2.2 Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik berisi tentang informasi alur penginputan data siswa, alur absensi siswa, alur penjadwalan mata pelajaran, alur penilaian siswa
yang terjadi pada SMK.Pariwisata Satya Widya.
2.2.1 Alur Data Siswa
Petugas atau tata usaha sekolah mendata siswa, dari biodata yang diberikan oleh siswa, kemudian biodata tersebut diberikan pada walikelas siswa untuk di olah
dan di masukkan kedalam raport atau hasil studi siswa, yang selanjutnya raport atau hasil studi tersebut akan digunakan untuk kelangsungan pengisian nilai setiap
semester berikutnya.
2.2.2 Alur Kehadiran Dan Ketidakhadiran Atau Absensi Siswa
Dari hasil analisa dapat digambarkan hasil proses secara umum alur absensi atau alur kehadiran dan ketidakhadiran siswa adalah sebagai berikut :
Gambar 2.2 Alur Absensi Siswa SMK Pariwisata Satya Widya
18
Keterangan :
a. Ketua kelas mengabsen para siswa dengan cara melaporkan jumlah
kehadiran siswa dan ketidakhadiran siswa setiap hari kecuali hari libur, kemudian menyerahkan hasil absensi siswa kepada guru ataupun pihak
sekolah bagian kurikulum setiap 1 minggu sekali. b.
Pihak bagian kurikulum sekolah menerima absensi yang berupa jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa dari ketua kelas masing – masing
kemudian menyerahkanya kepada wali kelas setiap 1 semester sekali. c.
Wali kelas menerima absensi siswa dari guru atau petugas bagian kurikulum atau kesiswaan untuk ditulis ke raport atau hasil studi siswa.
2.2.3 Alur Penilaian Siswa
Dari hasil analisa dapat digambarkan hasil proses secara umum alur penilaian siswa adalah sebagai berikut :
Gambar 2.3 Alur Penilaian Siswa SMK Pariwisata Satya Widya
Keterangan :
a. Guru memberikan evaluasi evaluasi harian, tengah semester, semester
kepada siswa untuk dikerjakan karena evaluasi adalah sebagai tolak ukur hasil kegiatan belajar siswa dengan memberikan waktu kepada siswa untuk
mengerjakan evaluasi tersebut. b.
Siswa mengerjakan evaluasi sesuai dengan waktu yang disediakan guru kemudian siswa memberikan hasilnya kepada guru untuk diperiksa dan
dinilai. c.
Guru memberikan hasil evaluasi siswa kepada siswa berupa nilai hasil evaluasi yang telah dikerjakan.
d. Guru juga memberikan hasil evaluasi kepada wali kelas juga berupa nilai
untuk dimasukkan ke raport atau hasil studi siswa. e.
Wali kelas memasukkan hasil evaluasi siswa ke hasil studi atau raport dengan cara menghitung rata – rata nilai evaluasi, kemudian memberikan
raport kepada siswa.
2.3 Dasar Teori Aplikasi
Kategori