Analisa Sistem Lama Analisis Masalah

BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1 Analisa Sistem Lama

Penggunaan handphone sebagai media telekomunikasi menjadi sebuah kebutuhan pokok dan sudah menjadi suatu kebiasaan pada masyarakat. Salah satu layanan yang terdapat pada handphone adalah layanan SMS short message service dimana SMS merupakan salah satu layanan seluler yang paling populer serta paling diminati saat ini, karena penggunaannya yang relatif mudah serta biayanya yang sangat murah. Dengan adanya Analisa system lama ini, dapat diketahui kekurangan – kekurangan system lama yang tidak akan digunakan dalam system baru nantinya dan kelebihan kelebihan dalam system lama dapat di improvisasi ke dalam system baru.Adapun hasil dari kekurangan dalam system lama antara lain :  Pemberitahuan Informasi jadwal ujian termasuk ruang diumumkan pada pagi hari,ini menyulitkan bagi mahasiswa yang mempunyai aktifitas pada pagi hari seperti bekerja, dll  Pemberitahuan Informasi jadwal uian menggunakan media kertas. Setelah penulis melakukan riset pada system lama,lalu dapat disimpulkan bahwa kekurangan system lama seperti diatas.2 point diatas diharapkan dapat diberikan solusi pada system baru nanti.seperti dibawah ini  Pemberitahuan Informasi jadwal ujian termasuk ruang diumumkan melalui sms,dapat diakses paling lambat 1 hari sebelum pelaksanaan ujian.Jadi informasi yang didapat diharapkan mampu memberikan efisiensi waktu  Dalam pemberitahuannya ,informasi jadwal ujian memakai handphone sebagai alat pengirim sms,diharapkan mampu mengurangi penggunaan kertas Teknologi SMS dapat digunakan di dunia pendidikan misalnya di sekolah untuk menunjang sistem informasi yang ada di sekolah atau Universitas. Tujuan penggunaan teknologi ini tentunya untuk mempermudah mendapatkan segala informasi yang terutama diperlukan mahasiswa dalam mengakses informasi – informasi yang berhubungan dengan sistem akademik.

3.2 Analisis Masalah

Pada Tugas Akhir ini akan dikembangkan sistem yang mengimplementasikan informasi Jadwal ujian yang berbasis SMS Studi kasus Teknhik Informatika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim. Diharapkan pengguna Mahasiswa dan Dosen dapat lebih mudah dan lebih cepat untuk mendapatkan informasi dibandngkan dengan sistem yg sedang berjalan saat ini. Dari hasil didapat sering terjadi permasalahan dalan informasi jadwal ujian karena ,informasi ruang ,waktu dan dosen penjaga baru diterbitkan oleh Tata Usaha jurusan pada pagi hari sebelum Ujian dimulai, jadi jika mahasiswa terlambat datang lebih awal untuk melihat informasi tersebut maka akan terjadi kekurang efisienan waktu dalam sistem lama ini,diharapakan denga sistem informasi jadwal ujan melalui SMS ini , dapat mengatasi masalah ini.Untuk Dosen,diharapkan sistem ini dapat menghadirkan informasi yang cepat dan tepat dalam memberikan pengumuman mengenai ruang jaga ujian dan waktu penjagaan. Sistem mengintruksikan mahasiswa atau dosen untuk mengikuti petunjuk sesuai dengan kebutuhan pengguna mahasiswa atau dosen. Contohnya untuk mahasiswa yang meminta informasi jadwal ujian , langka 1 ketik npm_kode mata kuliah ,langkah 2 lalu kirim ,atau mahasiswa yang akan meminta informasi jadwal ujian semua bidang mata kuliah penuh ,langkah 1 ketik npm_semester langkah 2 lalu kirim.

3.3 Deskripsi Umum Sistem