75
Program Pengolah Angka ...
h. Menu Window
Menu Window digunakan untuk mengatur tampilan dua atau lebih buku kerja, menampilkan atau menyembunyikan buku kerja, Split, dan Freeze Panes untuk menampilkan judul baris atau
kolom tertentu dari sebuah tabel yang memiliki baris atau kolom yang banyak. Beberapa submenu Window dan fungsinya, antara lain:
Membuat duplikat workbook yang sedang aktif.
Submenu
New Window Menampilkan beberapa workbook yang
sudah dibuka dalam satu layar. Menyembunyikan atau menampilkan
lembar kerja. HideUnhide
Arrange
Fungsi
Menampilkan gulungan pembagi lembar kerja untuk melihat judul kolom atau baris
dan datanya. Split
Membekukan gulungan agar dapat melihat judul kolom atau baris dan
datanya atau menghilangkannya. Freeze Panes
i. Menu Help
Menu Help digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah angka Microsoft Office Excel 2003 dan permasalahan yang timbul saat kita mengolah angka. Beberapa
submenu Help dan fungsinya, antara lain:
Memberikan informasi tentang perma- salahan Ms. Office Excel.
Submenu
Ms. Office Excel Help Memeriksa kesalahan yang terjadi dan
perbaikannya secara otomatis. Menampilkan informasi tentang Hak Cipta
program pengolah teks Ms. Office Excel. About
Ms. Office Excel Detect and Repair
Fungsi
2. Identifikasi Fungsi Berbagai Ikon Pengolah Angka Microsoft Office Excel 2003
Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan pintas Shortcut perintah- perintah pada baris menu Menu Bar. Beberapa toolbar beserta ikonnya sebagai berikut.
Gambar 2.11 Pulldown menu Window Ms. Excel
Tabel 2.8 Fungsi Pulldown Menu Window Ms. Excel
Gambar 2.12 Pulldown menu Help Ms. Excel
Tabel 2.9 Fungsi Pulldown Menu Help Ms. Excel
Di unduh dari : Bukupaket.com
76
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
a. Toolbar Standard
Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah angka. Ikon- ikon toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut:
Ikon Tooltip
Membuat lembar kerja baru. New
Open Membuka atau mencari file dokumen yang sudah pernah dibuat
dan disimpan.
Fungsi
Save Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi,
dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif. E-mail
Membuat lembar kerja baru untuk e-mail. Print
Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau isi sel yang diinginkan.
Print Preview
Menampilkan bagaimana hasil lembar kerja yang akan tercetak. Spelling and
Grammar Memeriksa dan memperbaiki isi sel yang salah menurut bahasa
Inggris secara otomatis. Cut
Menghapus objek atau isi sel yang diinginkan atau memindahkan objek atau isi sel ke sel tertentu diakhiri dengan mengklik
submenu Paste.
Copy Menyalin isi sel atau objek diakhiri dengan mengklik submenu
Paste. Format
Painter Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.
Paste Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.
Undo Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan.
Insert Hyperlink
Menambah teks dari sebuah file atau jaringan. Paste
Function Descending
Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik, atau waktu dari terbesar hingga terkecil.
Membuat berbagai macam rumus atau formula.
Tabel 2.10 Fungsi Ikon pada Toolbar Standard Ms. Excel
Di unduh dari : Bukupaket.com
77
Program Pengolah Angka ...
Ikon Tooltip
Fungsi
Ascending Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan
alfabet, numerik, atau waktu dari terkecil hingga terbesar. Chart
Wizard Memasukkan grafik dengan berbagai macam modelnya.
Drawing Menampilkan atau menyembunyikan Toolbar Drawing.
Zoom Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran
pembesaran atau pengecilan dari 10 hingga 400.
b. Toolbar Formatting
Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut.
Ikon Tooltip
Mengubah jenis huruf dengan jenis huruf yang diinginkan. Font
Font size
Fungsi
Bold Menebalkan data sel.
Italic Memiringkan data sel.
Underline Menggarisbawahi data sel.
Align Left Merata kiri data sel.
Mengubah ukuran huruf dengan ukuran huruf yang diinginkan.
Merata tengah data sel. Center
Align right Merge and
Center Menggabungkan beberapa sel dan mengetengahkan data
selnya. Currency Style Menampilkan format angka dengan nama mata uang.
Merata kanan data sel.
Percen Style Menampilkan format angka berbentuk persentase .
Comma Style Menampilkan dan menyembunyikan pemisah ribuan.
Tabel 2.11 Fungsi Ikon pada Toolbar Formatting Ms. Excel
Di unduh dari : Bukupaket.com
78
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
1. Membuat Lembar Kerja Baru
