63
di Indian Zone cabang Banjaran Bandung untuk kemudian dicatat secara sistematis dan tetap berkaitan dengan tujuan penelitian.
2. Wawancara
Wawancara merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan secara langsung kepada Bapak Yusuf Maulana sebagai pemilik Indian
Zone dan seluruh pegawai yang terlibat guna mendapatkan informasi yang sesuai dengan kondisi yang dialami oleh Indian Zone cabang
Banjaran Bandung.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Pada tahap pengunpulan data sekunder, penulis menggunakan metode studi kepustakaan. Studi kepustakaan merupakan kegiatan untuk memperoleh
informasi dari referensi-referensi yang tersedia agar pemecahan masalah yang diteliti di Indian Zone cabang Banjaran Bandung dapat dipecahkan dengan
menggali teori-teori dashboard, pemantauan, persediaan, sistem informasi, tipe sistem informasi dan peran dasar sistem informasi pada bisnis dalam bidang ilmu
pengetahuan yang berkaitan, serta bersumber pada jurnal ilmiah dan buku teks.
3.2.3. Metode pendekataan dan Pengembangan Sistem
Adapun metode yang digunakan dalam merancang sebuah sistem di Indian Zone cabang Banjaran Bandung adalah sebagai berikut:
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan yaitu pendekatan secara terstruktur. Pendekatan ini dimaksudkan untuk memperhatikan sistem informasi
64
sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya. Pendekatan terstruktur mengenalkan penggunaan alat-alat dan teknik-teknik untuk
mengembangkan sistem yang terstruktur. Tujuan pendekatan terstruktur adalah agar pada akhir pengembangan,
website yang dibangun dapat memenuhi kebutuhan user, dilakukan tepat waktu, tidak melampaui anggaran biaya, mudah dipergunakan, mudah dipahami dan
mudah dirawat maintenability . Teknik terstruktur, merupakan pendekatan formal untuk memecahkan masalah-masalah dalam aktivitas bisnis menjadi
bagian-bagian kecil yang dapat diatur dan berhubungan untuk kemudian dapat disatukan kembali menjadi satu kesatuan yang dapat dipergunakan untuk
memecahkan masalah. Dalam hubungannya dengan pengembangan sistem informasi dan
software aplikasi sistem informasi serta perancangan website, teknik terstruktur terbagi menjadi :
1. Pemrograman terstruktur adalah proses yang berorientasi kepada teknik yang digunakan untuk merancang dan menulis program secara jelas dan konsisten.
2. Desain terstruktur merupakan salah satu proses yang berorientasi teknik yang digunakan untuk memilah-milah program besar ke dalam hirarki modul-modul
yang menghasilkan program komputer yang lebih kecil agar mudah untuk diimplementasikan dan dipelihara diubah.
3. Analisis Terstruktur Modern merupakan teknik yang berorientasi kepada proses yang paling populer dan banyak digunakan dewasa ini.
65
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Prototipe merupakan suatu metode dalam pengembangan system yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan
bertahap dengan singkat dan bertahap sehingga segera dapat di evaluasi oleh pemakai. Hal ini berbeda dengan SDLC tradisional konversional yang lebih
banayak menghabiskan waktu untuk menghasilkan spesifikasi yang sangat rinci sebelum pemakai dapat mengevaluasi system. Mengingat kebanyakan pemakai
mengalami kesulitan dalam memahami spesifikasi system berakibat bahwa pemakai tidak begitu paham sampai pengujian di lakukan. Selain itu, prototype
membuat proses pengembangan system informasi menjadi lebih cepat dan lebih mudah, terutama pada keadaan kebutuhan pemakai sulit untuk di
identifikasi.Adapun tahapan - tahapan dari Prototipe model yang meliputi : 1. Identifikasai Kebutuhan Pemakai
Pengembang dan pemakai bertemu, Pemakai menjelaskan kebutuhan system. Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh
perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.
2. Membuat Prototipe Pengembang mulai membuat Prototipe Membangun prototype dengan
membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan misalnya dengan membuat input dan format output
.
66
3. Menguji Prototipe Pemakai menguji Prototipe dan memberikan kritikan atau saran setelah
sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan
.
4. Memperbaiki Prototipe Pengembang melakukan modifikasi sesuai dengan masukan pemakai
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4 akan
diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulangi langkah 1, 2 , dan 3.
67
5. Mengembangkan Versi Produksi Pengembang merangkumkan system sesuai dengan masukan terakhir dari
pemakai dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai
.
Gambar 3.2. Metode Pengembangan Sistem Prototipe Sumber : Pengenalaan Sistem Informasi [1,p.358]
68
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem a.
Flowmap
Flowmap adalah kombinasimap dan flowchart yang menunjukan pergerakan bendadokumen dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah
orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan. Flowmap menolong analisis dan programmer untuk
memecahkan masalah ke dalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong
dalam menganalisis
alternaitf-alternatif lain
dalam pengoprasian.. Berikut ini adalah penjelasan dari simbol-simbol grafis
flowmap : 1.
Dokumen Dokumen dalam flowmap berfungsi untuk menunjukan dokumen input
atau output dari proses manual atau proses yang terkomputerisasi. 2.
Proses Proses adalah sebuah simbol yang dapat menggambarkan tentang suatu
kegiatan atau proses yang dilakukan berdasarkan bantuan alat pengolahan data.
3. Proses Manual
Proses manual adalah sebuah simbol yang dapat menggambarkan suatu kegiatan atau proses yang di lakukan secara manual oleh manusia
tanpa bantuan alat pengolahan data. 4.
Garis alir
69
Garis data adalah sebuah simbol yang menggambarkan tentang aliran data dari proses ataupun data yang menuju ke proses.
5. Data store
Data Store adalah simbol yang menunjukan sebuah tempat penyimpanan data yang berbentuk non-komputer atau berbentuk
sebuah arsip. 6.
Database Database adalah simbol yang menunjukan sebuah tempat penyimpanan
data yang berbentuk alat pengolahan data komputer 7.
Data elektronik Data elektronik adalah simbol yang menunjukan data yang berbentuk
laporan elektronik.
b. Diagram Konteks
