103
Program Pengolah Angka ...
Gambar 2.54 Tampilan sel yang akan dipindahkan
Gambar 2.55 Gambar tampilan sel setelah dipindahkan
5. Mengoperasikan Cut, Copy, Paste, dan Paste Spesial
a. Mengoperasikan Cut
Data beberapa sel dapat dipindahkan dengan langkah sebagai berikut. 1.
Sorot block sel yang akan dipindahkan. 2.
Klik Cut pada menu Edit atau tombol Cut pada toolbar Standard sehingga sel yang akan dipindahkan tampak dikelilingi oleh garis putus-putus.
3. Klik sebuah sel sebagai tempat data paling kiri atas dari data asal.
Misalnya, sel G3. 4.
Klik Paste pada menu Edit atau tombol Paste pada toolbar Standard sehingga data pada sel B3:E14 sudah dipindahkan pada sel G3 sampai J14.
Di unduh dari : Bukupaket.com
104
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
2. Klik Copy pada menu Edit atau tombol Copy pada toolbar Standard sehingga sel yang akan
disalin tampak dikelilingi oleh garis putus-putus.
Gambar 2.57 Tampilan sel yang akan di-copy
b. Mengoperasikan Copy
Berikut ini adalah cara untuk meng-copy banyak sel ke banyak sel. 1.
Blok atau sorot sel-sel yang akan di-copy.
Gambar 2.56 Menyorot sel-sel yang akan di-copy
3. Klik sebuah sel sebagai tempat copy data paling kiri atas dari data asal.
Misalnya, sel G3.
Di unduh dari : Bukupaket.com
105
Program Pengolah Angka ...
Gambar 2.59 Contoh data
Tampilan rumus yang dibuat pada Formula Bar
4. Klik Paste pada menu Edit atau tombol Paste pada toolbar Standard sehingga data pada sel
B3:E14 sudah ter-copy pada sel G3 sampai J14.
Gambar 2.58 Tampilan sel-sel setelah di-copy
Garis putus-putus pada sel yang di-copy dapat dihilangkan dengan cara menekan tombol Esc
pada keyboard. c.
Mengoperasikan Paste Special Pada proses copy yang baru saja dipelajari secara umum adalah proses copy semua unsur
pada sebuah data sel, baik format, isi, maupun rumus jika ada. Paste Special sangat membantu pekerjaan kita dalam hal meng-copy hasil dari perhitungan rumus.
Contoh: 1.
Buatlah data.
Di unduh dari : Bukupaket.com
106
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
Karena yang muncul pada range D17:D21 tidak sesuai dengan harapan, apakah kamu harus mengetik ulang data yang terdapat pada range F5:F9 tersebut? Kalau data tersebut hanya beberapa
sel saja mungkin tidak begitu banyak menyita waktu. Namun, apabila data tersebut berada pada range yang besar maka berapa lama waktu yang diperlukan? Hal ini dapat diatasi karena dalam
Microsoft Office Excel 2003 terdapat fasilitas Paste Special.
Pada Paste Special dapat dipilih salah satu unsur yang akan di-copy, yaitu:
- Semuanya
All -
Formatnya saja Format
- Isinya saja
Value -
Rumusnya saja Formula
Misalnya, pada masalah di atas. Setelah memblok data yang akan di-copy Range F5:F9
serta mengklik sel tujuan sel D17:D21 maka kamu klik Paste Special yang terdapat pada menu Edit
sehingga muncul kotak dialog Paste Special.
2. Copy Range
F5:F9 ke range D17:D21 dengan cara yang sudah diajarkan maka akan muncul sebuah tulisan yang tidak diharapkan VALUE yang bertanda ada kesalahan dalam proses
copy tersebut.
Gambar 2.60 Kesalahan dalam proses copy data
Gambar 2.61 Kotak dialog Paste Special
Di unduh dari : Bukupaket.com
107
Program Pengolah Angka ...
Kegiatan Belajar
Buatlah tabel seperti berikut
Kemudian pilih dan klik Values dan klik tombol OK sehingga kamu akan mendapatkan hasil
yang diharapkan.
Gambar 2.62 Hasil pengoperasian Paste Special
Di unduh dari : Bukupaket.com
108
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
Setelah mengetik data pada lembar kerja, langkah selanjutnya adalah melakukan pencetakan atas hasil pekerjaan dalam lembar kerja tersebut. Langkah-langkah untuk memperoleh hasil cetakan
yang maksimal adalah sebagai berikut. 1.
Melihat cetakan halaman yang akan dihasilkan Print Preview. 2.
Menentukan area lembar kerja yang akan dicetak Set Print Area. 3.
Mengatur bentuk halaman cetak Page Setup. 4.
Proses pencetakan Printing.
1. Melihat Cetakan yang Akan Dihasilkan Print Preview
