Modul II Instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada Windows Server 2008
1. Tujuan
Dapat melakukan pemasangan M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010 dan mengert i perangkat yang dibutuhkan.
2. Dasar Teori dan Tutorial
M odul ini akan mem bahas t ent ang perangkat -perangkat yang dibutuhkan dalam M icrosoft Sharepoint Foundation 2010 dan apa saja yang akan mendukung
M icrososft Sharepoint Foundation 2010. Proses inst alasi akan dijelaskan dalam langkah-langkah inst alasi besert a konfigurasinya dalam server t unggal.
2.1 Kebutuhan Perangkat
2.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Unt uk menginst all M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010, dibutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak dalam proses
penginst alannya. Edisi dari M icrosoft Sharepoint Foundation 2010 sendiri t ersedia dalam prosesor 64 bit . Berikut adalah perangkat keras yang
dibutuhkan oleh M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010.
-
Prosesor 64 bit dan 4 core 2,5 Ghz.
-
RAM , 4 GB untuk keperluan developer at au pengem bangan dan 8 GB untuk produksi server t unggal.
-
Hardisk 80 GB untuk inst alasi.
2.1.1 Kebutuhan Perangkat Lunak
Untuk kebut uhan inst alasi M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010 dibutuhkan beberapa perangkat lunak yang harus ter-inst all t erlebih
dahulu. Kebutuhan Perangkat lunak sangat diw ajibkan untuk M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010 agar tidak m engganggu jalannya penggunaan.
Berikut perangkat lunak yang dibutuhkan untuk penginst alan M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010.
-
Server Basis Dat a dalam Farm mem butuhkan SQL Server 64 bit SP1 SQL Server
2008 64 bit SP3SQL Server 2008 R2. -
Server t unggal dalam basis dat a membut uhkan W indow s Server 2008 64
bit , Role
IIS, role Application Server, M icrosoft .NET Fram ew ork 3.5 SP1, SQL Server 2008 Express SP1, M icrosoft Sync Framew ork Runtim e v1.0 x64,
M icrosoft Filt er Pack 2.0, M icrosoft Chart Cont rols for M icrosoft .NET Fram ework 3.5, M icrosoft Pow erShell 2.0, SQL Server 2008 Native
Client , M icrosoft SQL Server 2008 Analysis Service ADOM D.NET, ADO.NET Dat a Services Updat ae for.NET Framew ork 3.5 SP1, dan
W indow s Ident ify Foundation WIF.
-
Front End Web Server dan Application Server dalam lading Server m em butuhkan Window s Server 2008 64 bit, Role IIS, Role Application
Server, M icrosoft .NET Fram ew ork 3.5 SP1, M icrosoft Sync Framew ork Runt ime v1.0 x64, M icrosoft Filt erPack 2.0, SQL Server 2008 Nat ive
Client , M icrosoft Chart Cont rols for the M icrosoft .NET Fram ework 3.5, W indow s PowerShell 2.0, M icrosoft SQL Server 2008 Analysis Services
ADOM D.NET, ADO.NET Dat a Services Updat e for .NET Fram ew ork 3.5 SP1, W indow s Ident ify Foundation WIF.
-
2.2 Proses dan Langkah Penginstalan pada W indow s Server 2008 64 bit
Proses penginst alan M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010 pada W indow s Server 2008 64 bit m enjadi mudah karena dalam paket inst alasi
M icrosoft Sharepoint Foundation 2010 t ersedia M icrosoft Sharepoint Foundation 2010 Product Preparat ion. Dem ikian langkah-langkah yang
diperlukan dalam penginst alan M icrosoft Sharepoint Foundation 2010. 1.
Anda sudah m enyediakan sebuah PC lapt op yang sudah t er-inst all dengan
W indow s Server 2008 64 bit.
2. M elakukan penginst allan SQL Server 2008 R2.
3. Pada media Inst allasi M icrosoft Sharepoint Foundation 2010, silahkan
menjalankan proses Inst allasinya 4.
Tert am pil halaman splash screen, silahkan pilih Install softw are prerequisites
, karena dibutuhkan penginst allan kebut uhan perangkat lunak.
5. Sebuah t ampilan unt uk M icrosoft Sharepoint Foundation 2010 Product
Preparat ion Tool t ersaji di hadapan Anda, past ikan m emiliki koneksi
int ernet karena secara ot om atis m engunduh file inst alasi yang dibutuhkan.
Klik Next.
6. Sebuah t ampilan lisensi akan muncul silahkan cent ang Accept perset ujuan
t ersebut dan klik Next untuk langkah selanjutnya.
7. Biarkan proses inst alasi berjalan, bila sudah selesai klik Next.
8. Klik Finish untuk inst alasi selanjutnya dan kem bali ke halam an awal splash
screen
penginstalan.
9. Silahkan pilih menu kedua yang ada di bagian inst all yait u Install Sha repoint
Foundation
10. Halam an Agreem ent m uncul, Chex box Aceept kem udian klik Continue.
11. M uncul pilihan inst alasi, pilih Standalone karena hanya pada server t unggal
lengkap dengan basis dat a.
12. Proses inst alasi akan berjalan
13. Klik Finish unt uk m engakhiri penginst alan.
2.3 Konfigurasi M icrosoft Sharepoint Foundation 2010
Setelah Microsoft Sharepoint Foundation 2010 terpasang, sebelum menggunakannya, perlu melakukan konfigurasi terlebih dahulu. Demikian
langkah-langkah konfigurasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010.
1. Jalankan Sharepoint Products Configuartion W izard dari St art menu.
2. Sebuah jendela selamat dat ang akan t ert am pil, klik Next
3. Sebuah pesan yang mengkonfirmasikan mengenai kem ungkinan bahwa
beberapa layanan dihentikan ket ika proses konfigurasi berlangsung, t ekan
Yes.
4. Sebuah wizard yang secara ot omat is mengkonfigurasikan sit us M icrosoft
Sharepoint Foundat ion 2010 muncul dan t erdapat 10 konfigurasi yang
dilakukan. Set elah selesai, t ekan tombol Close.
Sampai tahap ini, Anda telah menyelesaikan proses instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Silahkan masuk ke Microsoft Sharepoint 2010
Central Administration untuk melihat situs Anda.
3. Soal Pratikum
1. Sebut kan kebutuhan perangkat keras yang harus disediakan untuk
menginst all M icrosoft Sharepoint Foundation 2010
4. Set Dosen
1. Kebut uhan perangkat keras yang dibutuhkan unt uk menginst all M icrosoft
Sharepoint Foundat ion 2010 yaitu,
Prosesor 64 bit dan 4 core 2,5 Ghz.
RAM , 4 GB untuk keperluan developer at au pengembangan dan 8 GB unt uk
produksi server t unggal.
Hardisk 80 GB untuk inst alasi.
5. Daftar Pustaka
6. ht tp: id.wikipedia.org w iki SharePoint diakses t anggal 20 Sept em ber
2012 7.
ht tp: sharepoint .microsoft .com en-us Pages default .aspx. diakses
t anggal 20 Sept ember 2012 8.
Panduan Prakt is Sharepoint Server 2010. Ronald Rajaguguk. 2012 9.
Pengant ar Pengem bangan Sist em Sharepoint 2010. Sony Set iawan. 2012 10.
St ep by St ep M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010. Olga Londer dan
Penelope Covent ry. 2012
MODUL III Lampiran C Mengenal Navigasi dalam Halaman Microsoft Sharepoint Foundation 2010
1. Tujuan
Dapat memahami navigasi-navigasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sehingga memudahkan untuk melakukan langkah–langkah selanjutnya.
2. Dasar Teori
Pengenalan sederhana fitur-fitur navigasi dalam Microsoft Sharepoint
Foundation 2010.
2.1 Navigasi
Halaman Central
Administra tion M icrosoft
Sharepoint Foundation 2010
M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010 m em punyai sist em unt uk Farm Sharepoint, aplikasi w eb, koleksi sit us, list dan dokum en.
Gambar 2.1.1 Sistem Hierarki di dalam M icrosoft Sharepoint Foundation 2010
Server Farm :
M engandung beberapa kom ponen sepert i server M icrosoft Sharepoint Foundation 2010 dan server dat abase. Juga menyediakan aplikasi w eb
yang mendukung lebih dari beberapa fitur yang dapat m endukung semua komponen.
Aplikasi W eb :
Aplikasi web berisi koleksi situs yang ada. Hal ini bisa menjadi setara dengan sebuah aplikasi ASP.Net
Koleksi Situs :
Berisi beberapa koleksi situs
Situs
Berisi List, dokumen dan content lainnya.
Dalam kont eks ini, sebuah aplikasi w eb adalah sebuah w eb yang berjalan di at as int ernet informat ion service IIS dan untuk sebuah server
berjalan di at as sist em operasi M icrosoft Windows. Aplikasi w eb juga diibarat kan sebuah rumah bagi berbagai situs yang akan ada dalam M icrosoft
Sharepoint Foundation 2010, art inya dapat m em iliki dua buah situs dalam M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010 yang berjalan dalam aplikasi w eb
berbeda. Keuntungan dari membuat situs yang berjalan di at as aplikasi w eb berbeda adalah jika salah sat u mengalami kendala t eknis at au dow n, m aka situs
lainnya t idak akan t erganggu. M icrosoft Sharepoint Cent ral Adm inist ration adalah sebuah halaman
sit us w eb yang berfungsi untuk mengat ur M icrosoft Sharepoint Foundation 2010 secara keseluruhan. Pem buat an sebuah aplikasi w eb dilakukan dari situs
M icrosoft Sharepoint Cent ral Administ rat ion ini. Pengat uran aplikasi juga dilakukan melalui M icrosoft Sharepoint Cent ral Administ rat ion.
Pada t ahap ini t elah m encapai t ahapan pada inst alasi M icrosoft Sharepoint Foundation 2010. Selanjutnya m engakses M icrosoft Sharepoint
Foundation 2010 pada halaman M icrosoft Sharepoint Cent ral Administ rat ion. 1.
Akses halam an Sharepoint Central Administration pada Start W indows
2. Ket ika mem asuki halam an brow ser, akan dimint a input an Login untuk
m em asuki halaman M icrosoft Sharepoint Central Adminstration
3. Selanjutnya
akan m em asuki
halaman dari
Sharepoint Central
Administration M icrosoft Sharepoint Foundation 2010
Di dalam halaman Microsoft Sharepoint Central Administration mempunyai 8 fungsional kategori yang akan diperkenalkan melalui Modul III, kategori tersebut
adalah :
1. Applicat ion M anagem ent
2. Syst em Set t ing
3. M onit oring
4. Backup and Rest ore
5. Securit y
6. Upgrade and M igrat ion
7. General Applicat ion Set t ings
8. Configurat ion Wizards
Dengan mempelajari kategori–kategori ini diharapkan dapat mengetahui konsep bahwa situs Microsoft Sharepoint Central Administration ini membagi task pengaturan
ke area fungsional yang berbeda. Kategori–kategori di atas akan dijelaskan sebagai berikut :
1. M engenal fungsional dari Application M anagement
Halaman Application Management berisi link dimana dapat membuat dan mengelola aplikasi web dan koleksi situs, dan berisi link ke halaman dimana Anda dapat
mengkonfigurasi pengaturan yang terkait. Pada kategori Application Management, klik
kanan pada kategori Application Management
Akan tertampil kategori Application Management seperti berikut
Pada bagian Web Applications halaman ini berisi konfigurasi untuk membuat
atau memperpanjang aplikasi web, menghapus situs web Microsoft Sharepoint 2010 dari situs web IIS, menghapus aplikasi web, mengatur aplikasi web secara umum, mengelola
fitur aplikasi Web, menampilkan daftar aplikasi web, mengkonfigurasi pengaturan e- mail dan mengelola database konten.
Selanjutnya bagian Site Collections yang merupakan halaman untuk pengaturan
penggunan situs dan mengatur koleksi situs, seperti membuat koleksi situs, menghapus koleksi situs, mengetahui kuota untuk template, kuota koleksi situs, administrator
koleksi situs dan menampilkan daftar koleksi situs.
Selanjutnya, memasuki kategori Service Applications yang merupakan tempat
untuk membuat atau memperpanjang aplikasi web, menghapus aplikasi web, menentukan jalur yang akan dikelola, pengaturan aplikasi web secara umum, mengelola
fitur aplikasi web, dan memanajemen daftar aplikasi web
Databases merupakan tempat untuk pengaturan konten database dalam aplikasi
web. Dalam halaman ini juga berisi link ke halaman dimana dapat menentukan server default database untuk situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan
mengkonfigurasi layanan pengambilan data.
2. M engenal fungsional dari System Set ting :
Memasuki kategori System Setting, klik kanan pada System Setting dimana
semua aplikasi server farm seperti yang dijelaskan diawal modul ini akan diatur di sini termasuk untuk mengelola layanan topologi farm dan e-mail.
Di dalam kategori System Setting ada bagian Servers yang berfungsi untuk
memanajemen server di dalam server farm dan pengaturan untuk menghapus dari server yang ada.
Bagian E-mail and Text Messages SMS yang merupakan tempat pengaturan
e-mail untuk situs web yang telah dibuat.
Tempat pengaturan farm untuk aplikasi web atau situs web yang telah dibuat ada
di bagian Farm Management. Di halaman ini dapat menentukan server default database
dalam situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengkonfigurasi layanan pengambilan data.
3. M engenal fungsional dari M onitoring
Selanjutnya kategori untuk kontrol atau pengawasan dari sistem penyimpanan
dan pengawan dari setiap penggunaan aplikasi web ada di dalam bagian Monitoring.
Untuk pengaturan laporan dari sistem penyimpanan drives ada di dalam Health Analyzer. Dengan berbasiskan pada aturan XML yang dikombinasikan dengan timer
jobs secara berkala melakukan scan pada aspek yang berbeda di dalam server farm Sharepoint dan mencari permasalahan beserta solusinya.
Untuk pengaturan timer dari setiap kontrol konfigurasi semua terlihat di bagian
Timer Jobs. Halaman ini berfungsi untuk memastikan hal–hal yang sudah
dikonfigurasikan seperti pemberitahuan e-mail dan task ataupun pemantauan lainnya.
Untuk mengkonfigurasi dari logging yang diposting diatur dalam Reporting. Di
sini berisikan link yang akan memahami keadaan server Anda seperti dianostik analisis penggunaan aplikasi web dan laporan informasi dari penggunaan kebijakan manajemen.
4. M engenal fungsionalit as Backup dan Restore
Selanjutnya untuk tempat pengaturan backup data dalam Backup dan Restore.
Berisikan link ke halaman dimana dapat membuat cadangan dan memulihkan aplikasi maupun data.
Bagian untuk membuat cadangan server farm dan menyimpan server farm yang
telah dapat dilakukan di bagian Farm Backup dan Restore yang mana berfungsi untuk
mengembalikan status pekerjaan yang dilakukan.
Bagian Granular Backup berfungsi untuk membuat cadangan name space dari
model objek Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Hanya sebagian isi dan nilai properti dapat diekspor dan diimpor untuk menyimpan server farm.
5. M engenal fungsionalit as Security
Selanjutnya memasuki kategori security yang merupakan bagian untuk mengkonfigurasi member pada server farm ataupun mengatur akun untuk server farm
dan setting keamanan server farm. Selain itu, juga berisi link ke halaman dimana dapat mengelola pengaturan keamanan termasuk antivirus, pemblokiran jenis file yang
didownload dan diupload juga pengaturan single sign-on.
Users merupakan tempat untuk mengkonfigurasikan member yang mendapatkan hak penuh untuk semua setting di dalam server farm. Users juga tempat untuk
mengetahui informasi hak pengelolaan dan untuk memperbarui group farm administrator.
Selanjutnya, General Security mempunyai bagian untuk mengatur akun dalam
server farm seperti password, selain itu di sini berfungsi untuk mengkonfigurasikan pengaturan dari antivirus di keseluruhan server sebelum mempengaruhi dokumen yang
dihostingkan, pengaturan untuk enable atau disable dari pengaturan site dan pengaturan layanan rekening juga untuk mengelola pengaturan single sign–on.
Dan Information Policy merupakan lokasi untuk konfigurasi windows right
management service.
6. M engenal fungsionalit as Upgrade and M igration
Selanjutnya memasuki bagian Upgrade and Migration. Upgrade and Patch Management untuk menampilkan patch status bagi produk yang di-instal di server di
dalam server farm. Berisi link ke halaman dimana dapat menyelesaikan tugas–tugas seperti upgrade situs dan server dan untuk enable sebuah fitur dan migrasi konten.
7. M engenal fungsionalit as General Applica tion Setting
Selanjutnya untuk pengaturan pengkoneksian URL dan pengaturan designer setting ada pada kategori General Application Setting.
External Service Connection berfungsi untuk mengkoneksikan dengan URL
lain dan untuk pengaturan dokumen yang setipe dalam satu situs.
Selanjutnya Sharepoint Designer untuk mendukung pengaturan keseluruhan
pengaturan ketika menggunakan aplikasi Sharepoint designer.
8. M engenal fungsionalit as Configuration W izard
Configuration wizard untuk mendukung keseluruhan pengaturan tampilan Microsoft Sharepoint 2010.
Farm Configuration akan membantu untuk mengkonfigurasi server farm di dalam Microsoft Sharepoint 2010.
2.2 Navigasi Halaman Home Pages M icrosoft Sharepoint 2010
M icrosoft Sharepoint 2010 mem punyai infrast rukt ur yang m endukung t im Anda unt uk dapat berkomunikasi dengan berbagai dokumen maupun dat a, dan
mengerjakannya bersam a dengan t im. Sebuah situs di dalam M icrosoft Sharepoint 2010 m em punyai infrast rukt ur yang berbeda-beda, sepert i t eam sit e, blanks sit e,
dokumen workspace, meet ing w orkspace dan blog sit e. Di dalam t eam sit e mem punyai komponen sepert i berikut :
1. Libraries
Dokum en, gambar, dan galleria w iki m erupakan file yang dapat disharekan dan dikerjakan dengan anggot a tim
2. List
Dengan list M icrososft Sharepoint 2010 Anda dan anggot a tim Anda dapat bekerja dengan st rukt ur at aupun t abular dat a pada situs w eb pada t ipe t eam sit e
dan membangun jenis list sepert i, pengum um an, kalendar, links dan t asks 3.
Discussion Board M endukung forum dimana Anda dan anggot a t im dapat mem beri kom ent ar
dan menjaw ab set iap kom ent ar lain 4.
Survei Survei dapat membantu unt uk melakukan polling pada anggot a t im
5. Recycle Bin
Untuk m enyimpan it em yang t elah dihapus dari sit e Home page
adalah halaman ut ama dari sebuah sit us M icrosoft Sharepoint 2010. Home page mempunyai 2 navigasi ut ama, yaitu navigasi at as dan kiri. Navigasi
at as adalah bagian at as halaman dan navigasi kiri merupakan panel yang ada di seb elah kiri halaman
Navigasi bagian at as merupakan t op link bar yang m enunjukkan sem ua halaman dalam sit us M icrosoft Sharepoint 2010.
-
Home, Home link m erupakan t ab pert am a, ini m em buka halaman home pada
sebuah sit e
-
Link untuk subsit e, t op link bar juga m enunjukkan t ab kedua unt uk subsit e dalam sebuah sit us M icrosoft Sharepoint 2010
Dalam t op link bar sebelah kiri bisa dilihat adanya Sit e Act ions, apabila kit a mengeklik menu Sit e Act ions berisi fungsi unt uk mengedit halam an yang sudah
ada, m ensikronkan situs dengan Sharepoint Workspace, m em buat sit e at au mem buat kom ponen sit e yang baru, m engkonfigurasikan perijinan dan mengubah
set t ing sit e .
Dalam menu View All Sit e Cont ent m enunjukkan keseluruhan isi dari sebuah sit us, sepert i keseluruhan isi list , library, discussion board at aupun survei
dalam sit e.
Gambar berikut m enunjukkan left link bar, yang merupakan bagian dari quick launch link
list situs dan recycle bin. Quick launch juga berisi komponen kom ponen situs yang t elah Anda buat at au yang dibuat tim Anda sepert i library, list ,
dan dokum en.
Dalam navigasi bagian atas, jika kita klik page maka akan terlihat ribbon yang dibuat seperti pada program Microsoft office seperti Microsoft Word ataupun Microsoft
Excell. Dalam ribbon terlihat banyak alat dan perintah yang membantu untuk mengedit halaman, dokumen dan list dengan cepat. Bentuk ribbon di dalam Microsoft Sharepoint
2010 berupa button, drop down list dan kontrol lainnya.
3. Soal Pratikum
1. Jelaskan fungsi ut am a dari halam an M icrosoft Sharepoint 2010 Cent ral
Administ rat ion
2. Jelaskan sist em hierarki di dalam M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010
4. Set Dosen
1. Fungsi ut ama dari halam an Cent ral Administ rat ion M icrosoft Sharepoint 2010
adalah
untuk m engatur M icrosoft Sharepoint 2010 secara keseluruhan sepert i pem buat an aplikasi
w eb, juga pengaturan-pengaturan aplikasi w eb.
2. Sist em Hierarki dalam M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010 yaitu M icrosoft
Sharepoint Foundat ion 2010 m em punyai level t ingkat an pengat uran yang pert ama adalah server farm, aplikasi w eb, sit us, dan it em-it em sit us. Jadi art inya
di dalam server farm ada pengat uran untuk aplikasi w eb, di dalam aplikasi w eb ada pengaturan untuk sit us-sit us di dalam M icrosoft Sharepoint Foundation
2010 dan set erusnya. 5.
Daftar Pustaka
11. ht tp: id.wikipedia.org w iki SharePoint diakses t anggal 20 Sept em ber
2012 12.
ht tp: sharepoint .microsoft .com en-us Pages default .aspx diakses
t anggal 20 Sept ember 2012 13.
Panduan Prakt is Sharepoint Server 2010. Ronald Rajaguguk. 2012 14.
Pengant ar Pengem bangan Sist em Sharepoint 2010. Sony Set iawan. 2012 15.
St ep by St ep M icrosoft Sharepoint Foundat ion 2010. Olga Londer dan
Penelope Covent ry. 2012
MODUL IV Membuat dan Mengelola Situs
1. Tujuan
Kategori