Analisis Sistem Informasi Akuntansi terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang
Analisis Sistem Informasi Akuntansi terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Irawati Payapo
201210170311271
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat
dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Analisis
Sistem Informasi Akuntansi terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang” Penyusunan skripsi
ini tak luput dari bantuan, bimbingan, dukungan, dan motivasi dari berbagai
pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan berkah, rahmat dan hidayah-Nya kepada
penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi dengan tepat waktu.
2.
Bapak Alm. Supardi Payapo, Ibu Maimuna dan Bapak Sammaludin selaku
orang tua penulis, Rusni Payapo selaku kakak tersayang dan Kurnia Bahari
Selaku Adik tersayang penulis serta seluruh keluarga besar penulis yang
selalu memberikan doa, dan dukungannya dalam penulisan skripsi ini.
3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Siti Zubaidah., Dra., M.M., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Bapak Drs. Setu Setyawan., MM dan Ibu Siti Zubaidah., Dra., M.M., Ak., CA
selaku Pembimbing Skripsi.
6.
Ikrimah Alfathu Attamimi yang selalu memberikan semangat kepada penulis
dan yang selalu mendengarkan keluh kesah penulis.
7.
Sahabatku Arista Prasetianti yang memberikan dukungan kepada penulis
i
8.
Vrisca Maharani, Reni Mustafa, Musarofah, fitri yang membantu penulis
menyelesaikan skripsi ini.
9.
Semua pihak yang turut membantu terselesainya skripsi ini yang tidak dapat
peneliti sebutkan satu per satu.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar
tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 11 April 2016
Irawati Payapo
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................
i
DAFTAR ISI ............................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... vii
ABSTRAK ............................................................................................... viii
ABSTRACT .............................................................................................
ix
I.
PENDAHULUAN ............................................................................
1
A. Latar Belakang .............................................................................
1
B. Rumusan Masalah ........................................................................
4
C. Tujuan Penelitian .........................................................................
4
D. Manfaat Penelitian .......................................................................
5
II. TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................
6
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu .....................................................
6
B. Tinjauan Pustaka ..........................................................................
8
1. Sistem Informasi Akuntansi ...................................................
8
1.1 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ......................
9
1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi................................ 10
1.3 Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ...................... 11
1.4 Model Sistem Informasi Akuntansi ............................... 13
2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................................ 16
2.1 Fungsi Yang Terkait ....................................................... 16
2.2 Dokumen Yang Digunakan ............................................. 18
2.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ............................... 19
2.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem .................. 20
2.5 Unsur Pengendalian Intern .............................................. 24
iii
3. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ....................................... 27
3.1 Dokumen Yang Digunakan ............................................ 27
3.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ............................... 28
3.3 Fungsi Yang Terkait ....................................................... 29
3.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem .................. 31
3.5 Unsur Pengendalian Intern .............................................. 33
4. Kriteria Penilaian Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas ..................................................................... 35
III. METODE PENELITIAN ................................................................ 37
A. Lokasi Penelitian .......................................................................... 37
B. Jenis Penelitian............................................................................. 37
C. Jenis dan Sumber Data ................................................................. 38
D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 39
1.
Dokumentasi ........................................................................ 39
2.
Wawancara........................................................................... 39
E. Teknik Analisis Data .................................................................... 40
1.
Menganalisis input sistem informasi akuntansi ................... 40
2.
Menganalisis proses sistem informasi akuntansi ................. 40
3.
Menganalisis output sistem informasi akuntansi ................. 41
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 42
A. Gambaran Umum Rumah Sakit ................................................... 42
1.
Sejarah Rumah Sakit ............................................................ 42
2.
Visi Misi Rumah Sakit ........................................................ 43
3.
Motto Rumah Sakit ............................................................. 43
4.
Struktur Organisasi Rumah Sakit ....................................... 43
B. Penyajian Data ............................................................................. 45
1. Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...................... 45
iv
1.1 Input Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...... 45
1.2 Proses Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas .... 46
1.3 Output Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas .... 60
2. Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ..................... 62
2.1 Input Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ..... 62
2.2 Proses Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ... 62
2.3 Output Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ... 70
C. Analisis Data ................................................................................ 71
1. Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...................... 71
1.1 Input Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...... 71
1.2 Proses Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas .... 72
1.3 Output Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas.... 73
2. Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...................... 73
2.1 Input Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ..... 73
2.2 Proses Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ... 74
2.3 Output Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ... 75
D. Pembahasan .................................................................................. 75
V. PENUTUP ......................................................................................... 80
A. Kesimpulan.............................................................................. 80
B. Saran ........................................................................................ 84
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................. 86
LAMPIRAN
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman
GAMBAR 4.1 STRUKTUR ORGANISASI ........................................ 44
GAMBAR 4.2 DFD PROSEDUR PENERIMAAN UTAMA .............. 50
GAMBAR 4.3 DFD PROSEDUR PENERIMAAN LAIN-LAIN ....... 51
FLOWCHART
1. GAMBAR 4.4 PROSEDUR PENERIMAAN UTAMA ................. 54
2. GAMBAR 4.5 PROSEDUR PENERIMAAN LAIN-LAIN ............ 55
GAMBAR 4.6 DFD PENGELUARAN ................................................ 65
FLOWCHART
GAMBAR 4.7 PROSEDUR PENGELUARAN KAS ......................... 70
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Hasil Wawancara .........................................................................
87
Lampiran 2 Sejarah Rumah Sakit ...................................................................
98
Lampiran 3 Struktur Organisasi Rumah Sakit ................................................ 100
Lampiran 4 Beban ........................................................................................... 101
Lampiran 5 Bukti Kas Masuk ......................................................................... 103
Lampiran 5 Bukti Kas Keluar ......................................................................... 104
Lampiran 6 Surat Keterangan Wawancara ...................................................... 106
vii
DAFTAR PUSTAKA
Akbar, S., 2010, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas Dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan
Batntuan Operasional Pendidikan (BOP) Sebagai Penyedia Informasi
Untuk Pengendalian Internal Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri
(SMP) 171 Jakarta, hlm 18
Abdul Halim, Drs. MBA, Akt, Sistem Informasi Akuntansi Edisi Pertama
Yogyakarta, Bunga Rampai, 1994.
SR, Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: PT. Rimeka Cipta.
H. Kusnadi, 2000, Akuntansi Keuangan Menengah (Intermediate), Prinsip,
Prosedur & metode, Edisi Pertama, Brawijaya Malang.
George H. Bodnar dan William S. Hopwood, 2003, Sistem Informasi Akuntansi
Edisi Delapan, Jakarta: PT. Indeks Kelompok Gramedia.
Dayani, 2013, Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas
Pada Bmt As-Salam, hlm 114
Pradiptasari, 2010, Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan KasInstalasi Rawat
Inap Pada Rumah Sakit Umum DaerahKabupaten Sukoharjo, hlm 59
Mamahit dkk, 2014, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Rawat Inap Pada RSUP . PROF. DR. R. D . Kandou
Manado, Vol 2, No 4, hlm 9.
Prihanto, 2010, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi PenerimaanKas Dari
Instalasi Rawat InapPada Rsud. Karanganyar, hlm 61
Widianingsih, Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Dan Pengeluaran Kas
Pada Hotel Bukit Asri Semarang, hlm, 16.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta Selatan: Salemba Empat.
87
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah sakit merupakan salah satu sarana kesehatan yang memberikan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat, tujuan didirikan rumah sakit ialah
memenuhi kebutuhan pasiennya dengan memberikan pelayanan kesehatan dalam
bentuk pemeriksaan, perawatan, tindakan medis dan tindakkan diagnosa lainnya.
Rumah sakit dituntut untuk meningkatkan dan mengembangkan kinerja secara
profesional dengan tidak mengabaikan misi sosial, mengingat rumah sakit juga
harus mampu merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain: efisiensi diri
dalam (organisasi, manajemen, keuangan serta SDM) serta harus mampu
mengambil keputusan secara tepat untuk meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat, berdasarkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor (836/MENKES/SK/VI/2005).
Pendapatan yang diperoleh dari jasa pelayanan yang diberikan
merupakan bagian penting untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran yang
bertujuan untuk menjaga kelangsungan perkembangan rumah sakit. Pendapatan
dan pengeluaran kas yang terdapat pada rumah sakit memerlukan penanganan
khusus, terutama dalam administrasinya karena pada prinsipnya kas merupakan
aktiva lancar yang mempunyai sifat paling liquid dan mudah dipindah tangankan
(Yusuf, 2001:1). Oleh sebab itu perlu adanya sistem informasi akuntansi yang
memadai dalam pelaksanaan kegiatan mengenai penerimaan dan pengeluaran kas
pada rumah sakit.
1
2
Menurut Wilkinson, dkk (2000,7) sistem informasi akuntansi adalah
kesatuan struktur-struktur dalam suatu entitas, seperti perusahaan bisnis yang
memperkerjakan sumber-sumber
daya
fisik
dan komponen
lain
untuk
mentransformasikan data ekonomi menjadi informasi akuntansi yang terstruktur
yaitu tepat waktu, relevan dan dapat dipercaya. Pelaksanaan kegiatan rumah sakit
khususnya penerimaan dan pengeluaran kas perlu dilakukan sesuai prosedur yang
telah ditentukan apabila penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan diluar
prosedur yang telah ditentukan, akan memungkinkan terjadinya penyelewengan,
pencurian dan penggelapan kas. Dapat disimpulkan bahwa semakin baik prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan perusahaan memungkinkan
tingkat penyelewengan dan penggelapan mudah ditelusuri serta dapat dipercaya
besarnya akun kas yang dilaporkan pada laporan keuangan perusahaan tersebut.
Menurut penelitian Mamahit dkk (2014) Sistem Informasi Akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas yang memadai karena terdapat pemisahan fungsi
yang jelas antara fungsi operasional, fungsi penerimaan, fungsi pengeluaran dan
penyimpangan serta fungsi pencatatan dan pelaporan. Dayani (2013) menyatakan
bahwa penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang baik adalah
dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas pemakaiannya
dipertanggungjawabkan oleh bagian yang terkait. Pradiptasari (2010) menyatakan
bahwa catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi
penerimaan kas menjamin bahwa semua transaksi yang terjadi dicatat
sebagaimana mestinya dan didukung oleh dokumen pendukung yang telah
diotorisasi oleh pihak berwenang.
3
Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang merupakan salah satu
rumah sakit yang menyediakan pelayan kesehatan komprehensif kepada
masyarakat dengan mutu tinggi, aman dan efektif. Rumah Sakit Muhammadiyah
Malang mulai dibangun pada tahun 2009. Proses pembangunannya dilaksanakan
setelah mendapatkan ijin mendirikan bangunan (IMB) dari Pemerintah Kabupaten
Malang
melalui
unit
pelayanan
terpadu
perizinan
Nomor:
180/05989/IMB/421.302/2009. Pada bulan Oktober 2012 RS UMM mendapatkan
izin mendirikan Rumah Sakit dari Dinas Kesehatan Kabupaten Malang dengan
Nomor: 503.1/83/421.103/2012. Kemudian pada tanggal 20 Juni 2013 RS
Universitas Muhammadiyah Malang mendapatkan Ijin Operasional Rumah Sakit
Sementara dengan Nomor: 180/0006/IORS/421.302/2013.
Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang diresmikan pada
tanggal 17 Agustus 2013 bertepatan dengan hari kemerdekaan Republik Indonesia
yang ke 68. Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang resmi beroperasi
pada tahun 2013, hal tersebut membuat peneliti ingin mengamati ataupun meneliti
tentang gambaran Sistem informasi Akuntansi yang ada pada Rumah Sakit
Universitas Muhammadiyah Malang karena belum ada penelitian tentang sistem
informasi akuntansi yang ada pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah
Malang. Berdasarkan latar belakang masalah tersebut penulisan membahas
masalah Analisis Sistem Informasi Akuntansi terhadap Penerimaan dan
Pengeluaran Kas Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang.
4
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian, maka rumusan masalah sebagai
berikut :
1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran
kas jika dilihat dari input, proses dan outputnya pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang ?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sesuai
dengan pengendalian internal ?
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah, maka tujuan penelitian yang ingin dicapai
sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui pelaksanaan tentang sistem informasi akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas jika dilihat dari input, proses dan outputnya serta
pengendalian internal yang diterapkan.
2. Untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran
kas sesuai dengan pengendalian internal.
D. Manfaat Penelitian
Berdasarkan tujuan penelitian, maka diharapkan akan memberikan
manfaat baik secara langsung maupun tidak langsung antara lain:
1. Dapat menjadi kontribusi yang bermanfaat bagi manajemen dalam mengelola
Rumah Sakit, dan dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam menganalisis
seberapa penting pengaruh sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas. Serta dapat menunjang pengendalian internal yang efektif.
5
2. Diharapkan penelitian dapat memberikan manfaat sebagai sumber informasi
bagi pihak-pihak lain baik secara langsung maupun tidak langsung tertarik
pada masalah yang diteliti penulis untuk kemudian dilakukan penelitian lebih
lanjut.
Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Irawati Payapo
201210170311271
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat
dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Analisis
Sistem Informasi Akuntansi terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang” Penyusunan skripsi
ini tak luput dari bantuan, bimbingan, dukungan, dan motivasi dari berbagai
pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan berkah, rahmat dan hidayah-Nya kepada
penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi dengan tepat waktu.
2.
Bapak Alm. Supardi Payapo, Ibu Maimuna dan Bapak Sammaludin selaku
orang tua penulis, Rusni Payapo selaku kakak tersayang dan Kurnia Bahari
Selaku Adik tersayang penulis serta seluruh keluarga besar penulis yang
selalu memberikan doa, dan dukungannya dalam penulisan skripsi ini.
3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Siti Zubaidah., Dra., M.M., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Bapak Drs. Setu Setyawan., MM dan Ibu Siti Zubaidah., Dra., M.M., Ak., CA
selaku Pembimbing Skripsi.
6.
Ikrimah Alfathu Attamimi yang selalu memberikan semangat kepada penulis
dan yang selalu mendengarkan keluh kesah penulis.
7.
Sahabatku Arista Prasetianti yang memberikan dukungan kepada penulis
i
8.
Vrisca Maharani, Reni Mustafa, Musarofah, fitri yang membantu penulis
menyelesaikan skripsi ini.
9.
Semua pihak yang turut membantu terselesainya skripsi ini yang tidak dapat
peneliti sebutkan satu per satu.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar
tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 11 April 2016
Irawati Payapo
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................
i
DAFTAR ISI ............................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... vii
ABSTRAK ............................................................................................... viii
ABSTRACT .............................................................................................
ix
I.
PENDAHULUAN ............................................................................
1
A. Latar Belakang .............................................................................
1
B. Rumusan Masalah ........................................................................
4
C. Tujuan Penelitian .........................................................................
4
D. Manfaat Penelitian .......................................................................
5
II. TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................
6
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu .....................................................
6
B. Tinjauan Pustaka ..........................................................................
8
1. Sistem Informasi Akuntansi ...................................................
8
1.1 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ......................
9
1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi................................ 10
1.3 Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ...................... 11
1.4 Model Sistem Informasi Akuntansi ............................... 13
2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................................ 16
2.1 Fungsi Yang Terkait ....................................................... 16
2.2 Dokumen Yang Digunakan ............................................. 18
2.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ............................... 19
2.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem .................. 20
2.5 Unsur Pengendalian Intern .............................................. 24
iii
3. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ....................................... 27
3.1 Dokumen Yang Digunakan ............................................ 27
3.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ............................... 28
3.3 Fungsi Yang Terkait ....................................................... 29
3.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem .................. 31
3.5 Unsur Pengendalian Intern .............................................. 33
4. Kriteria Penilaian Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas ..................................................................... 35
III. METODE PENELITIAN ................................................................ 37
A. Lokasi Penelitian .......................................................................... 37
B. Jenis Penelitian............................................................................. 37
C. Jenis dan Sumber Data ................................................................. 38
D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 39
1.
Dokumentasi ........................................................................ 39
2.
Wawancara........................................................................... 39
E. Teknik Analisis Data .................................................................... 40
1.
Menganalisis input sistem informasi akuntansi ................... 40
2.
Menganalisis proses sistem informasi akuntansi ................. 40
3.
Menganalisis output sistem informasi akuntansi ................. 41
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 42
A. Gambaran Umum Rumah Sakit ................................................... 42
1.
Sejarah Rumah Sakit ............................................................ 42
2.
Visi Misi Rumah Sakit ........................................................ 43
3.
Motto Rumah Sakit ............................................................. 43
4.
Struktur Organisasi Rumah Sakit ....................................... 43
B. Penyajian Data ............................................................................. 45
1. Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...................... 45
iv
1.1 Input Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...... 45
1.2 Proses Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas .... 46
1.3 Output Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas .... 60
2. Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ..................... 62
2.1 Input Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ..... 62
2.2 Proses Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ... 62
2.3 Output Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ... 70
C. Analisis Data ................................................................................ 71
1. Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...................... 71
1.1 Input Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...... 71
1.2 Proses Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas .... 72
1.3 Output Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas.... 73
2. Sistem informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...................... 73
2.1 Input Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ..... 73
2.2 Proses Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ... 74
2.3 Output Sistem informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ... 75
D. Pembahasan .................................................................................. 75
V. PENUTUP ......................................................................................... 80
A. Kesimpulan.............................................................................. 80
B. Saran ........................................................................................ 84
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................. 86
LAMPIRAN
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman
GAMBAR 4.1 STRUKTUR ORGANISASI ........................................ 44
GAMBAR 4.2 DFD PROSEDUR PENERIMAAN UTAMA .............. 50
GAMBAR 4.3 DFD PROSEDUR PENERIMAAN LAIN-LAIN ....... 51
FLOWCHART
1. GAMBAR 4.4 PROSEDUR PENERIMAAN UTAMA ................. 54
2. GAMBAR 4.5 PROSEDUR PENERIMAAN LAIN-LAIN ............ 55
GAMBAR 4.6 DFD PENGELUARAN ................................................ 65
FLOWCHART
GAMBAR 4.7 PROSEDUR PENGELUARAN KAS ......................... 70
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Hasil Wawancara .........................................................................
87
Lampiran 2 Sejarah Rumah Sakit ...................................................................
98
Lampiran 3 Struktur Organisasi Rumah Sakit ................................................ 100
Lampiran 4 Beban ........................................................................................... 101
Lampiran 5 Bukti Kas Masuk ......................................................................... 103
Lampiran 5 Bukti Kas Keluar ......................................................................... 104
Lampiran 6 Surat Keterangan Wawancara ...................................................... 106
vii
DAFTAR PUSTAKA
Akbar, S., 2010, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas Dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan
Batntuan Operasional Pendidikan (BOP) Sebagai Penyedia Informasi
Untuk Pengendalian Internal Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri
(SMP) 171 Jakarta, hlm 18
Abdul Halim, Drs. MBA, Akt, Sistem Informasi Akuntansi Edisi Pertama
Yogyakarta, Bunga Rampai, 1994.
SR, Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: PT. Rimeka Cipta.
H. Kusnadi, 2000, Akuntansi Keuangan Menengah (Intermediate), Prinsip,
Prosedur & metode, Edisi Pertama, Brawijaya Malang.
George H. Bodnar dan William S. Hopwood, 2003, Sistem Informasi Akuntansi
Edisi Delapan, Jakarta: PT. Indeks Kelompok Gramedia.
Dayani, 2013, Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas
Pada Bmt As-Salam, hlm 114
Pradiptasari, 2010, Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan KasInstalasi Rawat
Inap Pada Rumah Sakit Umum DaerahKabupaten Sukoharjo, hlm 59
Mamahit dkk, 2014, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Rawat Inap Pada RSUP . PROF. DR. R. D . Kandou
Manado, Vol 2, No 4, hlm 9.
Prihanto, 2010, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi PenerimaanKas Dari
Instalasi Rawat InapPada Rsud. Karanganyar, hlm 61
Widianingsih, Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Dan Pengeluaran Kas
Pada Hotel Bukit Asri Semarang, hlm, 16.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta Selatan: Salemba Empat.
87
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah sakit merupakan salah satu sarana kesehatan yang memberikan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat, tujuan didirikan rumah sakit ialah
memenuhi kebutuhan pasiennya dengan memberikan pelayanan kesehatan dalam
bentuk pemeriksaan, perawatan, tindakan medis dan tindakkan diagnosa lainnya.
Rumah sakit dituntut untuk meningkatkan dan mengembangkan kinerja secara
profesional dengan tidak mengabaikan misi sosial, mengingat rumah sakit juga
harus mampu merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain: efisiensi diri
dalam (organisasi, manajemen, keuangan serta SDM) serta harus mampu
mengambil keputusan secara tepat untuk meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat, berdasarkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor (836/MENKES/SK/VI/2005).
Pendapatan yang diperoleh dari jasa pelayanan yang diberikan
merupakan bagian penting untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran yang
bertujuan untuk menjaga kelangsungan perkembangan rumah sakit. Pendapatan
dan pengeluaran kas yang terdapat pada rumah sakit memerlukan penanganan
khusus, terutama dalam administrasinya karena pada prinsipnya kas merupakan
aktiva lancar yang mempunyai sifat paling liquid dan mudah dipindah tangankan
(Yusuf, 2001:1). Oleh sebab itu perlu adanya sistem informasi akuntansi yang
memadai dalam pelaksanaan kegiatan mengenai penerimaan dan pengeluaran kas
pada rumah sakit.
1
2
Menurut Wilkinson, dkk (2000,7) sistem informasi akuntansi adalah
kesatuan struktur-struktur dalam suatu entitas, seperti perusahaan bisnis yang
memperkerjakan sumber-sumber
daya
fisik
dan komponen
lain
untuk
mentransformasikan data ekonomi menjadi informasi akuntansi yang terstruktur
yaitu tepat waktu, relevan dan dapat dipercaya. Pelaksanaan kegiatan rumah sakit
khususnya penerimaan dan pengeluaran kas perlu dilakukan sesuai prosedur yang
telah ditentukan apabila penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan diluar
prosedur yang telah ditentukan, akan memungkinkan terjadinya penyelewengan,
pencurian dan penggelapan kas. Dapat disimpulkan bahwa semakin baik prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan perusahaan memungkinkan
tingkat penyelewengan dan penggelapan mudah ditelusuri serta dapat dipercaya
besarnya akun kas yang dilaporkan pada laporan keuangan perusahaan tersebut.
Menurut penelitian Mamahit dkk (2014) Sistem Informasi Akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas yang memadai karena terdapat pemisahan fungsi
yang jelas antara fungsi operasional, fungsi penerimaan, fungsi pengeluaran dan
penyimpangan serta fungsi pencatatan dan pelaporan. Dayani (2013) menyatakan
bahwa penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang baik adalah
dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas pemakaiannya
dipertanggungjawabkan oleh bagian yang terkait. Pradiptasari (2010) menyatakan
bahwa catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi
penerimaan kas menjamin bahwa semua transaksi yang terjadi dicatat
sebagaimana mestinya dan didukung oleh dokumen pendukung yang telah
diotorisasi oleh pihak berwenang.
3
Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang merupakan salah satu
rumah sakit yang menyediakan pelayan kesehatan komprehensif kepada
masyarakat dengan mutu tinggi, aman dan efektif. Rumah Sakit Muhammadiyah
Malang mulai dibangun pada tahun 2009. Proses pembangunannya dilaksanakan
setelah mendapatkan ijin mendirikan bangunan (IMB) dari Pemerintah Kabupaten
Malang
melalui
unit
pelayanan
terpadu
perizinan
Nomor:
180/05989/IMB/421.302/2009. Pada bulan Oktober 2012 RS UMM mendapatkan
izin mendirikan Rumah Sakit dari Dinas Kesehatan Kabupaten Malang dengan
Nomor: 503.1/83/421.103/2012. Kemudian pada tanggal 20 Juni 2013 RS
Universitas Muhammadiyah Malang mendapatkan Ijin Operasional Rumah Sakit
Sementara dengan Nomor: 180/0006/IORS/421.302/2013.
Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang diresmikan pada
tanggal 17 Agustus 2013 bertepatan dengan hari kemerdekaan Republik Indonesia
yang ke 68. Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang resmi beroperasi
pada tahun 2013, hal tersebut membuat peneliti ingin mengamati ataupun meneliti
tentang gambaran Sistem informasi Akuntansi yang ada pada Rumah Sakit
Universitas Muhammadiyah Malang karena belum ada penelitian tentang sistem
informasi akuntansi yang ada pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah
Malang. Berdasarkan latar belakang masalah tersebut penulisan membahas
masalah Analisis Sistem Informasi Akuntansi terhadap Penerimaan dan
Pengeluaran Kas Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang.
4
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian, maka rumusan masalah sebagai
berikut :
1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran
kas jika dilihat dari input, proses dan outputnya pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang ?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sesuai
dengan pengendalian internal ?
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah, maka tujuan penelitian yang ingin dicapai
sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui pelaksanaan tentang sistem informasi akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas jika dilihat dari input, proses dan outputnya serta
pengendalian internal yang diterapkan.
2. Untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran
kas sesuai dengan pengendalian internal.
D. Manfaat Penelitian
Berdasarkan tujuan penelitian, maka diharapkan akan memberikan
manfaat baik secara langsung maupun tidak langsung antara lain:
1. Dapat menjadi kontribusi yang bermanfaat bagi manajemen dalam mengelola
Rumah Sakit, dan dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam menganalisis
seberapa penting pengaruh sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas. Serta dapat menunjang pengendalian internal yang efektif.
5
2. Diharapkan penelitian dapat memberikan manfaat sebagai sumber informasi
bagi pihak-pihak lain baik secara langsung maupun tidak langsung tertarik
pada masalah yang diteliti penulis untuk kemudian dilakukan penelitian lebih
lanjut.