System Flow Pencatatan Janji System Flow Pencatatn Tamu System Flow Parkir

4.4.1 System Flow Pencatatan Janji

SISFLOW PENCATATAN JANJI BAG.KEAMANAN KARYAWAN Ph ase DATA JANJI START A SIMPAN DATA JANJI DATA JANJI INPUT DATA JANJI DATABASE JANJI Gambar 4.4 SystemFlow Pencatatan Janji Pada proses pencatatn pembuatan janji dimulai dari staff atau pegawai yang membuat janji mengInformasikan data janji kepada bagian keamanan yang berisi data tamu dan tanggal janji yang kemudian data tersebut dinputkan kedalam aplikasi yang otomatis tersimpan pada Data Base janji.

4.4.2 System Flow Pencatatn Tamu

SISFLOW PENCATATAN TAMU BAG.KEAMANAN TAMU KEPALA SEKSI UMUM Ph ase IDENTIAS TAMU 2 LAPORAN BUKU TAMU 1 LAPORAN BUKU TAMU SELESAI A ADA JANJI T Y DATA JANJI KONFIRMASI JANJI SIMPAN TAMU MASUK DATA TAMU MASUK UPDATE JAM KELUAR DATA TAMU BUAT LAPORAN BUKU TAMU Database janji Database Janji Database Tamu Database Tamu Database Tamu INPUT DATA TAMU MASUK Gambar 4.5 System Flow Pencatatan Tamu Pencatatan tamu dimulai dari tamu yang melapor ke pos keamanan kemudian bagian keamanan mengecek pada aplikasi apakah data tamu ada dalam Data Base janji jika ada maka bagian keamanan mengkonfirmasi data janji pada Form janji jika tidak maka bagian keamanan langsung menginputkan data tamu pada aplikasi yang kemudian data tersebut direkap tiap bulannya yang dijadikan laporan buku tamu yang nantinya laporan tersebut diberikan kepada Kepala Seksi Umum.

4.4.3 System Flow Parkir

SISFLOW PENCATATAN PARKIR BAG.KEAMANAN DRIVER KEPALA KENDARAAN P h ase MULAI DATA DRIVER ,PENUMPANG DAN TUJUAN 2 LAPORAN PARKIR MOBIL DINAS 1 LAPORAN PARKIR SELESAI Parkir Dinas Y 2 LAPORAN PARKIR KENDARAAN 1 SIMPAN DATA MOBIL KELUAR SIMPAN DATA KENDARAAN MASUK UPDATE JAM MASUK BUAT LAPORAN PARKIR MOBIL DINAS UPDATE JAM KELUAR Data Parkir Kendaraan Data Parkir Mobil Dinas Data Parkir Kendaraan BUAT LAPORAN PARKIR KENDARAAN Data Parkir Kendaraan Data Parkir Mobil Dinas DATA KENDARAAN MASUK DATA PARKIR KENDARAAN UMUM DATA MOBIL KELUAR DATA PARKIR MOBIL DINAS INPUT DATA MOBIL DINAS KELUAR IDATA KENDARAAN MASUKNPUT T Gambar 4.6 System Flow Parkir Proses dimulai dari menggolongkan parkir yaitu jika kendaraan dinas keluar maka data diinput pada Form parkir dinas yang menyimpan data Driver, tujuan, jumlah penumpang serta waktu keluar, jika kendaraan tamu masuk maka data diinputkan dalam Form jurnal parkir umum yang mencatat data kendaraan serta waktu masuk kendaraan dari Data Base parkir maka tiap bulannya direkap dan dijadikan laporan parkir dinas maupun parkir umum.

4.3 Perancangan Sistem