Diagram Kontek Data Flow Diagram

10 beberapa proses. Adapun gambaran dari data flow diagram terdapat pada gambar berikut ini : 1. DFD Level 1 PELAMAR KLIEN PIMPINAN 1. Penyeleksian Calon karyawan 2. Permintaan Calon karyawan 3. Pembuatan Laporan Data Karyawan Srt_lamaran DK Dt_karyawan Srt_permintaan Dt_karyawan Dt_calon_karyawan Hsl_pisikotes DHP Dt_hsl_piskotes Dt_hsl_piskotes Dt_cal_karyawan Dt_cal_karyawan LKB lap_dt_karyawan lap_dt_karyawan lap_dt_karyawan Dt_calon_karyawan Gambar 4.3 DFD Level 1 Sistem Pengolahan Data Penerimaan Karyawan Out Sourcing Yang Sedang Berjalan Pada PT. Intrias Mandiri Sejati Bandung. 11 2. DFD Level 2 Proses 1 PELAMAR 1.1. Interview Calon karyawan Srt_lamaran 1.2. Seleksi Calon karyawan DK Dt_karyawan Hsl_interview Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1 Sistem Pengolahan Data Penerimaan Karyawan Out Sourcing Yang Sedang Berjalan 3. DFD Level 2 Proses 2 Dt_karyawan KLIEN 2.1 Seleksi Permintaan Karyawan Dari Klien Srt_per_karyawan PELAMAR Dt_calon_karyawan Hsl_pisikotes 2.2 Evaluasi Hasil Pisikotes Dt_cal_karyawan DHP Hsl_pisikotes Hsl_pisikotes 2.3 Interview Calon Karyawan Dt_cal_karyawan Dt_karyawan DK DK Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 2 Sistem Pengolahan Data Penerimaan Karyawan Out Sourcing Yang Sedang Berjalan Pada PT. Intrias Mandiri Sejati Bandung. 12 4. DFD Level 2 Proses 3 3.1 Copy Data Karyawan PELAMAR 3.2 Melakukan Tes Medis Dt_calon_karyawan Dt_calon_karyawan 3.3 Membuat Laporan Karyawan Baru Dt_calon_karyawan PEMIMPIN KLIEN lap_dt_karyawan DK lap_dt_karyawan lap_dt_karyawan DK Dt_karyawan Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 3 Sistem Pengolahan Data Penerimaan Karyawan Out Sourcing Yang Sedang Berjalan. .

4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang sedang bejalan, penulis menemukan beberapa permasalahan yang dihadapi oleh sistem yang dapat mempengaruhi kinerja dari sistem tersebut. Adapun permasalahan yang terjadi pada sistem yang sdang berjalan adalah sebagai berikut : 13 1. Prosedur yang berjalan saat ini masih terlihat tidak efesien, karena masih sering terjadi perputaran dokumen yang meyebabkan tingginya tingkat kesalahan dan pemborosan waktu. 2. Sistem penyimpanan data pada sistem yang sedang berjalan masih secara terpisah – pisah, masing-masing bagian memiliki file penyimpanan sendiri sehingga sistem yang berjalan tidak efesien. 3. Segala proses penginputan dan pembuatan data yang dilakukan oleh Bag.HRD masih diproses secara manual menggunakan aplikasi standar bawaan Microsoft, sehingga memberi dampak ketidakefisienan dalam beberapa hal yaitu dari segi waktu, biaya, dan tempat penyimpanan yang harus disediakan, sehingga pelayanan terhadap ketersediaan informasi bagi pelamar terkesan lamban. Maka dari itu penulis akan merancang sebuah sistem yang mampu memberikan kemudahan bagi para pelaku atau entitas-entitas yang berperan dalam keseluruhan proses yang ada, dengan proses utamanya yaitu membantu pihak perusahaan dalam mengambil keputusan dalam hal perekrutan karyawan baru. Disini perancang ingin membuat suatu sistem yang mampu menutupi kelemahan dari sistem yang sedang berjalan, yaitu dengan membuat sistem informasi yang mengatur seluruh aktivitas secara efektif dan terkontrol serta user friendly. Sehingga dalam pelaksanaannya sistem ini mampu menjawab kelemahan sistem yang sedang berjalan yaitu dari efisien waktu, biaya dan tempat penyimpanan.