5
Copy : 2 Rangkap
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan Pada Bagian
Pengolahan Data Elektronik Dinas Kominfo
Prosedure ini menjelaskan bagaimana tahapan-tahapan yang dilakukan pada saat membuat dan mengaplikasikan slide profile dinas
: 1. Kepala Bidang mengirimkan data mentah berupa informasi terbaru
mengenai Dinas kepada Bagian Pengolahan Data Elektronik untuk diolah. 2. Setelah diolah, data tersebut di berikan kepada Seksi Penyajian Data dan
Informasi untuk dijadikan bahan pembuatan slide profile dinas. 3. Bagian Seksi Penyajian Data dan Informasi merancang tampilan dan teks
menggunakan Microsoft Power Point. 4. Setelah itu, slide di kirim ke Seksi Penyiaran Dan Kemitraan Media dan
apabila tampilan slide masih terasa kurang menarik dan didalam slide terdapat informasi yang tidak layak untuk di tampilkan maka slide, slide di
kembalikan ke Bagian Seksi Penyajian Data untuk di perbaiki. 5. Dan apabila slide sudah layak untuk di tampilkan maka Seksi Penyiaran Dan
Kemitraan Media mengcopykan data menggunakan backup CD dan yang nantinya akan digunakan untuk ditampiklan pada saat rapat atu pertemuan di
mulai dan di berikan kepada tamu-tamu undangan yang datang dan juga di berikan kepada kepala bagian.
4.1.2.1. Flow Map
Flowmap adalah diagaram yang menunjukkan aliran data berupa formulir ataupun keterangan berupa dokumentasi yang mengalir atau beredar didalam
suatu sistem. Flowmap dibuat untuk menggambarkan aliran
– aliran dokumen yang mengalir dalam sebuah sistem, sehingga dalam perancangan sistem yang baru
,kita harus mempelajari flowmap dulu, agar kita mengetahui dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam sebuah perancangan sistem baru.
Skenario pembuatan Slide Profile Dinas :
6
Data Dinas
Baru Data
Dinas Baru
arsip Pengolahan
data Dokumen
data Dokumen
data
Perancangan data
slide slide
sesuai
Slide valid
Back up to cd CD SLIDE
PROFILE
Publikasi CD SLIDE
PROFILE arsip
CD SLIDE PROFILE
Kabid Bag. PDE
Seksi Penyajian Data informasi
Seksi Penyiaran Mitra
Tamu Undangan
NO
YES
Gambar 4.1 Flowmap Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile Dinas Yang Sedang
Berjalan pada Bag Pengolahan Data Elektronik Dinas Kominfo
7
4.1.2.2. Diagram Kontek
Diagram konteks adalah model atau gafik yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan sistem. Untuk dapat menggambarkan diagram konteks,
terlebih dahulu data dideskripsikan sehingga data apa saja yang akan di butuhkan oleh sistem dan dari mana sumber data, serta informasi apa saja yang akan
dihasilkan aleh sistem tersebut dan kemana informasi tersebut akan diberikan. Berdasarkan flowmap diatas maka dapat digambarkan diagram konteks
seperti berikut ini :
0. Pengolahan
Data Multimedia
TAMU UNDANGAN
Data Dinas Baru
Nama_Slide, Durasi, isi
Nama_Slide, Durasi, isi
KABID
Gambar 4.2 Diagram Kontek Flowmap Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile Dinas
Yang Sedang Berjalan pada Bag Pengolahan Data Elektronik Dinas Kominfo
4.1.2.3. Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan penjelasan yang lebih mendetail dari diagram konteks, dimana pada data flow diagram proses yang terjadi pada Sistem Aplikasi
Laboratorium Bisnis LABI yang ada di pecahkan menjadi beberapa proses. Adapun gambaran dari data flow diagram terdapat pada gambar berikut ini :
8
Kabid
1. Memberikan
Data 2.
Penyaringan data
3. Pembuatan
Slide 4.
Seleksi Informasi
5. Back Up
CD 6.
Publikasi Tamu
Undangan Data
Dinas baru
Data Dinas
baru Data Valid
Slide Profile
Dinas Slide Valid
File MPP, CD Slide valid
CD Slide valid
Data Berita Valid
Slide Valid
File MPP, CD Slide valid
Slide koreksi
CD Slide valid
Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile Dinas Yang Sedang
Berjalan pada Bag Pengolahan Data Elektronik Dinas Kominfo
2.1 Memberian
Data 2.2
Cek Kondisi
Data 2.5
Select Data
2.6 Pembuatan
Slide 2.3
Penyaringan Data
2.4 Delete
Data Data
Dinas Baru
Data Berita Terpilih Data
Berita Terpilih
Data Rusak
Data Berita Valid
Data Berita Terpilih Data Berita Valid
Data Berita Valid
Gambar 4.4
9
DFD Level 2 Proses 2 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile Dinas
Yang Sedang Berjalan pada Bag Pengolahan Data Elektronik Dinas Kominfo
4.1 Pembuatan Slide
4.2 Seleksi
Informasi 4.4
Select Data
4.3 Delete
Data
Slide Profile
Dinas Informasi layak,
Slide Profile
Dinas Valid
Informasi Rusak
Informasi Rusak Informasi Layak
4.5 Backup CD
Slide Profile
Dinas Valid
Gambar 4.5 DFD
Level 3 Proses 4 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile Dinas Yang Sedang Berjalan pada Bag Pengolahan Data Elektronik Dinas Kominfo
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Pada Bagian
Kategori