1. Operator Sekolah, langkah-langkah penggunaannya adalah : 1
Buat folder baru terpisah di luar dari folder _00. Aplikasi DUPAK
Sukabumi ,
misalnya : _01. Usulan DUPAK
. 2
Buka folder _01. Usulan DUPAK
dan buat kembali nama folder sesuai tahun usulan yang akan dibuat, dimulai dengan
Tahun 2013 tahun
berlaku efektif peraturan yang baru. 3
Copy folder 01. Usulan SD
ke dalam folder Tahun 2013
dan ganti nama folder dan data yang ada dengan nama dan data guru yang akan
dibuatkan usulan DUPAK-nya, misalnya
01. Ahmad Sudrajat .
4 Buat dan selesaikan usulan DUPAK untuk guru.
5 Untuk guru berikutnya, copy folder
01. Ahmad Sudrajat dan ganti
nama folder dan data tersebut dengan nama dan data guru berikutnya, misalnya
02. Tuti Hasningsih .
6 Demikian setrusnya untuk guru lainnya, ikuti langkah 5.
Pengerjaan data isian disarankan diawali untuk kepala sekolah atau guru dengan
pengisian data
secara keseluruhan,
tidak hanya
data perorangannya saja, hal ini dimaksudkan apabila folder tersebut akan
dicopy untuk data guru yang lain, banyak data di dalamnya tidak perlu untuk diketik ulang lagi, misalnya data sekolah, kepala sekolah, penilai,
koordinator PKB, dan komite sekolah, dll.
2. UPTD Pendidikan Kecamatan, ikuti langkah 1 s.d. 6 tersebut di atas, hanya
nama folder diganti dengan nama sekolah yaitu folder
_01. Usulan DUPAK ,
diganti nama misalnya _01. SDN Cisaat 1
. 3.
Guru, buat folder baru dengan nama sendiri, misalnya _01. Tarya
, selanjutnya copy folder
01. Usulan SD dan ganti nama folder
Tahun 2013 .
Untuk usulan DUPAK Tahun 2014, copy folder Tahun 2013
dan ganti nama folder dengan Tahun
2014 , demikian seterusnya untuk DUPAK Tahun
2015.
APLIKASI EXCEL DUPAK 2013
Terdiri dari 11 file Excel dan 2 file word, tidak semua file akan digunakan, tapi tergantung kebutuhan. Misalnya untuk Kepala Sekolah file yang digunakannya
01. File Data Isian Awal, 02. Daftar Usul PKG, 03. PKG GK-MP untuk yang tugas mengajar guru kelas, 05. PKG Kepala, 10. PKB Evaluasi Diri, 11. Cover
Bukti Fisik dan Fakta, dan 12. Laporan Pengembangan Diri bila mengajukkan usul penilaian Pengembangan Diri serta 13. Format Penilaian PIKI dan PKG.
Adapun selengkapnya file-file yang ada adalah : 1
File 01. File Data Isian Awal
, terdiri dari 5 sheet, yaitu : 0. Isian Data Awal, 1. Data Pokok, 2. PAK Lama, 3. PAK Tahunan, dan 4. Data Kode.
2 File 02. Daftar Usul PKG, terdiri dari 17 sheet, yaitu : 1. Cover Utama,
2.1 SP ke 4c – 4e