Tinjauan pelaksanaan pembayaran Gaji Dan Tunjangan Karyawan Dengan Menggunakan Sistem Aplikasi GPP Satker Di Pusat Survei Geologi Bandung

1 1.1. Latar Belakang Kerja Praktek

Pusat Survei Geologi Bandung adalah instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang penelitian aspek ilmu kebumian dan pengembangan konsepsi serta metode penelitian untuk seluruh satuan organisasi Kementrian Sumber Daya Energi dan Mineral.

Pusat Survei Geologi Bandung terdiri dari beberapa bagian yaitu bagian tata usaha, bagian sarana tehnik, bidang program dan kerjasama, bidang informasi, dan kelompok jabatan fungsional.

Bagian tata usaha mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan laporan, serta urusan tata usaha kepegawaian, keuangan, rumah tangga, surat menyurat dan kearsipan. Bagian tata usaha terdiri dari beberapa sub bagian yaitu penyusunan program dan laporan, kepegawaian, keuangan dan urusan dalam.

Pada Sub bagian kepegawaian terdapat beberapa urusan yaitu urusan tata usaha kepegawaian, urusan pengembangan karier, urusan mutasi dan pemberhentian pegawai, urusan pembuatan daftar gaji dan tunjangan serta urusan diklat dan kesejahteraan.

Urusan pembuatan gaji dan tunjangan pada bagian kepegawaian ini telah komputerisasi tetapi masih banyak dalam pelaksanaannya yang kurang karena keterbatasan pengetahuan pegawai.

Gaji dan Tunjangan merupakan suatu bentuk imbalan dan upah tambahan yang diberikan oleh instansi / perusahaan kepada pegawainya.

Pengolahan data gaji pegawai merupakan prosedur matematis yang menggunkan rumus tertentu sesuai dengan ketentuan dan prosedur perusahaan atau instansi. Penanganan gaji dan tunjangan pegawai adalah suatu masalahyang harus diperhatikan dengan teliti untuk mendapatkan informasi bagi pemimpin dalam pengambilan keputusan.

Sistem Informasi pembuatan daftar gaji dan tunjangan pada Pusat Survei geologi sudah berjalan dengan baik, namun masih ada yang dilakukan secara manual, maka dikembangkan sistem baru dengan membuat program aplikasi menggunakan bahasa pemrograman GPP Satker dengan menyediakan fasilitas berupa informasi yang diperlukan seperti daftar gaji pegawai, data pegawai, rekapitulasi gaji dan tunjangan, laporan daftar gaji, sehingga dapat memproses data dengan cepat, serta efisien waktu untuk mendapatkan informasi yang akurat.

Dalam pelaksanaan pembayaran gaji karyawan, Pusat Survei Geologi menggunakan Sistem aplikasi GPP SATKER dan KPPN.

Sistem aplikasi GPP SATKER dan KPPN bukan merupakan proses pembayaran gaji karyawan, melainkan merupakan alat bantu yang digunakan Pusat Survei Geologi dalam menunjang pelaksanaan kinerja instansi dalam

meningkatkan kesejahteraan karyawan. Oleh karena itu, penulis merasa tertarik untuk membahasnya dalam bentuk laporan kerja praktek dengan judul

“Tinjauan Pelaksanaan Pembayaran Gaji dan Tunjangan Karyawan dengan Menggunakan Sistem Aplikasi GPP Satker di Pusat Survei Geologi

Bandung”.

1.2. Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari kerja praktek lapangan ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui pelaksanaan pembayaran gaji dan tunjanhan karyawan di Pusat Survei Geologi Bandung

2. Untuk mengetahui penggunaan Sistem Aplikasi GPP Satker Untuk perhitungan gaji dan tunjangan karyawan di Pusat Suevei Geologi Bandung.

1.3.Kegunaan Kerja Praktek

Kegunaan kerja praktek adalah sebagai berikut :

1. Bagi Penulis

a. Mengetahui mengenai daftar gaji dan tunjangan karyawan yang ada di Pusat Survei Geologi.

b. Menambah ilmu pengetahuan, khususnya mengenai Sistem Aplikasi GPP Satker dan bagaimana pengopreasiannya.

c. Mengetahui Keadaan lingkungan pekerjaan yang biasa dilakukan di instansi pemerintah, seperti di Pusat Survei Geologi Bandung.

2. Bagi Instansi

a. Ikut menunjang program akademik, serta membantu pemerintah dalam menyiapkan tenaga kerja yang berpengalaman di bidangnya.

b. Sebagai upaya untuk membantu menyiapkan tenaga terampil bagi mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja.

c. Menjalin kerjasama dan saling mengenal antara instansi kerja dan pendidikan, sehingga bisa dijadikan referensi untuk menyiapkan tenaga kerja yang lebih maju dan kompetitif.

3. Bagi Pihak Luar

Penelitian dalam Kuliah Kerja Praktek ini diharapkan dapat menjadi sumber pengetahuan, khususnya mengenai Sistem Aplikasi GPP Satker.

1.4. Lokasi dan Waktu Kerja Praktek

Penulis melaksanakan kegiatan Kerja praktek yang dilakukan di Kantor Pusat Survei Geologi Bandung yang berada di Jl. Diponogoro No. Bandung. Adapun waktu pelaksanaan kerja praktek tersebut disetujui terhitung mulai tanggal 2 Juli 2010 sampai dengan 2 Agustus 2010. Kerja praktek ini dilakukan setiap hari kerja, Senin –Jum’at mulai pukul 08.00 s.d. 16.00 WIB.

5 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Instansi

Sejarah jawatan Geologi pembentukan dasar pertamanya ketika masa Pemerintahan jajahan Belanda Dienst van het Mijnwezen, pada tahun 1850. Dengan tugas utamanya adalah penelitian Geologi dan pertambangan dengan tujuan mendapatkan bahan galian.

Dalam jangka waktu 1902 – 1922 bagian eksploitasi dan penelitian berkembang pesat sekali akibat dibukanya daerah – daerah diluar pulau jawa. Kegiatan utama Mijnbouwkundig Geologische OrderZoekingen (MGO), yaitu penelitian Geologi-pertambangan di daerah luar jawa. Masa 25 tahun setelah 1926 adalah masa diperluasnya penelitian Geologi, masa penataanya bersistem yang dimulai di Sumatera Selatan (1927-1931), Jawa (1928-1941), dan Kalimantan Barat (1939).

Pada periode 1932-1938 dunia dilanda krisis ekonomi, sehingga penelitian perta,bangan geologi sangat menurun. Dan pada tahun 1939 nampak adanya perbaikan dan harapan untuk perkembangan kembali, jawatan yang melanjutkan

penelitian yang bersifat Geologi dan pertambangan, menyelesaikan pemetaan, mempelajari gunung api, melakukan penelitian hidrologi untuk kepentingan daerah dan swasta, juga hal lain yang berhubungan atau menjadi akibat pekerjaan tersebut.

Dalam perang Dunia II pemerintah Belanda menyerahkan pemerintahan ke Jepang pada tanggal 8 Maret 1942, Dienst van het Mijnbouw dengan sendirinya bubar. Dan pemerintahan Jepang segera membuka kembali jawatan ini dengan nama

Kogyoo Zimusho yang pada tahun 1943 diganti menjadi Chisitsu Chosajo.

Pada Tanggal 15 Agustus 1945 Jepang menyerah pada sekutu, Perang Dunia berakhir dan pada tanggal 17 agustus Kemerdekaan Republik Indonesia diproklamasikan. Chisitsu Chosajo diambil alih oleh para pegawai Indonesia dan menjadi Pusat Jawatan Tambang dan Geologi dalam Kementrian Kemakmuran.

Jawatan pindah ke Yogyakarta pada bulan Desember 1947, bersama – sama dengan Menteri Kemakmuran yang kemudian menjadi Menteri Perekonomian selama berada di daerah Magelang dan Yogyakarta. Semua bagian dalam keadaan lengkap tetapi praktis tidak ada kegiatan, selain aktivitas penelitian kecil geologi-tehnik.

Setelah pengakuan kedaulatan pada tanggal 27 desember 1949 terdapat dua Jawatan yang mengurus soal yang bertalian dengan pertambangan, yaitu:

Pusat Jawatan Pertamabangan Republik Indonesia Serikat yang berkedukdukan di Jakarta dibawah Kementrian Kemakmuran R.I.S.

Jawatan Tambang dan Geologi Republik Indonesia di Yogyakarta dibawah kementrian Perdagangan dan Perindustrian R.I

Tahun 1952 dapat dianggap sebagai tanggal lahir Jawatan Geologi yang sebenarnya. tugas utamanya adalah meneliti segala macam dan semua kekayaan alam didalam tananh di seluruh Indonesia, memberikan petunjuk dan mengedarkan laporan yang diperlukan oleh instansi lain tentang sifat, penggunaan dan terdapatnya bahan mentah tersebut serta pengawasan gunung berapi. Dan pada saat ini Jawatan Geologi tersebut dikenal sebagai Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi yang diresmikan pada tanggal 19 Juni 1978 berdasarkan keputusan presiden RI No. 15 Th. 1978. Puslitbang Geologi adalah instansi pemerintah yang berada dibawah Direktorat Jendral dan Sumber Daya Mineral, Departemen Pertambangan dan Energi.

2.2. Struktur Organisasi

Dalam suatu perusahaan baik perusahaan kecil maupun besar, struktur organisasi sangatlah penting, karena struktur organisasi merupakan alur job description dalam pelaksanaan kerja yang baik dan terarah, serta dapat diketahui batas tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Pusat Survei Geologi Bandung yang merupakan suatu organisasi yang besar senantiasa mengadakan pembaharuan struktur organisasi sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan.

Penulis akan mengemukakan struktur organisasi dan uraian tugas di Pusat Survei Geologi Bandung. Beberapa bagian yang terdapat dalam Pusat Survei Geologi terdiri dari:

Bagian Tata Usaha Bidang Sarana Tehnik

Bidang Program dan Kerjasama Bidang Informasi

Bagian museum Geologi

Tugas dan tanggung jawab bagian tata usaha yaitu melaksanakan penyusunan program dan laporan serta urusan tata usaha kepegawaian, keuangan, rumah tangga, surat menyuratdan kearsipan. Pada bagian tata usaha terdapat sub – sub bagian diantaranya sub bagian umum dan kepegawaian serta sub bagian keuangan dan rumah tangga yang mengurusi urusan pembuatan daftar gaji dan tunjangan, urusan tata usaha dan kepegawaian, urusan pengembangan karier, urusan mutasi dan pemberhentian pegawai dan urusan diklat dan kesejahteraan pegawai.

Struktur organisasi Pusat Survei Geologi Bandung dapat dilihat sebagai berikut:

2.3. Deskipsi Jabatan

1. Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas urusan kepegawaian, keuanagan, rumah tangga dan ketatausahaan pusat. Dalam melaksanakan tugasnya, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

Pengurusan perencanaan, pengangkatan, pengembangan, pemberhentian dan keseejahteraan pegawai serta dokumentasi tata naskah pegawai Pelaksana persuratan dinas dan kearsipan

Pelaksana administrasi anggaran dan perbendaharaan serta akuntansi Penyiapan sarana dan prasarana kerja, keamanan, kebersihan, keselamatan kerja dan keprotokolan

Evaluasi pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan ketatausahaan pusat.

Bagian Tata Usaha terdiri dari: Sub bagian Umum dan Kepegawaian

Sub bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan pengelolaan pegawai, serta persuratan dinas dan kearsipan pusat. Sub bagian Keuangan dan Rumah Tangga

Sub bagian Keuangan dan Rumah Tangga mempunyai tugas melakukan administrasi keuanagan dan rumah tangga pusat.

2. Bidang Sarana Teknik

Bidang Sarana Teknik mempunyai tugas melaksanakan urusan pengelolaan sarana dan prasarana, penelitian, dan pelayanan. Pusat Survei Geologi dalam melaksanakan tugasnya, bidang sarana Teknikmenyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

Penyiapan rumusan pedoman dan prosedur kerja penggunaan dan pelayanan jasa teknik

Analisis spesifikasi dan kebutuhan sarana teknik penelitian dan pengembangan

Pengelolaan system manajemen mutu kelembagaan pusat

Pengololaan dan pelayanan jasa sarana teknik penelitian dan pengembangan

Evaluasi pelaksanaan urusan pengelolaan sarana dan prasarana penelitian dan pelayanan geologi pusat.

Bagian sarana teknik terdiri dari dari : Subbidang Laboratorium

Sub bidang Laboratorium mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengelolaan system manajemen mutu kelembagaan dan sarana laboratorium penelitian dan pelayanan pusat.

Subbidang Sarana Penyelidikan

Sub bidang sarana penyelidikan mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan serta evaluasi atas pengembangan dan pelayanan jasa sarana teknik penelitian dan pelayanan pusat.

3. Bidang Program dan Kerjasama

Bidang Program dan Kerjasama mempunyai tugas menyiapkan rumusan perencanaan dan program serta pengembangan kerjasama penelitian dan pelayanan pusat bidang geologi.

Dalam melaksanakan tugasnya Bidang Program dan Kerjasama menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

Penyiapan pedoman dan prosedur kerja penelitian dan penelitian sumberdaya geologi

Penyiapan rumusan perencanaan kerja dan penganggaran, serta rencana stategis berbasis kinerja

Penyusunan akuntabilitas kinerja, serta pengelolaan hak atas kekayaan intelektual

Penyiapan pengembangan kerjasama penggunaan peralatan, serta kerjasama pelayanan

Evaluasi pelaksanaan perencanaan dan program, serta pengembangan kerjasama penelitian dan pelayanan pusat bidang geologi.

Bidang Program dan Kerjasama terdiri dari: Subbidang program

Subbidang Program mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan penelaahan, penyiapan, serta evaluasi, pelaksanaan atas perencanaan kerja, pengganggran, rencana strategis dan akuntabilitas kinerja penelitian dan pelayanan Pusat Biadang Geologi.

Subbidang Kerjasama

Subbidang Kerjasama mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pengelolaan, serta evaluasi, pelaksanaan atas pengembangan kerjasama penggunaan peralatan dan kerjasama pelayanan jasa Pusat Bidang Geologi.

4. Bidang Informasi

Bidang Informasi mempunyai tugas mempunyai tugas melaksanakan pengembangan system informasi dan penyebarluasan informasi serta dokumentasi hasil penelitian dan pelayanan Pusat Bidang Geologi. Dalam melakasanakan tugasnya, Bidang Informasi menyelengarakan fungsi:

Penyiapan rumusan pengembangan infrastruktur teknologi informasi serta operasi perangkat lunak informasi

Pelaksanaan pengelolaan system, jaringan dan situs informasi serta pemuktahiran basis data

Pelaksanaan sosialisasi, dokumentasi dan publikasi serta pengelolaan perpustakaan

Evaluasi pelaksanaan pengembangan system informasi dan penyebarluasan informasi, serta dokumentasi hasil penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

Bidang Informasi terdiri dari:

Subbidang Penerapan Sistem Informasi

Subbidang penerapan system informasi mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengelolaan infrastruktur teknologi informasi, operasi perangkat lunak, system jaringan dan situs informasi, operasi penelitian dan pelayanan Pusat Bidang Geologi.

Subbidang Penyediaan Informasi Publik

Subbidang Penyediaan Informasi Publik mempunyai tugas pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengelolaan pemuktahiran basis data, dokumentasi, perpustakaan, sosialisasi dan publikasi penelitian dan pelayanan Pusat Bidang Geologi.

5. Kelompok Jabatan Fungsional

Kepala Badan membentuk program penelitian dan pelayanan berdasarkan usulan Kepala Pusat yang bersangkutan

Kelompok jabatan Funsional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretariat Bidang atau Kepala Pusat yang bersangkutan

Kelompok jabatan fungsional di lingkungan Badan Geologi mempunyai tugas melaksanakan dan memberikan jasa penelitian di bidang geologi, serta melaksankan tugas lainnya yang didasarkan pada keahlian atau keterampilan tertentusesuai ketentuan peraturan perundang – undangan. Kelompok Jabatan Fuungsional terdiri dari Jabatan Fungsional Peneliti, Perekayasa, Penyidik Bumi, Teknisi Litkayasa, serta sejumlah jabatan fungsional tertentu yang terbagi dalam berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya yang diangkat dan diatur berdasrkan ketentuan perundang – undangan.

Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinasikan oleh seorang Tenaga fungsional senior yang diangkat oleh Kepala Badan Geologi.

Jumlah Tenaga Kerja Fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

2.4. Aspek Kegiatan Perusahaan

Pusat Survei Geologi merupakan salah satu unit teknis dibawah Badan Geologi, Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral yang berlokasi di Jl. Diponegoro no.57 Bandung. Sebelumnya, kelembagaan ini antara tahun 1978 – 2005 bernama Pusat P mineral dan geologi dari penelitian dan Pengembangan Geologi, diangkat Puslitbang Geologi.

Pusat Survei Geologi menyimpan sebagian besar dokumen hasil penyelidikan mineral dan geologi dari berbagai pelosok wilayah Indonesia, berupa :

a.Pustaka Laporan Terbitan Peta b.Percontoh

Batuan Mineral Fosil

Dalam perjalanan sejarahnya, Pusat Survei Geologi yang dikenal sekarang ini telah berevolusi melewati tiga kurun waktu. Dimulai dari Dienst van het Mijnwezen pada masa pemerintahan Hindia Belanda (1820). Setelah proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia innstitusi ini menjadi Direktorat

Geologi yang kemudian pada tahun 1979 berubah menjadi Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi, dan sejak tahun 2006 menjadi Pusat Survei Geologi.

Penelitian dan pengembangan geologi di Indonesia diawali Dienst van het Mijnwezen dengan dipaparkannya teori undasi, penemuan lajur anomaly gaya berat free air negative,dan penemuan fosil hominid oleh ilmuwan Belanda sekitar tahun 1850.

Pada tahun 1946, Direktorat geologi memulai program pemetaan geologi sistematik, eksplorasi mineral logam dan mineral industry, survey hidrogeologi dan geologi tehnik, penyelidikan dan pematauan gunungapi, pemetaan gayaberat sistematik dimulai pada tahun 1964.

Sejak tahun 1979 Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi mulai merangkum berbagi hasil kegiatan yang telah dilakukan sebelumnya menjadi paket – paket data dan informasi kebumian berupa peta – peta geologi digital, serta paket data geologi Irian Jaya (Papua) dan Kalimantan. Kegiatan Litbang kebumian dimulai dengan penajaman pada pencarian sumber – sumber baru energy dan mineral, serta aspek lingkungan dan kebencanaan. Hasil – hasil litbang yang berupa data dan informasi tentang potensi kebumian itu disebarluaskan kepada pemangku kepentingan (stakeholder), kalangan industry dan masyarakat luas.

17 3.1. Bidang Pelaksanaan Hasil Kerja Praktek

Selama kurang lebih 1 (satu) bulan terhitung sejak tanggal 2 Juli – 2 Agustus 2010, penulis pelaksanaan kerja praktek pada Pusat Survei Geologi Bandung di Bagian Sub Kepegawaian dibawah Bagian Tata Usaha. Pada bagian tersebut terdapat beberapa bidang kajian diantaranya adalah Bagian urusan penggajian karyawan. Bidang ini mencakup beberapa urusan yaitu urusan tata usaha kepegawaian, urusan pengembangan karir, urusan mutasi dan pemberhentian pegawai, urusan pembuatan daftar gaji dan tunjangan, dan urusan diklat dan kesejahteraan dalam pelaksanaannya penulis lebih terlibat dalam urusan pembuatan daftar gaji dan tunjangan.

3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan – kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan kerja praltek di Pusat Survei Geologi Bandung adalah membantu kegiatan karyawan.

Adapun rincian kegiatan yang dilakukan penulis selam proses kerja praktek di Pusat Survei Geologi adalah sebagi berikut:

Penulis mendapatkan pengarahan dari pembimbing, dan diperkenalkan kepada seluruh staf atu pegawai yang akan membantu penulis untuk mendapatkan data yang berkaitan dengan permasalahan yang diambil oleh penulis.

Penulis diperkenalkan dengan lingkungan kerja dibagian terkait dan diberi penjelasan tentang latar belakang Pusat Survei Geologi.

Penulis mendapatkan pengarahan tentang prosedur pembuatan daftar gaji di Pusat Survei Geologi dengan melibatkan bukti – bukti yang ada serta dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian di pusat survei geologi.

Penulis mendapatkan penjelasan tentang sistem yang digunakan dalam pembuatan daftar gaji di Pusat Survei geologi yaitu dengan Sistem Aplikasi GPP Satker.

Penulis membantu dalam kegiatan input daftar gaji dan pengelompokan gaji sesuai dengan golongan masing – masing.

Penulis mengumpulkan data – data yang dibutuhkan untuk penyusunan laporan kerja praktek ini, yaitu data – data mengenai prosedur pembutan daftar gaji.

Penulis mendapatkan data berupa hasil wawancara dan dokumen – dokumen yang berkaitan.

3.3.1 Pelaksanaan Pembayaran Gaji dan Tunjangan Karyawan di Pusat Survei Geologi

Untuk memudahkan proses perekaman data gaji dan tunjangan kedalam aplikasi, maka dilakukan langkah – langkah sebagai berikut:

Langkah awal pelaksanaan proses pembuatan daftar gaji

Pengumpulan data perubahan: 1. SK kenaikan pangkat 2. SK kenaikan gaji berkala 3. SK kenaikan jabatan fungsional

4. SK pensiun bagi pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun 5. Data tunjangan keluarga

Setiap data perubahan tersebut dicatat didalam buku induk agenda gaji, yang maksudnya untuk memudahkan proses pereekaman perubahan data gaji kedalam aplikasi dan untuk memudahkan pengonsepan usulan kekurangan bgaji ke KPPN yang tanggal berlakunya surut mundur ke belakang.

Proses pelaksanaan pembuatan daftar gaji

1. Langkah Pertama

a.Perekaman perubahan data gaji kedalam aplikasi b. Monitoring anak dewasa

d. Perekaman potongan utang terdiri dari: kelebihan pembayaran gaji, pegawai yang ankanya terlanjur dewasa, kelebihan pembayaran fungsional dan lainnya yang diatur oleh peraturan pemerintah.

2. Langkah kedua

a.Cetak halaman depan gaji

b.Cetak rekap gabungan gaji pergolongan c.Cetak daftar gaji

d.Cetak Daftar perubahan data gaji e.Cetak rekap halaman gaji pegawai

f.Mengkompilasi daftar gaji untuk diusulkan ke pembuatan SPM

Tahap Pembuatan SPM

Daftar gaji yang telah dikompolasi dikirim ke pembuat SPM untuk dibuatkan SPM. Setelah SPM jadi dikirim kebagian pemeriksa SPM untuk dilakukan kos cek / pemeriksaan data gaji yang disesuaikan dengan data perubahan gaji, setelah SPM dilakukan, kemudian penandatanganan berkas gaji oleh para pejabat yang terlibat dalam aplikasi daftar gaji.

Penandatanganan SPM

Ditandatangani oleh Pejabat Penerbit SPM ( Etty Sukarty, S.Sos)

Penandatanganan Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

1. Pejabat pembuat komitmen (P2K) 2. Pejabat penerbit SPM

3. Bendahara pengeluaran

Penandatanganan surat setoran Pajak (SSP)

Pembuat daftar gaji ( Tatang Suherman)

Penandatanganan daftar gaji

1.Pejabat pembuat komitmen ( asep Mulyana Efendie, SH) 2.Bendahara pengeluaran (Sihani)

3.Pembuatan daftar gaji ( Tatang Suherman)

Tahapan Pelaksanaan Akhir

Setelah pelaksana penandatanganan SPM dan daftar gaji ditandatangani, maka daftar gaji yang telah lengkap dan benar dikirim ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) Bandung I, untuk dilakukan recount dan Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) oleh pejabat KPPN. Dengan dilengkapi:

1. Rekap halaman depan gaji

2. Rekap gabungan gaji pergolongan 3. Daftar gaji, SPP, dan SSP

4. Aplikasi Data Keuangan (ADK) 5. Data Perubahan pegawai

Tahap Akhir

Setelah SP2D jadi, setiap akhir bulan tanggal 1 (awal bulan) semua gaji pegawai negeri sipil (PNS) Pusat Survei Geologi dibayarkan melalui rekening masing – masing pegawai pada Bank yang ditunjuk yaitu Bank Mandiri di Jalan Surapati.

3.3.2 Penggunaan Sistem Aplikasi GPP Satker Untuk Perhitungan Gaji dan Tunjangan Karyawan di Pusat Survei Geologi

Dalam pembayaran gaji dan tunjangan pegawainya, Pusat Survei Geologi menggunakan sistem komputeisasi, yaitu sistem aplikasi GPP Satker.

Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran gaji. Tujuan Khusus :

a. Memberikan kemudahan dalam mengelola data gaji para pegawai di lingkungan satuan kerja bersangkutan.

b. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan bagi KPPN dalam menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji.

c. Menciptakan adanya standarisasi sistem.

d. Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat beserta data gajinya.

A. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi : A. SETTING, terdiri dari :

1. Konfigurasi

2. Setting Referensi Anak Satker 3. Setting Anak Satker

4. Setting Penomoran 5. Setting Pejabat 6. Setting Password

B. PEGAWAI, terdiri dari : 1. Data Pegawai

2. No Urut Pegawai

3. Daftar Pegawai Non Aktif 4. Status Kawin Awal Tahun 5. Terima Data Rekon dari KPPN 6. Kirim Data Pegawai Pindah 7. Terima Data Pegawai Pindahan 8. Dokter Bidan PTT

9. Pencarian Pegawai C. GAJI, terdiri dari : 1. Proses Perhitungan Gaji 2. R/U/H Gaji

3. Kekurangan Gaji

4. R/U/H Kekurangan Gaji

5. Surat Permintaan Persekot Gaji 6. Proses Gaji Dokter / Bidan PTT 7. Kekurangan Gaji Manual 8. RUH Kekurangan Gaji Manual D. LAPORAN, terdiri dari : 1. Cetak Gaji

2. Kartu Pegawai

3. Daftar Pengawasan Gaji 4. Cetak Gaji Dokter / Bidan PTT E. TAMBAHAN, terdiri dari : 1. Uang Makan

2. Surat Permintaan Uang Duka 3. SKPP

4. Uang Lembur

F. MONITORING, terdiri dari : 1. Monitoring Gaji Belum Load 2. Monitoring Tunggakan 3. Monitoring Utang Lebih 4. Monitoring Potongan Lain 5. Monitoring Pegawai Pensiun

6. Monitoring Anak Dewasa G. REFERENSI, terdiri dari : 1. Tarif

2. Tunjangan PNS 3. Daftar Potongan 4. Taperum

5. Daftar Gaji

6. Daftar Gaji Hakim 7. Tunjangan Umum

8. Tunjangan Khusus Papua

9. Tunjangan Khusus Papua Hakim 10.Tunjangan Wilayah terpencil 11.Satker

12.Departemen 13.KPPN 14.Lokasi 15.Golongan 16.Status Pegawai 17.Agama

18.Jenis Gaji 19.Status Keluarga 20.Status Kawin

H. UTILITAS, terdiri dari : 1. Load Master

2. Unload Master 3. Mengindek 4. Backup 5. Restore

6. Cek NIP Ganda 7. Hapus Data

8. Hapus Data per Anak I. KIRIM , terdiri dari : 1. Kirim Gaji ke KPPN 2. Penyamaan Data

3. Kirim Pegawai Pindah ke KPPN J. KELUAR, terdiri dari :

1.Keluar

A. Data Masukan

Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2008) versi 2.0 adalah :

a. Data Pegawai Satuan Kerja b. Setting Referensi Anak Satker

Selain masukan tersebut diperlukan data setting/referensi yang perlu diisi sebelum menjalan kan menu yang lain dan akan digunakan sebagai data acuan.

B. Hasil Keluaran

Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2008 adalah : a. Cetak Daftar Gaji

b. Cetak Rekapitulasi Gaji c. Cetak Surat Setoran Pajak d. Kartu Pegawai

e. Kartu Perubahan Pegawai

f. KP4 (Surat Keterangan untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga) g. Rekap SPT Tahunan

h. Cetak SPT Tahunan i. Surat Permintaan Persekot j. Cetak Kartu Hutang Pegawai k. Uang Makan

l. Uang Lembur m. SKPP

n. Slip Gaji

o. Surat Permintaan Persekot Gaji p. Laporan-laporan hasil monitoring, dll.

C. Peralatan yang dibutuhkan

Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2008 ini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan, yaitu :

1. Sebuah Komputer minimum Pentium II, atau beberapa buah komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN).

2. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio.

Untuk melakukan perhitungan gaji induk, Persekot, UDW, UDT, gaji terusan, gaji ke 13 dapat menggunakan menu ini.

Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan, penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan PNS. Apabila melakukan klik pada pilihan Tunjangan PNS, maka layar akan masuk pada menu sbb :

30

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Setelah dilakukan kerja praktek di Sub-bagian Kepegawaian urusan pembuatan daftar gaji dan tunjangan di Pusat Survei Geologi Bandung, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem pengolahan data yang berbasis computer dapat menunjang efisiensi dan efektifitas kerja, karena dapat memperkecil peluang terjadinya kesalahan pengolahan data yang dibutuhkan dan mempermudah dalam pembuatan laporan pelaksanaan pembayaran gaji dan tunjangan karyawan di Pusat Suevei Geologi Bandung.

2. Dengan adanya Program Aplikasi GPP Satker pembuatan daftar gaji dan tunjangan di Sub-bagian Kepegawaian Pusat Survei Geologi akan memperlancar proses administrasi kepegawaian untuk setiap saat bila diperlukan. Selain itu, penggunaan Sistem Aplikasi GPP Satker juga mempermudah pembuatan daftar gaji dan tunjangan karyawan karena menyediakan beberapa fasilitas yang cukup banyak untuk akses database.

4.2. Saran

Dibawah ini penulis memberikan saran yang sekiranya dapat menjadi bahan masukan dan pertimbangan bagi Sub-bagian Kepegawaian urusan pembuatan daftar gaji dan tunjangan Pusat Survei Geologi, yaitu sebagai berikut :

1. Untuk kemudahan penyediaan informasi diusulkan adanya penambahan perangkat keras dan pelatihan – pelatihan pegawai dalam pengoperasiannya agar dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusianya.

2. Ketelitian dan keakuratan perhitungan dengan menggunakan rumus – rumus tertentu perlu ditingkatkan, menghindari adanya kesalahan – kesalahan.

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Dalam menempuh Jenjang Strata I

Program Studi Manajemen

Oleh :

NIKITA ATMALI

21207149

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

Nama : Nikita Atmali Tempat / Tanggal Lahir : Padang, 4 Juli 1989 Jenis Kelamin : Perempuan

Status : Belum Menikah Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat : Jl. Cigadung Selatan V no.2 Bandung 40191

Pendidikan Formal

1. SD Negeri Sukarela 3 Bandung Tahun 1995-2001 2. SMP Negeri 1 Ciawi TSM Tahun 2001-2004 3. SMA Negeri 1Ciawi TSM Tahun 2004-2007

.

Bandung, Februari 2011

ii

KATA PENGANTAR

Rasa syukur sepenuhnya penulis panjatkan kepada kehadirat Allah SWT, karena rahmat dan berkahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dengan judul “TINJAUAN PELAKSANAAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN KARYAWAN DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI GPP SATKER DI PUSAT SURVEI GEOLOGI BANDUNG”.

Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini sesuai dengan kemampuan penulis. Menyadari bahwa penulis adalah manusia biasa, penulis masih jauh dari kata sempurna dalam menyusun Laporan Kerja Praktek ini. Sehingga masih terdapat kesalahan baik dari segi tekhnik penulisan maupun tata bahasa. Tetapi penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.

Dalam menyempurnakan tulisan dimasa yang akan datang, maka penulis sangat menyadari bahwa usaha maksimal yang telah dilakukan pada proses penyelesaian tulisan ini, tidak luput dari kekurangan dan kesalahan. Atas segala kekurangannya penulis memohon maaf sehingga saran dan kritik sangat penulis harapkan.

Tidak lupa penulis juga ingin mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada pihak-pihak yang telah mendukung

iii

penulis dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek ini, adapun pihak-pihak tersebut adalah sebagai berikut :

1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku rektor Universitas Komputer Indonesia. 2. Ibu Prof. Dr. Hj. Umi Narimawaty, Dra., SE., M.Si., selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

3. Ibu Linna Ismawati, SE., M.Si., selaku Ketua Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

4. Ibu Dra. Rahma Wahdiniawaty, M.Si. selaku dosen pembimbing yang telah banyak sekali memberikan bimbingan, masukan, pengarahan, serta saran dalam penyusunan Laporan Kerja praktek ini.

5. Ibu Raeny Dwisanty, SE., M.Si., selaku dosen wali MN-3. Yang telah banyak memberikan saran dan bantuannya.

6. Segenap staff dosen Fakultas Ekonomi khususnya Program Studi Manajemen dan staff Sekretariat Jurusan Manajemen, yang telah banyak memberikan bantuan, kemudahan dan masukan dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.

7. Segenap Pemimpin dan Staff Pusat Survei Geologi Bandung yang telah memberikan waktu, tenaga dan bantuannya kepada penulis dalam menyusun Laporan Kerja Praktek ini..

8. Ayah, Mamah, dan adik-adikku serta keluarga besarku yang telah memberikan

iv

sehingga penulis selalu bersemangat dan termotivasi untuk terus menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.

9. Barmaen’t dan para beiby Jaiho yang telah memberikan dorongan, semangat, dan bantuan serta kebersamaannya selama ini kepada penulis, sehingga laporan ini dapat diselesaikan.

10. Semua teman – teman manajemen spesialisasi keuangan.

11. Semua teman-teman angkatan 2007 terima kasih atas bantuannya dan kebersamaannya selama ini.

Demikianlah, semoga Allah SWT yang membalas segala kebaikan dari semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.

Penulis berharap Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Bandung, Desember 2010

Nikita Atmali

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR LAMPIRAN ... viii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1

1.2 Tujuan Kerja Praktek ... 3

1.3 Kegunaan Kerja Praktek ... 3

1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 5

2.2 Struktur Organisasi ... 7

vi

2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan ... 15

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek ... 17 3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek ... 17 3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek ... 18 3.3.1 Pelaksanaan Pembayaran Gaji dan Tunjangan karyawan

di Pusat Survei Geologi ... 18 3.3.2 Penggunaan Sistem aplikasi GPP Satker untuk

Perhitungan Gaji dan Karyawan di Pusat Survei Geologi ... 21 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan ... 29 4.2 Saran ... 30 LAMPIRAN – LAMPIRAN

vii Daftar Tabel

Tabel I Daftar Gaji Pokok PNS Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 tahun 2010 Golongan I

Tabel II Daftar Gaji Pokok PNS Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 tahun 2010 Golongan II

Tabel III Daftar Gaji Pokok PNS Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 tahun 2010 Golongan III

Tabel IV Daftar Gaji Pokok PNS Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 tahun 2010 Golongan IV

viii

DAFTAR LAMPIRAN

No Judul Lampiran

Lampiran 1. Surat Permohonan Kuliah Kerja Praktek

Lampiran 2. Surat Bukti Kerja Praktek dari Pusat survei Geologi Bandung

Lampiran 3. Penilaian Kerja Praktek dan Absensi Kehadiran

Lampiran 4. Daftar gaji pokok PNS berdasarkan peraturan pemerintah Republik Indonesia No.25 tahun 2010

Lampiran 5. Berita Acara Bimbingan Kerja Praktek

sehingga penulis selalu bersemangat dan termotivasi untuk terus menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.

9. Barmaen’t dan para beiby Jaiho yang telah memberikan dorongan, semangat, dan bantuan serta kebersamaannya selama ini kepada penulis, sehingga laporan ini dapat diselesaikan.

10. Semua teman – teman manajemen spesialisasi keuangan.

11. Semua teman-teman angkatan 2007 terima kasih atas bantuannya dan kebersamaannya selama ini.

Demikianlah, semoga Allah SWT yang membalas segala kebaikan dari semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.

Penulis berharap Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Bandung, Desember 2010

Nikita Atmali Penulis

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR LAMPIRAN ... viii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1

1.2 Tujuan Kerja Praktek ... 3

1.3 Kegunaan Kerja Praktek ... 3

1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 5

2.2 Struktur Organisasi ... 7

2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan ... 15

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek ... 17 3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek ... 17 3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek ... 18 3.3.1 Pelaksanaan Pembayaran Gaji dan Tunjangan karyawan

di Pusat Survei Geologi ... 18 3.3.2 Penggunaan Sistem aplikasi GPP Satker untuk

Perhitungan Gaji dan Karyawan di Pusat Survei Geologi ... 21 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan ... 29 4.2 Saran ... 30 LAMPIRAN – LAMPIRAN

vii Daftar Tabel

Tabel I Daftar Gaji Pokok PNS Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 tahun 2010 Golongan I

Tabel II Daftar Gaji Pokok PNS Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 tahun 2010 Golongan II

Tabel III Daftar Gaji Pokok PNS Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 tahun 2010 Golongan III

Tabel IV Daftar Gaji Pokok PNS Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 tahun 2010 Golongan IV

DAFTAR LAMPIRAN

No Judul Lampiran

Lampiran 1. Surat Permohonan Kuliah Kerja Praktek

Lampiran 2. Surat Bukti Kerja Praktek dari Pusat survei Geologi Bandung

Lampiran 3. Penilaian Kerja Praktek dan Absensi Kehadiran

Lampiran 4. Daftar gaji pokok PNS berdasarkan peraturan pemerintah Republik Indonesia No.25 tahun 2010

Lampiran 5. Berita Acara Bimbingan Kerja Praktek