Pengertian Sistem dan Prosedur
Unsur sistem akuntansi pokok menurut Mulyadi 2008 adalah sebagai berikut:
1. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Contoh formulir antara lain: faktur penjualan, bukti kas keluar,
dan cek. Faktur penjualan digunakan untuk mendokumentasikan transaksi penjualan.
2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. 3.
Buku Besar Buku besar
general ledger
terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dari jurnal.
4. Buku Pembantu
Buku pembantu
subsidiary ledger
terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening
tertentu dalam buku besar.
5. Laporan
Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal.
Selain unsur pokok sistem akuntansi, Mulyadi 2008 juga menjelaskan mengenai tujuan umum pengembangan sistem akuntansi,
antara lain: 1.
Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. 2.
Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur
informasinya. 3.
Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan
reliability
informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. 4.
Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.