Sistem Informasi Kepegawaian pada PT Radio Mora Parna Karsa

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. RADIO

MORA PARNA KARSA

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada

Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Athalia Natasha Saragih Manihuruk

10512433

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan keadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat merampungkan penulisan skripsi ini yang berjudul “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

PADA PT. RADIO MORA PARNA KARSA” yang mana penelitian untuk

penelitian skripsi ini telah di laksanakan mulai bulan Februari 2016 pada PT. Radio Mora Parna Karsa yang berada di Kompleks The Grand Sucore Blok C7 Jl. P.H.H. Mustopa (Suci) No. 39 Bandung. Penulisan skripsi ini adalah merupakan salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer yang harus dibuat oleh setiap mahasiswa sistem informasi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung yang mengambil mata kuliah skripsi dengan tujuan untuk menyelesaikan perkuliahan yang ditempuh selama delapan semester ini. Adapun isinya mencakup uraian singkat mengenai data-data yang terdapat di PT. Radio Mora Parna Karsa, pelaksanaan dan analisis kepegawain yang ada pada perusahaan tersebut. Pembahasannya di dasarkan atas apa yang telah penyusun amati di lokasi penelitian dan dari berbagai pihak yang berkepentingan dengan teori-teori yang pernah penulis dapatkan di bangku perkuliahan maupun dari sumber dan referensi lainnya.

Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini dapat diselesaikan adalah berkat Tuhan Yang Maha Esa, dan juga dari bantuan bimbingan dan nasehat dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih khususnya kepada Tuhan Yang Maha Esa. Selain itu ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah membantu terutama kepada:

iv

1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya yang selalu menyertai

penulis.

2. Bapak, Dr.Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas

Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

3. Bapak, Prof.Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

4. Ibu, Citra Noviyasari, S.Si., MT, selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

5. Bapak, Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Wali SI-10

yang selalu memberi nasihat, dukungan dan semangat selama ini.

6. Bapak, Julian Chandra W. S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing

yang telah banyak membantu dan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan Skripsi.

7. Seluruh Dosen dan Staff Program Studi Sistem Informasi Universitas

Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

8. Kedua orang tua, Hamonangan Saragih Manihuruk, S.H dan Adriani Heriaty

Sinaga, S.H., M.H yang telah memberikan semangat, doa yang tiada henti, dan kasih sayang kepada penulis dalam penyusunan skripsi.

9. Abang dan kakak, Ferdinan Moratama Saragih M, Ledy Ontiche Purba

v

Andreas Saragih M serta keponakan, Leticia Elizabeth Maydeline Saragih M yang telah memberikan dukungan dan doa kepada penulis.

10. Sahabat-sahabat penulis Debora Grace Habiboe, Esther Nuryani Gloria, Trisa

Junita, Sharon Sagala, Beverly A. Simbolon, Grace Aprilia, Ray Toban, Yoga Adi Putra dan FUNTASIO dari SI-10 angkatan 2012 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dan memberikan dukungan kepada penulis.

11. Teman-teman yang menempuh skripsi bersama penulis Winayanti, Nursani

Saadah, Airlangga Dwi Testa, Kusyandi Parhan, dan Rifan Hamzah Fauzi, penulis ucapkan terima kasih atas bantuan, dukungan serta doa yang telah diberikan.

12. Kepada semua pihak di PT. Radio Mora Parna Karsa yang telah membantu

dalam melaksanakan penelitian dan berkenan memberikan bantuan, dorongan serta kerja sama yang baik sehingga usulan penelitian ini dapat di selesaikan dengan lancar.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh Karen itu, kritik yang membangun dari pembaca sangat penulis harapkan. Akhir kata penulis sampaikan pula harapan semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat yang cukup berarti khususnya bagi penulis dan bagi pembaca.

Bandung, Agustus 2016

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT _{... ii}

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xv

DAFTAR SIMBOL ... xvi

Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4

1.2.1Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2Rumusan Masalah ... 4

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1Maksud Penelitian... 5

1.3.2Tujuan Penelitian ... 6

1.4 Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1Kegunaan Akademis ... 6

1.4.2Kegunaan Praktis ... 7

1.5 Batasan Masalah ... 8

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8

1.6.1Lokasi Penelitian... 8

1.6.2Waktu Penelitian ... 9

1.7 Sistematika Penulisan ... 9

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 11

vii

2.1.1Karakteristik Sistem ... 11

2.1.2Klasifikasi Sistem ... 13

2.2 Konsep Dasar Sistem ... 15

2.2.1Siklus Informasi ... 16

2.2.2Kualitas Informasi... 17

2.2.3Nilai Informasi ... 19

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 19

2.3.1Sifat Sistem Informasi ... 20

2.3.2Komponen Sistem Informasi ... 21

2.3.3Kegiatan Sistem Informasi... 23

2.4 Perancangan Basis Data ... 24

2.5 Arsitektur Jaringan ... 24

2.5.1Jaringan Komputer ... 24

2.5.2Jenis-jenis Jaringan Komputer ... 25

2.5.3Manfaat Jaringan Komputer ... 26

2.6 Definisi-definisi Kasus yang Dianalisis ... 27

2.6.1Pegawai ... 27

2.6.2Absensi... 28

2.6.3Penjadwalan ... 28

2.6.4Gaji... 29

2.7 Perangkat Lunak Pendukung ... 29

2.7.1Personal Home Page (PHP) ... 29

2.7.2XAMPP ... 30

2.7.3MySQL ... 31

2.7.4Website ... 31

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 33

3.1.1Sejarah Singkat Perusahaan ... 33

3.1.2Visi dan Misi Perusahaan ... 36

viii

3.1.4Deskripsi Tugas ... 40

3.2 Metode Penlitian ... 42

3.2.1Desain Penelitian ... 43

3.2.2Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 43

3.2.2.1. Sumber Data Primer ... ₄₄

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... ₄₅

3.2.3Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 45

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... ₄₅

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... ₄₆

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... ₄₈

3.2.4Pengujian Software ... 51

3.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ... 51

3.3.1Analisis Dokumen... 52

3.3.2Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 55

3.3.2.1 Flow Map ... ₅₇

3.3.2.2 Diagram Konteks ... ₆₃

3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 64

3.3.3Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 67

BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem ... 69

4.1.1Tujuan Perancangan Sistem ... 69

4.1.2Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 69

4.1.3Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 70

4.1.3.1 Diagram Konteks ... ₇₁

4.1.3.2 Data Flow Diagram ... ₇₂

4.1.3.3 Kamus Data ... ₇₇

4.1.4Perancangan Basis Data ... 79

4.1.4.1 Normalisasi ... ₇₉

4.1.4.2 Relasi Tabel ... ₈₂

ix

4.1.4.4 Kodifikasi... ₈₅

4.1.4.5 Strukutur File ... ₈₅

4.2 Perancangan Antar Muka ... 93

4.2.1Struktur Menu ... 93

4.2.1.1 Struktur Menu Administrasi ... ₉₃

4.2.1.2 Struktur Menu Dirut ... _t94 4.2.1.3 Struktur Menu Pegawai ... ₉₄

4.2.1.4 Struktur Menu Koordinator Studio ... ₉₄

4.2.1.5 Struktur Menu Manager Siaran ... ₉₅

4.2.1.6 Struktur Menu Penyiar ... ₉₅

4.2.2Perancangan Input... 95

4.2.2.1 Halaman Login ... ₉₅

4.2.2.2 Halaman Beranda Administrasi ... ₉₆

4.2.2.3 Halaman Input Daftar Pegawai ... ₉₇

4.2.2.4 Halaman Edit Pegawai ... ₉₇

4.2.2.5 Halaman Daftar Pengguna ... ₉₈

4.2.2.6 Halaman Tambah Daftar Pengguna ... ₉₈

4.2.2.7 Halaman Daftar Divisi ... ₉₉

4.2.2.8 Halaman Tambah Daftar Divisi ... ₉₉

4.2.2.9 Halaman Daftar Jabatan ... ₉₉

4.2.2.10 Halaman Pengaturan Jam Kerja... ₁₀₀

4.2.2.11 Halaman Edit Pengaturan Jam Kerja ... ₁₀₀

4.2.2.12 Halaman Rekap Absen Umum ... ₁₀₁

4.2.2.13 Halaman Detail Rekap Absen Umum ... ₁₀₁

4.2.2.14 Halaman Rekap Absen Penyiar ... ₁₀₂

4.2.2.15 Halaman Rekap absen Operator ... ₁₀₂

4.2.2.16 Halaman Pembukuan Penggajian ... ₁₀₃

4.2.2.17 Halaman Gaji Pegawai Tetap ... ₁₀₄

4.2.2.18 Halaman Gaji Pegawai Tidak Tetap ... ₁₀₄

4.2.2.19 Halaman Pemotongan Gaji ... ₁₀₅

x

4.2.2.21 Halaman Rekapitulasi Gaji ... ₁₀₆

4.2.3Perancangan Output ... 106

4.2.3.1 Perancangan Output Laporan Rekapitulasi Absensi Pegawai Umum ... 107

4.2.3.2 Perancangan Output Laporan Rekapitulasi Absensi Penyiar………...108

4.2.3.3 Perancangan Output Laporan Rekapitulasi Gaji Pegawai…. 108 4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 109

4.4 Pengujian ... 109

4.4.1Rencana Pengujian ... 110

4.4.2Kasus dan Hasil Pengujian ... 111

4.4.3Kesimpulan Hasil Pengujian ... 113

4.5 Implementasi ... 114

4.5.1Batasan Implementasi ... 114

4.5.2Implementasi Perangkat Lunak ... 115

4.5.3Implementasi Perangkat Keras ... 115

4.5.4Implementasi Basis Data ... 116

4.5.4.1 Tabel Absen Non Umum ... ₁₁₆

4.5.4.2 Tabel Absen Umum ... ₁₁₇

4.5.4.3 Tabel Acara... ₁₁₈

4.5.4.4 Tabel Detail Jadwal ... ₁₁₉

4.5.4.5 Tabel Divisi ... ₁₂₀

4.5.4.6 Tabel Gaji Pegawai ... ₁₂₀

4.5.4.7 Tabel Jabatan ... ₁₂₁

4.5.4.8 Tabel Jadwal ... ₁₂₂

4.5.4.9 Tabel Jam Kerja ... ₁₂₂

4.5.4.10 Tabel Pegawai ... ₁₂₂

4.5.4.11 Tabel Pembukuan Gaji ... ₁₂₄

4.5.4.12 Tabel Pengguna ... ₁₂₄

4.5.4.13 Tabel Potongan Gaji ... ₁₂₅

xi

4.5.5Implementasi Instalasi Program... 126 4.5.6Penggunaan Program ... 132

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ... 143 5.2 Saran ... 143

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1] Ladjamudin. Al-Bahra, "Analisis & Desain Sistem Informasi", 1st ed, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.

[2] Darmawan. Deni, "Sistem Informasi Manajemen", Bandung: PT. Remaja Rosdakarya, 2012.

[3] Kristranti. Andri, "Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya", 1st ed, Yogyakarta: Gaya Media, 2013.

[4] Harsono, "Sistem Administrasi Kepegawaian", Bandung: FOKUSMEDIA, 2011.

[5] Raharjo. Budi, "Belajar Otodidak Pemrograman Web dengan PHP+Oracle", 1st ed, Bandung: INFORMATIKA, 2011.

[6] Sidik. Betha, "Pemrograman Web dengan PHP", 2nd ed, Bandung: INFORMATIKA, 2014.

[7] Raharjo. Budi;, "Belajar Pemrograman Web", 1st ed, Bandung: MODULA, 2011.

[8] Pressman. Roger S, "Rekayasa Perangkat Lunak", 7th ed, Yogyakarta: ANDI, 2012.

[9] Suryabrata. Sumadi, "Metodologi Penelitian", 2nd ed, Jakarta: Rajawali Pers, 2013.

[10] Mulyono. Hasyim, "Buku Pintar Komputer", 1st ed, Jakarta: Kriya Pustaka, 2008.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Saat ini teknologi informasi semakin berkembang, penggunaan komputer menjadi salah satu alat bantu pekerjaan yang wajib dimiliki oleh suatu organisasi, perusahaan, maupun instansi untuk memudahkan pengolahan data informasi. Peranan teknologi informasi menjadi sangat dibutuhkan bagi suatu instansi, karena hal itu didasarkan pada manfaat yang di dapat dari teknologi informasi itu sendiri, dengan adanya teknologi informasi yang tepat sebuah kegiatan atau proses yang dilakukan akan menjadi efektif dan efisien. Dalam perkembangan teknologi informasi selalu terkait dengan perkembangan sistem informasi. Teknologi informasi dipakai dalam sistem informasi untuk menyediakan informasi bagi para pemakai dalam rangka pengambilan keputusan.

Sistem informasi dan perkembangan teknologi pendukung lainnya akan memicu transformasi yang besar dalam dunia bisnis dan manajemen. Sistem informasi yang baik akan meningkatkan aksesbilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, dukungan sistem informasi dapat membuat sebuah organisasi atau perusahaan memiliki keunggulan yang kompetitif dan sistem informasi dapat mengembangkan berbagai produk, layanan, dan kemampuan yang memberikan perusahaan keunggulan besar dan membantu mendapatkan solusi untuk tantangan organisasi atau perusahaan. Sejalan dengan perkembangan tersebut kebutuhan akan data dan informasi oleh pengguna baik secara individual, organisasi atau lembaga tertentu perlu diimbangi dengan sosialisasi yang baik serta diberikan

2

pelatihan agar dapat memahami bagaimana kualitas sistem dapat dihasilkan tentunya dengan menggunakan media perangkat lunak maupun perangkat keras yaitu komputer, karena dalam pengolahannya sistem informasi juga dapat diatur bagaimana informasi dapat yang dihasilkan dapat didistribusikan dengan cepat dan tepat sehingga mempunyai nilai dan arti yang tinggi.

PT. Radio Mora Parna Karsa merupakan perusahaan yang menaungi Radio

Penegak Hukum dan Informasi (The Law of Justice Station and Information) di

Indonesia. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan di PT. Radio Mora Parna Karsa mengalami beberapa kendala. Kendala pertama adalah dalam pengolahan data absensi. Proses absensi pegawai di perusahaan ini masih dilakukan secara manual, yaitu dengan cara menandatangani data absensi yang telah disediakan oleh staf administrasi. Proses absensi ini dilakukan setiap hari untuk kemudian di rekap. Dalam proses merekap absensi ini terdapat kendala dimana proses masih dilakukan dengan menghitung satu per satu data absen harian pegawai sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. PT. Radio Mora Parna Karsa juga memberikan uang makan kepada pegawai yang telah menandatangani data absen. Setelah pegawai mengisi data absen maka sfaf administrasi akan menghitung uang makan pegawai dari data absen pegawai setiap bulannya. Ini juga merupakan kendala bagi staf administrasi, dimana pegawai seringkali tidak mengisi data absen tetapi pegawai tetap meminta uang makan sesuai dengan jam kerja mereka. Kendala yang kedua adalah dimana divisi siaran mengalami kesulitan dalam pembagian jadwal siaran. Sebagai perusahaan radio yang memiliki kualitas yang diakui di masyarakat, pengolahan jadwal juga masih dilakukan secara manual. Penjadwalan

3

secara manual membutuhkan ekstra ketelitian serta waktu yang cukup lama dan memakan biaya yang cukup mahal dan tidak konsisten. Dan kendala yang ketiga adalah pengolahan data gaji karyawan. Permasalahan yang timbul adalah pada pencatatan data pegawai, dikarenakan ada dua jenis pegawai yaitu pegawai tetap dan pegawai tidak tetap yang bekerja dibagian operator, dimana pegawai tetap tiap bulannya menerima gaji, sedangkan operator menerima gaji sesuai perhitungan jam kerja operator. Sehingga mempengaruhi ke proses daftar absen yang menimbulkan beberapa masalah dalam pengolahannya. Salah satunya mengakibatkan terjadinya duplikasi data absen pegawai dan pemrosesan perhitungan data absensi dan data gaji pegawai berlangsung cukup lama sehingga bisa membuat perhitungan gaji menjadi tidak valid.

Dari permasalahan yang ada, bisa dilihat bahwa sistem informasi kepegawaiannya masih kurang memadai, itu terlihat dari pemrosesan data dan juga penyimpanan data pegawai yang berupa arsip, sehingga untuk pencarian data juga lebih lama karena arsip yang menumpuk. Untuk menjadi perusahaan radio yang berkembang maka harus memiliki sistem informasi yang mengolah data secara cepat dan akurat juga meningkatkan peningkatan kinerja pegawai. Untuk menanggulangi permasalahan yang ada maka perlu kiranya dibuat pengembangan sistem lama ke sistem baru sebagai alat bantu serta sebagai suatu fasilitas yang dapat memberikan informasi dan juga sebagai media penyimpanan data yang terjamin. Pengolahan data absensi, penjadwalan siaran serta penggajian juga bisa terintegrasi dengan baik diharapkan dapat membuat validitas data pegawai akan

4

lebih terjamin. Maka dari itu penulis menetapkan judul penelitian “Sistem

Informasi Kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

Adapun identifikasi dan rumusan masalah yang terjadi di PT. Radio Mora Parna Karsa adalah sebagai berikut:

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat disimpulkan permasalahan yang ditemui di PT. Radio Mora Parna Karsa adalah sebagai berikut:

1. Belum tersedianya sebuah sistem yang dapat dijadikan sebagai media

penyimpanan data-data kepegawaian yang terpusat yang dapat menampung dan menghubungkan data-data.

2. Proses merekap absensi bulanan yang memakan waktu cukup lama karena

masih dilakukan dengan perhitungan satu per satu dari data absensi.

3. Pengolahan jadwal siaran yang masih dilakukan secara manual dan

membutuhkan ekstra ketelitian serta waktu yang cukup lama dan memakan biaya yang cukup mahal serta tidak konsisten.

4. Pengolahan data gaji karyawan yang memakan waktu cukup lama karena

masih terjadi perhitungan secara manual. Dimana gaji pegawai tetap berbeda dengan gaji pegawai yang bekerja dibagian operator.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dapat dirumuskan maslaah sebagai berikut:

5

1. Bagaimana sistem informasi kepegawaian yang sedang berjalan mulai dari

proses pendataan data absensi, data penjadwalan siaran, data gaji pegawai, serta pembuatan laporan-laporan masing-masing data tersebut.

2. Bagamaimana perancangan sistem informasi data kepegawaian yang

mempermudah proses pendataan data absensi pegawai, penjadwalan, data gaji, serta pembuatan laporan masing-masing data tersebut.

3. Bagaimana implementasi perancangan sistem informasi data kepegawaian

ke dalam bahasa pemrograman sehingga menghasilkan program aplikasi database yang mampu mengolah data absensi, data penjadwalan siaran, data gaji pegawai, serta pembuatan laporan masing-masing data tersebut secara otomatis.

4. Bagaimana pengujian sistem informasi kepegawaian pada pendataan data

absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta pembuatan laporan masing-masing data tersebut.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dilaksanakannya penelitian yaitu untuk membangun suatu rancangan sistem informasi baru yang menggambarkan sistem lama agar dapat memecahkan masalah dan hambatan yang terjadi di perusahaan tersebut.

6

1.3.2 Tujuan Penelitian

Berdasarkan maksud dan penelitian diatas, maka dapat dirumuskan tujuan penelitian sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem informasi data kepegawaian yang sedang berjalan

mulai dari proses data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta pembuatan laporan masing-masing data tersebut.

2. Untuk membuat sistem informasi data kepegawaian yang mempermudah

proses pendataan data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta pembuatan laporan masing-masing data tersebut.

3. Untuk mengimplementasikan perancangan sistem informasi data

kepegawaian yang terkomputerisasi ke dalam bahasa pemrograman

sehingga menghasilkan program aplikasi database mampu mengolah mulai

dari data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta pembuatan laporan masing-masing data tersebut.

4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi kepegawaian yang dibuat dari

data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta pembuatan laporannya.

1.4 Kegunaan Penelitian

Dengan melakukan penelitian ini, penulis mengharapkan adanya manfaat yang dapat dirasakan semua pihak. Adapun manfaat yang diharapkan yaitu:

1.4.1 Kegunaan Akademis

7

Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman yang lebih luas terutama dalam hal menganalisis permasalahan secara langsung mengenai sistem yang berjalan di suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, dan kemudian dilakukannya perbandingan materi yang di dapat dari perkuliahan.

2. Bagi Peneliti Lain

Pada penelitian ini, peneliti lain dapat mempelajari lebih lanjut mengenai sistem informasi pelayanan jasa beserta aplikasinya yang ada untuk lebih dikembangkan khususnya pada PT. Radio Mora Parna Karsa.

3. Bagi Ilmu Pengetahuan

Dari hasil penelitian diharapkan dapat menjadi kajian antara ilmu manajemen informatika (teori) dengan kondisi sebenarnya yang terjadi di lapangan (praktek), sehingga akan lebih mengerti, menguasai kondisi dan kemudian dapat mengembangkan ilmu pengetahuan lain yang sudah ada, untuk diterapkan pada dunia kerja dan lingkungan masyarakat yang dapat menguntungkan bagi pihak terkait.

1.4.2 Kegunaan Praktis

Bagi PT. Radio Mora Parna Karsa, dengan adanya analisis terhadap PT. Radio Mora Parna Karsa yang sedang berjalan ini, diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan khusus untuk mengurangi permasalahan yang ada dan membuat suatu alternative pemecahan masalah, sehingga mempermudah jalannya sistem sesuai fungsinya dengan mengandalkan proses komputerisasi untuk meminimalisir segala bentuk pekerjaan menggunakan sumber daya manusia.

8

1.5 Batasan Masalah

Dalam penyusunan makalah ini penulis memberikan batasa masalah agar dalam penjelasannya nanti akan lebih mudah, terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Adapun batasan masalah yang dibahas adalah:

1. Mekanisme sistem informasi yang sedang berjalan di PT. Radio Mora Parna

Karsa hanya pada pengolahan data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai beserta laporan-laporan dari data yang ada.

2. Sistem Informasi Kepegawaian ini hanya membahas mengenai absensi,

penjadwalan, dan penggajian pada pegawai.

3. Sistem Informasi Kepegawain dibangun dengan berbasis web dengan

bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

4. Pemodelan sistem yang akan digunakan dalam sistem informasi

kepegawaian ini adalah dengan pemodelan terstruktur.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun lokasi dan waktu penelitian yang akan di bahas oleh penulis dalam membuta dan merancang sistem informasi yang dibuat adalah sebagai berikut:

1.6.1 Lokasi Penelitian

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis melakukan penelitian di PT. Radio Mora Parna Karsa yang beralamat di Kompleks The Grand Sucore Blok C7 Jl. P.H.H. Mustopa (Suci) No.39 Bandung.

9

1.6.2 Waktu Penelitian

Waktu penelitian dilakukan dari bulan Maret 2016 sampai Juli 2016 bertempat langsung di lokasi yang bersangkutan. Berikut adalah tabel kegiatan dan waktu penelitian.

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan

Kebutuhan a. Observasi b. Wawancara c. Analisis Dokumen

2 Desain

Prototype a.

Membangun Prototyping Awal

3 Evaluasi

Prototyping a.

Membangun Perubahan Prototyping

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini terbagi kedalam beberapa BAB beserta pokok pembahasannya. Sebagai gambaran umum, sistematika penulisan yang dibuat adalah sebagai berikut:

10

A. BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan usulan penelitian, kegunaan praktis usulan penelitian, kegunaan akademis usulan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu pelaksanaan serta sistematika penulisan.

B. BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi beberapa teori yang sangat erat kaitannya dengan perancangan aplikasi, dan beberapa teori umum yang berhubungan dengan sistem informasi kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa beserta materi-materi pendukung lainnya.

C. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai sejarah singkat perusahaan, serta menjelaskan mengenai metode penelitian yang digunakan metode pendekatan dan pengembangan sistem, serta pengujian software, beserta analisis sistem yang sedang berjalan.

D. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang perancangan Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa.

E. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang telah diperoleh dari hasil penelitian dan analisis yang telah dilaksanakan pada observasi sebelumny

142

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan data dari hasil penelitian yang dilakukan pada uraian bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa masih terdapat kendala

dalam sistem yang ada saat ini karena itu mengakibatkan penyajian laporan memakan waktu yang lama.

2. Dengan diterapkan sistem kepegawaian yang berbasis komputer dan

otomatisasi, maka dapat mempermudah pencarian, pengolahan serta pembuatan data-data atau laporan.

3. Proses perhitungan jumlah hadir pegawai tiap bulannya dapat dilakukan dengan

lebih cepat sehingga pembuatan laporan absensi per bulan pun dapat dilakukan dengan mudah.

5.2 Saran

Untuk meningkatkan kinerja dari perancangan sistem informasi

kepegawaian, penulis memberikan saran – saran sebagai berikut:

1. Penelitian selanjutnya diharapkan dapat membuat dan mengembangkan

program database untuk mencatat seluruh pencatatan tentang kepegawaian, baik data absensi, jadwal dan gaji.

143

2. Program dapat dikembangkan secara lebih mendetail lagi dengan membuat

tampilan menu yang lebih mudah digunakan oleh user khususnya oleh bagian umum yang mengelola data pegawai.

3. Penginputan absensi pegawai di perusahaan sebaiknya lebih dikembangkan lagi

menggunakan teknologi yang meminimalisir manipulasi penginputan data

absensi, seperti teknologi finger print yang terintegritas dengan sistem. Agar

Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman yang lebih luas terutama dalam hal menganalisis permasalahan secara langsung mengenai sistem yang berjalan di suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, dan kemudian dilakukannya perbandingan materi yang di dapat dari perkuliahan.

2. Bagi Peneliti Lain

Pada penelitian ini, peneliti lain dapat mempelajari lebih lanjut mengenai sistem informasi pelayanan jasa beserta aplikasinya yang ada untuk lebih dikembangkan khususnya pada PT. Radio Mora Parna Karsa.

3. Bagi Ilmu Pengetahuan

Dari hasil penelitian diharapkan dapat menjadi kajian antara ilmu manajemen informatika (teori) dengan kondisi sebenarnya yang terjadi di lapangan (praktek), sehingga akan lebih mengerti, menguasai kondisi dan kemudian dapat mengembangkan ilmu pengetahuan lain yang sudah ada, untuk diterapkan pada dunia kerja dan lingkungan masyarakat yang dapat menguntungkan bagi pihak terkait.

1.4.2 Kegunaan Praktis

Bagi PT. Radio Mora Parna Karsa, dengan adanya analisis terhadap PT. Radio Mora Parna Karsa yang sedang berjalan ini, diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan khusus untuk mengurangi permasalahan yang ada dan membuat suatu alternative pemecahan masalah, sehingga mempermudah jalannya sistem sesuai fungsinya dengan mengandalkan proses komputerisasi untuk meminimalisir segala bentuk pekerjaan menggunakan sumber daya manusia.

8

1.5 Batasan Masalah

Dalam penyusunan makalah ini penulis memberikan batasa masalah agar dalam penjelasannya nanti akan lebih mudah, terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Adapun batasan masalah yang dibahas adalah:

1. Mekanisme sistem informasi yang sedang berjalan di PT. Radio Mora Parna Karsa hanya pada pengolahan data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai beserta laporan-laporan dari data yang ada.

2. Sistem Informasi Kepegawaian ini hanya membahas mengenai absensi, penjadwalan, dan penggajian pada pegawai.

3. Sistem Informasi Kepegawain dibangun dengan berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

4. Pemodelan sistem yang akan digunakan dalam sistem informasi kepegawaian ini adalah dengan pemodelan terstruktur.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun lokasi dan waktu penelitian yang akan di bahas oleh penulis dalam membuta dan merancang sistem informasi yang dibuat adalah sebagai berikut:

1.6.1 Lokasi Penelitian

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis melakukan penelitian di PT. Radio Mora Parna Karsa yang beralamat di Kompleks The Grand Sucore Blok C7 Jl. P.H.H. Mustopa (Suci) No.39 Bandung.

1.6.2 Waktu Penelitian

Waktu penelitian dilakukan dari bulan Maret 2016 sampai Juli 2016 bertempat langsung di lokasi yang bersangkutan. Berikut adalah tabel kegiatan dan waktu penelitian.

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pengumpulan

Kebutuhan a. Observasi b. Wawancara c.

Analisis Dokumen 2 Desain

Prototype a.

Membangun Prototyping Awal 3 Evaluasi

Prototyping a.

Membangun Perubahan Prototyping

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini terbagi kedalam beberapa BAB beserta pokok pembahasannya. Sebagai gambaran umum, sistematika penulisan yang dibuat adalah sebagai berikut:

10

A. BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan usulan penelitian, kegunaan praktis usulan penelitian, kegunaan akademis usulan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu pelaksanaan serta sistematika penulisan.

B. BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi beberapa teori yang sangat erat kaitannya dengan perancangan aplikasi, dan beberapa teori umum yang berhubungan dengan sistem informasi kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa beserta materi-materi pendukung lainnya.

C. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai sejarah singkat perusahaan, serta menjelaskan mengenai metode penelitian yang digunakan metode pendekatan dan pengembangan sistem, serta pengujian software, beserta analisis sistem yang sedang berjalan.

D. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang perancangan Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa.

E. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang telah diperoleh dari hasil penelitian dan analisis yang telah dilaksanakan pada observasi sebelumny

142

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan data dari hasil penelitian yang dilakukan pada uraian bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa masih terdapat kendala dalam sistem yang ada saat ini karena itu mengakibatkan penyajian laporan memakan waktu yang lama.

2. Dengan diterapkan sistem kepegawaian yang berbasis komputer dan otomatisasi, maka dapat mempermudah pencarian, pengolahan serta pembuatan data-data atau laporan.

3. Proses perhitungan jumlah hadir pegawai tiap bulannya dapat dilakukan dengan lebih cepat sehingga pembuatan laporan absensi per bulan pun dapat dilakukan dengan mudah.

5.2 Saran

Untuk meningkatkan kinerja dari perancangan sistem informasi kepegawaian, penulis memberikan saran – saran sebagai berikut:

1. Penelitian selanjutnya diharapkan dapat membuat dan mengembangkan program database untuk mencatat seluruh pencatatan tentang kepegawaian, baik data absensi, jadwal dan gaji.

143

2. Program dapat dikembangkan secara lebih mendetail lagi dengan membuat tampilan menu yang lebih mudah digunakan oleh user khususnya oleh bagian umum yang mengelola data pegawai.

3. Penginputan absensi pegawai di perusahaan sebaiknya lebih dikembangkan lagi menggunakan teknologi yang meminimalisir manipulasi penginputan data absensi, seperti teknologi finger print yang terintegritas dengan sistem. Agar resiko kehilangan data dapat terhindar, maka harus Backup File secara rutin.