Stereotipe pada Model Business Use Case

14 - m em buat diagram st at echart jika diperlukan - m em buat diagram com ponent - m elakukan mem buat diagram deploym ent 5. Coding, Test ing dan Deploym ent Tahap dalam it erat ive proses it u dapat digam barkan sebagai berikut :

5.4.1.2 Stereotipe pada Model Business Use Case

Konsep dasar dalam m em buat m odel bisnis, m eliput i beberapa st ereot ype yang digunakan unt uk m enggam barkan diagram nya, diant aranya adalah : a. Business Act or b. Business Use Case c. Business Worker d. Business Ent it y e. Business Use Case Diagram f. Organizat ional Unit g. Act ivit y Diagram Penjelasan secara um um set iap st eret ot ip t ersebut adalah sebagai berikut : a. Business Act or Adalah set iap orang at au segala sesuat u di luar organisasi yang berint eraksi dengan bisnis at au sist em di dalam organisasi it u Cont oh : cust om er, credit or, invest or, suplier dan lain-lain 15 m eskipun sim bolnya berbent uk “ orang” t et api bisnis Act or ini ini t idak selalu individu at au seseorang, t et api dapat berupa sekelom pok orang at au sebuah perusahaan. Tujuan m em odelkan bisnis Act or ini adalah unt uk m enget ahui siapa dan kebut uhan apa yang diharapkan oleh act or t ersebut pada w akt u berint eraksi dengan bisnis at au syst em . b. Business Use Case Adalah kum pulan dari w orkflow yang t erhubung di dalam sebuah organisasi yang m em berikan nilai bagi bisnis Act or. Dengan kat a lain, bisnis Use Case m enjelaskan “ apa yang dikerjakan oleh organisasi” Cont oh : M enam bah persediaan, M enent ukan harga produk, M enjual barang, M engirim produk dsb. Dalam e-bisnis misalnya t erdapat kegiat an : M endaft ar user baru, m em buat m engubah order, m enyet ujui order dsb. Sebuah bisnis use case biasanya diberi nam a dengan at uran verbnoun; dengan dem ikian akan diperoleh nam a-nam a use case yang konsist en t erm asuk jika di dalam sist em kit a harus m enggam barkan banyak kegiat an. Yang perlu diperhat ikan adalah bahw a use case m encat at apa yang dikerjakan doing buakn kegunaan use case t ersebut . Selanjut nya unt uk set iap use case perlu dibuat penjelasan spesifikasi dari apa saja yang dikerjakan. Unt uk it u perlu digam barkan didalam sebuah aliran kerja w orkflow yang lazim nya disebut sebagai diagram Act ivit y. Cont oh aliran kerja sederhana diperlihat kan dibaw ah ini : - Pet ugas m emint a kepada m anajer agar m enent ukan harga dari barang-barang yang ada di dalam daft ar - Pet ugas m em eriksa cat at an pem belian t oko, unt uk m enget ahui harga pem belian - Pet ugas m enam bahkan sebesar 10 nya unt uk m endapat kan harga produk, 16 - Pet ugas m engirim daft ar harga t ersebut kepada m anajer unt uk diseujui - Jika m anajer t idak set uju, m ereka m enghit ung kem bali harga t ersebut - Jika m anajer set uju, pet ugas m em buat kart u papan harga t iap it em - Selanjut nya pet ugas m enem pelkan papan harga it u pada set iap it em produk M asalah ut am a dalam m enggam barkan sebuah w orkflow adalah t erdapat sejum lah kondisi, yang jika t idak berhat i-hat i dapat m enim bulkan salah persepsi pem akainya. Jika dalam sat u aliran kerja t erdapat banyak kondisi, m aka perlu digam barkan secara grafis dengan m enggunakan diagram act ivit y. Diagram ini menam pilkan bent uk set iap t ahap yang ada di dalam w orkflow , urut -urut annya sert a siapa saja yang bert anggung jaw ab unt uk set iap t ahapnya. Cont oh diagram act ivit y t ersebut sebagai berikut : c. Act ivit y Diagram Adalah cara mem odelkan aliran kerja yang ada di dalam sebuah organisasi secara grafis. Diagram ini akan m enggam barkan : - t ahap-t ahap dalam w orkflow - t it ik keput usan pada w orkflow - siapa yang bert anggungjaw ab m engerjakan set iap t ahap - objek yang t erpengaruh oleh w orkflow 17 Dari gam bar di at as, dapat dijelaskan sebagai berikut : - pelanggan mem ulai proses dengan m em buat dan m engirim kan surat perm int aan - Cust om er Relat ion Represent at ive CRR mem pelajari surat perm int aan t ersebut , - Selanjut nya, jika dokum en yang diperlukan t idak ada, m aka CRR m enulis cat at annot ice pem bat alan dan m engirim kannya kepada cust om er, sehingga disini proses akan dihent ikan dibat alkan - Jika dokum en yang diperlukan ada, m aka CRR m elakukan pada saat yang sam a:  kepada pet ugas Account PayableAP unt uk m enulis check  m enyim pan surat perm int aan t ersebut - Pada saat sem ua t elah lengkap, cat at an dari CRR dikirim kan ke cust om er dan sekaligus m em berit ahukan bahw a perm int aannya t elah diset ujui. Dalam sebuah diagram act ivit y kit a dapat m enem ukan beberapa t indakanact ion yang dilakukan. Act ion adalah bagian paling sederhana dari sebuah akt ifit as. Cont oh : Pada akt ifit as M embuat pesanan pembelian, t erdiri dari act ion m encari nam a pem asok, m em asukkan it em yang diorder, m enghit ung dan m encet ak PO. Um um nya t erdapat em pat jenis act ion yait u : - Ent ry, m em ulai suat u kegiat an - Do , kejadian dilaksanakannya kegiat an - Exit , set elah kegiat an diselesaikan lalu keluar - Event , jika t erdapat event khusus m isalnya mem ilihdecision 18 Pada diagram act ivit y, t anda dan arah panah m enyat akan t ransisi d. Business Worker Adalah peran role pada sebuah organisasi bisnis, bukan posisinya. Seseorang m ungkin saja m em ainkan beberapa role, m eskipun hanya m em punyai sat u posisi. Bisnis Worker dipakai unt uk dapat m em ahami peran dari Worker it u di dalam bisnis dan bagaim ana mereka berint eraksi sert a t anggungjaw ab apa, juga keahlian yang diperlukan, dll. Terdapat ciri-ciri Bisnis Worker sebagai berikut : - apakah yang m enjadi t anggungjaw ab bisnis Worker ? - skill apa yang diperlukan unt uk hal it u - dengan siapa berint eraksi ? - dim ana dalam workflow m ereka berint eraksi dengan bisnis sist em - apa t anggungjaw ab bisnis Worker pada set iap bagian dari w orkflow ? e. Business Ent it y Adalah objek dim ana organisasi m enggunakannya unt uk m elakukan bisnis at au m em produksi sesuat u. Cont oh : Sales order, Account , Shipping Box, Cont ract , dll Unt uk m enent ukan bisnis Ent it i , dapat dilakukan dengan : - produk apa yang dibuat oleh perusahaan - jasa apakah yang disediakan oleh perusahaan - it em -it em apakah yang harus dibeli unt uk m elakukan proses produksi - it em apakah yang dikirim dit erim a dari cust om er - it em apakah yang dikirm dari suat u bisnis Worker ke bisnis Worker yang lain 19 Cara lain m enent ukan bisnis Worker adalah, berdasarkan narasi kegiat an yang ada di dalam perusahaan, t ent ukan elem en-elem en yang m engandung kat a benda. Selanjut nya unt uk m enyem purnakannya t am bahkan at ribut kedalam nya f. Business Use Case Diagram M enggam barkan bisnis Use Case, bisnis Act or, bisnis Worker dalam sebuah organisasi sert a int eraksi diant ara m ereka. M odel ini akan m enggam barkan apa yang dikerjakan organisasi, siapa di dalam organisasi, siapa yang di luar organisasi juga ruang lingkupnya. Jika t erdapat use case yang cukup banyak, m aka dapat digam barkan sebagai mult iple diagram dengan m em buat subset dari diagram Use Case. Pada gam bar di at as, t anda panah m enyat akan bahw a bisnis Act or at au bisnis Worker m em erint ahkan m enginisiasi agar Use Case bekerja. 20 Cont oh :  Pet ugasclerk m enghit ung harga, pet ugas menjual produk, dsb. Sedangkan hubungan Use Case ke bisnis Act or m enyat akan kom unikasi.  Pengirim an Produkdeliver product akan t erjadi set elah perusahan berkom unikasi dengan cust om er. g. Unit Organisasi Organizat ion Unit Adalah sekum pulan bisnis Worker, bisnis Ent it i dan elemen-elem en m odel bisnis yang t erdapat pada sat u unit organisasi. Digunakan sebagai cara m enggam barkan organisasi di dalam m odel bisnis. M isalnya, m enggunakan ist ilah Divisi, Grup, Unit . Unit organisasi berisi sem ua bisnis Worker di dalam divisi, grup at au unit .

5.4.1.3 Langkah-langkah Menggambarkan Model Bisnis