ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM MADUMA KOTA BIMA
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENERIMAAN
DAN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM
MADUMA KOTA BIMA
SKRIPSI
Untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk
mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
U’UN AINUL YAQIN
201210170311281
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi
ini yang berjudul “Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Koperasi Simpan Pinjam Maduma Kota Bima” dapat
diselesaikan dengan baik.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu, baik selama masa perkuliahan maupun dalam
menyelesaikan Skripsi ini, antara lain :
1.
Bapak Drs. Fauzan, M.Pd, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang.
2.
Dr. H. Nazzaruddin Malik, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. Selaku Kajur Fakultas Ekonomi Jurusan
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak, CA dan Ibu Eris Tri Kurnia W. SE.,
MM.,CA. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan
pengarahan, saran, serta petuah-petuah yang sangat bermanfaat bagi penulis.
5.
Bang Kris Selaku Ketua Unit koperasi dan buat ka’ Rizki Safitry yang telah
meluangkan waktu untuk diwawancarai mengenai penelitian dan membantu
kelancaran penulis selama melaksanakan pengamatan
6.
Terimakasih yang sebesar-besarnya untuk kedua Orangtua yang luar biasa
hebatnya, Terimakasih buat semua yang telah kalian berikan dalam bentuk
dukungan, do’a dan materi.
7.
Terimakasih juga buat Saudara-Saudari tercinta Indra Jaya ST, Iin Irliana
S.Pd, Nuralifah, dan Eka Suci Pratiwi SE, yang sudah mendukung dan
membantu dalam dalam menyelesaikan penelitian ini.
8.
Teman-teman yang telah banyak memberikan motivasi dan dukungan, Sitha
Quniati, Siti Nurbaiti, Ghina Safitri, Nursyahrain, Lestari Rizky Ananda, dan
Rindi Prastisya Putri semoga bisa cepat menyusul. Fighting
9.
Seluruh teman-teman akuntansi khususnya kelas F angkatan tahun 2012, yang
selama hampir empat tahun berjuang bersama demi memperoleh gelar
sarjana.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
mengingat keterbatasan penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis memohon
kepada semua pihak untuk memberi saran dan kritik untuk kesempurnaan skripsi
ini. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat kedepannya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Malang, 29 Maret 2016
Penulis
U’un Ainul Yaqin
DAFTAR ISI
COVER
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ................................................ iii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vi
ABSTRAK ..................................................................................................... vii
ABSTRACT ................................................................................................... viii
BAB I
PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
BAB II
Latar Belakang .................................................................
Rumusan Masalah ............................................................
Tujuan Masalah ................................................................
Manfaat Penelitian ...........................................................
1
5
6
6
TINJAUAN PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ........................................................ 8
B. Landasan Teori ................................................................. 9
1. Kas ............................................................................. 9
2. Sistem Penerimaan Kas .............................................. 10
3. Sistem Pengeluaran Kas ............................................. 13
4. Sistem dan Prosedur ................................................... 15
5. Sistem Pengendalian Intern ........................................ 16
6. Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan
Pengeluaran Kas ......................................................... 24
7. Koperasi ..................................................................... 31
BAB III
METODE PENELITIAN
A.
B.
C.
D.
E.
Lokasi Penelitian .............................................................. 35
Jenis Penelitian ................................................................. 35
Data dan Sumber Data ..................................................... 36
Teknik Pengumpulan Data ............................................... 36
Teknik Analisis Data ........................................................ 37
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .......................................... 39
1. Sejarah Umum Perusahaan ........................................ 39
2. Lokasi Perusahaan ...................................................... 40
3. Aktifitas Koperasi ...................................................... 40
4. Struktur Organisasi .................................................... 41
B. Data Penelitian ................................................................. 43
1. Struktur Organisasi .................................................... 44
2. Sistem wewenang (otorisasi) dan prosedur
pencatatan yang memadai pada fungsi
penerimaan kas ........................................................... 45
3. Bagan alir (flowchart) penerimaan kas dari
pembayaran angsuran anggota ................................... 50
4. Flowchart Pengeluaran Kas dari pemberian
pinjaman anggota ....................................................... 54
5. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas
dan fungsi unit organisasi .......................................... 55
6. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung
jawabnya .................................................................... 57
C. Analisis Data .................................................................... 59
a. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung
Jawab Fungsional Secara Tegas ................................. 59
b. Analisis sistem wewenang dan prosedur
pencatatan pada koperasi............................................ 61
c. Analisis Praktik yang Sehat Dalam
Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit
Organisasi ................................................................... 67
d. Analisis Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan
Tanggung Jawabnya ................................................... 69
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................... 71
B. Saran ................................................................................. 72
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 74
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Pada Koperasi ......................................... 41
Gambar 4.2
Prosedur Penerimaan Kas dari pembayar Angsuran .............. 50
Gambar 4.3
Prosedur Pengeluaran Kas untuk pemberian Pinjaman .......... 54
Gambar 4.4
Usulan Struktur Organisasi pada Koperasi............................. 61
Gambar 4.5
Usulan Prosedur Penerimaan Kas .......................................... 66
DAFTAR PUSTAKA
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi. 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi, 2014, Sistem Akuntansi, Edisi Tiga, Salembat Empat. Jakarta.
Bodnar, George H., dan Hopwood, William S. 2001, Sistem Informasi
Akuntansi, Jakarta: Salemba empat.
Putry,Permadani.2015. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas penerimaan
dan
Pengeluaran
Kas
Pada
KUD
BATU.Skripsi.
Universitas
Muhammadiyah Malang.
Syam, Dhaniel. 2008. Akuntansi pengantar 2, cetakan II. UMM Pres Malang.
Widjajanto. Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Erlangga.
Undang-Undang Perkoperasian.1992.Penerbit Radisi Sinar Grafika.Jakarta
Romney,
Marshal
B,
dan
Steinbart,
P.J.
2004.
SistemInformasiAkuntansi.BukuSatu. Edisi Sembilan. Salembaempat.
Jakarta.
Firdaus A. Dunia 2005. Ikhtisar lengkap pengantar akuntansi, Edisi kedua,
lengkap penerbit FEUI, jakarta.
Setyawan, Setu. 2004. SistemPengendalian Intern TerhadapKeamananHarta.
Sunarto.2003.Auditing,Yogyakarta: Panduan
Undang-Undang Perkoperasian 1992, Jakarta: Sinar Grafika
Augustine,Yvonne dan Kristaung,Robert. 2013. Metodologi Penelitian Bisnis
dan Akuntansi
Mardhiyah,Inayatul.2015.
Penerimaan
dan
Analisis
Sistem
Pengeluaran
Kas
Pengendalian
Pada
PT.
Persada.Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Intern
Atas
Dharmawangsa
Mukriyadi,Sigit.2006, Analisis sistem pengendalian intern atas prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas Pada koperasi Karyawan Sekar
Kurnia
PT
Karya
Niaga
bersama
malang.Skripsi.
universitas
Muhamadiyah malang
Harozim,Imam.2013. Analisis atas pengendalian Intern terhadap penerimaan
dan
pengeluaran
kas
pada
koperasi
Malang.skripsi.Universitas Muhamadiyah Malang
Setia
Budi
Wanita
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Koperasi merupakan badan hukum yang bertujuan untuk memajukan
kesejahteraan anggota pada khususnya masyarakat umum. Seiring dengan
perkembangannya,
koperasi
juga
diikuti
dengan
semakin
kompleknya
permasalahan yang harus dihadapi seperti perkembangan dunia usaha yang
semakin ketat menyebabkan banyak bermunculan dunia usaha diberbagai bidang
yang berdampak pada banyaknya persaingan didunia usaha tersebut. Oleh karna
itu perusahaan harus mampu bersaing dan selektif dalam mencari peluangpeluang yang dapat mengembangkan aktivitas perusahaan. Dan semakin
berkembangnya koperasi maupun jumlah karyawannya, kondisi semacam ini
menuntut pemimpin koperasi untuk mendelegasikan sebagian tugas, wewenang
serta tanggungjawab kepada bawahannya guna membantu pengelolaan koperasi
dengan baik sehingga aktifitas utama dari koperasi dapat berjalan dengan efektif
dan efisien.
Selain itu pemimpin koperasi membutuhkan suatu alat yaitu sistem
pengendalian intern yang bertujuan
untuk mengawasi jalannya tugas yang
dipercayakaan kepada bawahannya dan untuk mengetahui kemajuan yang akan
dicapai agar dapat membantu memperoleh informasi keuangan secara akurat,
relevan dan efisien.
1
Informasi yang sangat relevan sangat dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan dimana hal ini akan memberikan hasil yang diharapkan sehingga
aktifitas-aktifitas yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar. Suatu informasi
harus dikumpulkan selengkap-lengkapnya kemudian dianalisis dan disajikan
kepada pihak manajemen. Sistem akuntansi yang baik hendaknya mencakup
prinsip dan teknik pengendalian intern agar informasi tersebut dapat dipercaya
kebenarannya. Demikian juga dengan adanya prosedur penerimaan dan
pengeluaraan kas yang tersusun dengan baik maka akan mengurangi
penyelewangan-penyelewengan yang sering terjadi didalam suatu bentuk unit
bisnis.
Salah satu ancaman yang sangat berbahaya yaitu berasal dari intern organisasi,
dimana adanya suatu kecurangan atau penyelewengan pencatatan yang tidak
tampak terjadi. Oleh karena itu sangat dibutuhkan suatu sistem pengendalian
intern dalam koperasi itu sendiri. Dengan adanya sistem pengendalian yang baik
akan
mendorong terciptanya
efisiensi
operasional
dalam
kebijaksanaan
manajemen sebagai contoh mengurangi pemborosan pada penggunaan kas,
menjamin terciptanya data akuntansi yang tepat yang dapat dipercaya sehingga
dapat mengurangi hal-hal yang tidak diinginkan seperti kecurangan dan
penyelewengan terhadap kas. (Setyawan 2004:8). Kas merupakan harta
perusahaan yang sangat penting dan paling lancar yang dimiliki oleh perusahaan.
Dimana sebagian besar transaksi yang ada pada perusahaan berpengaruh pada kas
baik transaksi yang berkaitan dengan penerimaan maupun pengeluaran kas, dan
sifatnya sangat mudah berpindah tangan sehingga memiliki risiko yang sangat
2
besar yaitu mudah disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab
untuk kepentingan pribadi. Dengan begitu dibutuhkannya sistem pengendalian
yang memadai untuk mengendalikan kas dengan baik terutama pada penerimaan
dan pengeluaran kas.
Menurut Syam (2012:78-79) Pengendalian internal terhadap kas
merupakan tindakan untuk keselamatan kas perusahan dari penyelewengan dan
penyalahgunaan karna wujud kas yang kecil dan tidak mempunyai identitas
pemilik dan mudah dipindahtangankan. Oleh karena itu sistem pengendalian kas
harus dirancang sedemikian rupa untuk menghindari kecurangan uang kas
perusahaan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. Dan sistem
pengendalian yang baik yaitu pengutamakan prinsip akurasi, kejujuran dan
efisiensi dalam penanganan sumber daya dan transaksi-transakinya. Sedangkan
menurut Mulyadi (2008:164) sistem pengendalian yang baik terhadap kas
meliputi empat unsur yaitu adanya stuktur organisasi yang memisahkan
tanggungjawab fungsional secara tegas, sistem wewenang dan prosedur
pencatatan yang memberikan perlingdungan yang cukup terhadap harta
perusahaan, praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi serta karyawan yang mutu nya sesuai dengan tanggungjawanya.
Hasil analisis yang telah dilakukan oleh Sari (2007), Harozim (2012), Putri
(2015) yang berjudul sistem pengendalian Intern Atas penerimaan dan
Pengeluaran Kas pada objek yang berbeda Menunjukan bahwa hasil penelitian
mempunyai masing-masing kelemahan dimana pada penelitian Sari (2007)
menunjukan
adanya perangkapan tugas antara bagian penerimaan uang dan
3
bagian administrasi dengan adanya permasalahan tersebut maka penyelewangan
akan mudah dilakukan, sedangkan pada penelitian P utry
(2015)
Menunjukan
bahwa sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kasnya belum
memenuhi unsur-unsur sistem pengendalian intern. Dimana masih terdapat
prosedur yang sederhana dalam penerimaan dan pengeluaran kas. Sedangkan Pada
penelitian Harozim (2013) Penelitian menghasilkan bahwa struktur organisasi
telah memenuhi salah satu syarat penerapan akuntansi pertanggungjawaban,
dimana terdapat pemisahan fungsi dan pembatasan wewenang dan tanggungjawab
yang jelas diantara unit-unit organisasi.
Atas dasar kajian penelitian yang telah dilakukan diatas, peneliti
melakukan penelitian pada objek yang berbeda yaitu dilakukan di Koperasi
Simpan pinjam maduma Kota Bima. kegiatan utama dari koperasi simpan pinjam
maduma ini adalah memberikan pelayanan kepada para anggotanya maupun
kepada masyarakat luas melalui unit kegiatan perkreditan dan simpan pinjam yang
bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota dan masyarakat daerah
tersebut.
Koperasi simpan pinjam maduma adalah salah satu cabang koperasi yang
dimana pusat utama dari koperasi ini berada di Kota pangkalpinang, koperasi ini
cukup besar dan maju dimana bisa dilihat dari pendirian cabang yang berada di
tiap wilayah diindonesia termaksud pendirian cabang didaerah Nusa tenggara
barat yaitu didaerah lombok, sumbawa, dompu dan Bima. Dan yang menjadi
objek penelitian saya yaitu cabang koperasi yang ada dikota Bima. Perkembangan
dari unit usaha koperasi simpan pinjam maduma yang ada di kota Bima ini
4
nampak semakin berkembang hal ini terlihat dari perputaran kas yang lancar dan
semakin banyaknya anggota dari tahun ketahun yang berpartisipasi pada unit
usaha simpan pinjam. Dilihat dari keadaaannya maka sistem pengendalian intern
pada koperasi simpan pinjam maduma harus dirancang dan dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya untuk menghindari terjadinya kebocoran dan kecurangan pada
penerimaan dan pengeluaran kas. dan untuk mengetahui apakah sistem
manajemen yang dilaksanakan efektif atau tidak. Dan dalam pelaksanaannya
apakah sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik yaitu dengan
adanya pelaksanaan pemeriksaan secara independen yang dilakukan oleh bagian
pengawasan setiap satu bulan sekali.
Dengan adanya sistem pengendalian yang baik dan efektif maka akan
dapat menghasilkan laporan keuangan yang dikehendaki oleh manajemen
sehingga dapat meminimalisir adanya pemborosan, kecurangan, penyelewengan
dan ketidakefisienan dalam kegiatan operasi.
Berdasarkan
uraian
diatas
mengingat
betapa
pentingnya
sistem
pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaraan kas bagi koperasi, maka
penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Analisis Sistem
Pengendalian Internal Atas Penerimaan dan Pengeluaraan Kas Pada
Koperasi Simpan Pinjam Maduma Kota Bima”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka
permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini adalah :
5
1. Bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian internal atas penerimaan dan
pengeluaran kas pada Koperasi Simpan Pinjam Maduma Kota Bima?
2. Bagaimana efektivitas pelaksanaan Sistem Pengendalian internal atas
penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Simpan Pinjam Maduma
Kota Bima didasarkan pada elemen-elemen SPI?
C. Tujuan Masalah
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :
1. Untuk menganalisis pelaksanaan sistem pengendalian internal atas
penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Simpan Pinjam Maduma
Kota Bima.
2. Untuk menganalisis efektifitas atas pelaksanaan sistem pengendalian
internal penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Simpan Pinjam
Kota Bima yang didasarkan pada emelem-elemen SPI.
D. Manfaat Penelitian
1. Hasil penelitian ini diharapkan dengan dilakukannya penelitian yang
berkaitan dengan sistem pengendalian internal atas penerimaan dan
pengeluaran pada koperasi simpan pinjam maduma Kota Bima bisa
memberikan manfaat yang baik bagi koperasi dengan diterapkannya
sistem pengendalian yang baik maka dapat menekan terjadinya
kecurangan dan penyelewengan yang terjadi pada koperasi tersebut dan
dengan adanya sistem pengendalian ini juga
6
dapat mengecek
kelengkapan dan kebenaran data akuntansi dan bisa meningkatkan
efisiensi operasional pada koperasi.
2. Hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan dan
sebagai bahan referensi bagi peneliti selanjutnya yang ingin melakukan
penelitian yang sama dimasa mendatang.
7
DAN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM
MADUMA KOTA BIMA
SKRIPSI
Untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk
mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
U’UN AINUL YAQIN
201210170311281
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi
ini yang berjudul “Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Koperasi Simpan Pinjam Maduma Kota Bima” dapat
diselesaikan dengan baik.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu, baik selama masa perkuliahan maupun dalam
menyelesaikan Skripsi ini, antara lain :
1.
Bapak Drs. Fauzan, M.Pd, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang.
2.
Dr. H. Nazzaruddin Malik, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. Selaku Kajur Fakultas Ekonomi Jurusan
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak, CA dan Ibu Eris Tri Kurnia W. SE.,
MM.,CA. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan
pengarahan, saran, serta petuah-petuah yang sangat bermanfaat bagi penulis.
5.
Bang Kris Selaku Ketua Unit koperasi dan buat ka’ Rizki Safitry yang telah
meluangkan waktu untuk diwawancarai mengenai penelitian dan membantu
kelancaran penulis selama melaksanakan pengamatan
6.
Terimakasih yang sebesar-besarnya untuk kedua Orangtua yang luar biasa
hebatnya, Terimakasih buat semua yang telah kalian berikan dalam bentuk
dukungan, do’a dan materi.
7.
Terimakasih juga buat Saudara-Saudari tercinta Indra Jaya ST, Iin Irliana
S.Pd, Nuralifah, dan Eka Suci Pratiwi SE, yang sudah mendukung dan
membantu dalam dalam menyelesaikan penelitian ini.
8.
Teman-teman yang telah banyak memberikan motivasi dan dukungan, Sitha
Quniati, Siti Nurbaiti, Ghina Safitri, Nursyahrain, Lestari Rizky Ananda, dan
Rindi Prastisya Putri semoga bisa cepat menyusul. Fighting
9.
Seluruh teman-teman akuntansi khususnya kelas F angkatan tahun 2012, yang
selama hampir empat tahun berjuang bersama demi memperoleh gelar
sarjana.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
mengingat keterbatasan penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis memohon
kepada semua pihak untuk memberi saran dan kritik untuk kesempurnaan skripsi
ini. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat kedepannya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Malang, 29 Maret 2016
Penulis
U’un Ainul Yaqin
DAFTAR ISI
COVER
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ................................................ iii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vi
ABSTRAK ..................................................................................................... vii
ABSTRACT ................................................................................................... viii
BAB I
PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
BAB II
Latar Belakang .................................................................
Rumusan Masalah ............................................................
Tujuan Masalah ................................................................
Manfaat Penelitian ...........................................................
1
5
6
6
TINJAUAN PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ........................................................ 8
B. Landasan Teori ................................................................. 9
1. Kas ............................................................................. 9
2. Sistem Penerimaan Kas .............................................. 10
3. Sistem Pengeluaran Kas ............................................. 13
4. Sistem dan Prosedur ................................................... 15
5. Sistem Pengendalian Intern ........................................ 16
6. Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan
Pengeluaran Kas ......................................................... 24
7. Koperasi ..................................................................... 31
BAB III
METODE PENELITIAN
A.
B.
C.
D.
E.
Lokasi Penelitian .............................................................. 35
Jenis Penelitian ................................................................. 35
Data dan Sumber Data ..................................................... 36
Teknik Pengumpulan Data ............................................... 36
Teknik Analisis Data ........................................................ 37
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .......................................... 39
1. Sejarah Umum Perusahaan ........................................ 39
2. Lokasi Perusahaan ...................................................... 40
3. Aktifitas Koperasi ...................................................... 40
4. Struktur Organisasi .................................................... 41
B. Data Penelitian ................................................................. 43
1. Struktur Organisasi .................................................... 44
2. Sistem wewenang (otorisasi) dan prosedur
pencatatan yang memadai pada fungsi
penerimaan kas ........................................................... 45
3. Bagan alir (flowchart) penerimaan kas dari
pembayaran angsuran anggota ................................... 50
4. Flowchart Pengeluaran Kas dari pemberian
pinjaman anggota ....................................................... 54
5. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas
dan fungsi unit organisasi .......................................... 55
6. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung
jawabnya .................................................................... 57
C. Analisis Data .................................................................... 59
a. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung
Jawab Fungsional Secara Tegas ................................. 59
b. Analisis sistem wewenang dan prosedur
pencatatan pada koperasi............................................ 61
c. Analisis Praktik yang Sehat Dalam
Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit
Organisasi ................................................................... 67
d. Analisis Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan
Tanggung Jawabnya ................................................... 69
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................... 71
B. Saran ................................................................................. 72
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 74
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Pada Koperasi ......................................... 41
Gambar 4.2
Prosedur Penerimaan Kas dari pembayar Angsuran .............. 50
Gambar 4.3
Prosedur Pengeluaran Kas untuk pemberian Pinjaman .......... 54
Gambar 4.4
Usulan Struktur Organisasi pada Koperasi............................. 61
Gambar 4.5
Usulan Prosedur Penerimaan Kas .......................................... 66
DAFTAR PUSTAKA
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi. 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi, 2014, Sistem Akuntansi, Edisi Tiga, Salembat Empat. Jakarta.
Bodnar, George H., dan Hopwood, William S. 2001, Sistem Informasi
Akuntansi, Jakarta: Salemba empat.
Putry,Permadani.2015. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas penerimaan
dan
Pengeluaran
Kas
Pada
KUD
BATU.Skripsi.
Universitas
Muhammadiyah Malang.
Syam, Dhaniel. 2008. Akuntansi pengantar 2, cetakan II. UMM Pres Malang.
Widjajanto. Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Erlangga.
Undang-Undang Perkoperasian.1992.Penerbit Radisi Sinar Grafika.Jakarta
Romney,
Marshal
B,
dan
Steinbart,
P.J.
2004.
SistemInformasiAkuntansi.BukuSatu. Edisi Sembilan. Salembaempat.
Jakarta.
Firdaus A. Dunia 2005. Ikhtisar lengkap pengantar akuntansi, Edisi kedua,
lengkap penerbit FEUI, jakarta.
Setyawan, Setu. 2004. SistemPengendalian Intern TerhadapKeamananHarta.
Sunarto.2003.Auditing,Yogyakarta: Panduan
Undang-Undang Perkoperasian 1992, Jakarta: Sinar Grafika
Augustine,Yvonne dan Kristaung,Robert. 2013. Metodologi Penelitian Bisnis
dan Akuntansi
Mardhiyah,Inayatul.2015.
Penerimaan
dan
Analisis
Sistem
Pengeluaran
Kas
Pengendalian
Pada
PT.
Persada.Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Intern
Atas
Dharmawangsa
Mukriyadi,Sigit.2006, Analisis sistem pengendalian intern atas prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas Pada koperasi Karyawan Sekar
Kurnia
PT
Karya
Niaga
bersama
malang.Skripsi.
universitas
Muhamadiyah malang
Harozim,Imam.2013. Analisis atas pengendalian Intern terhadap penerimaan
dan
pengeluaran
kas
pada
koperasi
Malang.skripsi.Universitas Muhamadiyah Malang
Setia
Budi
Wanita
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Koperasi merupakan badan hukum yang bertujuan untuk memajukan
kesejahteraan anggota pada khususnya masyarakat umum. Seiring dengan
perkembangannya,
koperasi
juga
diikuti
dengan
semakin
kompleknya
permasalahan yang harus dihadapi seperti perkembangan dunia usaha yang
semakin ketat menyebabkan banyak bermunculan dunia usaha diberbagai bidang
yang berdampak pada banyaknya persaingan didunia usaha tersebut. Oleh karna
itu perusahaan harus mampu bersaing dan selektif dalam mencari peluangpeluang yang dapat mengembangkan aktivitas perusahaan. Dan semakin
berkembangnya koperasi maupun jumlah karyawannya, kondisi semacam ini
menuntut pemimpin koperasi untuk mendelegasikan sebagian tugas, wewenang
serta tanggungjawab kepada bawahannya guna membantu pengelolaan koperasi
dengan baik sehingga aktifitas utama dari koperasi dapat berjalan dengan efektif
dan efisien.
Selain itu pemimpin koperasi membutuhkan suatu alat yaitu sistem
pengendalian intern yang bertujuan
untuk mengawasi jalannya tugas yang
dipercayakaan kepada bawahannya dan untuk mengetahui kemajuan yang akan
dicapai agar dapat membantu memperoleh informasi keuangan secara akurat,
relevan dan efisien.
1
Informasi yang sangat relevan sangat dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan dimana hal ini akan memberikan hasil yang diharapkan sehingga
aktifitas-aktifitas yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar. Suatu informasi
harus dikumpulkan selengkap-lengkapnya kemudian dianalisis dan disajikan
kepada pihak manajemen. Sistem akuntansi yang baik hendaknya mencakup
prinsip dan teknik pengendalian intern agar informasi tersebut dapat dipercaya
kebenarannya. Demikian juga dengan adanya prosedur penerimaan dan
pengeluaraan kas yang tersusun dengan baik maka akan mengurangi
penyelewangan-penyelewengan yang sering terjadi didalam suatu bentuk unit
bisnis.
Salah satu ancaman yang sangat berbahaya yaitu berasal dari intern organisasi,
dimana adanya suatu kecurangan atau penyelewengan pencatatan yang tidak
tampak terjadi. Oleh karena itu sangat dibutuhkan suatu sistem pengendalian
intern dalam koperasi itu sendiri. Dengan adanya sistem pengendalian yang baik
akan
mendorong terciptanya
efisiensi
operasional
dalam
kebijaksanaan
manajemen sebagai contoh mengurangi pemborosan pada penggunaan kas,
menjamin terciptanya data akuntansi yang tepat yang dapat dipercaya sehingga
dapat mengurangi hal-hal yang tidak diinginkan seperti kecurangan dan
penyelewengan terhadap kas. (Setyawan 2004:8). Kas merupakan harta
perusahaan yang sangat penting dan paling lancar yang dimiliki oleh perusahaan.
Dimana sebagian besar transaksi yang ada pada perusahaan berpengaruh pada kas
baik transaksi yang berkaitan dengan penerimaan maupun pengeluaran kas, dan
sifatnya sangat mudah berpindah tangan sehingga memiliki risiko yang sangat
2
besar yaitu mudah disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab
untuk kepentingan pribadi. Dengan begitu dibutuhkannya sistem pengendalian
yang memadai untuk mengendalikan kas dengan baik terutama pada penerimaan
dan pengeluaran kas.
Menurut Syam (2012:78-79) Pengendalian internal terhadap kas
merupakan tindakan untuk keselamatan kas perusahan dari penyelewengan dan
penyalahgunaan karna wujud kas yang kecil dan tidak mempunyai identitas
pemilik dan mudah dipindahtangankan. Oleh karena itu sistem pengendalian kas
harus dirancang sedemikian rupa untuk menghindari kecurangan uang kas
perusahaan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. Dan sistem
pengendalian yang baik yaitu pengutamakan prinsip akurasi, kejujuran dan
efisiensi dalam penanganan sumber daya dan transaksi-transakinya. Sedangkan
menurut Mulyadi (2008:164) sistem pengendalian yang baik terhadap kas
meliputi empat unsur yaitu adanya stuktur organisasi yang memisahkan
tanggungjawab fungsional secara tegas, sistem wewenang dan prosedur
pencatatan yang memberikan perlingdungan yang cukup terhadap harta
perusahaan, praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi serta karyawan yang mutu nya sesuai dengan tanggungjawanya.
Hasil analisis yang telah dilakukan oleh Sari (2007), Harozim (2012), Putri
(2015) yang berjudul sistem pengendalian Intern Atas penerimaan dan
Pengeluaran Kas pada objek yang berbeda Menunjukan bahwa hasil penelitian
mempunyai masing-masing kelemahan dimana pada penelitian Sari (2007)
menunjukan
adanya perangkapan tugas antara bagian penerimaan uang dan
3
bagian administrasi dengan adanya permasalahan tersebut maka penyelewangan
akan mudah dilakukan, sedangkan pada penelitian P utry
(2015)
Menunjukan
bahwa sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kasnya belum
memenuhi unsur-unsur sistem pengendalian intern. Dimana masih terdapat
prosedur yang sederhana dalam penerimaan dan pengeluaran kas. Sedangkan Pada
penelitian Harozim (2013) Penelitian menghasilkan bahwa struktur organisasi
telah memenuhi salah satu syarat penerapan akuntansi pertanggungjawaban,
dimana terdapat pemisahan fungsi dan pembatasan wewenang dan tanggungjawab
yang jelas diantara unit-unit organisasi.
Atas dasar kajian penelitian yang telah dilakukan diatas, peneliti
melakukan penelitian pada objek yang berbeda yaitu dilakukan di Koperasi
Simpan pinjam maduma Kota Bima. kegiatan utama dari koperasi simpan pinjam
maduma ini adalah memberikan pelayanan kepada para anggotanya maupun
kepada masyarakat luas melalui unit kegiatan perkreditan dan simpan pinjam yang
bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota dan masyarakat daerah
tersebut.
Koperasi simpan pinjam maduma adalah salah satu cabang koperasi yang
dimana pusat utama dari koperasi ini berada di Kota pangkalpinang, koperasi ini
cukup besar dan maju dimana bisa dilihat dari pendirian cabang yang berada di
tiap wilayah diindonesia termaksud pendirian cabang didaerah Nusa tenggara
barat yaitu didaerah lombok, sumbawa, dompu dan Bima. Dan yang menjadi
objek penelitian saya yaitu cabang koperasi yang ada dikota Bima. Perkembangan
dari unit usaha koperasi simpan pinjam maduma yang ada di kota Bima ini
4
nampak semakin berkembang hal ini terlihat dari perputaran kas yang lancar dan
semakin banyaknya anggota dari tahun ketahun yang berpartisipasi pada unit
usaha simpan pinjam. Dilihat dari keadaaannya maka sistem pengendalian intern
pada koperasi simpan pinjam maduma harus dirancang dan dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya untuk menghindari terjadinya kebocoran dan kecurangan pada
penerimaan dan pengeluaran kas. dan untuk mengetahui apakah sistem
manajemen yang dilaksanakan efektif atau tidak. Dan dalam pelaksanaannya
apakah sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik yaitu dengan
adanya pelaksanaan pemeriksaan secara independen yang dilakukan oleh bagian
pengawasan setiap satu bulan sekali.
Dengan adanya sistem pengendalian yang baik dan efektif maka akan
dapat menghasilkan laporan keuangan yang dikehendaki oleh manajemen
sehingga dapat meminimalisir adanya pemborosan, kecurangan, penyelewengan
dan ketidakefisienan dalam kegiatan operasi.
Berdasarkan
uraian
diatas
mengingat
betapa
pentingnya
sistem
pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaraan kas bagi koperasi, maka
penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Analisis Sistem
Pengendalian Internal Atas Penerimaan dan Pengeluaraan Kas Pada
Koperasi Simpan Pinjam Maduma Kota Bima”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka
permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini adalah :
5
1. Bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian internal atas penerimaan dan
pengeluaran kas pada Koperasi Simpan Pinjam Maduma Kota Bima?
2. Bagaimana efektivitas pelaksanaan Sistem Pengendalian internal atas
penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Simpan Pinjam Maduma
Kota Bima didasarkan pada elemen-elemen SPI?
C. Tujuan Masalah
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :
1. Untuk menganalisis pelaksanaan sistem pengendalian internal atas
penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Simpan Pinjam Maduma
Kota Bima.
2. Untuk menganalisis efektifitas atas pelaksanaan sistem pengendalian
internal penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Simpan Pinjam
Kota Bima yang didasarkan pada emelem-elemen SPI.
D. Manfaat Penelitian
1. Hasil penelitian ini diharapkan dengan dilakukannya penelitian yang
berkaitan dengan sistem pengendalian internal atas penerimaan dan
pengeluaran pada koperasi simpan pinjam maduma Kota Bima bisa
memberikan manfaat yang baik bagi koperasi dengan diterapkannya
sistem pengendalian yang baik maka dapat menekan terjadinya
kecurangan dan penyelewengan yang terjadi pada koperasi tersebut dan
dengan adanya sistem pengendalian ini juga
6
dapat mengecek
kelengkapan dan kebenaran data akuntansi dan bisa meningkatkan
efisiensi operasional pada koperasi.
2. Hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan dan
sebagai bahan referensi bagi peneliti selanjutnya yang ingin melakukan
penelitian yang sama dimasa mendatang.
7