Data Flow Diagram DFD

Marni Sinurat : Sistem Informasi Sma Negeri 8 Medan Berbasis Web, 2009. USU Repository © 2009 Sebelum membangun situs, perlu dilakukan identifikasi awal antara lain: a. Situs apa yang ingin dibuat? b. Siapa saja yang pengunjung harapkan berkunjung ke situs tersebut? c. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut? Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, akan semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs karena dari situlah nantinya akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut. Berkenaan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban untuk pertanyaan di atas sebagai berikut: a. Situs yang akan dibangun adalah situs lembaga pendidikan, dalam hal ini adalah SMA Negeri 8 Medan, yang menyediakan informasi-informasi mengenai lambaga pendidikan tersebut. b. Pengunjungnya adalah guru dan siswaI SMA Negeri 8 Medan pada khususnya dan masyarakat luar pada umumnya yang ingin mengetahui informasi seputar SMA Negeri 8 Medan. c. Target yang akan dicapai dari situs tersebut adalah pengunjung mendapatkan informasi tentang SMA Negeri 8 Medan.

4.2 Data Flow Diagram DFD

Marni Sinurat : Sistem Informasi Sma Negeri 8 Medan Berbasis Web, 2009. USU Repository © 2009 Data Flow Diagram adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Pada tahap analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah mewakilimenggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali di dalam komunikasi sistem menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem. Berikut penulis memberikan gambaran sistem yang sedang berjalan saat ini dan gambaran sistem informasi akademik yang dirancang penulis : a. Diagram konteks yang sedang berjalan saat ini sebelum sistem dirancang, pencatatan data siswa, nilai, absensi dan kelas masih diproses secara manual. Siswa juga belum bisa melakukan pengecekan secara langsung informasi nilai, absen, dan data pribadinya setelah data diinput admin ataupun guru. Berikut gambaran diagram konteks sistem yang sedang berjalan saat ini, sebelum dilakukan perancangan sistem. Marni Sinurat : Sistem Informasi Sma Negeri 8 Medan Berbasis Web, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 4.1 Diagram konteks sistem yang sedang berjalan saat ini b. Diagram konteks sistem informasi akademik, adalah perubahan sistem yang dirancang penulis. Bedanya dengan sistem yang berjalan, proses pengolahan data sudah terkomputerisasi. Data-data yang diinput admin dan guru dapat langsung dilihat siswa melalui website dengan melakukan login. Laporan kepada kepala sekolah juga tidak dalam format pencatatan manual. Kepala sekolah dapat mengecek langsung melalui komputer dengan user login admin. Dalam hal ini kepala sekolah memiliki hak akses sama dengan admin. Berikut gambaran diagram konteks yang dirancang penulis. Pengolah Data Admin Guru Pencatatan Secara Manual Kepala Sekolah - Info Nilai - Info Absensi - Info Siswa - Info Kelas - Data Nilai - Data Absensi - Data Siswa - Data Kelas Siswa - Info Nilai - Info Absen - Info Siswa - Laporan Data Absensi - Laporan Data Kelas - Laporan Data Siswa - Laporan Data Guru Marni Sinurat : Sistem Informasi Sma Negeri 8 Medan Berbasis Web, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 4.2 Diagram Level Konteks Sistem Informasi SMA Negeri 8 Medan

4.3 Perancangan Database