Modul I Pengantar Microsoft Sharepoint 2010
1. Tujuan
Dapat menunjukkan kelebihan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan fungsi dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010
2. Dasar Teori
2.1 Mengenal Microsoft Sharepoint 2010
Dengan menggunakan Microsoft Sharepoint 2010 untuk mengembangkan bisnis melalui sebuah web menjadi lebih mudah, karena Microsoft Sharepoint Foundation
2010 telah menyediakan template-template maupun fungsi-fungsi yang bisa langsung dipergunakan dalam pembuatan sebuah web.
Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga merupakan platform kolaborasi yang membuat orang lebih mudah berkerja sama dalam berbagi dokumen,
memanajemen konten suatu web maupun berbagi dalam situs intranet dan internet. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga menjadi sebuah wadah yang menyediakan
semua informasi yang dibutuhkan seperti, informasi dokumen, video, dan laporan- laporan lainnya. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga bekerjasama dengan Office
Word. Anda dapat mengubah dokumen langsung dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan menyimpannya ke dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010.
Setiap perubahan dari dokumen juga tertampil dalam history Microsoft Sharepoint Foundation 2010.
Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga masih menyimpan berbagai fitur- fitur menarik yang dapat digunakan untuk mempermudah bekerja sama dalam sebuah
organisasi.
Gambar 1.1 Halaman awal Microsoft Sharepoint 2010
2.2 Sistem Kolaborasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010
Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai 6 fungsi utama untuk berkolaborasi yang akan memfasilitasi Anda dalam berorganisasi yang merupakan pilar utama dari
fungsi Micorsoft Sharepoint Foundation 2010 .
Gambar 1.2 Bagan 6 fungsi utama Microrosft Sharepoint Foundation 2010
Sites: Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan sebuah situs web,
sehingga site merupakan fungsi utama dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Site adalah dasar dari tampilan awal Microsoft Sharepoint Foundation
2010. Fungsi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 secara site yaitu untuk membangun sebuah aplikasi berbasis website termasuk konfigurasinya.
Tampilan awal dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sendiri telah didukung dengan Silverlight, Office Ribbon, maupun dukungan melakukan
pengubahan secara offline. Ribbon seperti dalam tools di Microsoft Office, merupakan teknologi tampilan yang telah terbukti memudahkan pengguna
Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Fungsi site di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga mendukung kolaborasi melalui internet,
intranet dan extranet. Communities :
Fungsi communities ini memungkinkan orang bekerja sama secara efektif. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 digunakan untuk berbagi ide,
menemukan orang-orang dan informasi bisnis. Micorosft Sharepoint Foundation 2010 menyediakan fitur my site halaman personal, blog dan juga enterprise
wiki dengan saling memberi komentar, diskusi hingga tagging content. Jika fitur ini dimanfaatkan dengan maksimal oleh employee dalam melakukan suatu
pekerjaan, tentunya dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan. Content :
Dibalik situs yang sukses terdapat konten situs yang baik. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 telah menyediakan lokasi utama untuk
menempatkan konten file seperti dokumen atau informasi umum. Interaksi yang intuintif dengan Microsoft Office ketika sedang mengisi sebuah konten menjadi
andalan Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Microsoft SharePoint Foundation 2010 juga menyediakan kemampuan mengubah bersamaan dengan
Microsoft Office 2010. Efisiensi dalam manajemen konten pun dapat dilakukan dengan adanya dukungan tagging dan metadata dari konten yang diatur oleh
service yang sama.
Search : Merupakan aksi yang paling sering dilakukan oleh pengguna portal
adalah pencarian. Ada dua level pencarian pada Microsoft Sharepoint Foundation
2010, yaitu
Standar search yang merupakan pengembangan dari fungsi pencarian pada Microsoft Sharepoint 2007 dan Fast search, dengan kemampuan pencarian
yang melebihi kemampuan Standar Search. Empat ratus 400 tipe konten yang dapat didukung oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan dapat dicari
dengan menggunakan mesin pencari. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 menyediakan berbagai kemampuan pencarian, termasuk dalam dokumen dalam
konten eksternal seperti saham jaringan atau situs publik dan dalam profil pengguna berdasarkan kata kunci. Dengan adanya fungsi pencarian ini
membuat kerja lebih efisien dan efektif. Insights :
Portal kolaborasi yang bagus harus mampu menyediakan fitur yang memberikan wawasan mengenai apa yang terjadi di dalam organisasinya.
Dengan adanya fitur ini, maka user dapat melakukan kegiatan gathering data dan analisa data, antara lain dengan kemampuan untuk membuat dashboards,
scorecard dan view lainnya. Dimungkinkan juga untuk membuat web-based report atau melakukan analisa terhadap berbagai macam informasi dari sistem
lain. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendudukung analisis statistik dengan bantuan Microsoft Excel Services. Analisis ini cocok untuk melakukan
proyeksi penjualan berdasar data kuantitatif. Bagi para manajer, Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sudah mempersiapkan sebuah dashboard interaktif
untuk melakukan pendalaman data dan melihat grafik produksi perusahaan. Selain dengan Microsoft Excel, Access Service pun hadir untuk memanipulasi
dan menampilkan akses data. Data-data ini juga dapat divisualisasikan dengan mudah
melalui Visio
Service. Manipulasi
dari orde
gigabyte hingga terabyte secara spesifikasi didukung oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010, apabila infrastruktur yang dibutuhkan memadai. Informasi
dari setiap bagian dari organisasi dapat muncul dalam konteks yang berguna, memberikan informasi yang dapat meningkatkan efektivitas.
Composites: Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendukung sistem komposit,
yang berarti bahwa baik konten maupun fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dapat dikembangkan dengan pihak ketiga. Kemudahan untuk
mengembangkan fitur dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 semakin dipermudah dalam pengguna yang bersifat end-user. Salah satu contohnya
adalah integrasi dengan Visio Service untuk proses visualisasi data. Konektivitas untuk mengambil data dari pihak lain dipermudah dengan adanya Bussiness
Connectivity Service yang dapat mengambil data dari tempat lain. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendukung sistem komposit, yang berarti bahwa
baik konten maupun fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dapat dikembangkan dengan penyelesaian dari pihak ketiga.
2.3 Keluarga dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010
1. Windows Sharepoint Services WSS
Merupakan tambahan untuk Windows Server. WSS menyediakan infrastuktur kolaborasi dasar yang mendukung penyuntingan dokumen yang
berbasis HTTP atau HTTPS. 2.
Microsoft Office Sharepoint Server Merupakan salah satu komponen Microsoft Office yang menambahkan
banyak fungsionalitas di atasnya, termasuk di antaranya adalah manajemen dokumen yang lebih baik, fungsionalitas pencarian berkas kelas perusahaan
enterprise-class, fitur navigasi, dukungan RSS, dan juga beberapa fitur yang sebelumnya ditawarkan oleh Microsoft Content Management Server.
3. Microsoft Search Server
Platform pencarian yang dibuat oleh Microsoft yang berbasiskan kemampuan pencarian dari Microsoft Office SharePoint Server. MSS
memiliki arsitektur yang mirip dengan platform Windows Search. 4.
Microsoft Sharepoint Designer
Merupakan editor HTML yang bersifat What-You-See-Is-What-You-Get
WYSIWY, yang ditujukan untuk mendesain situs Micrososft Sharepoint Foundation 2010 dan workflow untuk situs-situs WSS.
2.4 Edisi Microsoft Sharepoint 2010
1. Microsoft Sharepoint Foundation 2010
Edisi ini tersedia gratis untuk diunduh. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan nama lanjutan dari Windos Sharepoint Services yang
merupakan pondasi dari Microsoft Sharepoint Server. Berisikan semua inti arsitektur dan fungsionalitas dari edisi Microsoft Sharepoint Foundation
2010 yang tidak berbayar. 2.
Microsoft Sharepoint Standart 2010 Merupakan edisi berbayar dari Microsoft Sharepoint 2010. Fitur
fungsionalitas dan arsitektur yang ditawarkan jelas lebih banyak. Fitur rating, dukungan sosial network, tagging dan sebagainya tersedia di edisi
ini. Fitur pencarian hingga 100 juta dokumen pun hanya didapat dari edisi ini. Microsoft Sharepoint Standart 2010 ini mendapat CLA Client Lisensi
Acces lisensi dan lebih resmi. 3.
Microsoft Sharepoint Enterprise 2010 Untuk enterprise merupakan Microsoft Sharepoint 2010 yang mempunyai
fitur yang paling lengkap daripada Foundation dan Standart begitu juga dengan lisensinya.
3. Soal Pratikum
1. Apakah kelebihan dari platform Microsoft Sharepoint 2010?
2. Perbedaan fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010, Enterprise 2010 dan
Standart 2010 ?
4. Set Dosen
1. Kelebihan dari Microsoft Sharepoint 2010,
Proses dalam pembuatan suatu situs web tidak perlu lagi dari dasar, tetapi
sudah disediakan template-template situs web dan fungsi-fungsi yang disediakan oleh Microsoft Sharepoint 2010 untuk membuat suatu situs
web sesuai kebutuhan, sehingga akan mempersingkat waktu pembuatan
suatu situs web
Mirosoft Sharepoint 2010 bekerja sama dengan Microsoft Office
sehingga terdapat fungsi-fungsi yang mempermudah kinerja untuk
bekerja sama pada suatu dokumen.
Level keamanan yang komprehensif
2. Perbedaan dari Microsoft Sharepoint Foundation, Standard dan Enterprise :
Microsoft Sharepoint Foundation
Edisi ini tersedia gratis untuk diunduh. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 nama lanjutan dari Windos Sharepoint Services yang merupakan
fondasi dari Sharepoint Server. Berisikan semua inti arsitektur dan fungsionalitas dari edisi Microsoft Sharepoint 2010 yang berbayar.
Microsoft Sharepoint Standart
Merupakan edisi berbayar dari Microsoft Sharepoint 2010. Fitur fungsionalitas dan arsitektur yang ditawarkan jelas lebih banyak. Fitur
rating, dukungan sosial network, tagging dan sebagainya tersedia di edisi ini. Fitur pencarian hingga 100 juta dokumen pun hanya di dapat dari edisi
ini. Microsoft Sharepoint 2010 ini mendapat CLA Client Lisensi Acces lisensi dan lebih resmi.
Microsoft Sharepoint Enterprise
Untuk enterprise merupakan Sharepoint 2010 yang mempunyai fitur yang paling lengkap daripada Foundation dan Standart begitu juga dengan
lisensinya.
5. Daftar Pustaka
1. http:id.wikipedia.orgwikiSharePoint diakses tanggal 20 September 2012
2. http:sharepoint.microsoft.comen-usPagesdefault.aspx diakses tanggal
20 September 2012 3.
Panduan Praktis Sharepoint Server 2010. Ronald Rajaguguk. 2012 4.
Pengantar Pengembangan Sistem Sharepoint 2010. Sony Setiawan. 2012 5.
Step by Step Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Olga Londer dan Penelope Coventry. 2012
Modul II Instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada Windows Server 2008
1. Tujuan