a. DDL Data Definition Language digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek- obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
b. DML Data Manipulation Language digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang
diperlukan dari database.
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data input, menampilkan data output, memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.
2.5.2 Tipe Data
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :
1. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric misal : nama, alamat, kode pos, telp, sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
2. Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkandiindeks.
Universitas Sumatera Utara
3. Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. DateTime 5. Currency
6. Auto Numbe r
7. YesNo 8. OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink 10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
2.5.3 Membuat Database New Project dengan Microsoft Access
Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :
1. Click Start -All Program - Microsoft Office -Microsoft Access 2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access,lalu click Blank Database untuk
membuat database. 3. Ketik nama database yang Anda inginkan kemudian click tombol create.
Universitas Sumatera Utara
2.5.4 Membuat Table
Langkah – langkah untuk membuat tabel :
1. Click tab Create pada jendela 2. Click Table Design pada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel Ctrl+S. 4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk
masukkan data ke dalam tabel.
2.5.4.1 Table Relationship
Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship
maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik
normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan
entitas dan relasinya. a. Primary Key
Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
b. Foreign Key Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan
antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
Universitas Sumatera Utara
2.6 Crystal Report
Cristal Report adalah suatu aplikasi windowse yang dikembangakan oleh seagete sofware yang berguna untuk membuat format laporan yang terpisah dariprogram
Microsoft Visual Basic 6.0, namun keduanya dapat dilakukan linkage. Di dalam Crystal Report ada beberapa area section yaitu :
a. Report Header, yaitu area yang di gunakan untuk informasi yang akan dimunculkan pada halaman pertama saja. Misalnya kop surat dengan logonya. Posisi diatas.
b. Page Header, yaitu area ini digunakan jika akan memunculkan informasi yang akan muncul pada setiap halaman posisi diatas. Misalnya nama kolom.
c. Detail, yaitu area yang untuk menampilkan isi datanya. d. Report Footer, yaitu area yang digunakan untuk menampilkan informasi yang akan
muncul pada halaman paling akhir posisi di bawah. Misalnya tanda tangan, total, atau petugas.
e. Page Footer, yaitu area untuk memunculkan data setiap halaman dan posisi di bawah. Misalnya nomor halaman.
f. Group Header, yaitu area untuk informasi group posisi di bawah page header. g. Group Footer, yaitu area untuk informasi Group posisi di bawah detail.
Berikut adalah ontoh penggunaan Crystal Report untuk laporan data barang. Dalam mendesain laporan pegawai ini crystal report yang digunakan adalah crystal
report versi 8.5.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Membuat Laporan data barang
Universitas Sumatera Utara
a. Dari jendela Visual Basic pilih menu Add-Ins kemudian pilih Report Expert. b. Pilih menu File, kemudian klik New. Kemudian muncul Create New Report
pilihlah Standart, untuk membuat laporan dengan format standar.
Gambar 2.2 Membuka New Report
c Tampilan berikutnya adalah Standart Report Expert yang menampilkan dialog Choose Database File. Tentukan File Database yang akan digunakan. Klik tombol
Add.
d Klik Database Files kemudian pilih find database file dalam queri produk tekan tombol Add All.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.3 Membuka Database
e Karena sudah tidak ada pengaturan lebih lanjut maka klik Finish untuk menampilkan struktur laporan.
f Membuat laporan data barang dengan format sebagai berikut.
Gambar 2.4 Laporan Data Barang
Universitas Sumatera Utara
2.7 Pengertian Kasir
Kasir adalah orang yang memindai barang melalui mesin disebut kasir bahwa pelanggan ingin membeli di toko ritel. Barang telah dipindai, kasir kemudian
mengumpulkan pembayaran tunai, cek atau dengan kartu kreditdebit untuk barang atau jasa dipertukarkan, mencatat jumlah yang diterima, membuat perubahan, dan
masalah penerimaan atau tiket untuk pelanggan. Kasir akan mencatat jumlah yang diterima dan dapat mempersiapkan laporan transaksi, membaca dan total rekor
ditampilkan pada pita kasir dan memverifikasi terhadap kas. Kasir mungkin diperlukan untuk mengetahui nilai dan fitur item yang uang diterima, dapat
menguangkan cek, mungkin memberikan pengembalian uang tunai atau memorandum kredit masalah kepada pelanggan untuk barang dagangan kembali, dan dapat
beroperasi tiket-dispenser mesin dan sejenisnya. Dalam satu bentuk atau lain, kasir telah ada selama ribuan tahun.
Profesi kasir adalah profesi yang bisa dengan gampang banget kita temukan dikota
– kota. Kalau kita belanja di supermarket atau mall atau nabung dibank, pasti ujung
– ujungnya kita berhadapan dengan kasir. Biasanya sosoknya cantik dan ganteng, ramah pula. Penampilan para kasir ini makin komplit lengkap dengan
seragam mereka yang bagus.
Tugas kasir itu memegang uang kas, menerima dan mengeluarkan uang atau disebut juga transaksi. Setelah itu, ia juga harus melakukan data
– entry terhadap transaksi yang sudah berlangsung. Pekerjaannya tidak mudah karena jumlah yang
dihitung bukannya sedikit melainkan banyak. Salah hitung sedikit, akibatnya fatal. Jadi kalau uangnya tidak Balance pastilah kasir deluan yang kena tegur sama
atasannya.
Universitas Sumatera Utara
Tugas lainnya melakukan verifikasi dan cross – check dana yang disetor dan
diterima dengan dokumen pendukung, untuk memastikan keakuratan dan kebenaran data. Melakukan pembayaran terhadap supplier, vendor dan pihak ketiga dan
melakukan penerimaan dari customer dalam bentuk cash untuk memastikan semua transaksi berjalan dengan lancar.
Aplikasi Kasir adalah suatu program aplikasi yang digunakan untuk database barang, pelanggan, suplier yang dilengkapi dengan transaksi pembelian, transaksi
penjualan, laporan laba rugi, aliran kas dan beserta manajemen lainnya.
2.7.1 Manfaat dari Program Kasir
Program kasir merupakan program yang penting untuk mempermudahkan tugas para kasir. Kenapa program ini penting? Contoh sebuah tempat belanja seperti
supermarket hanya memiliki seorang kasir yang harus melayani puluhan orang dimana dalam pelayanannya. dia dituntut untuk cepat, teliti serta cermat. Dalam menjalani
tugasnya, petugas kasir tidak akan bisa memenuhi semua tuntutan itu tanpa bantuan program kasir.
Manfaat dari program ini adalah :
Program kasir ini sangat cepat memproses penjumlahan transaksi sehingga waktu yang dibutuhkan untuk menghitung semua belanjaan sangat singkat.
Petugas kasir tidak perlu mengetik satu persatu nama dan harga barang transaksi. Petugas hanya perlu mengscan barcode agar program bisa mencari
harga dan nama barang dari sistemnya sendiri.
Program ini sangat jarang mengalami kesalahan dalam menghitung jadi jarang ada komplain pelanggan.
Semua bara ng yang dibeli tersusun dengan rapi di „struk belanja‟ sehingga
pembeli lebih gampang mengecek barang yang dibelinya.
Universitas Sumatera Utara
Petugas kasir tidak perlu susah – susah melakukan pegurangan untuk
mendapatkan hasil uang kembali pembeli karena program kasir akan memberitahu berapa uang yang perlu dikembalikan ketika petugas karsir
memasukan jumlah uang pembeli.
2.7.2 Manfaat Mesin Kasir
