2.1.1 Data
Data berasal dari bahasa latin yaitu datum, yang berarti item informasi. Suatu informasi disebut datum, jika lebih dari satu atau disebut data. Jadi data merupakan bentuk jamak
dari datum. Data adalah sesuatu yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data juga merupakan suatu bentuk keterangan-keterangan yang belum
diolah atau dimanipulasi sehingga belum begitu berarti bagi sebagian pemakai.
Data merupakan fakta-fakta mentah yang mewakili kejadian-kejadian yang berlangsung dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum ditata dan diatur ke dalam
bentuk yang dapat dipahami dan digunakan orang.
Data juga merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada
pemakai.Kadir, 2003. Dapat disimpulkan bahwa data adalah suatu bahan mentah yang kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna.
Universitas Sumatera Utara
2.1.2 informasi
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya. Dimana informasi dapat
menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Menurut Laudon Laudon 1998
informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia. Informasi juga dapat didefinisikan sebagai data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. Davis, 1999.
2.1.3 Database dan Sistem Informasai
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam organisasi Alter, 1992.
Sistem informasi tidak lepas dari peranan database. Kaitan antara database dan sistem informasi terletak pada antara para pengguna sistem informasi, baik manajer, pelanggan,
atau siapa saja bisa memperoleh informasi untuk berbagai kepentingan berkat keberadaan database. Data yang tersimpan dalam database diambil dan diproses sehingga
menghasilkan informasi.
Universitas Sumatera Utara
Database mencatat berbagai data yang diperlukan oleh suatu organisasi. Rekaman-rekaman data tersebut pada suatu saat akan diambil dan melalui suatu
pemrosesan akan diperoleh informasi yang dikehendaki oleh pengguna. Database berbeda dengan sistem pemrosesan berbasis berkas. Sistem pemrosesan berbasis berkas adalah
suatu model penyimpanan data yang mendasarkan pada penyimpanan data dalam bentuk file berkas, yang memiliki banyak kelemahan disbanding dengan database. Sistem
seperti ini banyak dipakai dimasa lalu. Salah satu perangkat lunak yang biasa dipakai dalam mengimplementasikannya adalah COBOL. Dengan menggunakan database
kelemahan-kelemahan sistem pemrosesan data bisa diatasi.
Menurut Hoferr, dkk 2005 database merupakan kumpulan yang terorganisasi dari data-data yang secara nalar terkait. Database juga merupakan kumpulan data yang
umumnya menjabarkan aktivitas-aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi yang terkait. Ramakrishnan dan Gerke, 2000.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Sekilas Tentang PHP