2.3.2.4. Prinsip-Prinsip Pembuatan Peta Aliran Proses
Ada beberapa hal pokok tentang pembuatan suatu peta aliran proses yang lengkap, yaitu:
Suatu peta aliran proses pun mempunyai judul, dimana pada baris paling atas dari kertas ditulis PETA ALIRAN PROSES sebagai
judulnya. Kemudian diikuti dengan pencatatan beberapa identifikasi seperti: nomor atau nama komponen yang dipetakan, nomor gambar,
peta orang atau peta bahan, cara sekarang atau cara yang diusulkan, tanggal pembuatan, dan nama pembuatan peta. Semua informasi ini
dicatat disebelah kanan atas kertas. Disebelah kiri atas kertas, berdampingan dengan informasi yang dicatat
pada butir diatas, dicatat mengenai ringkasan yang memuat jumlah total dan waktu total dari setiap kegiatan yang terjadi. Begitu juga total
jarak perpindahan yang dialami bahan, orang atau kertas selama proses atau prosedur berlangsung.
Dibagian badan diuraikan proses yang terjadi secara lengkap dengan lambang-lambang dan informasi mengenai jarak perpindahan, jumlah
yang dilayani, waktu yang dibutuhkan dan kecepatan produksi jika mungkin. Dimuat pula pada kolom-kolom yang tersedia analisis,
catatan, dan tindakan yang diambil berdasarkan analisis tersebut. Ada suatu cara yang sederhana, tetapi cukup efektif untuk
menganalisis Peta Aliran Proses, yaitu dengan mengajukan lima buah pernyataan pada setiap kejadian dari suatu peta aliran proses. Cara ini
disebut dock and check technique yang merupakan suatu jenis dari analisis 4W-1H yang umum dikenal.
2.3.2.5. Analisis Suatu Peta Aliran Proses
Berikut ini adalah beberapa kemungkinan tindakan yang dapat dilaksanakan untuk perbaikan, yaitu:
Menghilangkan aktivitas-aktivitas yang tidak perlu. Menggabungkan atau mengubah tempat kerja.
Menggabungkan atau mengubah waktu atau urutan kerja.
Menggabungkan atau mengubah jumlah orang. Menyederhanakan atau memperbaiki metode kerja.
2.3.3. Peta Proses Kelompok Kerja