1. Isi
Nomor SPPBJ 2.
Isi tanggal
pembuatan SPPBJ
3. Klik
tombol pada
nama pemenang
4. Klik
tombol Pilih File untuk unggah dokumen.
Dokumen yang berhasil dilampirkan,
akan muncul ukuran file file
size. 5.
Klik tombol
Kirim
Gbr 3.2.1 Formulir Penunjukan Penyedia Barang Jasa SPPBJ
Keterangan gambar:
1. Kode
Lelang : adalah kode lelang yang akan dimasukkan SPPBJ oleh PPK dan sudah
otomatis
terisi. 2.
Nama Paket : adalah nama pengadaan yang akan dimasukkan SPPBJ oleh PPK dan sudah
otomatis
terisi. 3.
Nomor : adalah nomor SPPBJ yang harus diisi oleh PPK.
5
4. Tanggal
Buat : adalah tanggal SPPBBJ dibuat yang harus diisi oleh PPK dengan cara
mengklik
kemudian pilih tanggal yang sesuai. 5.
SPPBJ ditujukan kepada : adalah informasi nama rekanan dan alamat email pemenang.
Informasi ini sudah otomatis terisi bila ketua panitia pengadaan barangjasa sudah
memproses
tahapan menetapkan pemenang dan mengumumkan pemenang. 6.
Dokumen SPPBJ : adalah dokumen SPPBJ dengan tipe file PDF. Dokumen diunggah
dengan cara mengklik tombol
dan pilih file SPPBJ yang akan diinputkan.
Permasalahan 1.
Tanya :
Bagaimana bila tombol
tidak muncul?
Jawab :
Bila tombol
tidak muncul, tahapan belum sampai tahapan Penunjukan SPPBJ. Tombol
akan secara otomatis bila sudah sampai pada tahapan Penunjukan SPPBJ.
2. Tanya
:
Bagaimana bila nama pemenang tidak muncul?
Jawab :
PPK dapat meminta ketua panitia untuk memproses terlebih dahulu tahapan
penetapan pemenang dan pengumuman pemenang.
3. Tanya
:
Bagaimana bila ukuran file tidak muncul ketika tombol
sudah diklik?
Jawab :
1. Cek
nama file. Nama file yang terlalu panjang akan mengakibatkan dokumen tidak dapat
diunggah. 2.
Coba dengan browser lain. Aplikasi paling compatible dengan browser Google
Chrome.
6
4. Tanya
:
Bagaimana bila SPPBJ ada dokumen revisi?
Jawab :
PPK dapat mengunggah SPPBJ revisi dengan cara yang sama dengan cara unggah
dokumen SPPBJ. Dokumen SPPBJ yang sudah diunggah tidak dapat dihapus. Semua
dokumen
yang sudah diunggah akan disimpan pada Daftar Penunjukan Penyedia Barang
Jasa. Pada Daftar Penunjukan Penyedia Barang Jasa terdapat informasi Nomor
SPPBJ, Dokumen nama file SPPBJ, tanggal kirim SPPBJ ke dalam aplikasi dan status
SPPBJ.
5. Tanya
:
Bagaimana bila tombol
tidak muncul?
Jawab :
PPK dapat meminta ketua panitia untuk memproses terlebih dahulu tahapan
penetapan pemenang dan pengumuman pemenang.
6. Tanya
:
Apakah tipe file selain PDF bisa diupload untuk SPPBJ?
Jawab :
Tidak. Tipe file yang dapat diterima oleh aplikasi hanya tipe file PDF. Aplikasi akan secara
otomatis memberikan notifikasi saat pengguna mengunggah file dengan tipe file selain
PDF.
Gbr 3.2.2 Notifikasi Tipe File Yang Diterima Aplikasi
7
III.3 Unggah
Kontrak
Selain mengunggah SPPBJ, PPK juga menginputkan kontrak ke dalam aplikasi. Untuk
menginput kontrak, PPK mengklik tombol
pada menu .
1. Input
kan data
2. Klik
tombol
3. Isikan
informasi singkat terkait
proses pengadaan yang
berjalan
4. Klik
tombol Pilih File untuk unggah
file kontrak dengan tipe
file PDF.
5. Klik
tombol Simpan
Gbr 3.3.1 Halaman Menu Unggah Kontrak
8
Keterangan gambar:
Form Informasi Paket
1. Kode
