Analysis Control
Sistem study Design
Control Design sistem
Implementation Control
Implement sistem Use
Control Make available
Gambar 1.14. Hubungan Perana Manajer dan Spesialis Informasi
5. Ikhtisar
Informasi adalah salah satu dari 5 lima jenis utama suberdaya yang dapat dipakai oleh manajer. Semua sumberdaya termasuk informasi dapat dikelola.
Pengelolaan informasi semakin penting saat bisnis proses suatu organisasi atau perusahaan menjadi rumit dan kemampuan komputer berkembang.
Output komputer digunakan oleh manajer, non manajer, dan orang-orang atau organisasi dalam lingkungan perusahaan. Manajer terdapat pada semua tingkatan dan
dalam semua bidang fungsional. Ketika para manajer melaksanakan fungsi-fungsi mereka dan memainkan peran mereka, mereka menambah keahlian komunikasi dan
pemecahan masalah dengan pengetahuan tenatng komputer dan informasi. Sistem adalah suatu integrasi elemen-elemen, yang semuanya bekerja menurut
satu tujuan. Semua sistem meliputi tiga elemen utama yaitu input, transformasi dan output. Sistem yang berhubungan dengan lingkungannya disebut sistem terbuka,
seangkan sebaliknya disebut dengan sistem tertutup. Tedapat perbedaan antara data dan informasi. Data mencakup fakta dan angka-
angka yang relative tidak berarti, kemudian diubah menajdi informasi oleh pengolah informasi. Sedangkan informasi memiliki arti bagi pemakainya. Pengolah informasi
menyediakan informasi dalam bentuk lisan maupun tertulis. Informasi berasal dari sumber-sumber internal dan eksternal dan digunakan dalam membuat keputusan untuk
memecahkan masalah. Komputer pada awalnya digunakan sebagai sistem informasi akuntasi SIA
yang merupakan bagian dari pemrosesan data EDP, kemudian berkembang kearah pengolahan informasi SIM. Selanjutnya berkembang sebagai sistem pendukung
keputusan DSS, kantor virtual atau otomasi kantor OA, dan sistem berbasis
Hal.25
pengetahuan knowledge-based sistems. Kelima bidang aplikasi tersebut membentuk sistem informasi berbasis komputer CBIS.
CBIS berkembang melalui tahapan-tahapan perencanaan, analisis, rancangan, penerapan, dan penggunaan. Tahapan-tahapan tersebut dinamakan siklus hidup sistem
dan dapat dilakukan oleh pemakai sendiri atau pemakai bekerja sama dengan spesialis informasi. Bahkan bila sistem dikembangkan bersama-sama, manajerlah yang
bertanggungjawab atas tiap tahap siklus hidup sistem.
6. Latihan 1:
