109
Program Pengolah Angka ...
Gambar 2.65 Kotak dialog Page Setup Gambar 2.64 Tombol Print Preview pada toolbar Standard
Sebelum mencetak hasil pekerjaan di lembar kerja worksheet, terlebih dahulu tentukan area atau bagian mana dari sebuah lembar kerja yang akan dicetak dengan langkah sebagai berikut.
1. Sorot sel atau area yang akan dicetak.
2. Pada menu File, klik Print Area dilanjutkan dengan mengklik Set Print Area.
3. Area yang telah ditentukan sudah siap untuk dicetak.
Adapun untuk membersihkan area cetak dapat dilakukan dengan cara mengklik Clear Print Area
.
2. Mengatur Tata Letak Layout Cetakan
Agar hasil cetakan sesuai yang diharapkan maka kita perlu mengatur tata letak cetakan yang meliputi bentuk halaman, arah cetakan, hingga kualitas cetakan. Untuk itu, aturlah terlebih dahulu
bentuk halaman cetak pada kotak dialog Page Setup. Kotak dialog ini dapat ditampilkan dengan cara mengklik Page Setup pada menu File atau melalui tombol Setup pada kotak jendela Preview.
Apabila tampilan yang akan tercetak masih belum sesuai, dapat diatur kembali melalui kotak dialog
Page Setup dengan mengklik tombol Page Setup yang berada pada bagian atas Print Preview. Dapat
pula dilakukan dengan cara mengklik tombol Print Preview pada toolbar Standard.
Di unduh dari : Bukupaket.com
110
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
Kotak dialog Page Setup terdiri atas empat tab, yaitu:
1. Mengatur arah cetakan
Pengaturan arah cetak halaman dapat dilakukan melalui kotak pilihan Orientation.
Ada dua pilihan bentuk halaman cetak pada kotak Orientation, yaitu: -
Portrait Portrait
adalah pengaturan hasil cetakan pada kertas secara vertikal tegak. -
Landscape Landscape
adalah pengaturan hasil cetakan pada kertas secara horizontal mendatar. 2.
Mengatur pembesaran hasil cetakan
Pembesaran hasil cetakan halaman dapat diatur melalui kotak pilihan Scaling.
Gambar 2.66 Kotak pilihan Orientation
Gambar 2.67 Kotak pilihan Scaling
Ada dua pilihan bentuk halaman cetak pada Scaling, yaitu: -
Adjust to … normal size
Adjust to … normal size digunakan untuk menentukan pembesaran ukuran hasil cetakan
dari ukuran yang sebenarnya normal. Dapat pula ditentukan persentase pembesaran yang dihasilkan.
- Fit to… pages wide by… tall
Fit to… pages wide by… tall digunakan untuk menentukan perbandingan halaman dengan
tinggi data sebenarnya. 3.
Mengatur ukuran kertas cetakan
Ukuran kertas cetakan dapat diatur melalui kotak pilihan Paper size.
Gambar 2.68 Kotak pilihan Paper size
Di unduh dari : Bukupaket.com
111
Program Pengolah Angka ...
5. Mengetengahkan hasil cetakan
Hasil cetakan dapat diletakkan di tengah melalui kotak pilihan Center on page. Ada dua sentral pilihan, yaitu:
- Horizontal
Apabila kamu menginginkan hasil cetakan berada pada tengah halaman kertas secara horizontal, dilakukan dengan cara mengklik atau memberi tanda cek pada horizontal.
- Vertikal
Apabila kamu menginginkan hasil cetakan berada pada tengah halaman kertas secara vertikal, dapat dilakukan dengan cara mengklik atau memberi tanda cek pada vertikal.
Jika kamu menghendaki hasil cetakan tepat berada di tengah-tengah kertas secara horizontal- vertikal maka kamu harus mengklik atau memberikan tanda cek pada horizontal dan vertikal.
Gambar 2.70 Tampilan pengaturan sentral halaman
4. Mengatur margin halaman
Margin halaman cetak dapat diatur melalui Tab Margin pada kotak dialog Page Setup dengan menentukan jarak margin setiap sisi halaman.
Gambar 2.69 Tampilan pengaturan ukuran margin yang diinginkan
Di unduh dari : Bukupaket.com
112
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
3. Mencetak Lembar Kerja
