16 BAB III
ADMINISTRASI MAHASISWA
Registrasi administratif dan registrasi akademik adalah bentuk layanan yang dilakukan dengan tujuan untuk memberikan status terdaftar kepada
mahasiswa sehingga mahasiswa tersebut berhak mengikuti kegiatan akademik dan kemahasiswaan serta menggunakan fasilitas Unnes.
A.
Registrasi Administratif 1.
Mahasiswa Baru a.
Persyaratan
Persyaratan untuk melakukan registrasi administratif bagi mahasiswa baru adalah sebagai berikut:
1 diterima sebagai calon mahasiswa baru pada pengumuman
resmi Unnes; 2
menyerahkan dokumen kelengkapan registrasi yang terdiri atas:
a bukti pembayaran yang mencantumkan nama, nomor
pendaftaran, validasi setoran, dan cap stempel Bank; b
Kartu Tanda Peserta Tes; c
salinan photocopy KTPSIM, pas foto berwarna terbaru doft ukuran 3x3 sebanyak 6 lembar;
d meterai Rp. 6.000,- satu lembar;
e surat pernyataan menggunakan formulir yang disediakan
Unnes.
b. Prosedur
Prosedur yang harus ditempuh oleh mahasiswa baru agar tercatat sebagai mahasiswa Unnes adalah sebagai berikut:
1 Mahasiswa yang diterima melakukan pembayaran sesuai
dengan tarip yang telah ditentukan berdasarkan program studi di Bank yang telah ditunjuk dan dapat dilakukan secara
on line. 2
Mahasiswa datang di Universitas Negeri Semarang sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan menunjukkan bukti
bayar dari Bank dan Nomor Tes untuk dicetakkan biodata dan menerima berkas registrasi.
3 BAAKK memberikan penjelasan tentang registrasi.
17
4 BAAKK Sub Bagian Registrasi dan Statistik melakukan
kegiatan: a
mencocokkan data calon mahasiswa yang akan melakukan registrasi dengan data on line di SIKADU;
b mencetak biodata mahasiswa baru;
c melakukan pelayanan entry edit biodata registrasi on line;
d melakukan pengambilan pas foto untuk pembuatan KTM;
e menerima dan memeriksa kelengkapan berkas manual
mahasiswa baru: 1
bukti tanda peserta tes; 2
bukti pembayaran SPP, sarana pendidikan dan lain- lain yang telah dicap lunas oleh Bank;
3 surat pernyataan mentaati semua peraturan yang
berlaku yang telah ditandatangani di atas meterai; 4
fotokopi ijazah SLTA yang telah dilegalisasi; 5
formulir data pribadi; dan 6
hasil cetak formulir registrasi yang telah diisi mahasiswa secara on line melalui Sikadu.
5 Mahasiswa melakukan pengambilan pasfoto untuk pembuatan
Kartu Mahasiswa. 6
Mahasiswa melakukan pemeriksaan uji kesehatan Tim Kesehatan Universitas Negeri Semarang.
7 Mahasiswa mengembalikan berkas yang sudah diisi beserta
persyaratan kelengkapan yang telah ditentukan. 8
BAAKK mencetak KTM. 9
Mahasiswa terdaftar secara administrastif dan menerima KTM.
c. DiagramAlur
Untuk memahami proseduralur registrasi bagi mahasiswa baru secara lebih mudah, uraian mengenai proseduralur registrasi di
atas digambarkan dalam bentuk diagram alur sebagai berikut:
18
Mahasiswa Bank
BAAKK Sub. Bagian Registrasi dan Statistik
BPTIK
2. Mahasiswa Lama
