Sistem Informasi Informasi Pinjam Di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar

(1)

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI KOPERASI INSAN WINAAYA PGRI KECAMATAN BATUJAJAR

Mohamad Rayzal Darozat 10511967

ABSTRACT

Cooperative Insan Winaya Batujajar is a cooperative providing savings and loan services to the sub-district PGRI Batujajar.In the process of data processing and storage are still using manual systems with a large book as its storage media,making process of the administration of the cooperative to become less effective and less efficient and not secure of data storage.

In this study, the method used is structured method by using a model of system development Prototype,while researchers used a development tool for PHP language as the language coding and MySql as the database.

This system was designed to optimize the previous system is still manual to computerized,manage data storage in a database and provide savings and loan information quickly and accurately, and it is expected that the future can be done Online keywords: Systems, Information, Cooperative Insan Winaya, savings and loans, Prototype, PHP, MySql

I. PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Penelitian

perkembangan teknologi saat ini sangat maju dengan pesat. Dalam perkembangan yang maju ini pengolahan data dengan menggunakan teknologi komputer sangat diperlukan. Perusahaan – perusahaan lebih banyak memanfaatkan fasilitas komputer untuk menunjang dalam menyelesaikan permasalahan yang ada,

Koperasi sebagai bentuk badan usaha adalah merupakan organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial dan sebagai usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan, haruslah dapat dikelola dengan prinsip manajemen secara baik. Akan tetapi, di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar ini masih banyak kendala yang di hadapi dalam pengolahan data dan penyimpanannya.Akan tetapi, di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar ini masih banyak kendala yang di hadapi, salah satunya kendala pada proses koperasi simpan pinjamnya adalah pengolahan datanya masih dilakukan secara manual, yakni proses pencatatan masih dilakukan dengan menulis pada suatu buku besar dan proses penyimpanan masih dilakukan dengan menyimpanya pada tumpukan arsip - arsip. sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencatatan, pencarian,perhitungan dan pembuatan laporan, mengingat nasabah koperasi simpan pinjam sekitar 250 orang dengan parameter kurang lebih 3 sampai 5 nasabah yang datang ke kantor koperasi secara

(2)

Winaya PGRI Kecamatan Batujajar, sebaiknya mengunakan system yang terbaharui yaitu dengan sistem terkomputerisasi.

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah

Dengan melihat masalah-masalah yang ada pada latar belakang masalah,penulis mengidentifikasi masalah menjadi sebagai berikut:

1.Proses pengolahan data simpan pinjam koperasi masih dilakukan dengan sistem yang manual, dengan bentuk dokumen sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses transaksi dan penyimpanan data.

2.Proses penyimpanan laporan yang disimpan dalam tumpukan arsip – arsip sehingga memakan waktu yang lama dan membutuhkan ketelitian dalam pencarian.

Berdasarkan latar belakang permasalahan di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar, maka dapat dirumuskan beberapa masalah di bawah ini,yaitu: 1.Bagaimana sistem pengelolaan data simpan pinjam pada Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar yang sedang berjalan?

2.Kendala-kendala apa saja yang terjadi pada proses pengolahan data simpam pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar?

3.Sistem Informasi Seperti apa yang dibutuhkan untuk pengelolaan data simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar?

4.Bagaimana merancang Sistem Informasi simpan pinjam di koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar agar dapat berfungsi secara baik ?

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian yang ini adalah mengembangkan sistem yang berjalan di Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar agar menjadi lebih baik dan membuat aplikasi perangkat lunak dengan cara sistem yang terkomputerisasi yang diharapkan dapat membantu setiap masalah yang ditemukan dalam proses pengolahan data simpan pinjam yang dapat memudahkan pembuatan laporan dan menfefektifkan waktu dalam pencarian sebuah data.

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :

1.Untuk mengetahui sistem pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar

2.Untuk mengetahui permasalahan – permasalahan yang timbul dalam proses pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar.

3.Untuk mengetahui upaya yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan yang timbul dalam proses pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar.

4.Merancang sistem berjalan dengan membangun perangkat lunak agar mempermudah dalam pemrosesan pengolahan data

1.4. Kegunaan Penelitian

Peneliti berharap dengan dilakukannya penelitian ini akan menghasilkan kegunaan akademis sebagai berikut :

1.Bagi Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar Diharapkan dapat bermanfaat menjadi bahan pertimbangan dalam perbaikan masalah yang terkait dengan sistem informasi simpan pinjam.

2.Bagi Pegawai Diharapkan dapat mempermudah proses pelayanan administrasi simpan pinjam dan pembuatan laporan per bulannya.

Berikut ini beberapa pertimbangan yang mungkin didapat dari kegunaan praktis yang akan didapat oleh berbagai pihak yang terlibat diantaranya :

(3)

1.Bagi Pembaca

Diharapkan agar hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai tambahan informasi yang dapat bermanfaat dan membantu bagi pelaksanaan penelitian di bidang perancangan sistem informasi khususnya.

2.Bagi Penulis

Untuk mengembangkan ilmu dan menambah pengetahuan yang dapat bermanfaat bagi penulis.

1.5. Batasan Masalah

Dalam hal ini penulis membatasi masalah yang akan dibahas agar pada penyusunan skripsi ini dapat lebih terarah sesuai dengan tujuan yang di inginkan.bUntuk membahas permasalahan di atas agar tidak menyimpang dari ruang lingkup pembahasan, maka dapat di ambil batasan permasalahan yaitu :

1.Sistem Informasi di buat hanya dapat digunakan di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar.

2.Sistem Informasi dibatasi hanya untuk menangani masalah administrasi Simpanan dan Pinjaman anggota koperasi, pendaftaran anggota

3.Pembuatan laporan yang berhubungan dengan pengolahan data keanggotaan, simpanan anggota, dan pembayaran pinjaman.

4.Proses transaksi simpanan dan pinjaman di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar ini hanya dapat dilakukan oleh anggota koperasi.

II. KAJIAN PUSTAKA 2.1.Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu.(Yakub 2012)

2.2.Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima informasi. (Yakub 2012)

2.3.Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sebuah sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik (Adi 2010)

2.4.Konsep Dasar Koperasi

Koperasi merupakan suatu perkumpulan yang beranggotakan orang – orang atau badan hokum koperasi yang memberikan kebebasan masuk dan keluar sebagai anggota, dengan bekerjasama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan para anggotanya(Sumarsono 2003)

2.5.Konsep Basis Data

Database atau basis data sekumpulan daya yang memiliki hubungan secara logika dan diatur dengan susunan tertentu serta disimpan dalam media penyimpanan komputerSecara harfiah pengertian basis merupakan dasar, atau pun gudang sedangkan data itu sendiri adalah representasi dari semua fakta yang ada pada dunia nyata. Database sering digunakan untuk melakukan proses terhadap data-data tersebut dan

(4)

menghasilkann informasi tertentu.beberapa tujuan basis data menurut (Fathansyah 2007) yaitu,

1. Kecepatan dan kemudahan. 2. Efisiensi ruang penyimpanan

3. Keakuratan pemanfaatan pengkodean 4. Ketersediaan

5. Kelengkapan 6. Keamanan

7. Kebersamaan Pemakaian

III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1.Objek Penelitian

Penelitian ini dilakukan untuk merancang suatu sistem informasi simpan

pinjam di Koperasi “Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar” Jl. Selacau No.15

Desa Selacau Kecamatan Batujajar Bandung Barat 40561. 3.2. Metode Penelitian

Untuk metode penelitian yang digunakan, adalah metode penelitian Deskriptif dengan jenis studi kasus untuk menggambarkan suatu sistem yang ada pada Koperasi

“Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar “ dan masalah yang sedang di alamianya.

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelititan ini yaitu dengan mengumpulkan data yang kemudian dianalisis dan memaparkan hasil analisis Metode pengumpulan data dengan observasi wawancara dan dokumen

Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur permasalahan-permasalahan yang komplek dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat pada waktunya, sesuai dengan anggaran biaya pengembangannya dapat meningkatkan produktivitas dan kulaitasnya akan lebih baik.

Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem ini yaitu menggunakan model Prototype. Kunci agar model prototype ini berhasil dengan baik adalah dengan mendefinisikan aturan-aturan main pada saat awal, yaitu pelanggan dan pengembang harus setuju bahwa prototype dibangun untuk mendefinisikan kebutuhan. Prototype akan dihilangkan sebagian atau seluruhnya dan perangkat lunak aktual direkayasa dengan kualitas dan implementasi yang sudah ditentukan.Tahapan-tahapan dalam Prototype digambarkan pada Gambar 3.1 Membangun prototip

Metode pengujiaan yang digunakan dalam pengujiaan perangkat lunak disini adalah metode Black Box Testing. Pendekatan ini melakukan pengujian terhadap fungsi operasional software.

3.3. Analisis Sistem yang sedang berjalan

Analisis sistem dilakukan untuk mengetahui proses dalam sebuah sistem yang sedang dijalankan Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar. Proses analisis sistem dibutuhkan untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan,lihat pada table 3.1, pada diagram konteks,lihat pada gambar 3.2

(5)

IV. HASIL PENELITIAN 4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu gambaran sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan sistem menggambarkan secara keseluruhan tentang sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean ke dalam suatu bahasa pemrograman. Perancangan sistem sangat bergantung kepada hasil analisis, karena perancangan sistem dibangun berdasarkan hasil analisis.

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pengguna sistem (user) tentang sistem yang baru. Secara umum, perancangan sistem mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dibangun secara lengkap dan terperinci pada tahap perancangan.

4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Tujuan dari perancangan sistem informasi ini adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai dalam pembuatan rancangan system yang baru untuk menggantikan sistem lama.Sehingga nantinya diharapkan system yang baru dapat membentu mengatasi kekurangan yang ada dan dapat menghasilkan informasi

yang akurat di koperasi “Insan Winaya”. Adapun perancangan yang diusulkan

merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang lama dengan menggunakan sistem yang terintegrasi dan tentunya terkomputerisasi

Pada gamabaran umum system yang di susulkan penulis menggambarkan pada gambar 4.1.

4.2 Pengujian

Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangat lunak.Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisi, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri. Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian blackbox.Dimana pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsioanal perangkat lunak yang dibuat.

4.2.1 Rencana Pengujian

Rencana pengujian yang dilakukan terhadap keseluruhan program yang telah dibuat meliputi pengujian terhadap login user, pendaftaran Anggota, pemasukan simpanan, proses pemasukan pinjaman, serta proses angsuran anggota. Adapun hal-hal yang akan diuji melalui teknik pengujian black box pada table 4.2 dibawah.

4.3 Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat keras pada komputer tidak akan berfungsi tanpa adanya perangkat lunak, dimana perangkat lunak digunakan untuk mendukung dari Sistem Operasi dan aplikasi database. Adapun perangkat lunak yang diperlukan :

a. Sistem Operasi Windows 7 b. Macromedia Dreamweaver 8 c. Xampp

(6)

4.4 Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) mempunyai peranan penting dalam pembutan program maupun pengolahan data, karena untuk dapat mengimplementasikan sistem informasi yang telah dirancang, maka diperlukan perangkat keras yang sesuai dengan sistem informasi yang diusulkan. Adapun dari perangkat keras tersebut adalah sebagai berikut:

1. Komputer Server

a. Proccesor Pentium® dual core CPU T4200 2.00GHz. b. Memory 2GB atau Lebih.

c. Harddisk 500GB atau lebih. d. LAN card 10/100Mbps. e. Hub

f. Kabel UTP g. RJ45

h. Mouse, keyboard,monitor, dan printer 2. Komputer Client

a. Proccesor Pentium 4 1,8GHz. b. Memory 1GB atau lebih c. Harddisk 250GB atau lebih d. LANcard 10/100 Mbps e. Mouse, keyboard,monitor 4.5 Implementasi Antar Muka

a) Form login

Menampilkan halaman login user untuk masuk atau membuat akun,lihat pada gambar 4.3 dibawah.

b) Form menu

Menampilkan halaman utama yang terdapat menu menu,lihat pada gambar 4.4 dibawah

c) Form Simpanan

Tampilan form yang di gunakan untuk proses simpanan. d) Form Penarikan

Tampilan form yang di gunakan untuk proses penarikan e) Form Pinjaman

Tampilan form yang digunakan untuk proses pinjaman f) Form Angsuran

Tampilan form yang digunakan untuk proses angsuran g) Form Transaksi Simpanan

Tampilan form yang digunakan untuk proses penginputan transaksi simpanan setiap anggota

h) Form Transaksi Pinjaman

Tampilan form yang digunakan untuk proses penginputan transaksi pinjaman setiap anggota

(7)

i) Kartu Anggota

Menanmpilkan bukti keanggotaan j) Kwitansi Simpanan

Menampilkan bukti transaksi simpanan k) Kwitansi Pinjaman

Menampilkan bukti transaksi pinjaman l) Kwitansi Angsuran

Menampilkan bukti angsuran m) Kwitansi Penarikan Simpanan

Menampilkan bukti penarikan n) Laporan Simpanan

Menampilkan semua laporan simpanan aanggota koperasi o) Laporan Pinjaman

Menampilkan semua laporan pinjaman yang dilakukan oleh anggota koperasi

V. KESIMPILAN DAN SARAN

5.1.Kesimpulan

Setelah penulis melakukan penelitian dalam kegiatan proses simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan batujajar maka penulis menarik kesimpulan yang diperoleh,yaitu :

a. Diharapkan dengan dibangunnya sistem ini proses pengolahan data simpan pinjam yang manual menjadi terkomputerisasi sehingga setiap pengolahan transaksi dan penyimpanan menjadi lebih cepat dan lebih baik lagi.

b. Diharapkan dengan dibuatnya sitem informasi simpan pinjam Koperasi insan winaya penyimpanan laporan – laporan disimpan dalam sebuah database sehingga dapat mengurangi laporan – laporan dengan tumpukan arsip dan pencarian sebuah data menjadi lebih cepat.karena sudah dalam bentuk tulisan yang mencantumkan nama guru dan mata pelajaran.

3. Dengan adanya sistem informasi akademik yang menggunakan database ini, bagian tata usaha tidak akan lagi mengumpulkan banyak kertas karena hasil perekapan absensi sudah di simpan didalam sistem.

4. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, guru dapat menyalin nilai akhir semester dari buku nilai langsung ke dalam sistem.

5.2.Saran

Berdasarkan kesimpulan dan pengalaman penulis saat observasi dan hasil analisis di koperasai insan winaya ada beberapa saran dari penulis untuk pengembangan system selanjutnya:

a. Diharapkan agar kedepannya dalam pembuatan laporan ditambahkan laporan neraca dan laporan akutansi lainnya.

b. Diharapkan kedepannya sistem ini tidak mencakup proses keanggotan,dan administrasi simpan pinjam saja, tetapi lebih luas seperti perhitungan sisa hasil usaha

(8)

c. Melakukan Proses Maintance dan Update agar kedepannya dapat digunakan secara optimal lagi.

d. Diharapkan Aplikasi yang dibuat kedepannya dapat dilakukan secara Online VI. DAFTAR PUSTAKA

Yakub, "Pengantar Sistem Informasi," Yogyakarta, Graha Ilmu, 2012.

Adi. Nugroho, "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi," Bandung, Informatika,2010

Sumarsono. Sonny, “Manajemen Koperasi”. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2003 Fathansyah, Ir. "Basis Data," Bandung, Informatika, 2007.

Lampiran Table dan Gambar

(9)

Gambar 3.2. Diagram Kontek yang Sedang Berjalan

Tabel 3.1 Evaluasi system yang berjalan

NO Permasalahan Solusi

1. Proses pengolahan data simpan pinjam koperasi masih dilakukan dengan sistem yang manual, dengan bentuk dokumen sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses transaksi dan penyimpanan data

Membuat data simpan pinjam dan angsuran anggota dengan terkomputerisasi, sehingga mempermudah dalam transaksi

2. Proses penyimpanan laporan yang disimpan dalam tumpukan arsip – arsip sehingga memakan waktu yang lama dan membutuhkan ketelitian dalam pencarian.

Membuat program aplikasi yang menyimpan dalam bentuk database yang membantu petugas dalam pencarian data laporan

(10)

Gambar 4.1 Diagram Kontek yang diusulkan

Tabel 4.2 Rencana Pengujian SI

Kelas Uji Butir Uji Tingkat Pengujian Jenis Pengujian

Pengujian Login Pengecekan pengguna yang telah terdaftar oleh admin

Sistem Black Box

Pengujian Pengisian Data

Pengisian data Anggota

Sistem Black Box

Pengujian Pengisian Data

Pengisian Data Simpanan Anggota

Sistem Black Box

Pengujian Pengisian Data

Pengisian Data Pinjaman Anggota

Sistem

Pengisian Data Angsuran Anggota

(11)

Gambar 4.3Form Login

(12)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Koperasi sebuah wadah ekonomi keluarga merupakan sebuah penopang kesejahteraan keluarga bagi yang harus di pupuk dan ditumbuh kembangkan bersama sejalan dengan kehidupan di era globalisasi dewasa ini. Demikian pula dengan keberadaan Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar mulai berdiri merangkak dari nol pada tanggal 10 juli 2013.

Namun pada perkembangan tekhnologi saat ini sangat maju dengan pesat. Dalam perkembangan yang maju ini , pengolahan data dengan menggunakan teknologi komputer sangat diperlukan. Perusahaan – perusahaan lebih banyak memanfaatkan fasilitas komputer untuk menunjang dalam menyelesaikan permasalahan yang ada, masalah ini dapat berupa informasi yang diperoleh dari data – data penelitian yang di olah sesuai dengan yang dibutuhkan untuk memudahkan memberikan informasi secara detail.

(13)

dan proses penyimpanan masih dilakukan dengan menyimpanya pada tumpukan arsip - arsip. sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencatatan, pencarian,perhitungan dan pembuatan laporan, mengingat nasabah koperasi simpan pinjam sekitar 250 orang dengan parameter kurang lebih 3 sampai 5 nasabah yang datang ke kantor koperasi secara bersamaan. Oleh sebab itu, untuk mempermudah pekerjaan yang ada di koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar, sebaiknya mengunakan system yang terbaharui yaitu dengan sistem terkomputerisasi.

Didasari latar belakang di atas, penulis melakukan penelitian lebih lanjut pada koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar, maka penulis bermaksud untuk mengajukan laporan skripsi dengan judul : “ SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI KOPERASI INSAN WINAYA PGRI KECAMATAN

BATUJAJAR “.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Identifikasi masalah merupakan aspek abstraksi dan pemilihan yang tepat terhadap aspek yang akan diteliti, sedangkan rumusan masalah merupakan kesimpulan dari identifikasi masalah.

1.2.1 Identikasi Masalah

Dengan melihat masalah-masalah yang ada pada latar belakang masalah, penulis mengidentifikasi masalah menjadi sebagai berikut:

1. Proses pengolahan data simpan pinjam koperasi masih dilakukan dengan sistem yang manual, dengan bentuk dokumen sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses transaksi dan penyimpanan data.

(14)

2. Proses penyimpanan laporan yang disimpan dalam tumpukan arsip – arsip sehingga memakan waktu yang lama dan membutuhkan ketelitian dalam pencarian.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar, maka dapat dirumuskan beberapa

masalah di bawah ini, yaitu :

1. Bagaimana sistem pengelolaan data simpan pinjam pada Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar yang sedang berjalan?

2. Kendala-kendala apa saja yang terjadi pada proses pengoladan data simpam pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar?

3. Sistem Informasi Seperti apa yang dibutuhkan untuk pengelolaan data simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar?

4. Bagaimana merancang Sistem Informasi simpan pinjam di koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar agar dapat berfungsi secara baik ?

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Dalam penelitian ini peneliti mempunyai maksud dan tujuan melakukan penelitian, adalah sebagai berikut :

1.3.1. Maksud Penelitian

(15)

pengolahan data simpan pinjam yang dapat memudahkan pembuatan laporan dan menfefektifkan waktu dalam pencarian sebuah data.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui sistem pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar

2. Untuk mengetahui permasalahan – permasalahan yang timbul dalam proses pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar.

3. Untuk mengetahui upaya yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan yang timbul dalam proses pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar.

4. Merancang sistem berjalan dengan membangun perangkat lunak agar mempermudah dalam pemrosesan pengolahan data

1.4. Kegunaan Penelitian

Hasil penelitian yang dilakukan penulis diharapkan mempunyai 2 kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademik.

1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Bagi Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar Diharapkan dapat bermanfaat menjadi bahan pertimbangan dalam perbaikan masalah yang terkait dengan sistem informasi simpan pinjam.

2. Bagi Pegawai Diharapkan dapat mempermudah proses pelayanan administrasi simpan pinjam dan pembuatan laporan per bulannya.

(16)

1.4.2. Kegunaan Akademis

1. Bagi Pembaca

Diharapkan agar hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai tambahan informasi yang dapat bermanfaat dan membantu bagi pelaksanaan penelitian di bidang perancangan sistem informasi khususnya.

2. Bagi Penulis

Untuk mengembangkan ilmu dan menambah pengetahuan yang dapat bermanfaat bagi penulis.

1.5. Batasan Masalah

PGRI Kecamatan Batujajar.

2. Sistem Informasi dibatasi hanya untuk menangani masalah administrasi Simpanan dan Pinjaman anggota koperasi, pendaftaran anggota

3. Pembuatan laporan yang berhubungan dengan pengolahan data keanggotaan, simpanan anggota, dan pembayaran pinjaman.

4. Proses transaksi simpanan dan pinjaman di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar ini hanya dapat dilakukan oleh anggota koperasi.

(17)

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi dan waktu penelitian merupakan tempat dimana penulis melakukan penyelesaian penelitian untuk memperoleh data-data dan informasi mengenai objek yang diteliti. Di bawah ini adalah jadwal selama penelitian, yaitu :

Tabel 1.1 : Jadwal kegiatan penelitian

Kegiatan

2015

Bulan

September Oktober Nopember Desember

Minggu Ke

1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Identifikasi Kebutuhan a. Observasi

b. wawancara c. Pengumpulan Data 2. Membuat Prototype a. membuat sesuai Kebutuhan 3. Menggunakan Prototype a. Evaluasi kebutuhan user 4. Meningkatkan prototype a.perbaikan prototype 5. Akhir Prototype a.merampung sistem sesuai permintaan terakhir

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dari Skripsi “SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI KOPERASI INSAN WINAYA PGRI KECAMATAN BATUJAJAR”. ini akan diuraikan sebagai berikut:

(18)

BAB I PENDAHULUAN

Di dalam bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Pokok masalah, pertanyaan penelitian, batsan masalah, tujuan dan manfaat laporan, tempat dan pelaksanaan penelitian serta sistematika penulisan laporan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dijelasakan tentang penjabaran teori-teori yang digunakan pada analisa dan perancangan serta teori-teori pendukungnya sebagai pedoman terhadap permasalahan yang dihadapi.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menbahas mengenai metodologi yang digunakan dalam penelitian dan mendefinisikan permasalahan-permasalahan sistem serta kebutuhan informasi pada sistem yang akan dirancang

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang hasil dan pembahasan system yang dirancang, gambaran umum system yang diusulkan

BAB V PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi kesimpulan dan saran selama melakukan penelitian Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan Batujajar.

(19)

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah penulis melakukan penelitian dalam kegiatan proses simpan

pinjam di Koperasi Insan Winaya PGRI Kecamatan batujajar maka penulis

menarik kesimpulan yang diperoleh,yaitu :

a. Diharapkan dengan dibangunnya sistem ini proses pengolahan data simpan

pinjam yang manual menjadi terkomputerisasi sehingga setiap pengolahan

transaksi dan penyimpanan menjadi lebih cepat dan lebih baik lagi.

b. Diharapkan dengan dibuatnya sitem informasi simpan pinjam Koperasi

insan winaya penyimpanan laporan – laporan disimpan dalam sebuah

database sehingga dapat mengurangi laporan – laporan dengan tumpukan

arsip dan pencarian sebuah data menjadi lebih cepat.

(20)

125 5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan dan pengalaman penulis saat observasi dan

hasil analisis di koperasai insan winaya ada beberapa saran dari penulis

untuk pengembangan system selanjutnya:

a. Diharapkan agar kedepannya dalam pembuatan laporan ditambahkan

laporan neraca dan laporan akutansi lainnya.

b. Diharapkan kedepannya sistem ini tidak mencakup proses keanggotan,dan

administrasi simpan pinjam saja, tetapi lebih luas seperti perhitungan sisa

hasil usaha

c. Melakukan Proses

Maintance

dan

Update

agar kedepannya dapat

digunakan secara optimal lagi.

d. Diharapkan Aplikasi yang dibuat kedepannya dapat dilakukan secara

Online

(21)

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI KOPERASI

INSAN WINAYA PGRI KECAMATAN BATUJAJAR

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem

Informasi Jenjang S1(Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

Mohamad Rayzal Darozat

10511967

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(22)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ...i

ABSTACT

_...ii

KATA PENGANTAR...iii

DAFTAR ISI...v

DAFTAR GAMBAR...ix

DAFTAR TABEL ...xiii

DAFTAR SIMBOL ...xiv

BAB I PENDAHULUAN...1

1.1 Latar Belakang Penelitian...1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah...2

1.2.1 Identifikasi Masalah ...2

1.2.2 Rumusan Masalah ...3

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ...3

1.3.1 Maksud Penelitian...3

1.3.2 Tujuan Penelitian ...4

1.4 Kegunaan Penelitian ...4

1.5 Batasan Masalah ...5

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian...6

1.7 Sistematika Penulisan ...6

BAB II LANDASAN TEORI ...8

2.1 Konsep Dasar Sistem...8

2.1.1 Karakteristik Sistem ...8

2.1.2 Klasifikasi Sistem ...11

2.2 Konsep Dasar Informasi ...13

2.2.1 Kualitas informasi...14

(23)

2.3.1 Komponen Sistem Informasi ...17

2.3.2 Tujuan Sistem Informasi ...18

2.4 Konsep Dasar Koperasi ...20

2.4.1 Tujuan Koperasi

...21

2.4.2 Simpanan

...21

2.4.3 Pinjaman

...22

2.4.4 Angsuran...22

2.5 Konsep Dasar Basis Data ...22

2.5.1 Sistem Basis Data ...23

2.6 Sekilas Tentang PHP ...25

2.7 Sekilas Tentang HTML ...26

2.8 Sekilas Tentang MySQL ...27

2.9 Web Server

...28

2.10 Macromedia Dremweaver ...29

2.10.1 Menu di Dreamweaver ...30

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ...35

3.1 Objek Penelitian ...35

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan...35

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ...35

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan...36

3.1.4 Deskripsi Tugas ...36

3.2 Metode Penelitian ...37

3.2.1 Desain Penelitian ...37

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data...37

3.2.2.1 Sumber Data Primer...38

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder...38

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ...39

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ...39

3.2.3.2 Meteode Pengembangan Sistem ...39

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ...41

(24)

2. Diagram konteks ...42

3. Data flow diagram...42

4. Kamus data...42

5. Perancangan basis data...43

3.2.4 Pengujian Software...46

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan...47

3.3.1 Analisis dokumen ...47

3.3.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan ...49

3.3.2.1 Flow map...52

3.3.2.2 Diagram konteks ...56

3.3.2.3 Data flow diagram...56

3.3.3 Evaluasi sistem yang sedang berjalan ...61

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...62

4.1 Perancangan Sistem...62

4.1.1 Tujuan perancangan sistem ...62

4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan...62

4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan ...63

4.1.3.1 Flow map...64

4.1.3.2 Diagram konteks ...69

4.1.3.3 Data flow diagram...70

4.1.3.4 Kamus data...73

4.1.4 Perancangan basis data ...76

4.1.4.1 Normalisasi ...76

4.1.4.2 Relasi tabel ...80

4.1.4.3 ERD...80

4.1.4.4 Struktur file ...81

4.1.4.5 Kodifikasi...84

4.2 Perancangan Antar Muka ...86

4.2.1 Struktur menu ...86

4.2.2 Perancangan input...87

(25)

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ...94

4.4 Pengujian ...95

4.4.1 Rencana pengujian...96

4.4.2 Kasus dan hasil pengujian ...96

4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian...101

4.5 Implementasi ...101

4.5.1 Implementasi perangkat lunak...102

4.5.2 Implementasi perangkat keras ...102

4.5.3 Implementasi basis data...103

4.5.4 Implementasi antar muka...106

4.5.5 Implementasi instalasi program...114

4.5.6 Penggunaan program ...119

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...124

5.1 Kesimpulan...124

5.2 Saran ...125

DAFTAR PUSTAKA ...126

(26)

DAFTAR PUSTAKA

[1] HM.Jogiyanto,"Analisis dan Desain Sistem Informasi",Yogyakarta,Andi, 2005

[2] Nasaruddin, Djafar Imran, dan Samsie Indra "Perancangan Sistem Informasi Supply Chain Management (SCM) Pada CV Rajawali Multi Niaga Makassar",Jurnal CCIT Vol.6 No.2, 226-227, Okt, 2013

[3] Yakub, "Pengantar Sistem Informasi," Yogyakarta, Graha Ilmu, 2012 [4] Sutabri. Tata, "Konsep Dasar Informasi," Yogyakarta, Andi , 2012

[5] Adi. Nugroho, "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi," Bandung, Informatika,2010

[6] Mustakhini, Jogiyanto HM, "Sistem Informasi Teknologi,"Yogyakarat, Andi Offset,2010

[7] Undang Undang Republik Indonesia No.25, "Perkoperasian jawa Barat,Wilayah Departemen Koperasi",1992

[8] Sumarsono. Sonny, “Manajemen Koperasi”. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2003

[9] Undang Undang Republik Indonesia. “Pokok Pokok Perkoperasian”. Jakarta, Presiden RI, 1967

[10] Fathansyah, Ir. "Basis Data," Bandung, Informatika, 2007

[11] Betha . Sidik ,"Pemograman Web dengan HTML," Informatika, Bandung, 2012.

[12] Setiyaji. Jarot "Buku Pintar Menguasai Komputer dan laptop",Jakarta,: Mediakita, 2010

(27)

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah

SWT, karena atas Rahmat dan Karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan

Skripsi ini dengan judul

“SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI

KOPERASI INSAN WINAYA PGRI KECAMATAN BATUJAJAR”

Selama penelitian dan terselesainya Skripsi ini tidak terlepas dari

bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun

materil. Oleh karena itu peneliti mengucapkan terimakasih kepada:

1. Dr, Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc selaku Rektor UNIKOM

Bandung

2. Prof. Dr. H.Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc selaku Dekan Fakultas tekhnik

dan Ilmu Komputer UNIKOM Bandung.

3. Citra Noviyasari,S.Si., MT selaku Ketua Prodi Sistem Informasi

UNIKOM Bandung

4. Yasmi Afrizal, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Wali di UNIKOM

Bandung

5. Imelda, ST., MT Selaku Dosen Pembimbing saya yang senantiasa

membantu dengan Kesabaran

6. Marliana Budhiningtyas., S.Si., M.Si dan Syahrul Mauluddin,

S.Kom.,M.Kom Selaku Dosen Penguji Di UNIKOM BANDUNG

(28)

7. Seluruh keluarga khususnya kepada Ayah dan Ibu tercinta, dan

adik-adikku yang selalu memberi motivasi selama perjuangan perjalanan

perkuliahan sampai akhir penulisan skripsi ini.

8. Kekasih Tercinta, yang sudah memberi semangat dalam pengerjaan

Skripsi ini.

9. Terima kasih untuk semua pihak yang tak mungkin disebutkan

satu-persatu, semoga mendapatkan balasan Rahmat dari Allah SWT atas

kebaikan yang telah dicurahkan dan semoga skripsi ini bermanfaat

bagi perkembangan ilmu, terutama ilmu manajemen informatika.

Aamiin.

Bandung, Januari 2015

Penulis

(29)

(30)

(31)

(1)

126

DAFTAR PUSTAKA