05. Aplikasi Excel DUPAK 2013

(1)

APLIKASI EXCEL

DUPAK

2013

PERMENPAN & RB

16/2009

(2)

PENDAHULUAN

Aplikasi Excel DUPAK 2013 ini dibuat berdasarkan Permenpan dan RB 16/2009 disamping format DUPAK berdasarkan Kepmenpan 84/1993 yang digunakan pada masa transisi, yaitu penilaian sampai 31 Desember 2012 menggunakan format lama Kepmenpan 84/1993 dan mulai dari 1 Januari 2013 s.d. 31 Desember 2013 menggunakan format baru Permenpan dan RB 16/2009.

Berdasarkan Permendiknas 35/2010, peraturan2 lainnya dan buku pedoman-pedoman yang ada, format yang harus dibuat adalah mulai dari laporan deskripsi dan format PKB, format PKG, format tugas tertentu, lampiran surat pernyataan dan lampiran I DUPAK Guru. Hal ini berbeda dengan sebelumnya yang cukup hanya dengan surat pernyataan saja.

Untuk itu Aplikasi Excel DUPAK 2013 dibuat agar dapat mengintegrasikan semua format yang ada, dengan hanya memasukkan 1 (satu) kali data, maka data tersebut dapat digunakan untuk berbagai keperluan, sehingga diharapkan dapat membantu mempercepat dan mempermudah pembuatan DUPAK.

(3)

_00. Aplikasi DUPAK Sukabumi

Berisi file-file yang lengkap terkait dengan Permenegpan dan

RB Nomor 16 Tahun 2009, terdiri dari folder :

01. Peraturan-peraturan

02. Pedoman-pedoman

03. Materi Sosialisasi

04. Format Usulan

05. Manual Online

06. Contoh-contoh

(4)

Isi file dari masing-masing folder sesuai dengan nama

foldernya, misalnya folder

01. Peraturan-peraturan

,

tentunya berisi peraturan-peraturan yang terkait dengan

Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009.

Demikian yang lainnya, silakan untuk dilihat, dibaca, dan

dipelajari, semua sudah lengkap.

Folder yang paling dibutuhkan adalah folder

04. Format

Usulan

yang berisi folder

01. Usulan SD

dan

02. Usulan

SMP-SMA-SMK

, yang didalamnya terdapat file-file Aplikasi

DUPAK Excel 2013 yang saling terkait, sehingga

file-file tidak

bisa di copy secara terpisah

, harus 1 (satu) folder langsung.

(5)

SIAPA YANG

(6)

1. Operator Sekolah, langkah-langkah penggunaannya adalah :

1) Buat folder baru terpisah (di luar) dari folder _00. Aplikasi DUPAK Sukabumi, misalnya : _01. Usulan DUPAK.

2) Buka folder _01. Usulan DUPAK dan buat kembali nama folder sesuai tahun usulan yang akan dibuat, dimulai dengan Tahun 2013 (tahun berlaku efektif peraturan yang baru).

3) Copy folder 01. Usulan SD ke dalam folder Tahun 2013 dan ganti nama folder dan data yang ada dengan nama dan data guru yang akan dibuatkan usulan DUPAK-nya, misalnya 01. Ahmad Sudrajat.

4) Buat dan selesaikan usulan DUPAK untuk guru.

5) Untuk guru berikutnya, copy folder 01. Ahmad Sudrajat dan ganti nama folder dan data tersebut dengan nama dan data guru berikutnya, misalnya 02. Tuti Hasningsih.

(7)

Pengerjaan data isian disarankan diawali untuk kepala sekolah atau guru dengan pengisian data secara keseluruhan, tidak hanya data perorangannya saja, hal ini dimaksudkan apabila folder tersebut akan dicopy untuk data guru yang lain, banyak data di dalamnya tidak perlu untuk diketik ulang lagi, misalnya data sekolah, kepala sekolah, penilai, koordinator PKB, dan komite sekolah, dll.

2. UPTD Pendidikan Kecamatan, ikuti langkah 1 s.d. 6 tersebut di atas, hanya nama folder diganti dengan nama sekolah yaitu folder _01. Usulan DUPAK, diganti nama misalnya _01. SDN Cisaat 1.

3. Guru, buat folder baru dengan nama sendiri, misalnya _01. Tarya, selanjutnya copy folder 01. Usulan SD dan ganti nama folder Tahun 2013.

Untuk usulan DUPAK Tahun 2014, copy folder

Tahun 2013

dan ganti nama folder dengan

Tahun

2014

, demikian seterusnya untuk DUPAK Tahun

2015.

(8)

APLIKASI EXCEL DUPAK 2013

Terdiri dari 11 file Excel dan 2 file word, tidak semua file akan digunakan, tapi tergantung kebutuhan. Misalnya untuk Kepala Sekolah file yang digunakannya 01. File Data Isian Awal, 02. Daftar Usul PKG, 03. PKG GK-MP (untuk yang tugas mengajar guru kelas), 05. PKG Kepala, 10. PKB Evaluasi Diri, 11. Cover Bukti Fisik dan Fakta, dan 12. Laporan Pengembangan Diri (bila mengajukkan usul penilaian Pengembangan Diri) serta 13. Format Penilaian PIKI dan PKG.

Adapun selengkapnya file-file yang ada adalah :

1) File 01. File Data Isian Awal, terdiri dari 5 sheet, yaitu : 0. Isian Data Awal, 1. Data Pokok, 2. PAK Lama, 3. PAK Tahunan, dan 4. Data Kode.

2) File 02. Daftar Usul PKG, terdiri dari 17 sheet, yaitu : 1. Cover Utama, 2.1 SP ke 4c – 4e, 2.2 SP ke 3a – 4b, 2.3 SP Gol 2, 3. Daftar Isi, 4. Cover Berkas, 4.1. Pendidikan Baru, 5. Cover DUPAK, 6. Rekap Nilai, 7. Perorangan, 8. Format Baru, 9. Format Lama, 10. Lampiran I (1), 11. Lampiran I (2), 12. Lampiran II, 13. Lampiran III, dan 14. Lampiran IV.

(9)

3. File 03. PKG GK-MP, terdiri dari 12 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1A (3-4) Lama, 4. 1A (3-4) Revisi, 5. 1A (2) Laporan, 6. 1A (2) Lama, 7. 1A (2) Revisi, 8. 1A (1) Sebelum, 9. 1A (1) Selama, 10. 1A (1) Setelah, 11. 1A (1) Pemantauan, 12. Penjelasan.

4. File 04. PKG BK, terdiri dari 12 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1A (7-8) Lama, 4. 1A (7-8) Revisi, 5. 1A (6) Laporan, 6. 1A (6) Lama, 7. 1A (6) Revisi, 8. 1A (5) Sebelum, 9. 1A (5) Selama, 10. 1A (5) Setelah, 11. 1A (5) Pemantauan, 12. Penjelasan.

5. File 05. PKG Kepala, terdiri dari 14 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1B (3-4) Lama, 4. 1B (3-4) Revisi, 5. 1B (2) Laporan, 6. 1B (2) Lama, 7. 1B (2) Revisi, 8. 1B (1) Lampiran, 9. Profil Sekolah, 10. Portofolio, 11. Daftar Guru, 12. Rekap Guru, 13. TA, Kelas – Siswa, 14. Rekomendasi.

6. File 06. PKG Wakil Kepala, terdiri dari 6 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1C (3-4) Lama, 4. 1C (2) Laporan, 5. 1C (2) Lama, 7. 1C (1) Lampiran

(10)

7. File 07. PKG Ketua Program Keahlian, terdiri dari 6 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1E (3-4) Lama, 4. 1E (2) Laporan, 5. 1E (2) Lama, 7. 1E (1) Lampiran.

8. File 08. PKG Kepala Perpustakaan, terdiri dari 6 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1D (3-4) Lama, 4. 1D (2) Laporan, 5. 1D (2) Lama, 7. 1D (1) Lampiran.

9. File 09. PKG Kepala Laboratorium, terdiri dari 6 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1F (3-4) Lama, 4. 1F (2) Laporan, 5. 1F (2) Lama, 7. 1F (1) Lampiran.

10. File 10. PKB Evaluasi Diri, terdiri dari 17 sheet, yaitu : 1. Cover, 2.1. Evadir Lama, 2.1. Suplemen GK-MP (1), 2.1. Suplemen BK (2), 2.2. Rencana Final, 2.3. Format Refleksi, 2.4. Deskripsi Diri, 3.1. Evadir GK-MP (1), 3.2. Rencana PKB, 3.3. Rencana Final, 3.4. Refleksi PKB, 3.5. Deskripsi Diri, 4.1. Evadir BK, 4.2. Rencana PKB, 4.3. Rencana Final, 4.4. Refleksi PKB, 4.5. Deskripsi Diri.

(11)

11. File 11. Cover Bukti Fisik dan Fakta, terdiri dari 3 sheet, yaitu : 1. Pembelajaran-Bimbingan, 2. Laporan PD, dan 3. Penunjang Tugas Guru.

12. File 12. Laporan Pengembangan Diri.

01. File Data Isian Awal

PKG GK-MP / BK

10. PKB Evaluasi Diri

PKG Tugas Tambahan

02. Daftar Usul PKG

11. Cover Bukti Fisik dan

Fakta

12. Laporan

Pengembangan Diri

(12)

Hatur nuhun

Hapun

_ten