intinya individual tersebut memahami tugas, fungsi serta tanggung jawabnya sebagai seorang karyawan.
3. Kemampuan Hubungan Interpersonal Kemampuan hubungan interpersonal merupakan kemampuan untuk bekerja
sama dengan orang lain, memotivasi karyawan dan melakukan negosiasi.
2.9 Analis dan Perancangan Sistem
2.9.1 System Flow
Menurut Hartono 1999:796 System Flow adalah bagian yang menunjukan arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem dimana bagian
ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem dan biasanya dalam membuat system flow sebaiknya ditemukan pula fungsi-fungsi yang
melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sub sistem. System Flow
digambarkan dengan menggunakan symbol-simbol yang sebagai berikut:
a. Simbol Dokumen
Simbol dokumen menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik, atau computer.
b. Simbol Kegiatan Manual
Simbol untuk menunjukan pekerjaan manual.
c. Simbol Simpanan Offline
File non computer yang diarsip urut angka numerical.
File non computer yang diarsip urut huruf alphabetical.
File non computer yang diarsip urut tanggal chronological. d.
Simbol Proses
Simbol ini menunjukkan kegiatan proses dari operasi program computer. e.
Simbol Harddisk
Simbol ini menunjukkan inputoutput menggunakan harddisk. f.
Simbol Diskette
Simbol ini menunjukkan inputoutput menggunakan diskette. g.
Simbol Keyboard
Simbol ini merupakan input yang menggunakan on-line keyboard.
N
A
h. Simbol Penghubung
Simbol ini menunjukkan penghubung ke halamaman yang masih sama atau ke halaman lain.
2.9.2 Data Flow Diagram
Menurut Hartono 1999:700 Data Flow Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan sistem yang telah ada atau sistem baru yang
akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir misalnya: file kartu, microfiche, harddisk, dan
tape .
Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah memudahkan pemakainya yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang
akan dikerjakan atau dikembangkan. Simbol-simbol yang menggunakan symbol dari Gane Sarson dapat di lihat pada Gambar 2.1 sebagai berikut:
Gambar 2.1 Simbol Data Flow Diagram
Sumber Data
Proses
Penyimpanan Data Aliran Data
Keterangan: a.
Sumber Data: Kesatuan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain yang kana memberikan input atau output dari sistem.
b. Proses: Kegiatan yang dilakukan oleh organisasi, mesin, komputer dari hasil
suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang keluar dari proses.
c. Penyimpanan Data: Penyimpanan data yang berupa file atau database dalam
sistem komputer. d.
Aliran Data: Aliran data yang dapat berupa masukan untuk proses atau keluaran dari proses.
Beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian lebih tentang Data Flow Diagram
adalah sebagai berikut: 1.
Antara sumber data tidak boleh langsung saling berhubungan. 2.
Diperbolehkan untuk mengambil sumber data yang sama, dengan tujuan untuk menyederhanakan permodelan.
3. Hindari dialog-dialog yang tidak perlu dalam Data Flow Diagram.
2.9.3 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram adalah gambaran pada system dimana
didalamnya terdapat hubungan antara entity dengan relasi. Setiap entity mempunyai attribute yang merupakan ciri dari entity itu sendiri. Relasi adalah
hubungan antar entity yang berfungsi sebagai hubungan yang mewujudkan pemetaan antar entity.
Komponen-komponen dalam ERD adalah sebagai berikut:
1.Entity: Entity merupakan individu yang mewakili suatu yang nyata eksistensinya dan dapat dibedakan dengan yang lainya. Sekumpulan entity yang
sama atau sejenis yang terdapat didalam lingkup yang sama akan membentuk sekumpulan entity.
2. Atribut: Setiap entity memiliki atribut yang akan mendeskripsikan karakteristik dari entity yang bersangkutan. Penentuan atau pemilihan atribut yang relevan bagi
suatu entity merupakan hal penting didalam pembentukan model data. 3. Relasi: Relasi menunjukan adanya hubungan atau keterkaitan antara satu entity
dengan entity yang lain yang berbeda. Jika relasinya banyak, maka kumpulan semua relasi yang ada diantara entity yang terdapat pada sekumpulan entity yang
berbeda akan membentuk sekumpulan relasi. Macam-macam relasi yang dipergunakan dalam Entity Relationship Diagram adalah sebagai berikut:
a. Relasi satu ke satu1:1 yang artinya hubungan antara file yang satu dengan file yang direlasikan adalah satu berbanding satu.
b.Relasi satu kebanyak1:N, yang artinya hubungan antara file yang satu dengan file yang direlasikan adalah satu berbanding banyak atau sebaliknya banyak
berbanding satu. c.Relasi banyak ke banyakN:N, yang artinya hubungan antara file yang satu
dengan file yang direlasikan adlaah banyak berbanding banyak. 4. Tingkat Relasi: Tingkat Relasi menunjukan adanya batas jumlah maksimum
entity yang dapat berelasi dengan entity yang terdapat pada sekumpulan entity
yang berbeda.
24 BABBIIIB
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
