4. Mencatat arah tujuan prospek pada setiap harinya 5. Memberi sedikit penjelasan kepada tamu yang datang ke kantor sekilas mengenai
bidang usaha perusahaan 6. Receptionist juga harus hafal nama – nama seluruh staff maupun marketing dan juga
harus hafal semua line telephone pada setiap ruangan di perusahaan p. Staff Office Boy : membersihkan seluruh ruangan kantor,termasuk halaman depan dan
halaman belakang,membuatkan minuman untuk seluruh staff dan tamu atau nasabah,membersihkan pantry dll
q. Staff Driver : mengantarkan seluruh marketing untuk melakukan prospek baik dalam kota maupun luar kota,mengantarkan staff back office dalam hubungannya dengan pekerjaan
kantor dll r. Staff Security : Mengatur jadwal driver yang akan mengantarkan marketing untuk
prospek ke arah mana.mencatat arah prospek marketing,mencatat keluar masuknya tamu kantor,menjaga keamanan lingkungan kantor serta kenyamanan seluruh pegawai kantor.
I. Data Karyawan
Penerimaan karyawan di PT.Rifan Financindo Berjangka telah melewati proses seleksi
sangat ketat
yang dilakukan
oleh Staff
HRD yang
meliputi interview,psikotest,recruitment test dan pada akhirnya penempatan karyawan di posisi
masing – masing yang sesuai dengan kemampuan dan penilaian. Masa kerja maksimal yang ditetapkan oleh PT.Rifan Financindo Berjangka adalah
sampai usia .Namun apabila dirasa masih produktif,maka karyawan tersebut masih dapat dipertahankan hingga usia.
Jam kerja masing – masing karyawan berbeda dengan yang lainnya sesuai dengan tiap – tiap divisi,yaitu:
a. Staff Receptionist : Pukul 07.30 - 17.00 1 orang
: Pukul 08.00 - 17.30 1 orang b. Staff Dealling
: Pukul 06.00 - 16.00 2 orang : Pukul 09.00 - 19.00 2 orang
c. Staff Office Boy : Pukul 06.30 - 18.30 3 orang
d. Staff KeamananSecurity Senin – jumat
: Pukul 07.00 - 15.00 2 orang : Pukul 15.00 - 23.00 1 orang
: Pukul 23.00 - 07.00 1 orang Minggu
: Pukul 07.00 - 17.30 6 orang e. Staff Accounting
: Pukul 08.00 - 17.00 1 orang f. Staff Human Research Development : Pukul 08.00 - 17.00 4 orang
g. Staff Research and Development : Pukul 08.00 - 17.00 1 orang
h. Chieff Bussines Officer : Pukul 08.00 - 17.00 1 orang
i. Vice Bussines Manager : Pukul 08.00 - 17.00 1 orang
j. Branch Manager : Pukul 08.00 - 17.00 8 orang
k. Marketing Manager : Pukul 08.00 - 17.00 20 orang
l. Division Manager : Pukul 08.00 - 17.00 30 orang
m. Acting Division Manager : Pukul 08.00 - 17.00 40 orang
n. Senior Account Executive : Pukul 08.00 - 17.00 50 orang
o. Account Executive : Pukul 08.00 - 17.00 150 orang
p. Secretary of Branch Manager : Pukul 08.00 - 17.00 1 orang
q. Secretary of Marketing : Pukul 08.00 - 17.00 1 orang
Sementara hak – hak yang diproleh karyawan staff back office adalah gaji,tunjangan,insentif,bonus tahunan,cuti dan Jamsostek.Gaji untuk staff back office
diberikan setiap tanggal 30,insentif bagi yang masuk kerja pada tanggal merah diberikan di hari rabu pada akhir bulan,bonus tahunan diberikan untuk masa kerja 2tahun ke
atas,tunjangan dan hak cuti di berikan pada saat – saat tertentu saja,misal Tunjangan Hari Raya THR yang diberikan menjelang lebaran bagi yang merayakan dan natal bagi
yang merayakan dan cuti hamil bagi karyawan wanita. Selain itu,perusahaan juga memiliki 250 orang marketingaccount executive dengan
tingkat pendidikan antara SMA-S1,sedangkan untuk karyawan tetap perusahaan memiliki 26 orang karyawan dengan tingkat pendidikan D3-S2.
1. KEGIATAN KOMUNIKAS
