Rumusan Ruang Lingkup Persyaratan sistem

DESAIN SISTEM

I. PENGERTIAN DESAIN SISTEM

Desain system adalah proses pengembangan spesifikasi system baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis system.Dalm tahap desain,tim kerja desain harus merancang dalam berebagai kertas kerja mengenai spesifikasi yang dimaksud.Kertas kerja dimaksud memuat berbagai uraian mengenai input,proses,dan output dari system yang diusulkan.

II. TAHAPAN DAN PROSES DESAIN

Desain system dilaksanakan dalam 2 tahap,yaitu tahap desain pendahuluan atau desain konseptual dan tahap desain fisik atau desain rinci.Tahap desain pendahuluan atau konseptual dilakukan dengan tujuan untuk menentukan berbagai alternatif pemenuhan kebutuhan pengguna system.Sedangkan tahap desain fisik atau rinci dilakukan dengan tujuan untuk menerjemahkan kebutuhan –kebutuhan pengguna sistrm yang tertuang dalam desain konseptual.ke dalam rumusan terinci.

A. Desain Pendahuluan atau Desain Konseptual

Dalam desain pendahuluan ini tim kerja menyusun paket dokumentasi yang merumuskan ruang lingkup ,persyaratan system,persyaratan sumberdaya yang diperlukan dalam system yang diusulkan.

1. Rumusan Ruang Lingkup

Pendefinisian ruang lingkup ini pada umumnya dilaksanakan dengan jalan menetapkan kembali lingkup solusi alternative yang dipilih manajemen sesuai denga rekomendasi yang telah dihasilkan dalam tahap analisis system.Dalam tahap desain,tim kerja mendefenisikan ruang lingkup dengan tujuan mendesain system baru.Tim kerja menetapkan batas-batas sistemdengan jalan mempelajari hubungan atau keterkaitan antara system lama dengan system yang baru berikut lingkungan yang mempengaruhinya.Dengan demikian,bilamana dalam beberpa hal sebagian batas dari system lama lebih praktis diterapkan daripada system yang baru,maka akan lebihj efektif dan efisien jika batas-batas bersangkutan diterapkan pada system baru.

2. Persyaratan sistem

Aspek Sistem Bentuk Tampilan Hal Yang Harus Diperhitungkan Output Laporan atau display terminal Nama dan nomor Muatan informasi Bentuk Laporan Frekuensi Penyajian a. P ersyaratan Output Tim kerja pertama harus menentukan output yang harus dihasilkan system.Dua hal yang harus diperhatikan dalam penentuan output ini adalah muatan informasi dari output,bentuk output. Muatan Informasi.Seperti sudah diketahui,suatu system diusulkan dengan tujuan untuk: • Memenuhi kebutuhan akan informasi baru yang tidak dapat dipenuhi oleh system yang lama. • Memecahkan persoalan yang terdapat pada system lama. • Untuk menerapkan teknologi baru Bentuk Informasi.Untuk menentukan bentuk informasi,tim kerja desain harus memiliki pengetahuan mengenai bagaimana informasi itu harus disajikan kepada penggunanya.Penyajian ini bias dilakukan dalam bentuk : • Rutin dalam bentuk laporan rutin yang tercetak . • Rutin dalam bentuk display pada layer monitor computer • Tidak diperelukan rutindalam bentuk tercetak maupun display,tetapi harus tersedia setiap saat. Untuk informasi rutin,tim kerja harus memperoleh penjelasan mengenai frekuensi penyajian laporan tersebut.Sedangkan untuk laporan yang diperlukan sewaktu-waktutidak rutin,berarti system tidak perlu membuat laporan itu secara periodic . Pihak yang menerima Unsur Data Manual atau dalam bentuk record Nama dan Nomor Media penyimpanan Muatan Data Metode pembuatan data Input Dokumen atau entry data secara langsung Nama dan Nomor dokumen Pihak yang membuat Estimasi volume input Metode konversi data Proses pengolahan Dalam bentuk prosedur dan program komputer Sumber data Output yang dihasilkan Pengendalian intern Kebijakan Ditetapkan oleh manajemen Apakah system baru memerlukan kebijakan khusus? b. Persyaratan Proses Pengolahan Data Dalam desain pendahuluan tim kerja harus memperoleh pemahaman mengenai proses pengolahan data yang diperlukan oleh system yang baru.Proses tersebut bias dilaksanakan dengan menggunakan computer,manual,ataupun dengan kombinasi keduanya.Di lain hal tim desaian juga dapat menggunakan teknik bagan alir dengan tujuan memperolh pemahaman mengenai alur pelaksanaan langkah demi langkah. c. Persyaratan Unsur Data Dalam tahap analisis sitem ,tim kerja telah mengembangkan model- model data.Mereka mengembangkan model-mode data denga lebih rinci dan mungkin menambah beberapa entitasdata itu dijelaskan. d. Persyaratan Input Input suatu system merupakan sumber data yang termuat dalam file- file system.Input pada umumnya berbentuk dokumen-dokumen source document.Dokumen-dokumen ini memuat data mengenai berbagai transaksi yang dilakukan oleh perusahaan,baik dengan pihak eksternal maupun internal. e. Kebijakan Manajemen Kebijakan ini bertujuan agar proses pengolahan data system dapat dilaksanakan dengan tertibdan efisien.Bahkan bila perlu perusahaaan juga dapat membuat kebijakan khusus,manajemen harus mengetahui dan memahami terlebih dahulu agar dapat memeperhitungkan dampaknya terhadap efektifitas kerja karyawan. 3. Menentukan Sumber Daya Sistem Tim kerja desain harus memperhitungkan jumlah dana yang diperlukan untuk menerapkan dan mengoperasikan system.Perhitungan ini mencakup aspek-aspek: • Perngkat lunak dan keras yang diperlukan untuk mengoperasikan system yang baru, • Biaya pengembangan system hingga selesai berikut jadwal penyelesaiannya, • Estimasi biaya peoperasian setelah system selesai diimplementasikan, • Evaluasi berikutnya terhadao biaya dan manfaat system. Perangkat Lunak Perangkat Lunak adalah seperangkat program yang berfungsi sebagai pengendali kegiatan yang dilaksanakan oleh computer.Jika tim desain sudah menentukan karakteristik system ,mereka bias memilih salah satu dari sekian banyak alternative pengadaan perangkat luinak,yaitu: • Mengembangkan sendiri • Membeli dari perusahaan perangkat lunak • Membeli dari produsen computer • Membeli dari kelompok pengguna Selanjutnya masing-masing alternative bias saling diperbandingkan antara satu dengan yang lainnya dimana nantinya dipilih alternative yang paling optimal. Perangkat Keras Perangkat keras hardware dibutuhkan dalam system baru apabila : 1. Sistem baru mengandung teknologi yang baru dan berbeda dengan system lama, 2. Kapasitas system lama sudah tidak mammpu untuk menangani kegiatan yang ada. Perbandingan Beberapa Aspek dalam Pilihan Membuat Sendiri atau Membeli Program Aspek Yang dikembangkan Membuat Sendiri Membeli Penyesuaian yang diperlukan Tidak perlu penyesuian Mungkin diperlukan penyesuaian agar perangkat lunak bias diterima pengguna. Jangka waktu pemasangan Kualitas buku petunjuk instruction manual Bulanan sampai tahunan Karena adanya kendala waktu biasanya tidak sempat membuat dokumentasi atau buku petunjuk. Mingguan sampai bulanan Buku petunjuk dapat dibaca dan dipelajari sebelum membeli Kesediaan pengguna untuk menerima program Pengguana akan lebih mudah menerima,karena program dibuat sangat sesuai dengan kebutuhan pengguna Pengguna harus menyesuaikan diri dengan persyaratan- persyaratan yang melekat pada paket perangkat lunak Biaya pemasangan Tinggi,karena semua biaya pengembangan diserap hanya untuk satu system saja Lebih murah,karena biaya pengembangan diserap oleh banyak system Alternatif yang dapat dipilih sebagai berikut: • Membeli • Sewa atau leasing • Lewat perusahaan jasa pengolahan data • Pengolahan data dengan remote batch • Timesharing Sumber Daya Ekonomi Setelah menentukan perangkat keras dan perangkat lunak,yimkerja desain meneruskan dengan mengestimasi biaya system tersebut.Hal yang dianggap penting dalam mengestimasi biaya:

1. Biaya.Biaya untuk system computer meliputi biaya awal dan biaya