Deskripsi Sistem yang Ada Sekarang Gambaran Sistem Yang akan dikembangkan

20

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisis Sistem

3.1.1. Fase Definisi Ruang Lingkup Scope Definition Phase

3.1.1.1. Deskripsi Sistem yang Ada Sekarang

Sistem ini adalah sebuah sistem yang ditujukan untuk mencatat data pribadi dari imam dan bruder lalu menyimpannya. Adapun proses bisnis pada sistem ini sebagai berikut:  Ketika seorang skolastik bergabung dalam Serikat Yesus SJ, maka petugas akan mencatat data diri, wali, studi dan pengalaman kerja. Skolastik akan masuk ke masa Novisiat.  Setelah selesai menempuh masa Novisiat skolastik akan mengucapkan kaul yang pertama.  Setelah mengucapkan kaul pertama, skolastik akan diutus untuk menempuh masa Juniorat. Lalu setelah menempuh masa Juniorat skolastik akan memasuki masa Filsafat. Namun, jika tidak diutus maka ia akan langsung melanjutkan ke masa studi Filsafat.  Setelah menempuh masa Filsafat, skolastik akan masuk ke masa Tahun Orientasi Kerasulan TOK. Pada masa ini skolastik akan ditempatkan pada berbagai tempat seperti, kolese Jesuit, Universitas, atau dapat mengambil studi.  Skolastik akan masuk ke masa Teologi setelah menempuh Tahun Orientasi Kerasulan TOK. Pada masa TOK Romo dapat bertugas di Kolese, Paroki, menempuh pendidikan, kursus atau bekerja.  Setelah menempuh masa TOK maka romo akan melanjutkan menuju Tahbisan. 21  Tahbisan dibagi menjadi 2 jenis: o Tahbisan Diakon o Tahbisan Imam  Setelah menerima tahbisan Diakon maka Romo akan melayani sebelum menerima Tahbisan Imamnya.  Setelah menjalani tahbisan Romo akan menempuh masa Tersiat. Romo dapat mengambil studi atau pelayanan sebelum atau ketika menempuh masa Tersiat.  Setelah menjalani masa Tersiat, Romo akan mengambil sumpahnya yang terakhir.

3.1.1.2. Gambaran Sistem Yang akan dikembangkan

Usulan sistem yang baru adalah membuat sebuah sistem informasi berbasis web dengan jsp MySQL yang dapat menyediakan informasi bagi romo dan dapat memberikan informasi laporan status romo yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan bagi serikat.

3.1.2. Fase Analisis Kebutuhan Requirements Analysis Phase