ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI SEDYO UTOMO BOJONEGORO

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI SEDYO UTOMO

BOJONEGORO

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh:

Adityo Dwi Wicaksono 201010170311414

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap Puji Syukur Alhamdulillah, hanya dengan limpahan rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Sedyo Utomo Bojonegoro ”. Skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana Ekonomi (SE) pada Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Bersamaan dengan ini perkenankanlah saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dengan hati yang tulus kepada :

1. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

2. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. selaku Ketua Jurusan Akutansi Universitas Muhammadiyah Malang

3. Bapak Adi Prasetyo, Drs. M.Si. selaku dosen pembimbing I atas arahan, bimbingan dan masukan yang sangat membangun.

4. Bapak Ach. Syaiful H Anwar, SE, M.Sc. Ak sebagai dosen pembimbing II, sekaligus dosen wali yang dengan selalu membekali saya dengan motivasi dan dorongan dalam setiap bimbingan dan membuat saya untuk mewujudkan skripsi ini,

menyelesaikan kuliah,

6. Teman-teman Akuntansi kelas H yang membuat masa-masa kuliah menjadi lebih berwarna,

7. Alim, Dani, Husen, Iqbal, Tomi, Ilham, dan Dodi yang Selalu memberi nasihat dan semangat disaat kumpul-kumpul bersama,

8. Dan untuk teman-teman semua yang tidak bisa disebutkan yang membantu terwujudnya skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis membuka diri untuk segala saran dan kritik yang bersifat membangun.

Wassalamualaikum. Wr. Wb.

Malang, 20 Agustus 2015

Penulis

DAFTAR ISI

JUDUL ... i

LEMBAR PERSETUJUAN ... ii

KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ... iv

KATA PENGANTAR ... vi

PERNYATAAN ORISINALITAS ... viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

ABSTRAKSI ... xii

ABSTRACT ... xiii

BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 4

C. Batasan Masalah ... 4

D. Tujuan penelitian ... 5

E. Manfaat Masalah ... 5

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 6

B. Tinjauan Pustaka ... 8

1. Sistem Akuntansi ... 8

2. Sistem Informasi Akuntansi ... 9

3. Komponen Sistem Informasi ... 10

4. Data dan Informasi ... 12

5. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 13

6. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 15

7. Analisis Sistem ... 16

9. Flowchart ... 21

10.Koperasi Kredit atau Kopersasi Simpan Pinjam ... 24

BAB III : METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 25

B. Jenis Penelitian ... 25

C. Jenis Data dan Sumber Data ... 25

D. Teknik Pengumpulan Data ... 25

E. Teknik Analisis Data... 26

BAB IV : HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum ... 27

1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 27

2. Kebijakan dan Tujuan ... 28

B. Penyajian Data ... 29

1. Struktur Organisasi ... 29

2. Job Description ... 30

3. Dokumen Yang Terkait ... 33

4. Prosedur Laporan Keuangan ... 34

C. Analisis Data ... 45

1. Analisis Input ... 45

2. Analisis Proses ... 49

3. Analisis Output ... 57

D. Pembahasan ... 59

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 65

B. Saran ... 66 DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR TABEL

No Judul Halaman

1 Tabel 1 Simbol input atau output dalam penyusunan flowchart 22 2 Tabel 2 Simbol pemrosesan dalam menyusun flowchart 22 3 Tabel 3 Simbol penyimpanan dalam penyusunan flowchart 23 4 Tabel 4 Simbol arus data dan lain-lain dalam penyusunan flowchart 23

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H. & Hopwood, William S. (2004). Accounting information system (9th ed). Upper Saddle River, New Jersey: Pearson Prentice Hall. Dan, M. Guy, C. Wayne Alderman dan Alan J. Winters. (2002). Auditing. Edisi

Kelima. Jilid 1. Erlangga. Jakarta.

Mulyadi. (2008). Sistem Akuntansi Edisi 3. Salemba Empat. Jakarta.

Munayah. (2012). Analisa Dan Perancangan Sistem Akuntansi Laporan Keuangan Pada Yayasan Pembina Masjid Salman ITB Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 2008 Dan MYSQL Berbasis Client Server. Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung. Nugroho, Yulius Bayu. (2005). Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam

Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development Studi Kasus Pada Primkop Polwiltabes Semarang. Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

Permana, Asyiri Asmayanti. (2011). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pelaporan Keuangan Pertanggung Jawaban Kegiatan Dana BOS UPTD Kecamatan Cililin Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server. Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Ramarinda, Resa. (2012). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Badan Layanan Umum Balai Besar Bahan Dan Barang Teknik (B4T) Bandung Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 2008 Dan MYSQL Berbasis Client Server. Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Romney, Marshall B., Steinbart, Paul John. (2005). Sistem informasi akuntansi buku satu (Edisi 9). Salemba Empat. Jakarta.

Santoso, Stevanus. (2012). Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Administrasi Pada Koperasi Unit Desa Rungkut. Fakultas Teknologi Industri Universitas Kristen Petra Surabaya.

Sundjaja, Ridwan S., & Barlian, I. (2003). Manajemen keuangan. Literata Lintas Media.

Widiyanti, Ninik dan Y.W. Sunindhia. (1992). Koperasi dan Perekonomian Indonesia. Rineka Cipta. Jakarta.

Widya, Vina. (2007). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi Atas Siklus Pelaporan Keuangan Dan Pemenuhan Kewajiban Pajak BKM Siwalan Kerto Makmur Surabaya. Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Petra Surabaya.

Wilkinson, Josep. W. (1995). Sistem Akuntansi dan Informasi, Penerjemah: Agus Maulana, Edisi Indonesia. Binarupa Aksara. Jakarta.

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang demikian cepatnya telah memasuki segala bidang kehidupan. Sejalan dengan perkembangan zaman, komputer berdampak pada persaingan bisnis secara global. Sepanjang manusia ingin berinovasi, selama itu pula perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan senantiasa berkembang tidak terkecuali bidang ekonomi. Kemajuan teknologi sangat membantu kegiatan operasional sebuah perusahaan yang dituntut untuk semakin cepat dan canggih. Dengan teknologi informasi dapat diciptakan suatu cara yang dapat meningkatkan kemampuan kerja dalam segala hal untuk meningkatkan produkivitas.

Aplikasi teknologi informasi dalam badan usaha mempunyai peran yang sangat besar, terutama dalam manajemen dan pengolahan data badan usaha tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh suatu sistem informasi yang berbasis komputer, akan memenuhi kebutuhan pemakai. Sistem informasi yang baik adalah sistem yang sub sistemnya saling menunjang dan dilengkapi dengan kecanggihan komputer.

Penggunaan teknologi komputer dalam penyampaian informasi akuntansi dewasa ini bukan lagi monopoli bagi perusahaan atau instansi yang berskala besar dan mampu. Kegunaan dari teknologi komputer ini dapat dirasakan pula oleh semua perusahaan atau instansi baik pemerintah maupun swasta tak terkecuali

2

koperasi yang mempunyai keinginan untuk meningkatkan efektifitas kerja yang dilakukan.

Semakin berkembangnya usaha yang dijalankan, mengharuskan seseorang agar bergerak cepat dan tepat dalam menangani infomasi yang ada, sehingga informasi tersebut dapat dipergunakan untuk pengambilan keputusan yang tepat. Kecepatan dan ketepatan dalam mengolah informasi inilah yang akan mempengaruhi pengambilan keputusan oleh pihak pengurus koperasi. Keterlambatan pengolahan data dapat berakibat hilangnya kesempatan dan mungkin juga mengalami suatu kerugian baik materi ataupun waktu.

Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang mengumpulkan, menyeleksi, memasukkan, mengolah, menyimpan, memelihara dan mengendalikan data, dimana pelaksanaannya dapat dilakukan secara manual maupun terkomputerisasi. Kemajuan teknologi telah membuat perusahaan beralih dari sistem informasi akuntansi manual ke sistem informasi akuntansi terkomputerisasi. Sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi dapat mempermudah dan mempercepat proses memperoleh informasi dalam pengambilan keputusan, juga membantu pelaku bisnis supaya dapat lebih terfokus dalam menjalankan kegiatan operasional sehari-harinya. Proses yang terjadi di dalam sistem informasi akuntansi diakhiri dengan dihasilkannya laporan keuangan. Sebuah laporan keuangan terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan perubahan arus kas dan catatan atas laporan keuangan.

Pencatatan dan pelaporan keuangan merupakan alat untuk mengelola keuangan. Pencatatan dan pelaporan keuangan yang begitu rumit dengan sistem

3

yang masih sederhana dan memakan banyak waktu mengakibatkan hasil laporan menjadi tidak efisien dalam pelaksanaannya bagi para penggunanya. Dengan demikian koperasi sedyo utomo juga tidak terlepas dari kebutuhan akan informasi dalam menjalankan aktivitas operasional sehari-harinya, pertanggung jawaban keuangannya masih dilakukan sederhana. Proses manual inilah yang dihadapi oleh koperasi sedyo utomo sehingga menyebabkan tingkat human error, pengulangan pencatatan, pencarian data membutuhkan waktu lama dan terjadinya kesalahan dalam proses pembuatan laporan keuangan.

Permasalahan yang ada pada koperasi sedyo utomo dimulai dari kegiatan pencatatan transaksi masih menggunakan kegiatan pencatatan secara tulis tangan, kemudian di input ke dalam microsoft excel. Berdasarkan permasalahan yang terjadi menjadikan penulis tertarik untuk menganalisis sistem informasi akuntansi laporan keuangan berbasis excel. Analisis sistem ini dimaksudkan agar kegiatan pencatatan lebih efektif untuk melakukan pembuatan laporan keuangan, karena software microsoft excel merupakan software berbasis desktop yang memiliki kemampuan dapat mengelola pencatatan transaksi, memproses data transaksi sehingga proses pembuatan laporan keuangan bisa lebih cepat dan akurat.

Dukungan teknologi diperlukan untuk meminimalisasi masalah-masalah yang terjadi dalam koperasi sedyo utomo tersebut yaitu berupa sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi. Dalam pengolahan data transaksi tersebut sendiri, banyak sekali jenis pemrograman untuk pengolahan data yang dapat dipilih menurut kesukaan para calon user (pemakai). Salah satu yang dapat dipilih adalah microsoft excel. Karena microsoft excel lebih fleksibel sehingga dapat

4

disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan pencatatan transaksi yang terjadi akan menjadi lebih tepat dan akurat.

Penggunaan excel di koperasi sendiri belum maksimal, karena koperasi hanya menggunakan excel untuk penghitungan hasil akhir dari penyusunan laporan keuangan. Koperasi masih menggunakan excel secara manual, dengan input dari dokumen yang ada koperasi meng-entry data ke dalam excel setelah itu koperasi menghitung hasil akhir dari data yang telah di entry ke dalam excel sehingga menghasilkan penghitungan hasil akhir dari laporan keuangan yang dibuat.

Berdasarkan permasalahan diatas penulis ingin membantu koperasi sedyo utomo dengan menganalisis sistem informasi akuntansi pelaporan keuangan berbasis excel sehingga mempermudah koperasi sedyo utomo untuk membuat laporan keuangan dan mendapatkan informasi tertentu secara lebih akurat dan tepat waktu, sehingga penulis mengambil judul “analisis sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan penjelasan diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini dirumuskan sebagai berikut: “Bagaimana sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi Sedyo Utomo Bojonegoro?”

C. Batasan Masalah

Luasnya ruang lingkup permasalahan dan keterbatasan waktu dalam pembuatan laporan, penulis mengarahkan pada pokok permasalahannya saja. Yaitu menganalisis sistem informasi akuntansi pelaporan keuangan dibatasi pada:

5

1. Analisis sistem yang digunakan berdasarkan pada sistem akuntansi yang telah diterapkan pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro.

2. Analisis sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berdasarkan kebutuhan koperasi.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro, sehingga meminimalisasi kelemahan agar dapat meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas kerja karyawan.

E. Manfaat Penelitian 1. Bagi Koperasi

Sebagai bahan masukan evaluasi kinerja sistem informasi akuntansi, sehingga meminimalisasi kelemahan yang terjadi dan sebagai alat bantu dalam pengolahan data, sehingga memudahkan kegiatan operasional sehari-hari. 2. Bagi Akademis

Bagi pembaca dan mahasiswa akuntansi pada umumnya, dapat membuka wawasan, bahwa mengenai akuntansi komputer yang ada pada era sekarang ini mutlak dibutuhkan oleh setiap perusahaan.

Terkomputerisasi Atas Siklus Pelaporan Keuangan Dan Pemenuhan Kewajiban Pajak BKM Siwalan Kerto Makmur Surabaya. Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Petra Surabaya.

Wilkinson, Josep. W. (1995). Sistem Akuntansi dan Informasi, Penerjemah: Agus Maulana, Edisi Indonesia. Binarupa Aksara. Jakarta.

1

Perkembangan teknologi informasi yang demikian cepatnya telah memasuki segala bidang kehidupan. Sejalan dengan perkembangan zaman, komputer berdampak pada persaingan bisnis secara global. Sepanjang manusia ingin berinovasi, selama itu pula perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan senantiasa berkembang tidak terkecuali bidang ekonomi. Kemajuan teknologi sangat membantu kegiatan operasional sebuah perusahaan yang dituntut untuk semakin cepat dan canggih. Dengan teknologi informasi dapat diciptakan suatu cara yang dapat meningkatkan kemampuan kerja dalam segala hal untuk meningkatkan produkivitas.

Aplikasi teknologi informasi dalam badan usaha mempunyai peran yang sangat besar, terutama dalam manajemen dan pengolahan data badan usaha tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh suatu sistem informasi yang berbasis komputer, akan memenuhi kebutuhan pemakai. Sistem informasi yang baik adalah sistem yang sub sistemnya saling menunjang dan dilengkapi dengan kecanggihan komputer.

Penggunaan teknologi komputer dalam penyampaian informasi akuntansi dewasa ini bukan lagi monopoli bagi perusahaan atau instansi yang berskala besar dan mampu. Kegunaan dari teknologi komputer ini dapat dirasakan pula oleh semua perusahaan atau instansi baik pemerintah maupun swasta tak terkecuali

koperasi yang mempunyai keinginan untuk meningkatkan efektifitas kerja yang dilakukan.

Semakin berkembangnya usaha yang dijalankan, mengharuskan seseorang agar bergerak cepat dan tepat dalam menangani infomasi yang ada, sehingga informasi tersebut dapat dipergunakan untuk pengambilan keputusan yang tepat. Kecepatan dan ketepatan dalam mengolah informasi inilah yang akan mempengaruhi pengambilan keputusan oleh pihak pengurus koperasi. Keterlambatan pengolahan data dapat berakibat hilangnya kesempatan dan mungkin juga mengalami suatu kerugian baik materi ataupun waktu.

Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang mengumpulkan, menyeleksi, memasukkan, mengolah, menyimpan, memelihara dan mengendalikan data, dimana pelaksanaannya dapat dilakukan secara manual maupun terkomputerisasi. Kemajuan teknologi telah membuat perusahaan beralih dari sistem informasi akuntansi manual ke sistem informasi akuntansi terkomputerisasi. Sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi dapat mempermudah dan mempercepat proses memperoleh informasi dalam pengambilan keputusan, juga membantu pelaku bisnis supaya dapat lebih terfokus dalam menjalankan kegiatan operasional sehari-harinya. Proses yang terjadi di dalam sistem informasi akuntansi diakhiri dengan dihasilkannya laporan keuangan. Sebuah laporan keuangan terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan perubahan arus kas dan catatan atas laporan keuangan.

Pencatatan dan pelaporan keuangan merupakan alat untuk mengelola keuangan. Pencatatan dan pelaporan keuangan yang begitu rumit dengan sistem

yang masih sederhana dan memakan banyak waktu mengakibatkan hasil laporan menjadi tidak efisien dalam pelaksanaannya bagi para penggunanya. Dengan demikian koperasi sedyo utomo juga tidak terlepas dari kebutuhan akan informasi dalam menjalankan aktivitas operasional sehari-harinya, pertanggung jawaban keuangannya masih dilakukan sederhana. Proses manual inilah yang dihadapi oleh koperasi sedyo utomo sehingga menyebabkan tingkat human error, pengulangan pencatatan, pencarian data membutuhkan waktu lama dan terjadinya kesalahan dalam proses pembuatan laporan keuangan.

Permasalahan yang ada pada koperasi sedyo utomo dimulai dari kegiatan pencatatan transaksi masih menggunakan kegiatan pencatatan secara tulis tangan, kemudian di input ke dalam microsoft excel. Berdasarkan permasalahan yang terjadi menjadikan penulis tertarik untuk menganalisis sistem informasi akuntansi laporan keuangan berbasis excel. Analisis sistem ini dimaksudkan agar kegiatan pencatatan lebih efektif untuk melakukan pembuatan laporan keuangan, karena software microsoft excel merupakan software berbasis desktop yang memiliki kemampuan dapat mengelola pencatatan transaksi, memproses data transaksi sehingga proses pembuatan laporan keuangan bisa lebih cepat dan akurat.

Dukungan teknologi diperlukan untuk meminimalisasi masalah-masalah yang terjadi dalam koperasi sedyo utomo tersebut yaitu berupa sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi. Dalam pengolahan data transaksi tersebut sendiri, banyak sekali jenis pemrograman untuk pengolahan data yang dapat dipilih menurut kesukaan para calon user (pemakai). Salah satu yang dapat dipilih adalah microsoft excel. Karena microsoft excel lebih fleksibel sehingga dapat

disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan pencatatan transaksi yang terjadi akan menjadi lebih tepat dan akurat.

Penggunaan excel di koperasi sendiri belum maksimal, karena koperasi hanya menggunakan excel untuk penghitungan hasil akhir dari penyusunan laporan keuangan. Koperasi masih menggunakan excel secara manual, dengan input dari dokumen yang ada koperasi meng-entry data ke dalam excel setelah itu koperasi menghitung hasil akhir dari data yang telah di entry ke dalam excel sehingga menghasilkan penghitungan hasil akhir dari laporan keuangan yang dibuat.

Berdasarkan permasalahan diatas penulis ingin membantu koperasi sedyo utomo dengan menganalisis sistem informasi akuntansi pelaporan keuangan berbasis excel sehingga mempermudah koperasi sedyo utomo untuk membuat laporan keuangan dan mendapatkan informasi tertentu secara lebih akurat dan tepat waktu, sehingga penulis mengambil judul “analisis sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan penjelasan diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini dirumuskan sebagai berikut: “Bagaimana sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi Sedyo Utomo Bojonegoro?”

C. Batasan Masalah

Luasnya ruang lingkup permasalahan dan keterbatasan waktu dalam pembuatan laporan, penulis mengarahkan pada pokok permasalahannya saja. Yaitu menganalisis sistem informasi akuntansi pelaporan keuangan dibatasi pada:

1. Analisis sistem yang digunakan berdasarkan pada sistem akuntansi yang telah diterapkan pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro.

2. Analisis sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berdasarkan kebutuhan koperasi.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro, sehingga meminimalisasi kelemahan agar dapat meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas kerja karyawan.

E. Manfaat Penelitian 1. Bagi Koperasi

Sebagai bahan masukan evaluasi kinerja sistem informasi akuntansi, sehingga meminimalisasi kelemahan yang terjadi dan sebagai alat bantu dalam pengolahan data, sehingga memudahkan kegiatan operasional sehari-hari. 2. Bagi Akademis

Bagi pembaca dan mahasiswa akuntansi pada umumnya, dapat membuka wawasan, bahwa mengenai akuntansi komputer yang ada pada era sekarang ini mutlak dibutuhkan oleh setiap perusahaan.