Modul 1
Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer
TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS TIK :
Setelah mempelajari modul ke-1, mahaiswa diharapkan mampu : Menjelaskan jenis-jenis sumberdaya utama yang tersedia pada suatu
organisasiperusahaan. Menjelaskan pentingnya pengelolaan informasi.
Menjelaskan perkembangan teknologi informasi TI. Menunjukkan pengguna dan pelaku sistem informasi SI.
Menjelaskan tingkatan manajemen dan hubungannya dengan informasi; Menjelaskan tugas dan peran dari seorang manajer.
Menjelaskan pengertian sistem. Menjelaskan perbedaan antara data dan informasi.
Menjelaskan perkembangan SI berbasis komputer Computer Based Information Sistems – CBIS dan komponen-komponennya.
Menjelaskan pengembangan CBIS
1. MANAJEMEN INFORMASI
Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sangat tergantung pada kemampuan orang yang mengelola organisasi tersebut. Manajemen sebagi suatu metode
yang mengatur, mengelola organisasi dapat diartikan sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang. Jika manajemen suatu organisasi baik maka akan meningkatkan
kemakmuran suatu negara. Dalam menjalankan tugasnya , para manajer memerlukan informasi, karena
adanya perbedaan tugas maka informasi yang diperlukan juga akan berbeda. Perbedaan tersebut disebabkan oleh adanya periode waktu, tingkat ketidakpastian, tipe informasi,
Hal.1
dasar kebutuhan informasi dan bentuk pelaporan. Sehingga dapat dikategorikan bahwa informasi adalah salah satu jenis sumberdaya utama, dan termasuk dalam kategori
sumberdaya konseptual. Jenis sumberdaya utama lainnya, dalam kategori sumberdaya fisik, yaitu :
Manusia
Material
Mesin termasuk fasilitas dan energi
Uang
Sumberdaya fisik yang berada pada organisasi biasanya terbatas dan bisa habis atau punah. Sedangkan sumberdaya informasi bersifat “tidak” akan pernah habis.
Sehingga semua sumberdaya, baik fisik maupun konseptual harus disinergikan. Oleh karena itu tugas dari manajer
adalah mengarahkan penggunaan semua sumberdaya agar dapat dimanfaatkan secara efektif.
Sebagai tindak lanjut dari tugas manajer tersebut, maka perlu adanya usaha penataan sumberdaya Manajemen Sumberdaya termasuk didalamnya manajemen
informasi, yakni berupa : Sumberdaya harus disusun sedemikian rupa sehingga setiap saat diperlukan dapat
segera dimanfaatkan - perlu dilakukan modifikasi Sumberdaya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin
Sumberdaya harus selalu diperbaharui Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan
kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian manajer memastkan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk
yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya
dengan informasi yang terkini dan akurat. Seluruh aktivitas tersebut memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat,
disebut sebagai manajemen informasi.
Hal.2
Munculnya paradigma baru yaitu berupa informasi yang termasuk dalam sumberdaya utama organisasi akan mendorong usaha terhadap manajemen informasi.
Perhatian terhadap Manajemen Informasi tersebut antara lain disebabkan oleh :
Peningkatan kompleksitas kegiatan bisnis :
Pengaruh ekonomi internasional; Perusahaan-perusahan besarkecil semua terkena pengaruh ekonomi yang dapat bersumber dari belahan dunia manapun.
Pengaruh tsb. Terlihat pada nilai relatif mata uang tiap negara.
Persaingan tingkat dunia globalisasi; persaingan tidak lagi terjadi dalam wilayah geografisnya, nampak pada nilai impor dari luar negeri. Hal tersebut
ditunjukkan dengan adanya perjanjian antar negara berupa APEC, AFTA, WTO, dan lain-lain.
Peningkatan kompleksitas teknologi; berbagai macam teknologi dalam
kehidupan ini telah banyak diterapkan – bar code scanners di pasar swalayan, sistem pemesanan penerbangan, automated teller machine ATM, closed
circuit television CCTV di gedung-gedung parkir, dll.
Waktu yang terbatas; semua tahap operasi bisnis saat ini dilaksanakan dengan lebih cepat daripada sebelumnya. Sehingga muncul aktivitas pemasaran secara
jarak jauh melalui telepon telemarketing maupun internet e-commerce. Selain itu dijumpai pula penjadualan pengiriman material produksi agar tiba
tepat waktu just in time.
Kendala sosial; pada kenyataan terdapat produk dan jasa yang tidak diinginkan oleh masyarakat. Hal tersebut disebabkan oleh adanya keputusan bisnis yang
hanya didasarkan pada factor-faktor ekonomis dengan mengabaikan perhatian atau pertimbangan terhadap keuntungan dan biaya sosial. Misalnya aktivitas
perluasan pabrik, pembuatan produk baru, tempat penjualan baru, dan aktivitas serupa lainnya harus juga mempertimbangkan.
Hal.3
Peningkatan kemampuan komputer, Manajemen Data dan Komunikasi :
Trend Manajemen Data
Ditinjau dari Segi Teknik Manajemen
File management dan organization hanya untuk satu aplikasi tertentu untuk beberapa aplikasi untuk corporate data files diperlukan
database sistems
Perlu dibuat data dictionary, bukan hanya sekedar data definitions.
Ditinjau dari Segi Pengelolaan Data Terjadi pergeseran model pengolahan data, yang tadinya dilakukan
secara tersentralisasi terpusat kini menjadi pengolahan data terdesentralisasi atau pengolahan terdistribusi. Artinya setiap komputer
yang terhubung pada jaringan dapat melakukan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Ditinjau dari Segi Asal Data
Berdasarkan asal data yang akan diolah, yang kebanyakan berasala dari Data Internal kini bergeser dengan melibatkan Data Eksternal .
Ditinjau dari Segi Jenis Data
Pengolahan data dilakukan berdasarkan data yang dikumpulkan sehingga menghasilkan informasi. Dengan perkataan lain, yang dulunya hanya
melakukan pertukaran data antar organisasi atau unit organisasi, terus meningkat menjadi pertukaran informasi yang merupakan hasil
pengolahan dari data. Selanjutnya bergerak menjadi pengolahan yang berbasis ilmu pengetahuan atau sistem pakar knowledge sistems atau
expert sistems sehingga akan menjadi intellectual capital.
Trend Komunikasi
Ditinjau dari Luas Cakupan Penyebaran dan sumber informasi yang diolah dimanfaatkan dan berasal
lingkungan internal organisasi bersifat Internal organization. Hal tersebut terus mengalami pergeseran ke arah antar organisasi bersifat
Hal.4
Inter organization. Sehingga konsep pengembangan sistem informasi akan berbasis komunikasi selain berbasis komputer Communication-
based information sistem.
Ditinjau dari Infrastruktur Adapun infrastruktur yang digunakan akan bergerak dari berbentuk
Mainframe kearah infrastruktur berbasis Network.
Gambar 1.1. Penggunaan Mainframe
Hal.5
Gambar 1.2. Model Jaringan Komputer
Ditinjau dari Pemanfaatan Teknologi Dengan terus berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi maka
penerapan sistem informasi berbasis komputer dan komunikasi Information and Communication Technology – ICT akan terus bergerak dari
Konsep jaringan setempat Local Area Network - LAN kea rah Jaringan yang sangat luas Wide Area Network - WAN. Dengan demikian
aplikasi yang diterapkan akan berbasis web.
Hal.6
Gambar 1.3. Model Sistem Jaringan Global WAN
Selain itu media komunikasi yang digunakan juga akan terus berubah, yang tadinya menggunakan media kabel Cabling kini bisa
menggunakan media tanpa kabel wireless.
Ditinjau dari Peralatan yang Terhubung Berawal dari komunikasi konvensional yang hanya memanfaatkan
peralatan telekomunikasi saja misalnya telepon, fax kini bisa dikombinasikan dengan pemanfaatannya dengan menggunakan juga
media Komputer sekaligus misalnya e-mal, pertukaran data, dll serta juga dengan penambahan peralatan lain yang ada komponen komputer
microprocessor computer-based equipment
Hal.7
Gambar 1.4. Komputer dan peripheralnya
2. PENGGUNA DAN PELAKU SISTEM INFORMASI
