Tujuan Perancangan Sistem Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Perancangan Prosedur yang Diusulkan

54

4.2. Perancangan Sistem

Setelah melakukan analisis sistem, penulis menemukan beberapa permasalahan pada sistem yang sedang berjalan. Maka pada tahap perancangan ini penulis akan membuat sebuah rancangan sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Rahayu Farma.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk memberikan penjelasan kepada pemakai program mengenai sistem yang akan diusulkan oleh penulis. Pembuatan sistem informasi penjualan dan pembelian obat berbasis client server ini diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem yang lama dan membantu petugas apotek Rahayu Farma dalam menyelesaikan pekerjaannya.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Sistem informasi penjualan dan pembelian obat yang diusulkan memiliki banyak keunggulan dan perbedaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang diusulkan telah terkomputerisasi, lebih mudah digunakan dan tidak akan memakan waktu yang lama dalam mengelola data penjualan, pembelian, data obat, supplier, dokter, maupun konsumen. Sistem ini juga telah menyediakan fasilitas pencetakan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pemimpin apotek serta fasilitas lainnya yang akan memudahkan user dalam menggunakan sistem ini. 55

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan prosedur ini bertujuan untuk menghasilkan perancangan pengolahan data transaksi penjualan dan pembelian obat yang berbasis komputer. Perancangan yang diusulkan adalah pengolahan data transaksi penjualan dan pembelian obat yang tadinya masih menggunakan cara-cara manual seperti proses mencatat ke dalam buku besar dirubah menjadi terkomputerisasi. Prosedur yang mengalami perubahan secara signifikan terdapat pada proses pembuatan surat pesanan yang tadinya dilakukan oleh asisten apotekerapoteker, sekarang dilakukan sendiri oleh pemimpin apotek. Perubahan ini dilakukan agar pembelian obat lebih sesuai dengan keputusan pemimpin apotek yang diambil berdasarkan pertimbangan dari laporan-laporan yang dihasilkan sistem. Perancangan prosedur dari sistem informasi penjualan dan pembelian obat ini akan digambarkan dalam bentuk Flowmap, Diagram Konteks, Data Flow Diagram dan Kamus Data. Prosedur penjualan dan pembelian obat yang diusulkan oleh penulis diantaranya sebagai berikut:

a. Prosedur Usulan Penjualan Obat Non Resep