BAB III KEGIATAN MAHASISWA SELAMA PLMP
BAB III
KEGIATAN MAHASISWA SELAMA PLMP
Kegiatan Praktek Lapangan Manajemen dilaksanakan dari tanggal 8 Juni sampai
31 Agustus 2015, yang terdiri dari dua tahap yaitu, satu minggu pertama diisi dengan kegiatan
orientasi, dan kegiatan inti PLMP pada minggu-minggu berikutnya. Jam kerja pada Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi pada Hari Senin sampai Kamis adalah pukul 07.30 –
16.00 WIB, sedangkan pada Hari Jum’at adalah pukul 07.30 – 16.30 WIB. Dan selama bulan
ramadhan jam kerjanya adalah pukul 08.00 – 15.00 pada Hari Senin sampai Kamis dan pukul
08.00 – 15.30 pada Hari Jum’at.
Adapun aturan berpakaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi
yaitu, pada Hari Senin menggunakan seragam Pemda, pada Hari Selasa dan Rabu menggunakan
seragam Limas, pada Hari Kamis menggunakan batik, serta pada Hari Jum’at menggunakan
seragam baju kurung.
A. Masa Orientasi PLMP
Orientasi atau masa adaptasi dengan lingkungan perkantoran tempat pelaksanaan
PLMP dilaksanakan pada minggu pertama PLMP dari tanggal 8 Juni sampai 12 Juni 2015,
kegiatan orientasi diawali dengan pertemuan dengan Bapak Yudhi Hidayat, S.Kom, M.CIO
selaku Kasubid Program dan Evaluasi yang bertanggung jawab mengenai penempatan
mahasiswa/i magang. Setelah itu kegiatan dilanjutkan dengan penempatan mahasiswi PLMP
pada bagian yang telah ditentukan, di mana mahasiswi di tempatkan pada Bagian Data.
Selanjutnya, orientasi di lanjutkan kembali dengan perkenalan bersama seluruh
jajaran staff serta pegawai pindah masuk kota yang belum ditempatkan di SKPD Kota
Bukittinggi, di mana untuk sementara waktu ditugaskan pada Bagian Data Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi. Seterusnya orientasi berlanjut dengan pengarahan
tugas-tugas yang disampaikan oleh Ibu Dra. Erneli, M.Pd selaku Kasubid Data.
Orientasi diakhiri dengan pelaksanaan tugas-tugas yang telah diberikan bersama
bimbingan Ibu Suci Rahmadhani, S.Kom selaku staff Bagian Data Badan Kepegawaian
Daerah Kota Bukittinggi.
B. Kegiatan Harian PLMP
Adapun bentuk kegiatan harian yang telah dilakukan selama PLMP adalah :
1. Kegiatan Formal
a. Cek Data PNS di BKN
Dalam rangka PUPNS 2015, Badan Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi,
melakukan pendataan ulang pada data-data PNS seluruh SKPD se-Kota Bukittinggi.
Salah kegiatannya yaitu cek data PNS yang berada pada website BKN yang dicari
berdsarkan nama dan NIP pegawai dari buzetting. Tujuannya adalah untuk melihat
apakah terdapat kesalahan, perbedaan atau ada data yang belum diperbaharui.
b. Cek Data Sistem Informasi Pegawai (Simpeg)
Data Simpeg digunakan sebagai acuan apakah terdapat berdedaan data yang
ada pada website BKN. Kegiatan ini dilakukan seiring dengan kegiatan pertama tadi.
c. Mencatat Kesalahan / Perbedaan Data PNS di BKN dan di Simpeg
Apabila terdapat perbedaan antara data PNS pada BKN dan Simpeg maka
dilakukan pencatatan pada blangko yangtelah disediakan.
d. Memperbaiki Kesalahan Data melalui SAPK
Kesalahan data yang terdapat pada BKN di perbaharui melalui aplikasi SAPK.
Dimana setelah perbaharuan data dilakukan maka akan tampak data terbaru yang
akan muncul pada halaman BKN pegawai.
e. Mencari Map File PNS di Lemari Arsip Per-SKPD
Untuk kegiatan PUPNS yang akan dilaksanakan, seluruh map file PNS yang
ada dicari berdasarkan SKPD-nya. Dimana dapat dilihat nantinya map file PNS yang
hilang atau tidak ditemukan.
f. Memberi Nomor Map File PNS Berdasarkan Buzetting
Setelah dicari map file PNS yang ditemukan diberikan nomor berdasarkan
buzetting.
g. Mengagendakan Surat/File PNS Masuk dan Keluar
Surat dan file yang masuk diagendakan pada buku agenda surat masuk dan
keluar, serta agenda file masuk dan keluar dan dimasukkan sesuai dengan bundle
yang telah ada.
h. Menggandakan Dokumen
Selama kegiatan kantor dilaksanakan banyak surat-surat atau file-file yang
digandakan, baik itu file-file PNS dan surat-surat lainnya.
i. Mengagendakan Map File PNS yang Hilang / Tidak Ditemukan
Setelah dilakukan pencarian pada map file PNS per-SKPD sesuai buzetting
maka banyak terdapat map file PNS yang hilang dan tidak ditemukan, map file PNS
yang hilang ini di agendakan, agar petugas dapat menghubungi PNS yang
bersangkutan untuk melengkapi datanya kembali.
j. Melayani Tamu
Selama kegiatan PLMP, di Bagian Data banyak sekali tamu yang datang,
khususnya PNS, dimana PNS yang datang bertujuan untuk melengkapi file-file
terbarunya untuk direkap ke map file.
k. Mengagendakan Map File PNS Pensiun/ Diberhentikan/ Pindah
Selain map file PNS yang masih aktif kegiatan yang juga dilaksanakan adalah
mencari map file PNS pensin/pindah/diberhentikan lalu diagendakan dan dikirim ke
Posido untuk dimusnahkan.
l. Mengarsip File PUPNS
Data-data PNS yang telah dicatat kesalahannya diarsipkan ke bundel-bundel
yang telah diberi label per-SKPD.
2. Kegiatan Partisipasi
Adapun bentuk kegiatan partisipasi yang telah dilakukan selama PLMP adalah :
a. Ikut serta dalam upacara bendera setiap Hari Senin.
b. Ikut serta dalam acara wirid setiap Hari Jum’at.
c. Ikut serta dalam upacara bendera memperingati 17 Agustus.
d. Ikut serta dalam acara halal bihalal PNS seluruh SKPD Kota Bukittinggi di Aula
Perpustakaan Bung Hatta.
e. Ikut serta dalam acara hala bihalal PNS BKD di Posido.
KEGIATAN MAHASISWA SELAMA PLMP
Kegiatan Praktek Lapangan Manajemen dilaksanakan dari tanggal 8 Juni sampai
31 Agustus 2015, yang terdiri dari dua tahap yaitu, satu minggu pertama diisi dengan kegiatan
orientasi, dan kegiatan inti PLMP pada minggu-minggu berikutnya. Jam kerja pada Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi pada Hari Senin sampai Kamis adalah pukul 07.30 –
16.00 WIB, sedangkan pada Hari Jum’at adalah pukul 07.30 – 16.30 WIB. Dan selama bulan
ramadhan jam kerjanya adalah pukul 08.00 – 15.00 pada Hari Senin sampai Kamis dan pukul
08.00 – 15.30 pada Hari Jum’at.
Adapun aturan berpakaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi
yaitu, pada Hari Senin menggunakan seragam Pemda, pada Hari Selasa dan Rabu menggunakan
seragam Limas, pada Hari Kamis menggunakan batik, serta pada Hari Jum’at menggunakan
seragam baju kurung.
A. Masa Orientasi PLMP
Orientasi atau masa adaptasi dengan lingkungan perkantoran tempat pelaksanaan
PLMP dilaksanakan pada minggu pertama PLMP dari tanggal 8 Juni sampai 12 Juni 2015,
kegiatan orientasi diawali dengan pertemuan dengan Bapak Yudhi Hidayat, S.Kom, M.CIO
selaku Kasubid Program dan Evaluasi yang bertanggung jawab mengenai penempatan
mahasiswa/i magang. Setelah itu kegiatan dilanjutkan dengan penempatan mahasiswi PLMP
pada bagian yang telah ditentukan, di mana mahasiswi di tempatkan pada Bagian Data.
Selanjutnya, orientasi di lanjutkan kembali dengan perkenalan bersama seluruh
jajaran staff serta pegawai pindah masuk kota yang belum ditempatkan di SKPD Kota
Bukittinggi, di mana untuk sementara waktu ditugaskan pada Bagian Data Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi. Seterusnya orientasi berlanjut dengan pengarahan
tugas-tugas yang disampaikan oleh Ibu Dra. Erneli, M.Pd selaku Kasubid Data.
Orientasi diakhiri dengan pelaksanaan tugas-tugas yang telah diberikan bersama
bimbingan Ibu Suci Rahmadhani, S.Kom selaku staff Bagian Data Badan Kepegawaian
Daerah Kota Bukittinggi.
B. Kegiatan Harian PLMP
Adapun bentuk kegiatan harian yang telah dilakukan selama PLMP adalah :
1. Kegiatan Formal
a. Cek Data PNS di BKN
Dalam rangka PUPNS 2015, Badan Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi,
melakukan pendataan ulang pada data-data PNS seluruh SKPD se-Kota Bukittinggi.
Salah kegiatannya yaitu cek data PNS yang berada pada website BKN yang dicari
berdsarkan nama dan NIP pegawai dari buzetting. Tujuannya adalah untuk melihat
apakah terdapat kesalahan, perbedaan atau ada data yang belum diperbaharui.
b. Cek Data Sistem Informasi Pegawai (Simpeg)
Data Simpeg digunakan sebagai acuan apakah terdapat berdedaan data yang
ada pada website BKN. Kegiatan ini dilakukan seiring dengan kegiatan pertama tadi.
c. Mencatat Kesalahan / Perbedaan Data PNS di BKN dan di Simpeg
Apabila terdapat perbedaan antara data PNS pada BKN dan Simpeg maka
dilakukan pencatatan pada blangko yangtelah disediakan.
d. Memperbaiki Kesalahan Data melalui SAPK
Kesalahan data yang terdapat pada BKN di perbaharui melalui aplikasi SAPK.
Dimana setelah perbaharuan data dilakukan maka akan tampak data terbaru yang
akan muncul pada halaman BKN pegawai.
e. Mencari Map File PNS di Lemari Arsip Per-SKPD
Untuk kegiatan PUPNS yang akan dilaksanakan, seluruh map file PNS yang
ada dicari berdasarkan SKPD-nya. Dimana dapat dilihat nantinya map file PNS yang
hilang atau tidak ditemukan.
f. Memberi Nomor Map File PNS Berdasarkan Buzetting
Setelah dicari map file PNS yang ditemukan diberikan nomor berdasarkan
buzetting.
g. Mengagendakan Surat/File PNS Masuk dan Keluar
Surat dan file yang masuk diagendakan pada buku agenda surat masuk dan
keluar, serta agenda file masuk dan keluar dan dimasukkan sesuai dengan bundle
yang telah ada.
h. Menggandakan Dokumen
Selama kegiatan kantor dilaksanakan banyak surat-surat atau file-file yang
digandakan, baik itu file-file PNS dan surat-surat lainnya.
i. Mengagendakan Map File PNS yang Hilang / Tidak Ditemukan
Setelah dilakukan pencarian pada map file PNS per-SKPD sesuai buzetting
maka banyak terdapat map file PNS yang hilang dan tidak ditemukan, map file PNS
yang hilang ini di agendakan, agar petugas dapat menghubungi PNS yang
bersangkutan untuk melengkapi datanya kembali.
j. Melayani Tamu
Selama kegiatan PLMP, di Bagian Data banyak sekali tamu yang datang,
khususnya PNS, dimana PNS yang datang bertujuan untuk melengkapi file-file
terbarunya untuk direkap ke map file.
k. Mengagendakan Map File PNS Pensiun/ Diberhentikan/ Pindah
Selain map file PNS yang masih aktif kegiatan yang juga dilaksanakan adalah
mencari map file PNS pensin/pindah/diberhentikan lalu diagendakan dan dikirim ke
Posido untuk dimusnahkan.
l. Mengarsip File PUPNS
Data-data PNS yang telah dicatat kesalahannya diarsipkan ke bundel-bundel
yang telah diberi label per-SKPD.
2. Kegiatan Partisipasi
Adapun bentuk kegiatan partisipasi yang telah dilakukan selama PLMP adalah :
a. Ikut serta dalam upacara bendera setiap Hari Senin.
b. Ikut serta dalam acara wirid setiap Hari Jum’at.
c. Ikut serta dalam upacara bendera memperingati 17 Agustus.
d. Ikut serta dalam acara halal bihalal PNS seluruh SKPD Kota Bukittinggi di Aula
Perpustakaan Bung Hatta.
e. Ikut serta dalam acara hala bihalal PNS BKD di Posido.