10
Menurut Pedoman umum pengelolaan koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi tugasPerpustakaan Perguruan Tinggi di rinci sebagai berikut :
1 Mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran atau proses pembelajaran.
2 Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam rangka studi.
3 Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang diselenggarakan di lingkungan PT induknya dan berusaha menyediakan
literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi peneliti. 4 Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik
berupa tercetak maupun tidak tercetak. 5 Menyediakan
fasilitas, yang
memungkinkan pengguna
mengakses perpustakaan lain maupun pangkalan-pangkalan data melalui jaringan lokal
intranet maupun global internet dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi yang diperlukan.
Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi, Jakarta: PNRI. 2002. Hal. 6.
Dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:3, tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah:
a. Mengembangkan koleksi. b. Mengolah dan merawat bahan perpustakaan.
c. Memberi layanan. d. Melaksanakan administrasi perpustakaan.
2.2 Koleksi Perpustakaan
Untuk dapat memberikan pelayanan informasi yang baik dan memadai, maka perpustakaan perguruan tinggi harus berusaha nenyediakan berbagai sumber
informasi yang di perlukan demi terlaksananya kegiatan perpustakaan perguruan tinggi tersebut.
2.2.1 Pengertian Koleksi
Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan
pengguna akan informasi koleksi yang dibutuhkan oleh setiap perpustakaan tidaklah sama, hal ini tergantung pada jenis dan tujuan perpustakaan yang bersangkutan.
Dalam Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum 2000:19,
11
dinyatakan bahwa “Koleksi perpustakaan umum mencakup bahan pustaka tercetak
seperti buku, majalah dan surat kabar, bahan pustaka terekam dan elektronik seperti kaset, video, piringan disk dan lain-lain.
Menurut Ade Kohar 2003: 6, “Koleksi perpustakaan adalah yang mencakup
berbagai format bahan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan alternatif para pemakai perpustakaan terhadap media rekam info
rmasi”. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa, koleksi perpustakaan terdiri dari
bahan tercetak, bahan pustaka terekam dan bahan pustaka elektronik yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan informasi.
2.2.2 Tujuan dan Fungsi Koleksi
Tujuan koleksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Tujuan penyediaan koleksi tidak sama untuk semua jenis perpustakaan, tergantung
kepada jenis dan tujuan perpustakan setiap universitas atau perguruan tinggi. Menurut buku Pembinaan Koleksi Perpustakaan dan Pengetahuan Literatur
Siregar, 1999:2 Perpustakaan perguruan tinggi menyediakan koleksi dengan tujuan: 1.
Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan sivitas akademika perguruan tinggi induknya.
2. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang-bidang tertentu yang
berhubungan dengan tujuan perguruan tinggi penaungnya. 3.
Memiliki koleksi bahan dokumen yang lampau dan yang mutakhir dalam berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian dan lain-lain
yang erat hubungannya dengan program perguruan tinggi tersebut.
4. Memiliki koleksi yang dapat menunjang pendidikan dan penelitian serta
pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya.
5. Memiliki bahan pustakainformasi yang berhubungan dengan sejarah dan ciri
perguruan tinggi tempatnya bernaung.
Berdasarkan pernyataan di atas apabila perpustakaan perguruan tinggi dapat memenuhi kepuasan pengguna dengan ragam koleksi yang ada di perpustakaan yang
bernaung maka perpustakaan tersebut sudah berhasil menjalankan Tri Dharma Perguruan Tingginya.
12
2.2.3 Jenis Koleksi Perpustakaan
