166 2. Penelusuran informasi dari basis data dilakukan dengan menggunakan pernyataan-
pernyataan SQL yaitu: a select, b from, c where, d like, e simbol = , f simbol , g tanda , h order by bila perlu:
a. Perintah select dimaksudkan untuk menampilkan kolom data, apakah semua atau kolom tertentu saja.
b. Klausa from digunakan untuk menspesifikasikan dari tabel mana data akan dicari dan ditampilkan.
c. Klausa where menspesifikasikan kondisi pencarian, membatasi baris baris data mana saja yang akan ditampilkan.
d. Klausa like menspesifikasikan kondisi yang mengandung informasi yang kita cari.
e. Simbol = menspesifikasikan kondisi persis informasi yang akan dicari. f. Simbol menspesifikasikan kondisi pencarian infomasi yang dikandung.
g. Simbol kondisi memperkenankan semua kolom ditampilkan. h. Klausa order by menspesifikasikan atas dasar apa data yang dicari akan diurutkan
III. HASIL DIGITALISASI BASIS DATA DAN CARA PENGGUNAANNYA
A. Basis Data Koleksi
Sampai saat ini sudah berhasil disalin 34.987 rekord contoh kayu dari 7 jilid buku register ke dalam tabel format Access lalu disimpan dalam CD. Hasil ini
diselesaikan oleh 5 orang bersama-sama selama satu tahun. Tampilannya disajikan seperti dalam Gambar 3. Keuntungan menggunakan format Access adalah menyalin dan
entri data tidak harus oleh orang yang menguasai pengelolaan basis data. Pengelola basis data cukup membuatkan formatnya lalu staf mengisinya. Dari semua data yang sudah
dientri, yang diverifikasi baru nama ilmiahnya saja sedangkan nama setempat dan lain- lain belum diverifikasi sehingga verifikasi perlu dilanjutkan.
Data koleksi contoh kayu yang tadinya dinamai Tabel Xylarium Bogorensis pada format Access, setelah diimpor ke dalam SQL Server tampilannya seperti tertera dalam
Gambar 5. Basis data ini sudah dapat digunakan dalam pekerjaan sehari-hari, tentu saja dengan hati-hati karena belum semua data diverifikasi.
167 Sebagai contoh pertama adalah mencari data tentang contoh kayu nomor 25346,
di buatkan query sbb: Select
From xylarium_bogorensis
Where specimen_number = 25346
Setelah dieksekusi, diperoleh hasil seperti tertera dalam Gambar 6. Sebagai contoh kedua, bila ingin mencari tahu tentang jenis kayu dengan nama
setempat “salam”, dibuat query sbb. Select
From xylarium_bogorensis
Where vernacular_name = ‘salam’
Setelah dieksekusi diperoleh hasil yang tertera dalam Gambar 7. Ada 12 spesimen yang bernama salam, asalnya dari Pulau Jawa semua.
Pernah, kurang lebih 2 tahun yang lalu, seseorang ingin mengetahui nama ilmiah kayu “lengkulung”. Ketika itu basis data elektronik belum dibangun sehingga harus di
cari dalam berbagai buku tetapi tidak berhasil ditemukan. Baru-baru ini kami cari dengan Sql Query Analyzer dalam basis data dan tampaknya sudah ditemukan. Kata lengkulung
tidak berhasil ditemukan tetapi karena mungkin sekali ucapannya sudah berubah dari ucapan dahulu kala. Selanjutnya dicoba dengan menggunakan kata engkoeloeng
dengan ejaan lama. Dengan program SQL Server dimungkinkan mencarinya dengan menggunakan klausa “like” yang artinya seperti atau mengandung deretan huruf engkoeloeng.
Hasilnya diperoleh seperti tertera dalam Gambar 8. Bisa jadi maksudnya bengkoeloeng Pithecellobium atau Sterculia atau tengkoeloeng Shorea spp.. Sayang sekali contoh kayunya
tidak ada shingga tidak dapat ditelusuri mana dari daftar di atas yang sesuai. Informasi lain yang dapat dicari dalam basis data koleksi kayu adalah wilayah
persebaran suatu taxon. Misalnya bila mengetahui wilayah persebaran pohon kayu Vavaea
-Meliceae, dapat membuat query dengan hasil seperti tertera dalam Gambar 9.
168 Gambar 3. Tabel koleksi contoh kayu dibuat dalam file format Access
Gambar 4. Tabel ciri anatomi kayu Asia Tenggara dalam file format Ms Access
169 Gambar 5. Tampilan basis data dalam SQL server enterprise manager
Gambar 6. Mencari nomor herbarium, nama ilmiah, sinonim, dan suku dari contoh kayu nomor 25346
170 Gambar 7. Pencarian rekord jenis kayu dengan nama setempat “salam”
Gambar 8. Pencarian record jenis kayu dengan nama setempat yang diduga “engkulung”
171 Gambar 9. Pencarian wilayah persebaran pohon kayu marga Vavaea
B. Basis Data Anatomi Kayu
