Modul I Pengantar Microsoft Sharepoint 2010
1. Tujuan
Dapat menunjukkan kelebihan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan fungsi dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010
2. Dasar Teori
2.1 Mengenal Microsoft Sharepoint 2010
Dengan menggunakan Microsoft Sharepoint 2010 untuk mengembangkan bisnis melalui sebuah web menjadi lebih mudah, karena Microsoft Sharepoint Foundation
2010 telah menyediakan template-template maupun fungsi-fungsi yang bisa langsung dipergunakan dalam pembuatan sebuah web.
Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga merupakan platform kolaborasi yang membuat orang lebih mudah berkerja sama dalam berbagi dokumen,
memanajemen konten suatu web maupun berbagi dalam situs intranet dan internet. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga menjadi sebuah wadah yang menyediakan
semua informasi yang dibutuhkan seperti, informasi dokumen, video, dan laporan- laporan lainnya. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga bekerjasama dengan Office
Word. Anda dapat mengubah dokumen langsung dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan menyimpannya ke dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010.
Setiap perubahan dari dokumen juga tertampil dalam history Microsoft Sharepoint Foundation 2010.
Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga masih menyimpan berbagai fitur- fitur menarik yang dapat digunakan untuk mempermudah bekerja sama dalam sebuah
organisasi.
Gambar 1.1 Halaman awal Microsoft Sharepoint 2010
2.2 Sistem Kolaborasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010
Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai 6 fungsi utama untuk berkolaborasi yang akan memfasilitasi Anda dalam berorganisasi yang merupakan pilar utama dari
fungsi Micorsoft Sharepoint Foundation 2010 .
Gambar 1.2 Bagan 6 fungsi utama Microrosft Sharepoint Foundation 2010
Sites: Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan sebuah situs web,
sehingga site merupakan fungsi utama dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Site adalah dasar dari tampilan awal Microsoft Sharepoint Foundation
2010. Fungsi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 secara site yaitu untuk membangun sebuah aplikasi berbasis website termasuk konfigurasinya.
Tampilan awal dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sendiri telah didukung dengan Silverlight, Office Ribbon, maupun dukungan melakukan
pengubahan secara offline. Ribbon seperti dalam tools di Microsoft Office, merupakan teknologi tampilan yang telah terbukti memudahkan pengguna
Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Fungsi site di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga mendukung kolaborasi melalui internet,
intranet dan extranet. Communities :
Fungsi communities ini memungkinkan orang bekerja sama secara efektif. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 digunakan untuk berbagi ide,
menemukan orang-orang dan informasi bisnis. Micorosft Sharepoint Foundation 2010 menyediakan fitur my site halaman personal, blog dan juga enterprise
wiki dengan saling memberi komentar, diskusi hingga tagging content. Jika fitur ini dimanfaatkan dengan maksimal oleh employee dalam melakukan suatu
pekerjaan, tentunya dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan. Content :
Dibalik situs yang sukses terdapat konten situs yang baik. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 telah menyediakan lokasi utama untuk
menempatkan konten file seperti dokumen atau informasi umum. Interaksi yang intuintif dengan Microsoft Office ketika sedang mengisi sebuah konten menjadi
andalan Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Microsoft SharePoint Foundation 2010 juga menyediakan kemampuan mengubah bersamaan dengan
Microsoft Office 2010. Efisiensi dalam manajemen konten pun dapat dilakukan dengan adanya dukungan tagging dan metadata dari konten yang diatur oleh
service yang sama.
Search : Merupakan aksi yang paling sering dilakukan oleh pengguna portal
adalah pencarian. Ada dua level pencarian pada Microsoft Sharepoint Foundation
2010, yaitu
Standar search yang merupakan pengembangan dari fungsi pencarian pada Microsoft Sharepoint 2007 dan Fast search, dengan kemampuan pencarian
yang melebihi kemampuan Standar Search. Empat ratus 400 tipe konten yang dapat didukung oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan dapat dicari
dengan menggunakan mesin pencari. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 menyediakan berbagai kemampuan pencarian, termasuk dalam dokumen dalam
konten eksternal seperti saham jaringan atau situs publik dan dalam profil pengguna berdasarkan kata kunci. Dengan adanya fungsi pencarian ini
membuat kerja lebih efisien dan efektif. Insights :
Portal kolaborasi yang bagus harus mampu menyediakan fitur yang memberikan wawasan mengenai apa yang terjadi di dalam organisasinya.
Dengan adanya fitur ini, maka user dapat melakukan kegiatan gathering data dan analisa data, antara lain dengan kemampuan untuk membuat dashboards,
scorecard dan view lainnya. Dimungkinkan juga untuk membuat web-based report atau melakukan analisa terhadap berbagai macam informasi dari sistem
lain. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendudukung analisis statistik dengan bantuan Microsoft Excel Services. Analisis ini cocok untuk melakukan
proyeksi penjualan berdasar data kuantitatif. Bagi para manajer, Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sudah mempersiapkan sebuah dashboard interaktif
untuk melakukan pendalaman data dan melihat grafik produksi perusahaan. Selain dengan Microsoft Excel, Access Service pun hadir untuk memanipulasi
dan menampilkan akses data. Data-data ini juga dapat divisualisasikan dengan mudah
melalui Visio
Service. Manipulasi
dari orde
gigabyte hingga terabyte secara spesifikasi didukung oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010, apabila infrastruktur yang dibutuhkan memadai. Informasi
dari setiap bagian dari organisasi dapat muncul dalam konteks yang berguna, memberikan informasi yang dapat meningkatkan efektivitas.
Composites: Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendukung sistem komposit,
yang berarti bahwa baik konten maupun fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dapat dikembangkan dengan pihak ketiga. Kemudahan untuk
mengembangkan fitur dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 semakin dipermudah dalam pengguna yang bersifat end-user. Salah satu contohnya
adalah integrasi dengan Visio Service untuk proses visualisasi data. Konektivitas untuk mengambil data dari pihak lain dipermudah dengan adanya Bussiness
Connectivity Service yang dapat mengambil data dari tempat lain. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendukung sistem komposit, yang berarti bahwa
baik konten maupun fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dapat dikembangkan dengan penyelesaian dari pihak ketiga.
2.3 Keluarga dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010
Kategori