18
Mahasiswa Bank
BAAKK Sub. Bagian Registrasi dan Statistik
BPTIK
2. Mahasiswa Lama
a. Persyaratan
Persyaratan untuk melakukan registrasi administratif bagi mahasiswa lama adalah sebagai berikut:
1 memiliki Kartu Tanda Mahasiswa;
2 membayar biaya pendidikan semester sesuai dengan
ketentuan di Bank yang ditunjuk; 3
bagi mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi pada semester sebelumnya, pembayaran dilakukan dengan
menunjukkan Surat Pengantar Membayar dari Subbagian Keuangan BAPK. Surat Pengantar Membayar diberikan setelah
mahasiswa yang
bersangkutan menunjukkan
Surat Keterangan dari Subbagian Registrasi dan Statistik BAAKK.
Membayar dan menerima Berkas
Registrasi
Tidak Menerima
pembayaran Mahasiswa
memperbaiki isian Berkas
Mulai Penjelasan Tata
Cara Registrasi Pelayanan Entri Data
Registrasi On-Line Lengkap dan Benar
DisplayRegistrasi On-Line
Pengambilan pas foto untuk pembuatan KTM
Cetak KTM
Pengembalian Berkas Pemeriksaan
Kesehatan Selesai
Terdaftar Administratif menerima KTM
19
b. Prosedur
Prosedur yang harus ditempuh oleh mahasiswa lama agar tetap tercatat sebagai mahasiswa Unnes adalah sebagai berikut:
1
Mahasiswa melakukan pembayaran SPP, Sardik, dan lain-
lain ke Bank yang ditunjuk oleh Universitas secara on-line. 2
Bagi mahasiswa yang tidak melakukan daftar ulang pada semester sebelumnya, maka mahasiswa wajib membayar SPP
semester yang tidak diikutinya melalui Bank yang ditunjuk. 3
BAAKK Sub Bagian Registrasi dan Statistik membuat edaran dan pengumuman informasi jadwal pelaksanaan registrasi.
4 BAAKK Sub Bagian Registrasi dan Statistik mencetak dan
menggandakan daftar mahasiswa untuk dikirim ke Fakultas, jurusan, Lembaga, UPT, Biro, dan Kepala Bagian Keuangan
BAPK, Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama, BAAKK dan Ketua BPTIK.
5
Mahasiswa yang sudah melakukan pembayaran SPP, Sardik,
dan lain-lain akan memperoleh status terdaftar secara administratif.
c. Diagram Alur
Untuk memahami proseduralur registrasi secara lebih mudah, uraian mengenai proseduralur registrasi di atas digambarkan
dalam bentuk diagram alur sebagai berikut.
Bank Mahasiswa
BAAKK Sub. Bagian Registrasi dan Statistik
BPTIK
Tidak Menginformasikan Jadwal
pelaksanaanRegistrasi
Mahasiswa Terdaftar secara Administratif
DisplayRegistrasi On-Line
Mencetak Menggandakan
Bukti Pembayaran
Selesai Mulai
Menerima Pembayaran
Melakukan pembayaran
Ya
20
B. Registrasi Akademik
1. Ketentuan
Registrasi akademik adalah kegiatan mahasiswa untuk memprogram mata kuliah. Kegiatan ini dilakukan oleh mahasiswa yang telah
melakukan registrasi administratif pada semester berjalan. Registrasi akademik dilakukan secara onlinemelalui Sikadu. Bukti registrasi
akademik adalah Kartu Rencana Studi KRS.
2. Prosedur
a. JurusanProdi menawarkan mata kuliah melalui Sikadu.
b. BPTIK menyiapkan data display mata kuliah.
c. Mahasiswa melakukan pemesanan mata kuliah melalui Sikadu.
d. BPTIK Menyiapkan jurnal rekap pemesan mata kuliah.
e. BPTIK menyajikan jadwal perkuliahan.
f. Mahasiswa mengisi KRS.
g. Pembimbing Akademik melakukan pengecekan mata kuliah yang
diambil oleh mahasiswa. h.
Mahasiswa melakukan pertemuan pembimbingan akademik dengan Pembimbing Akademik.
i. Pembimbing Akademik memberikan persetujuan dan melakukan
validasi melalui Sikadu. j.
Fakultas mencetak KRS dan mendistribusikannya kepada mahasiswa.
k. Mahasiswa meminta pengesahaan KRS kepada Pembimbing
Akademik. l.
Mahasiswa meminta pengesahan kepada JurusanProdi. m.
Mahasiswa memberikan salinan KRS kepada Pembimbing Akademik.
n. Mahasiswa memiliki KRS.
3. Diagram Alur
Pihak pihak yang terkait dalam proseduralur registrasi akademik adalah: jurusanprodi, pembimbing akademik, mahasiswa, dan BPTIK.
Alur registrasi akademik digambarkan dalam flowchart diagram alur sebagai berikut.
Kategori