c. Sub Bagian Tata Usaha
Deskripsi tugas 1
Melakukan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Subbagian TataUsaha;
2 Melakukan penerimaan surat masuk;
3 Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan keprotokolan;
4 Melakukan pengaturan keamanan dan ketertiban lingkungan
Kopertis; 5
Melakukan pengaturan penggunaan kendaraan dinas; 6
Melakukan pengaturan pengemudi kendaraan; 7
Melakukan pengaturan ruangan, sarana dan prasarana kantor; 8
Melakukan pengaturan konservasi energi; 9
Melakukan penyiapan bahan kehumasan; 10
Melakukan penyiapan bahan bantuan hukum; 11
Melakukan pemeliharaan dan perawatan taman, gedung, ruangan, barang inventaris kantor, sarana dan prasarana;
12 Melakukan penyiapan bahan usul pengadaan barang dan jasa;
13 Melakukan pendistribusian barang inventaris kantor;
14 Melakukan pendistribusian barang persediaan;
15 Melakukan pendataan barang inventaris kantor;
16 Melakukan pendataan Barang Milik Negara BMN;
17 Melakukan penyiapan bahan usul penghapusan barang inventaris
kantor; 18
Melakukan entri data BMN ke Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-BMN;
19 Melakukan penyusunan laporan BMN secara periodik triwulan,
semesteran, dan tahunan; 20
Melakukan penyusunan bahan sosialisasi, pelatihan, penataran, workshop dan seminar ketatausahaan;
21 Melakukan penyusunan prosedur kerja Subbagian Tata Usaha;
22 Melakukan penyusunan laporan kinerja dan anggaran Subbagian
Tata Usaha; 23
Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan perintah pimpinan. D.
Jaringan Kegiatan
Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta KOPERTIS Wilayah I merupakan salah satu instansi vertikal di daerah sebagai perpanjangan tangan
Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan.Bertanggung jawab terhadap pembinaan dan pengawasan seluruh
Perguruan Tinggi Swasta yang berada di wilayah Sumatera Utara.
E. Kinerja Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai tujuan instansi tersebut. Untuk mencapai tujuan tersebut dengan
maksimal diperlukan pembagian tugas di setiap bagian yang ada ataubiasa
disebut dengan job description.
Kopertis Wilayah I Sumatera Utara yang sudah melakukan pembagian tugas di setiap bagiannya.Namun kinerja terkini Kopertis Wilayah I Sumatera
Utara tidak hanya di dukung oleh pembagian tugas di setiap bagian saja, tetapi juga dengan membagi tugas di setiap bagian tersebut kepada setiap
pegawai yang bekerja di bagian tersebut. Caranya adalah dengan mengubah uraian tugas menjadi beban kerja lalu dihitung dengan standar kemampuan
rata – rata per pegawai perbulan atau pertahun.Jadi kinerja terkini kopertis Wilayah I Sumatera Utara didasarkan pada kinerja pegawainya perbulannya
atau pertahunnya. F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara adalah :
Tabel 2.4 Rencana Kegiatan KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara 2014
Sumber : KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara
NO .
Nama Kegiatan Tanggal Pelaksanaan
1. Sosialisasi penugasan penelitian dan
pengabdian pada masyarakat 19 Juni
2. Pengelolaan sertifikasi Dosen semester ganjil
dan genap 4 – 5 April
3. Pemilihan Dosen berprestasi tingkat
KOPERTIS Wilayah I 7 – 8 Juli
4. Monitoring, evaluasi, dan visitasi PTS
7 – 8 Juli
Kategori