Kedudukan, Tugas dan Fungsi Badan Pusat Statistik

3.3 Kegiatan Badan Pusat Statistik

3.3.1 Kedudukan, Tugas dan Fungsi Badan Pusat Statistik

Badan Pusat Statistik sebagai lembaga pemerintahan non departemen yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Presiden Keppres No.86 Tahun 1998 , dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan beberapa ketentuan perundangan : 1. UU No.16 tentang statistik 2. Keputusan Presiden No. 86 Tahun 1998 tentang BPS. 3. Peraturan Pemerintah No.51 tahun 1999 tentang penyelenggaraan statistik. Berdasarkan Keputusan Presiden No.86 tahun 1999 dalam menyelenggarakan satistik dasar melakukan koordinasi dan kerjasama, serta mengembangkan dan membina statistik dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Fungsi yang diselenggarakan Badan Pusat Statistik adalah: 1. Perumusan kebijaksanaan , perencanaan, pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan analisis dibidang statistik produksi dan kependudukan serta bidang statistik distribusi dan neraca nasional. 2. Pembinaan pelaksanaan koordinasi kegiatan statisik dengan departemen atau instansi yang lainnya dalam mengembangkan berbagai jenis Universitas Sumatera Utara statistik yang diperlukan, serta pelaksanaan kerjasama dibidang statistik dengan lembaga organisasi lain baik didalam maupun luar negri. 3. Panyajian data kepada pemerintah dan masyarakat dari hasil kegiatan statistik produksi dan kependudukan serta statistik distribusi dan neraca nasional secara berkala baik dari hasil penelitian sendiri maupun dari data sekunder. 4. Penyebarluasan statistik melalui berbagai cara baik secara langsung maupun tidak langsung serta pelaksanaan upaya peningkatan dasar statistik bagi masyarakat. 5. Pengelolaan keuangan, kepegawaian dan organisasi, perlengkapan dan pembekalan, sera memberikan pelayanan administrasi dilingkungan BPS. Tata Kerja Badan Pusat Statistik Para deputi wajib melaksanakan koordinasi dan kerjasama teknis statistik di dalam dan luar negri sesuai dengan bidang dan tugas masing-masing dan harus melaporkan kepada kepala BPS. Dalam melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sibronisasi dan sinlifikasi, baik dalam lingkungan masing- masing antara satuan unit organisasi di lingkungan BPS maupun dengan instansi lainnya di luar BPS sesuai dengan bidang masing-masing. Universitas Sumatera Utara Stuktur Organisasi Badan Pusat Statistik Stuktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Dengan adanya stuktur organisasi maka akan jelaslah pemisahan tugas dari para pegawai staf tertentu. Adapun tujuan dari stuktur organisasi di kantor BPS Propinsi Sumatera Utara adalah : 1. Pengkordinasian yaitu yang memungkinkan komunikasi integrasi berbagai departemen dan kegiatan-kegiatan yang saling berhubungan satu sama lain. 2. Pemberian saran yaitu memberikan saran uatu membuat rekomendasi bagi manajemen . 3. Pembuatan keputusn yaitu membuat kepurtusan-keputusan dan mengamati bagaimana pelaksanaan dari keputusan tersebut. Strktur organisasi kantor BPS Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang kepala yang dibantu oleh bagian tata usaha. Bagian tata usaha terdiri dari : 1. Sub bagian urusan dalam Universitas Sumatera Utara 2. Sub bagian perlengkapan dan pembekalan 3. Sub bagian keuangan 4. Sub bagian kepegawaian 5. Sub bagian bina potensi bina program Uraian tugas bagian Tata Usaha : 1. Menyusun program kerja tahunan bagian. 2. Mengatur dan melaksanakan perhimpunan dan penyusunan program kerja tahunan , baik rutin maupun proyek kantor BPS provinsi dam menyimpannya ke BPS. 3. Mengatur dan melaksanakan urusan dalam yang meliputi surat menyurat , pengadaan dan percetakan arsip, rumah tangga, pemeliharaan gedung, keamanan dan ketertipan lingkungan, serta perjalanan dinas dalam dan luar negeri. 4. Mengatur dan melaksanakan uusan perlengkapan dan pembekalan yang meliputi penyusunan rencana kebutuhan, penyaluran dan pengemasan, penyimpanan pergudangan, inventaris, penghapusan serta pemeliharaan peralatan dan pelengkapan. 5. Mengatur dan melaksanakan urusan keuangan yang meliputi tata usaha keuangan, perbendaharaan , verifikasi dan pembukuan. Universitas Sumatera Utara 6. Mangatur dan melaksanakan urusan dan mutasi pegawai, pembinaan pegawai, kesejahteraan pegawai, administrasi jabatan dan fungsional, hukum, organisasi tata laksana serta penyajian. 7. Menyusun laporan kegiatan bagian secara berkala dan sewaktu-waktu. 8. Mengatur dan melaksanakan urusan penyelenggaaan berbagai pelatihan teknis dan pelatihan administratif. Sedangkan bidang penunjang BPS ada 5 bidang yaitu : 1. Bidang Statistik Produksi Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan BPS pertanian, industri, serta BPS konstruksi pertambangan dan energi. Uraian tugas bidang statistik produksi : a. Menyusun program tahunan bidang b. Yang termaksud ruang lingkup tugas bidang BPS Produksi adalah meliputi pelaksanaan kegiatan statistik pertanian , industri, konstruksi, pertambangan, energi, dan statistic produksi lainya yang ditentukan. c. Mengatur keikutsertaan program latihan yang diselenggarakan oleh pusat dibidang statistik produksi. Universitas Sumatera Utara d. Membantu Kepala Kantor BPS Provinsi atau Pimpinan Bagian Proyek untuk menyiapkan program petugas bagian lapangan. e. Mangatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur penjatahan pelatihan. f. Mengatur dan melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik produksi. g. Bersama-sama dengan bidang pengolahan data, mengatur dan menyiapkan data statistik produksi melalui komputer sesuai yang diterapkan . 2. Bidang Statistik Distribusi Bidang statistik distribusi mempunyai tugas melaksanaan kegiatan BPS harga konsumen dan perdagangan besar, BPS keuangan dan harga produsen serta BPS niaga dan jasa. Uraian tugas Bidang Statistik Distribusi : a. Menyusun program kerja tahunan b. Membantu kepala kantor statistik, propinsi atau pemimpin proyek pimpinan bagi proyek statistik Universitas Sumatera Utara c. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur penjatahan pelatihan d. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut dan pengawasan lapangan terhadap pelaksaaan kegiatan statistik distribusi e. Mengatur dan melaksanakan pemgolahan data statistik secara sederhana sesuai dengan yang telah ditetapkan f. Menyusun laporan kegiatan bidang secara berkala dan sewaktu-waktu 3. Bidang Statistik Kependudukan Bidang BPS Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan BPS demografi dan rumah tangga, BPS tenaga kerja serta BPS kesejahteraan. Uraian tugas Bidang Statistik kependudukan : a. Menyusun program kerja tahunan bidang kependudukan. b. Melaksanakan statistik demografi dan rumah tangga, ketenagakerjaan, kesejahteraan rakyat dan statistik kependudukan lainnya yang ditentukan. c. Mengatur dan melaksanakan penjatahan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan. Universitas Sumatera Utara d. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik kependudukan. e. Mengatur dan menyiapkan dokumen dan hasil pengolahan statistik kependudukan melalui komputer sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 4. Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik IPDS : Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik IPDS mempunyai tugas sebagai penyiapan data, penyusunan sistem dan program serta operasional pengolahan data, penyusun sistem dan program serta operasional pengolahan data dengan komputer. Uraian tugas Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik IPDS : a. Menusun program kerja tahunan b. Melaksanakan penyusunan, pemeliharaan, penyelesaian permasalahan dan pengembangan sistem jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang ditentukan serta membantu penyerapan teknologi informasi. c. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program latihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang pengolahan, penyajian dan pelayanan statistik. Universitas Sumatera Utara d. Melaksanakan koordinasi pengolahan dan pemeliharan perangkat keras dan perangkat lunak serta menyusun sistem pengolahan data. e. Mengatur integrasi penggunaan sistem dan program aplikasi pengolahan data statistik seperti data statistik penduduk, data statistik produksi, data statistik distribusi termaksuk sarana pendukungnya. f. Melaksanakan kajian evaluasi kebutuhan dan pengolahan data termaksuk bahan komputer yang bekerjasama dengan satuan organisasi terkait. 5 . Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik Mempunyai tugas untuk menyusun neraca produksi, neraca konsumsi, dan akumulasi penyajian analisis serta kegiataan penerapan statistik. Ruang Lingkup Kegiatan Kantor BPS Provinsi Sumatera Utara Ruang lingkup kegiatan kantor Badan Pusat Statistik BPS di Provinsi Sumatera Utara yaitu : a. Melaksanakan kegiatan badan pusat statistik untuk dilaksanakan misalnya jenis data yang akan dikumpul, kegunaan data dan lain-lain. b. Mengumpulkan data Badan Pusat Statistik BPS c. Menyajikan Data Badan pusat Statistik BPS Universitas Sumatera Utara Kantor Badan pusat Statistik BPS adalah merupakan suatu sumber atau pusat informasi yang dapat mempermudah masyarakat untuk mengetahui tentang perkembangan Negara Indonesia. d. Menganalisis Data Badan pusat Statistik BPS Kemudian data tersebut dianalisa atau dibahas terhadap data statistik tersebut dan juga disebarluaskan. e. Memasyarakatkan Data Badan pusat Statistik BPS Sesudah selesai dikerjakan seluruhnya, data tersebut dimasyarakatkan kepada seluruh lapisan masyarakat ini agar tercipta tujuan yang akan dicapai. Universitas Sumatera Utara BAB 4 ANALISIS DATA

4.1 Arti Analisis Data