Laporan Praktek Kerja Lapangan di PT. D&D Packading Indonesia
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI PT. D&D PACKAGING INDONESIA
Diajukan Sebagai Bukti Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Disusun Oleh : Ryan Yurianto Pratama
NIM 41809232
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2013
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................ i
KATA PENGANTAR......................................................................................... ii
DAFTAR ISI........................................................................................................ v
DAFTAR TABEL............................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN............................................................................. ........ 1
1.1 Sejarah Detmold........................................................................... 1
1.1.1 Visi dan Misi Detmold Packaging......................................... 3
1.1.2 Budaya Organisasi................................................................. 4
1.1.3 Struktur Perusahaan............................................................. 6
1.1.4 Perusahaan Sekutu................................................................ 6
1.2 Sejarah singkat Perusahaan D&D............................................. 8
1.3 Struktur Perusahaan D&D Packaging Indonesia.................... 10
1.4 Job Deskription Human Resource............................................. 11
1.5 Sarana dan Prasarana................................................................ 13
1.6 Lokasi dan Waktu PKL............................................................. 14
BAB II PELAKSANAAN PKL........................................................................ 15
2.1 Aktivitas selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. D&D Packaging............................................................................... 15
2.1.1 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Selama PKL................... 20
2.2 Penjelasan Humas ( Public Relation ) dan Analisa Kegiatan Selama PKL............................................................................................. 21
2.2.1 Definisi Humas / Public Relation......................................... 21
2.2.2 Analisis Kegiatan Selama PKL........................................... 24
BAB III PENUTUP........................................................................................... 32
3.1 Simpulan..................................................................................... 32
3.2 Saran........................................................................................... 33
3.2.1 Saran Untuk Human Resources Department PT.D&D Packaging Indonesia............................................................................ 33
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa/i Yang Akan Melaksanakan PKL ................................................................................................................34 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Prasarana ................................................................................ 13Tabel 1.2 Sarana..................................................................................... 14Tabel 2.1 Jadwal Kegiatan Selama PKL................................................ 16
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1.1 Company Model..................................................................... 7Gambar 1.2 Struktur Perusahaan............................................................... 10DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Hak Eksklusif Lampiran 2. Penilaian Kerja Praktek Lampiran 3. Daftar Hadir PKL Lampiran 4. Berita Acara Bimbingan PKL
KATA PENGANTAR
Bismillahirahmanirrahim Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan kegiatan dan menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan yang disusun untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan salah satu syarat menempuh Sarjana Strata 1 Program Studi Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas Universitas Komputer Indonesia Bandung dapat diselesaikan.
Tidak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orangtua Ibu Yuyun Wahyuni dan Bapak Budaeri yang telah memberikan kasih sayang kepada penulis, memberikan semangat kepada penulis, memberi dorongan serta limpahan Doa kepada penulis agar penulis bisa mengerjakan laporan Praktek Kerja Lapangan ini dengan mudah. Untuk itu penulis persembahkan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini kepada kedua orang tua penulis.
Dengan sangat menyadari bahwa Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak mungkin selesai tanpa adanya bantuan dari pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Maka dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat :
1. Bapak Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo , selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia.
2. Bapak Drs. Manap Solihat M.Si, selaku Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia sekaligus Dosen Wali yang selalu memberikan motivasi dalam membangkitkan semangat untuk belajar lebih baik lagi.
.
3. Ibu Melly Maulin P, S. Sos, selaku Sekretaris Prodi Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan semangat, dorongan dalam setiap perkuliahan.
4. Ibu Desayu Eka Surya S.Sos, M.Si selaku Dosen Pembimbing laporan kerja praktek lapangan yang tiada hentinya memberikan dan membagikan ilmunya kepada saya serta memberikan dukungan penuh dalam pembuatan laporan kerja praktek lapangan.
5. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi Khususnya
Konsentrasi Humas, yang telah membantu penulis dalam setiap perkuliahan sehingga dapat diterapkan dalam laporan ini.
6. yang telah
Sekretariat Program Ilmu Komunikasi Mba Asri, membantu penulis dalam hal administrasi.
7. Bapak Purwaji, selaku Manajer Human Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia yang telah bersedia menerima penulis untuk melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
9. Bapak Imron , selaku Supervisor Human Resources Department yang telah membimbing penulis selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.
10. Bapak Akrom Hidayah, yang telah membimbing serta memberikan arahan selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan di PT.D&D Packaging Indonesia 11. yang tidak bisa penulis
Seluruh Pegawai PT.D&D Packaging Indonesia,
sebutkan satu persatu yang telah membimbing dan membantu penulis selama melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
12. Teman-Teman dari KSR PMI UNIKOM, yang telah memberikan semangat bagi penulis untuk dapat menuliskan laporan ini.
Akhir kata penulis berharap mudah-mudahan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dapat memberikan manfaat bagi penulis khusunya serta untuk kemajuan Dinas Komunikasi dan Informatika Pemerintah Kota Bandung dan Konsentrasi Humas Universitas Komputer Indonesia dan pembaca lain pada umumnya. Untuk itu sekiranya penulis sangat butuh masukan baik berupa saran maupun kritik yang bisa membangun dan membawa perubahan ke arah yang lebih baik demi kesempurnaan laporan ini. Dengan itu penulis memohon maaf yang sedalam-dalamnya apabila terdapat kesalahan pada Laporan Praktek Kerja Lapangan. Semoga semua bantuan, dorongan dan bimbingan yang telah diberikan itu akan mendapat balasan yang setimpal dari ALLAH SWT.
Bandung, Desember 2013 Ryan Yurianto Pratama Penulis
DAFTAR PUSTAKA
Effendi, Onong Uchjana. 1993. Human Relations dan Public Relations. Bandung: CV Mandar Maju. Jefkins, Frank. 1992. Public Relations. Jakarta: PT. Mandar Maju. Muhammad, DR. Arni, 2000. Komunikasi Organisasi. Jakarta: Bumi Aksara.
Rahma Putra, Anggi, 2012. Laporan Praktek Kerja Lapangan Public Relations UNIKOM
Sumber Lain : Company Profile PT. D&D Packaging Indonesia Hand Out Mata Kuliah Komunikasi Organisasi
2 BAB II PELAKSANAAN PKL
2.1 Aktivitas selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. D&D Packaging
Awal pertama PKL di PT. D&D Packaging Indonesia dimulai tanggal 22 Juli 2013- 7 September 2013. Karena pada saat itu di PT.D&D Packaging Indonesia masih penuh dengan siswa PKL lain, sementara penulis di tempatkan di Bagian Human Resource Department yang masih dibawah kendali PT.D&D Packaging Indonesia. Di HR Department, penulis mengerjakan berbagai kegiatan seperti : input data karyawan setiap harinya, penulis juga ditugaskan update data karyawan yang izin tidak mengikuti pekerjaan.
Setelah itu dari tanggal 22 Juli 2013 barulah penulis PKL di PT.D&D Packaging Indonesia untuk membantu kegiatan-kegiatan kehumasan seperti : ditugaskan untuk memberikan notification berbagai kegiatan yang dilakukan oleh
Human Resource Department PT.D&D Indonesia, diantaranya : seperti
notification tentang libur bulan Ramadhan, lembur di bulan Ramadhan.Berikut penulis tampilkan kegiatan dan aktivitas yang dilakukan selama PKL di Human Resources Department PT.D&D Packaging Indonesia yang berlangsung dari tanggal 22 Juli 2013
- – 7 September 2013 yang bersifat rutin :
Tabel 2.1 JADWAL KEGIATAN PKL NO HARI TANGGAL JAM DATANG AKTIVITAS JAM PULANG KETERANGAN
Input Data Karyawan
07.57 Update Data Karyawan
30 Juli 2013
7 Selasa
17.00
08.00 Input Data Karyawan
29 Juli 2013
6 Senin
17.00
Input Data Karyawan
08.00 Update Data Karyawan
26 Juli 2013
5 Jumat
17.00
07.59 Update Data Karyawan
1 Senin,
25 Juli 2013
4 Kamis
17.00
08.00 Input Data Karyawan
24 Juli 2013
3 Rabu
17.00
08.02 Input Data Karyawan
23 Juli 2013
2 Selasa
17.00
08.00 Input Karyawan
22 Juli 2013
17.00
8 Rabu
08.05 Input Data Karyawan
07.59 Input Data Karyawan, menyebarkan notife
15 Agustus 2013
14 Kamis
17.00
08.00 Input Data Karyawan
14 Agustus 2013
13 Rabu
17.00
08.01 Input Data Karyawan
13 Agustus 2013
12 Selasa
17.00
12 Agustus 2013
31 Juli 2013
11 Senin
17.00
Input Data Karyawan
08.05 Update Data Karyawan
2 Agustus 2013
10 Jumat
17.00
08.00 Input Data Karyawan
1 Agustus 2013
9 Kamis
17.00
08.00 Pengarsipan Data Karyawan
17.00
15 Jumat
19 Kamis
08.05 Input Data
22 Selasa
17.00
07.53 Input Data Karyawan
26 agustus 2013
21 Senin
17.00
07.55 Input Data Karyawan
23 Agustus 2013
20 Jumat
17.00
07.53 Input Data Karyawan
22 Agustus 2013
17.00
16 Agustus 2013
07.55 Input Data Karyawan
21 Agustus 2013
18 Rabu
17.00
08.05 Input Data Karyawan
20 Agustus 2013
17 Selasa
17.00
08.01 Input Data Karyawan
19 Agustus 2013
16 Senin
17.00
07.57 Input Data Karyawan
17.00
27 Agustus 2013
07.55 Input Data Karyawan
08.07 Input Data Karyawan
5 September
29 Kamis
17.00
08.05 Input Data Karyawan
4 September 2013
28 Rabu
17.00
08.03 Input Data Karyawan
3 September 2013
27 Selasa
17.00
2 September 2013
Karyawan
26 Senin
17.00
08.00 Input Data Karyawan
30 Agustus 2013
25 Jumat
17.00
07.53 Input Data Karyawan
29 Agustus 2013
24 Kamis
17.00
08.03 Input Data Karyawan
28 Agustus 2013
23 Rabu
17.00
2013
30 Jumat
08.02 Input Data
17.00
6 September Karyawan 2013
2.1.1 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Selama PKL
Berikut adalah contoh kegiatan rutin selama PKL di PT. D&D Packaging Indonesia di bagian Human Resources Department yang bersifat rutin sekaligus dengan pendeskripsiannya :
A. Menginput Data Karyawan
Tugas ini ditugaskan kepada penulis untuk mendata absensi karyawan seluruhnya selama satu hari.
B. Update Data Karyawan
Tugas ini ditugaskan kepada penulis untuk menrekapitulasi absensi karyawan dan menhitung jumlah cuti yang telah diambil oleh para karyawan.
C. Membuat Notification Notification merupakan sarana bagi perusahaan dalam menginformasikan
berita-berita terbaru yang ada di kantor. Penulis ditugaskan untuk membuat notification dan juga menyebarkannya ke seluruh papan pengumuman yang ada di kantor. Adapun beritanya yaitu tentang Libur
2.2 Penjelasan Humas ( Public Relation ) dan Analisa Kegiatan Selama PKL
2.2.1 Definisi Humas / Public Relation
Pengertian public relations dalam perkembangan masyarakat menyongsong era informasi merupakan bagian dari teoritis dan praktis bagi suatu lembaga.
Untuk menjalankan hubungan yang harmonis antara lembaga dengan publiknya. Dalam beberapa tahun terakhir ini dengan makin berkembangnya dunia bisnis dan industri di Indonesia, maka makin kompleks pula persoalan yang akan muncul.
Hal ini mendukung seorang public relations untuk menjadi wakil dari lembaganya demi kepentingan lembaga itu sendiri dan publiknya.
Humas (Public Relations) adalah ilmu dalam rumpun Ilmu Sosial, dan menjadi bagian dari induknya Ilmu Komunikasi. Selain itu, Humas (Public
Relations) menjadi profesi di bidang. Komunikasi, yakni profesi Public Relations
Officer (PRO/pejabat Humas).Selain itu dapat sebagai konsultan Humas (Public
Relations) misalnya menjadi Event Organizer, Researcher for Public Relations,
Trainer for Public Relations, Crisis PR/Crisis Communications/Crisis
Management, Advertising Designer, Expert of PR, dan lain-lain.
Public relations menurut M.O. Palapah dan Atang Syamsudin, sebagaimana
dikutip oleh Neni Yulianita adalah :
“Bentuk spesialisasi komunikasi yang
bertujuan untuk memajukan saling pengertian dan bekerjasama antara semua
publik yang berkepentingan guna mencapai keuntungan dan kepuasan bersama.”(Yulianita, 1999: 29)
relation dari khalayak. Kegiatan public relations harus diarahkan pada upaya
membina hubungan baik tentunya akan tercipta opini publik yang bagus atau menguntungkan dengan semua pihak.
2.2.1.1 Tujuan Humas / Public Relation
Tujuan Humas (Public Relations) adalah pembentukan citra (image
building), pembentukan reputasi, track record atau rekam jejak (reputations
building). Menurut Neni Yulianita, Pada Prinsipnya tujuan public relations secara
universal adalah sebagai berikut: 1.Menciptakan citra baik 2. Memelihara citra yang baik 3. Meningkatkan citra baik 4. Memperbaiki citra baik.
2.2.1.2 Fungsi Humas / Public Relation
Cutlip & Center and Canfield merumuskan fungsi Public Relations sebagai berikut:
1. Menjunjung aktifitas utama manajemen dalam mencapai tujuan bersama (fungsi melekat pada manajemen lembaga atau organisasi.
2. Membina hubungan yang harmonis antara badan/organisasi dengan publiknya sebagai khalayak sasaran.
3. Mengidentifikasikan yang menyangkut opini, persepsi dan tanggapan masyarakat terhadap badan/organisasi yang diwakilinya atau sebaliknya.
5. Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik, dan mengatur arus informasi, publikasi serta pesan dari badan/organisasi ke publiknya ata terjadi sebaliknya demi tercapainya citra positif bagi kedua belah pihak (Ruslan,1998:3II)
2.2.1.3 Tugas Humas / Public Relation
Lima pokok tugas Public Relations sehari-hari sebagai berikut: 1.
Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi secara lisan, tertulis, melalui gambar(visual) kepada publik, supaya publik mempunyai pengertian yang benar tentang organisasi atau perusahaan, tujuan serta kegiatan yang dilakukan. Itu semua disesuaikan dengan kebutuhan, keinginan dan harapan publik internal atau eksternal dan memperhatikan, mengolah, mengintegrasikan pengaruh lingkungan yang masuk demi perbaikan dan perkembangan organisasi.
2. Memonitor, merekam dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum atau masyarakat. Di samping itu, menjalankan dan bertanggung jawab terhadap kehidupan kita bersama dengan lingkungan. Karena mereka ikut menentukan kehidupan organisasi apabila kita tidak saling menggangu, perlu diajak berunding, demi kebaikan semua pihak tak ada yang dirugikan. Sebagai contoh, lingkungan tidak diganggu.
3. Memperbaiki citra organisasi.
Bagi PR, menyadari citra yang baik tidak hanya terletak pada bentuk gedung, presentasi, publikasi dan seterusnya, tetapi terletak pada: a.
Bagaimana organisasi bisa mencerminkan organisasi yang dipercayai, memiliki kekuatan, mengadakan perkembangan secara berkesinambungan yang selalu terbuka untuk dikontrol, dievaluasi; b. Dapat dikatakan bahwa citra tersebut merupakan gambaran komponen yang kompleks.
4. Tanggung jawab sosial.
PR merupakan instrumen untuk bertanggung jawab terhadap semua kelompok yang berhak terhadap tanggung jawab tersebut. Terutama kelompok publik sendiri, publik internal, dan pers. Penting diusahakan bahwa seluruh organisasi bersikap terbuka dan jujur terhadap semua kelompok atau publik yang ada hubungannya dan memerlukan informasi.
5. Komunikasi PR mempunyai bentuk komunikasi yang khusus, komunikasi timbal balik, maka, pengetahuan komunikasi menjadi modalnya. Dalam fungsinya, komunikasi itu sentral. Perlu juga untuk dimiliki adalah pengetahuan manajemen dan kepemimpinan, struktur organisasi.
2.2.2 Analisis Kegiatan Selama PKL Di Human Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia
Peranan Humas saat ini menjadi bagian yang sangat penting di dalam sebuah instansi perusahaan. Baik itu sebuah instansi Pemerintahan maupun perusahaan swasta. Seorang humas dituntut untuk bisa menciptakan sebuah citra Seperti hal yang di ungkapkan Frank Jefkins, dalam buku “Public Relations” :
“Public Relations adalah sesuatu yang merangkum keseluruhan komunikasi yang
terencana, baik itu kedalam maupun keluar, antar sesuatu organisasi dengan semua khalayak dalam rangka mencapai tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian”. (Jefkins, 1995)
M.O. Palapah dan Atang Syamsudin, sebagaimana dikutip oleh Neni Yulianita adalah :
“Bentuk spesialisasi komunikasi yang bertujuan untuk
memajukan saling pengertian dan bekerjasama antara semua publik yang
berkepentingan guna mencapai keuntungan dan kepuasan bersama.” (Yulianita,
1999: 29).Dari penjelasan di atas, penulis bisa memahami seorang humas harus mempunyai strategi-strategi komunikasi yang baik untuk memperoleh citra positif dan menghasilkan sebuah kepuasan bersama.
Begitu halnya Kantor PT. D&D Packaging Indonesia, tempat penulis melakukan kerja lapangan. PT. D&D Packaging Indonesia memang tidak mempunyai Divisi Kehumasan, namun peran tugas dan fungsinya digantikan oleh bagian Human Resources Department itu sendiri yang bertugas untuk memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengawasi, mengendalikan, mengkoordinasikan, dan mempertanggungjawababkan pelaksanaan kebijakan teknis pelaksanaan urusan kantor berdasarkan di bidang komunikasi dan psikologi sesuai dengan kewenanggannya.
Human Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia juga Perusahaan kepada karyawan, dengan cara ini tentunya akan tercipta sebuah citra yang baik terhadap Perusahaan. Dalam menyampaikan semua informasinya, Human Resources Department PT D&D Packaging Indonesia menggunakan media elektronik dan cetak yaitu :
Majalah Dinding Perusahaan Human Resources System (HRS) Melalui media-media tersebut, tentu Human Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia akan menerima umpan balik dari karyawannya mengenai setiap informasi yang disampaikannya. Dalam sebuah instansi perusahaan, tentu di dalamnya tercipta sebuah komunikasi organisasi. Komunikasi organisasi adalah proses pertukaran pesan dalam suatu jaringan yang tersusun secara sistematis, memiliki jenjang hierarkis, yang saling bergantung satu sama lainnya untuk mengawasi lingkungan yang selalu berubah. Seperti yang penulis ketahui bahwa di dalam sebuah komunikasi organisasi terdapat arus komunikasi organisasi yaitu : Vertikal
- Upward Adalah komunikasi yang dilakukan oleh bawahan kepada atasannya.
Fungsi arus komunikasi dari bawah ke atas ini adalah: a) Penyampaian informasi tentang pekerjaan pekerjaan ataupun tugas yang sudah dilaksanakan b)
Penyampaian informasi tentang persoalan-persoalan pekerjaan ataupun tugas yang tidak dapat diselesaikan oleh bawahan
c) Penyampaian saran-saran perbaikan dari bawahan
d) Penyampaian keluhan dari bawahan tentang dirinya sendiri maupun pekerjaannya.
Downward Adalah komunikasi yang dilakukan oleh atasan kepada bawahannya. Fungsi arus komunikasi dari atas ke bawah ini adalah: a.
Pemberian atau penyimpanan instruksi kerja (job
instruction) b.
Penjelasan dari pimpinan tentang mengapa suatu tugas perlu untuk dilaksanakan (job retionnale) c.
Penyampaian informasi mengenai peraturan-peraturan yang berlaku (procedures and practices) d.
Pemberian motivasi kepada karyawan untuk bekerja lebih baik.
- Adalah komunikasi yang dilakukan antara satu teman atau satu
Horizontal
Fungsi arus komunikasi horisontal ini adalah:
a) Memperbaiki koordinasi tugas
b) Upaya pemecahan masalah
c) Saling berbagi informasi
d) Upaya pemecahan konflik
e) Membina hubungan melalui kegiatan bersama
- Adalah komunikasi yang dilakukan antar divisi yang jabatannya tidak sejajar. Fungsinya seperti memberi saran satu sama lainnya.
Diagonal
Dalam aplikasinya saat PKL berlangsung, penulis banyak menemukan arus komunikasi organisasi yang terjadi di Human
Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia. Seperti
contoh :
Downward : pemberian tugas-tugas yang dilakukan seorang atasan
untuk bawahannya untuk melakukan wawancara kerja dan memasang pengumuman.
Horizontal : obrolan yang dilakukan oleh pegawai PT D&D Packaging Indonesia, baik itu saling memberikan sebuah informasi atau membahas pekerjaan.
Diagonal : Sering penulis melihat karyawan dari divisi lain berkunjung ke divisi tempat penulis PKL, baik itu untuk sekedar berbincang ataupun membahasan pekerjaan.
Penulis terkadang dilibatkan dalam berbagai tugas-tugas di dalam kantor maupun dilapangan ,seperti di kantor: Input dan Update Data Karyawan melalui Human Resources Management
System, dan dilapangan: Mememberikan Notification untuk
seluruh karyawan.Selain itu penulis juga melihat terciptanya sebuah hubungan yang terbina dengan baik di PT D&D Packaging Indonesia, baik itu hubungan internal anatar Kepala pimpinan dengan para staffnya maupun hubungan eksternal dengan para pemegang saham ataupun dengan masyarakat. Hal tersebut dapat dilihat dari berbagai kegiatan seperti : Hubungan Internal
Setiap minggu pimpinan melakukan inspeksi kerja Rapat yang dilakukan satu kali dalam seminggu (pengarahan dari Kepala kepada bawahanya)
Hubungan eksternal Mengkoordinir pelaksanaan pertemuan dengan para pemegang saham Melayani keperluan informasi masyarakat Sebulan penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan di Human intensitas pertemuan dengan para karyawan disana secara tidak langsung memunculkan komunikasi antar pribadi di dalamnya.
Dimana komunikasi antar pribadi sendiri adalah suatu proses komunikasi antara pribadi ataupun antar perorangan dan bersifat pribadi baik yang terjadi secara langsung (tanpa medium) maupun tidak langsung (melalui medium). Kegiatan-kegiatan seperti percakapan tatap muka (face to face communication), percakapan melalui telepon, surat menyurat pribadi, merupakan contoh-contoh komunikasi antar pribadi. Seperti contoh, penulis dan pembimbing PKL sering melakukan percakapan tatap muka secara langsung mengenai tugas-tugas yang diberikan saat itu. Baik itu ketika sedang melakukan peliputan, penulis sering diberikan tugas secara langsung maupun melalui media sms. Gain-loss theory juga bisa diterapkan pada saat penulis melakukan PKL. Teori ini bisa diartikan bahwa kita lebih cendrung menyukai orang lain yang menguntukan kita daripada yang merugikan kita. Tanpa disadari oleh penulis saat itu, teori ini ada saat melaksanakan PKL. Tentunya penulis akan lebih dekat kepada pembimbing PKL dan karyawan pada divisi tempat penulis melakukan PKLnya daripada karyawan di divisi yang berbeda karena secara tidak langsung hubungan baik itu akan diperintahkan ataupun saat mencari data sebagai sumber mengerjakan laporan PKL nantinya.
Demikian berbagai analisa yang bisa penulis simpulkan dari PKL yang telah dilaksanakan di Diskominfo Pemerintahan Kota Bandung ditinjau dari bidang keilmuan kehumasan yang telah penulis pelajari selama ini.
Meskipun Praktek kerja Lapangan di Human Resources PT. D&D Packaging Indonesia dilakukan hanya dalam waktu 1 bulan , penulis mendapatkan banyak sekali tambahan ilmu dan pengalaman yang diberikan oleh pebimbing dan seluruh staff dari Human Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia, mulai dari pengarahan yang baik sampai kepada praktek dilapanganya, mahasiswa dapat lebih mudah memahami kegiatan-kegiatan di Human Resources Department PT D&D Packaging Indonesia. Adapun fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa cukup memadai dan mempermudah proses plaksanaan Praktek Kerja Lapangan, misalnya komputer sebagai media mengimput dan memasukan data.
Selama mengikuti kegiatan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa dituntut untuk mengetahui bahwa peran humas berperan penting dalam menjembatani antara berbagai pihak, baik pihak internal maupun eksternal, selain itu mahasiwa mendapatkan respon yang baik dari Pebimbing Praktek Kerja Lapangan, sehingga
3 BAB III
PENUTUP
3.1 Simpulan
Dari hasil Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan penulis dari tanggal 22 Juli 2013
- – 7 September 2013 di Human Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan yang diantara lain : 1.
Human Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia merupakan sebuah Perusahaan yang cukup baik kreadibilitasnya dalam mensosialisasikan berbagai informasi yang akurat kepada karyawan.
2. Pada dasarnya kegiatan yang dilakukan oleh Human Resources
Department PT. D&D Packaging Indonesia adalah mensosialisasikan
kebijakan perusahaan, serta melaksanakan sebagian tugas kewenangan dalam bidang penerangan.
3. Peranan humas merupakan peranan penting dalam sebuah instansi, begitu pula Human Resources Department yang bertugas menyampaikan berbagai informasi atau mensosialisasikan mengenai kebijakan-kebijakan yang akurat kepada pegawai meskipun HRD bukan hanya mengurusi bidang kehumasan saja.
4. Dari yang penulis amati selama berlangsungnya PKL, arus
33
5. sangat harmanonis, baik itu antara atasan dengan bawahan maupun dengan divisi kerja yang berbeda satu sama lainnya.
6. Dalam pelaksanaan PKL, penulis dapat memperaktekan ilmu yang didapat selama perkuliahan juga menambah pengetahuan baru yang didapat di dunia nyata kerja.
7. Selama Praktek Kerja Lapangan, penulis mendapatkan bimbingan- bimbingan yang berharga dari pembimbing PKL di Human Resources
Department PT. D&D Packaging Indonesia yang bisa dijadikan pembelajaran untuk dunia kerja di masa depan.
3.2 Saran
3.2.1 Saran Untuk Human Resources Department PT.D&D Packaging Indonesia
Selama penulis melakukan kerja prakter lapangan dan mengikuti kerja dibidang kehumasan khususnya dan pangembangan pegawai umumnya di Human
Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia, penulis mencoba
mengamati dan memberikan evaluasi yang dilatarbelakangi dengan sedikit pengalaman keilmuan kehumasan yang dipelajari selama perkuliahan. Dengan keterbatasan ilmu dan pengalaman itu, penulis menyampaikan beberapa saran yang mungkin saran-saran tersebut kurang berkenan di pihak yang bersangkutan.
Saran-saran tersebut diantaranya adalah :
34
2. Human Resources Department PT. D&D Packaging Indonesia harus tetap konsisten dengan kualitas yang baik ini dalam mensosialisasikan berbagai informasi kepada pegawai. Untuk seperti itu, perlu adanya inovasi-inovasi baru yang dilakukan agar pencitraan di mata publik semakain positif, seperti memberikan buletin setiap bulannya ataupun informasi lainnya.
3. Meningkatkan kualitas kerja para tenaga kerja yang ada dengan memberikan pelatihan sehingga segala pekerjaan dapat terselesaikan dengan semakin baik lagi.
4. Perlu adanya divisi khusus untuk bidang kehumasan, mengingat pentingnya tugas dan fungsi seorang humas dalam memajukan sebuah perusahaan.
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa/i Yang Akan Melaksanakan PKL 1.
Dapat menjaga nama baik almamater Universitas di lingkungan seputar tempat PKL dengan berperilaku yang sopan dan baik.
2. Mempersipkan segala aspek penting saat melaksanakan PKL, baik itu mempersiapkan ilmu-ilmu yang telah dipelajari ataupun yang diluar keilmuan seperti menjaga kesehatan dll.
3. Selalu menerapkan disiplin waktu agar tidak sulit beradaptasi dengan suasana kerja yang nyata suatu saat nanti.
4. Diharapkan untuk bisa bekerjasama dalam melakukan berbagai kegiatan dan bisa mensosialisasikan diri dengan keadaan lingkungan sekitar atau
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Data Pribadi Nama Lengkap : Ryan Yurianto Pratama Jenis Kelamin : Laki-Laki Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 13-11-1991 Kewarganegaraan : Indonesia Status Perkawinan : Belum Menikah Agama : Islam Alamat Lengkap : Jl. Panda 8 no 93 Perum Jababeka Cikarang Jawa Barat Telepon / HP : 081806684279 E-mail : ryan.yurianto@gmail.com
Pendidikan Formal
No Tahun Uraian Keterangan
2009- Program Studi Ilmu Komunikasi - 1. Sekarang Konsentrasi Hubungan Masyarakat.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia Bandung.
2. 2006-2009 SMA La Tansa Lulus/Berijazah
3. 2003-2006 SMP La Tansa Lulus/Berijazah
1997-2003 SD Negeri Mekar Mukti 06 Lulus/Berijazah 4.
5. 1996-1997 TK al Madani Lulus/Berijazah
Pendidikan Non Formal
No Tahun Uraian Keterangan
1. 2009Bersertifikat Peserta “How to make a Great Event” diselenggarakan oleh FIKOM UNPAD
2. 2010
Bersertifikat Peserta “Table Manner” Diselenggarakan oleh UNIKOM bekerja sama dengan Banana Inn Peserta One Day Workshop Great
4. 2011
Bersertifikat Managing Event “ Event Management” diselenggarakan oleh Program Studi Ilmu Komunikasi & Public Relation FISIP UNIKOM Peserta One Day Workshop Great
5. 2011
Bersertifikat Managing Event “ Master of Ceremony” diselenggarakan oleh Program Studi Ilmu Komunikasi & Public Relation FISIP UNIKOM Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebeneranya.
Bandung, Desember 2013 Penulis