Tinjauan Atas Prosedur Pemberian Kredit Di PT. Medika Antapani

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Kerja Praktek

Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah di Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Komputer Indonesia, sebagai sarana untuk latihan mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan. Selain itu dengan kerja praktek akan diperoleh gambaran yang jelas tentang berbagai hal yang berkaitan dengan berbagai masalah. Praktikan memilih PT. Medika Antapani sebagai tempat kerja praktek, untuk menerapkan apa yang telah didapat dalam perkuliahan.

Dalam kegiatan pembelian dan penjualan berlangsung dengan sangat cepat dan dalam jumlah yang sangat besar, baik dalam memenuhi kebutuhan bahan baku maupun untuk kebutuhan persediaan barang yang akan dijual sehingga kecepatan dalam menangani pembelian dan penjualan sangat diperlukan untuk meningkatkan daya saing perusahaan dalam perkembangan dunia usaha. Demikian halnya dengan PT. Medika Antapani, transaksi pembelian diperlukan penanganan yang cepat dan tepat, agar dapat membantu kelancaran operasional perusahaan dengan pelayanan yang baik. Agar pembelian dapat berjalan lancar maka data-data yang menyangkut pembelian tersebut harus akurat. Untuk itu diperlukan peninjauan yang dapat mendukung dan membantu segala pencatatan

2

mengenai transaksi pembelian yang terjadi di perusahaan. Peninjauan ini tentunya sangat dibutuhkan sekali oleh pihak luar maupun pihak perusahaan sendiri.

Dalam hal ini, pembelian yang dilakukan oleh PT. Medika Antapani adalah pembelian tunai dan pembelian kredit. Dengan adanya peninjauan tersebut diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah, keterlambatan dalam penyediaan data stok. Serta penyajian laporan pembelian yang dulunya masih dilakukan dengan sistem pencatatan akuntansi secara manual, dalam menghasilkan informasi yang berupa laporan pembelian yang akurat dan tepat waktu guna meningkatkan pelayanan kepada konsumen dan mengantisipasi segala bentuk penyelewengan. Oleh sebab itu, penulis melakukan kerja praktek dengan memilih judul ”Tinjauan Atas Prosedur Pembelian Kredit di PT. Medika Antapani”.

1.2Maksud dan Tujuan Kerja Praktek

Kerja praktek ini bermaksud untuk memenuhi salah satu syarat mata kuliah di Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Komputer Indonesia sebagai latihan dalam mengembangkan ilmu pengetahuan.

Adapun tujuan penulis kerja praktek di PT. Medika Antapani yaitu :

1. Untuk mengetahui prosedur pembelian kredit yang sedang berjalan pada perusahaan.

2. Untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi oleh PT. Medika Antapani khususnya pada prosedur pembelian kredit.

3. Untuk mengetahui dokumen-dokumen yang digunakan PT. Medika Antapani.

4. Untuk mengetahui laporan yang dihasilkan PT. Medika Antapani.

1.3Kegunaan Kerja Praktek

Terdapat 3 manfaat dalam penulisan laporan ini yaitu :

1. Penulis

a. Sebgai penambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman praktis serta pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah dterima.

b. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dalam mengatasi kendala-kendala atau pemasalahan.

2. Instansi

a. Sebagai bahan acuan untuk meningkatkan kinerja poliklinik.

b. Memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan kinerja.

c. Dapat digunakan sebagai sumber informasi dan tolak ukur.

3. Pembaca

a. Sebagai penambah wawasan atau pengetahuan dan sumbangan pemikiran serta sebagai bahan referensi bagi pihak yang akan mengembangkan penelitian selanjutnya.

4

b. Dapat berguna sebagai dasar kajian dan sumber referensi dalam melakukan kajian-kajian selanjutnya demi pengembangan ilmu pengetahuan.

1.4Metode Kerja Praktek

Laporan ini menggunakan teknik pengumpulan data melalui pencarian informasi dan pengamatan saat kerja praktek. Metode kerja praktek yang digunakan penulis adalah sebagai berikut :

1.4.1 Wawancara

Penulis melakukan wawancara untuk mendapatkan informasi secara langsung dengan staf administrasi, penjualan dan pembelian untuk memberikan keterangan.

1.4.2 Observasi

Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan perusahaan dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana cara kerja mereka dan sampai sejauh mana prosedur yang sedang berjalan. Dalam hal ini penulis melakukan observasi pada bagian pembelian.

1.4.3 Sampling dan Investigasi

Penulis didalam perusahaaan megambil beberapa lembar dokumen yang digunakan perusahaan didalam melakukan kegiatan pembelian kredit.

1.5 Waktu dan Tempat Kerja Praktek

Penelitian ini dilakukan di PT. Medika Antapani yang terletak di Jln. Purwakarta No. 3 Bandung

Praktikan mengajukan permohonan ke tempat tersebut agar diterima sebagai mahasiswa kerja praktek. Setelah melalui proses wawancara, menyerahkan beberapa portofolio.

Kerja praktek dilakukan selama 1 bulan, terhitung tanggal 4 Juli 2011 sampai dengan tanggal 5 Agustus 2011

Tabel 1.1. Waktu Kerja Praktek

Hari Kerja Jam Kerja

Senin 11.00 – 17.00 Selasa 11.00 – 17.00 Rabu 11.00 – 17.00 Kamis 11.00 – 17.00 Jumat 11.00 – 17.00

Praktikan datang ke tempat kerja praktek untuk menerima tugas dan diberi arahan oleh pembimbing untuk teknis pengerjaan tugas.

48 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1Kesimpulan

1. Dalam melakukan pembelian barang, perusahaan tidak bisa membeli barang secara langsung kepada supplier, tetapi harus melalui prosedur yang telah ditentukan perusahaan yaitu melalui bagian pengadaan/ gudang dan bagian keuangan.

2. Adapun kendala dalam prosedur yang sedang berjalan sebagai berikut : Dalam perusahaan masalah yang di hadapi ada 2(dua) faktor, yaitu faktor intenal dan eksternal. Faktor internal diantaranya keterbatasan jumlah pegawai, sehingga pekerjaan menjadi terbengkalai dan tidak sesuainya antara purchasing request dengan purchasing order. Fakor eksternal yaitu, adanya kekosongan barang dari supplier, kemacetan sehingga pengiriman barang menjadi terlambat.

Di PT. Medika Antapani, antara bagian gudang dan pembelian masih satu difisi. Sementara bagian gudang dan pembelian seharusnya merupakan bagian yang terpisah.

Belum ada dokumen pendukung yang lengkap seperti surat jalan dan dokumen penyerahan barang dari gudang ke user.

3. Ada beberapa dokumen yang dihasilkan, yaitu buku defecta, surat order pembelian, kontrabon, kartu utang pembelian dan bukti transfer.

4. Laporan yang dihasilkan yaitu laporan yang berisi total pembelian yang dilakukan selama sebulan yang meliputi tanggal terjadinya transaksi, nama supplier, jumlah quantity, nama barang dan total harga seluruhnya.

4.2Saran

Adapun saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut :

1. Prosedur pembelian barang yang sedang berjalan terus ditingkatkan dan disempurnakan, yaitu dengan cara menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan para supplier, sehingga pengiriman barang lancar dan tidak ada hambatan.

2. Perlu adanya pemisahan antara bagian gudang dan pembelian untuk mengontrol stock.

3. Adanya surat jalan dan dokumen penyerahan barang dari gudang ke user sebagai dokumen pendukung.

4. Menambahkan pegawai untuk bagian pembelian untuk mengurangi beban yang di tanggung oleh bagian gudang, sehingga kinerja lebih maksimal. 5. Sebaiknya perusahaan memberikan pelatihan kepada sejumlah karyawan

untuk mengoptimalkan kinerja.

6. _{Disarankan agar tidak lupa untuk melakukan back up data untuk menjaga}

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN KREDIT

DI PT. MEDIKA ANTAPANI

Laporan Kerja Praktek

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang D-III

Program Studi Akuntansi

Oleh :

Desi Ratnasari 21309017

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

DAFTAR PUSTAKA

Azhar Susanto, 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Linggar Jaya.

La Midjan dan Azhar Susanto, 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lembaga Informatika.

Inggrian liem, 2008. Catatan Kuliah Alogaritma dan Informasi

Susan Irawati, 2008. Akuntansi Dasar 1 & 2 http://silapcity.blogspot.com/2009/03/pe… http://dahlanforum.wordpress.com/2009/07…

66

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama Lengkap : Desi Ratnasari Nama Panggilan : Desy, Deis, Mochil Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 4 Februari 1991 Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Status : Belum Menikah Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat Tinggal : Jalan Tubagus Ismail VIII No. 17 Bandung 40134

No. telp : 0853 2061 2233

E-mail : guks.miaw@yahoo.co.id atau

mizutorii@yahoo.com

RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL

Pendidikan Nama Sekolah Jurusan

SMA SMA Nasional Bandung IPA SMP SMP Garuda Bandung -

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan anugrah-Nyalah penulis dapat menyelesaikan Laporan

Kerja Praktek yang berjudul “Tinjauan Atas Prosedur Pembelian di PT. Medika Antapani Bandung”

Laporan kerja praktek ini ditujukan sebagai salah satu syarat mata kuliah

“kerja praktek” di Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas

Komputer Indonesia, Bandung.

Penulis laporan kerja praktek ini disusun berdasarkan pelaksanaan kegiatan kerja praktek selama kurang lebih 1 bulan yang praktikan laksanakan di PT. Medika Antapani.

Penulis menyadari bahwa Laporan ini tidak akan terwujud tanpa adanya bimbingan, dorongan, nasehat, serta doa dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan kesempatan ini perkenankan penulis mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah membantu penulis,sehingga Laporan Kerja Praktek dapat selesai tepat pada waktunya.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Kedua orang tua tercinta yang membantu semangat dan dorongan selama penulisan laporan kerja praktek.

ii

2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto., M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia Bandung.

3. Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra.,SE. M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

4. Sri Dewi Anggadini, SE., MSi., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

5. Adi Rachmanto, S.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya kepada penulis dan dengan sabar serta tekun memberikan banyak masukan kepada praktikan dalam membimbing penulis dalam menyusun Laporan Kerja Praktek ini.

6. Seluruh Bapak Ibu Dosen dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia Bandung.

7. Nuryati, A.Md selaku pembimbing perusahaan yang telah membantu dalam proses kerja praktek di PT. Medika Antapani.

8. Untuk semua teman-teman di 3 Ak 5, yang selalu kompak dan

9. Untuk para sahabatku Jonny, Vera, Uni, Lesikah yang selalu menghibur penulis serta memberi semangat selama penulis menyelesaikan laporan ini. 10.Rekan-rekan Sadaya yang telah mendukung dan memberikan semangat

dalam menyelesaikan laporan ini.

Selain itu penulis menyadari bahwa dalam penyusunan hasil laporan kerja praktek ini masih banyak memiliki kekurangan, karena adanya keterbatasan dan kekurangan penulis dalam hal pengalaman ataupun pengetahuan. Oleh karena itu, praktikan memohon kepada semua pihak untuk dapat memanfaatkan laporan kerja

praktek ini serta memberikan saran dan kritik yang membangun kemajuan yng lebih baik dimasa yang akan datang. Karena sungguhnya manusia yang baik adalah manusia yang mau menerima kritik.

Akhir kata penulis sampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak atas terselesaikannya laporan ini. Semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberi manfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Bandung, Desember 2011 Penulis

Desi Ratnasari NIM 21309017

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN KREDIT

DI PT. MEDIKA ANTAPANI

Laporan Kerja Praktek

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang D-III

Program Studi Akuntansi

Oleh :

Desi Ratnasari 21309017

DAFTAR PUSTAKA

Azhar Susanto, 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Linggar Jaya.

La Midjan dan Azhar Susanto, 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lembaga Informatika.

Inggrian liem, 2008.Catatan Kuliah Alogaritma dan Informasi

Susan Irawati, 2008. Akuntansi Dasar 1 & 2

http://silapcity.blogspot.com/2009/03/pe… http://dahlanforum.wordpress.com/2009/07…

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama Lengkap : Desi Ratnasari Nama Panggilan : Desy, Deis, Mochil Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 4 Februari 1991 Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat Tinggal : Jalan Tubagus Ismail VIII No. 17 Bandung 40134

No. telp : 0853 2061 2233

E-mail : guks.miaw@yahoo.co.id atau mizutorii@yahoo.com

RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL

Pendidikan Nama Sekolah Jurusan

SMA SMA Nasional Bandung IPA

SMP SMP Garuda Bandung -

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan anugrah-Nyalah penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek yang berjudul “Tinjauan Atas Prosedur Pembelian di PT. Medika Antapani Bandung”

Laporan kerja praktek ini ditujukan sebagai salah satu syarat mata kuliah “kerja praktek” di Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

Penulis laporan kerja praktek ini disusun berdasarkan pelaksanaan kegiatan kerja praktek selama kurang lebih 1 bulan yang praktikan laksanakan di PT. Medika Antapani.

Penulis menyadari bahwa Laporan ini tidak akan terwujud tanpa adanya bimbingan, dorongan, nasehat, serta doa dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan kesempatan ini perkenankan penulis mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah membantu penulis,sehingga Laporan Kerja Praktek dapat selesai tepat pada waktunya.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Kedua orang tua tercinta yang membantu semangat dan dorongan selama penulisan laporan kerja praktek.

2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto., M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia Bandung.

3. Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra.,SE. M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

4. Sri Dewi Anggadini, SE., MSi., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

5. Adi Rachmanto, S.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya kepada penulis dan dengan sabar serta tekun memberikan banyak masukan kepada praktikan dalam membimbing penulis dalam menyusun Laporan Kerja Praktek ini.

6. Seluruh Bapak Ibu Dosen dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia Bandung.

7. Nuryati, A.Md selaku pembimbing perusahaan yang telah membantu dalam proses kerja praktek di PT. Medika Antapani.

8. Untuk semua teman-teman di 3 Ak 5, yang selalu kompak dan

9. Untuk para sahabatku Jonny, Vera, Uni, Lesikah yang selalu menghibur penulis serta memberi semangat selama penulis menyelesaikan laporan ini. 10.Rekan-rekan Sadaya yang telah mendukung dan memberikan semangat

dalam menyelesaikan laporan ini.

Selain itu penulis menyadari bahwa dalam penyusunan hasil laporan kerja praktek ini masih banyak memiliki kekurangan, karena adanya keterbatasan dan kekurangan penulis dalam hal pengalaman ataupun pengetahuan. Oleh karena itu,

praktek ini serta memberikan saran dan kritik yang membangun kemajuan yng lebih baik dimasa yang akan datang. Karena sungguhnya manusia yang baik adalah manusia yang mau menerima kritik.

Akhir kata penulis sampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak atas terselesaikannya laporan ini. Semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberi manfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Bandung, Desember 2011 Penulis

Desi Ratnasari NIM 21309017