Pedoman/Panduan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Sastra USU

PEDOMAN / PANDUAN
2007 - 2008

PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

KATA PENGANTAR

Penyusunan Buk u Pedoman /Pandua n Program St udi 0 -111 Perpustakaan Fakultas
Sastra USU ini adalah untuk dijadikan sebaqat pedoman/panduan bagi peserta didik
untuk lebih memahami tentang kegiat an pelaksanaan pendidikan di Program Studi
D-IIJ Perpustakaan Fakultas Sastra USU.

Buku ini rnemuat sej arah singkat Program Stud i D-III Perpustakaan Fakultas Sastra
USU, persyaratan untuk menjadi peserta did ik, jadwal penerimaan nahasiswa baru,

srst em seleksi penerimaan mahasiswa baru, sistem pemtaian dan peraturan
akademik.

Dalam penvelesa tan buku pedoman/panduan ini kami banyak dibantu oleh berbagai
pihak , untuk it u kami mengucapkan terima kasih atas bantuan tersebut. Kami sangat
mengharapkan kritik dan saran pembaca agar dimasa mendatang penyusunan buku
pedoman/panduan ini dapat lebih baik lagi.

Medon, 15 Agust us 2007

Dra. Zurn i Zahara Samosir, M.Si

NIP: 130802473

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman Pandnan Program SlIIdi /) -111 Perpnstkaan

DAFTARISI

Hal
KATA PENGANTAR

sejerah Singkat Program Studi D-III Perpustakaan

1

Persyaratan Menjadi Peserta Didik

2

Jadwal Penerimaan Mahasiswa

2

Ststem Seleks! Penerimaan

3

Sistem Pentlatan

3

Peraturan Akademik

4

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/Panduan Program Studt D -Ill Perpustakaan

I. SEJARAH SINGKAT PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN

Program Studt 0 -3 Perpustakaan merupakan salah satu Program Stu di yang berada di
bawah

Departemen Stud.

Info-mast (DSPI ) Fakultas Sast r a

Perpustakaan dan

Universitas Sumatera Utara. Program Studi ini mule! dibuka pada tahun akademik
1985/1986,

berdasarkan

Depart em en

Pendidikan

Surat
dan

Keputusan
Kebudayaan

Direktur Jenderal

Pendidikan Tinggi

NO.131/DIKTI/Kep/1984 ,

tanggal

2

Nopember 1984 .

Program Studi in; setiap tahunnya menerima sekitar 40 orang mahasiswa.

Jumlah mahastswa saat tn! (T.A. 2006/2007) semester genap II, IV dan VI adalah 90
orang . Seleksi calon

mahastswa baru dilakukan metalui dua jalur yaitu melalui

Pemanduan Minat dan Prestas! ( PMP) dan ujian tults masuk perguruan tinggi untuk
jenjang

program diploma yang

disebut dengan

Seleks!

Penertmaan

Mahasiswa

Program Diploma (SPMPD).
Program

Studi

tnt memiliki

keunggulan

d! bidang

penqejaran

teknologi

infonnasi, bahasa Inggris, dan pengalaman praktek kerja lapangan . Program Studi lm
juga memitiki berbaq ai sumberdaya, diantaranya adalah tenaga dosen , tenaga
laboran/Instruktur. gedung jurusan (ruang kuliah, seminar, praktikum, perpustakaan ,

admtntstrast, dosen ), laboratorium komputer bibliografik (tersam bu ng ke jaringan
karnpus dan internet), dan perpustakaan pendidikan (teaching library ). Praktikum
komputer me liputi penggunaan program aptikasi umum, automasi perpustakaen,
evaluasi perpustakaan digital dalam internet, perancangan dan pembuatan sit us Web,
dan pengorganisasian bahan -bahan digital dalam suatu situs Web, serta publikasi
elektronik.
Selain

unggul

di

bidang

teknologi

informasi ,

Program

Studi

ini

juga

menekankan pengajaran Bahasa Inggris. Bahasa Inggris diajarkan baik dalam bentuk
teort maupun praktek. Kemampuan untuk meningkatkan jumlah perbendaharaan kate

diperoleh

melalui

penggunaan

alat

bantu

belajar dalam

bentuk CD-ROM

dan

penggunaan internet.
Penga laman praktek kerta lapangan ( PKL) diperoleh dengan

bekene penuh

dengan beban 6 SKS selama 3 bulan pada Perpustakaan USU. Perpustakaan USU
dipihh sebagai tempat PKL, karena Perpustakaan ini memiliki semua jents pelayanan
tekrus dan pengguna yang dibutuhkan untuk memperoleh pengalaman kerja (in service training ) bagi manastswa, termasuk sistem pengatalogan online, pelayanan

strkulast online, pelavanan digital untuk mengakses dan memuat publikasi informasi
melalui Web.
Mulai menghasilkan Alumni pada tahun 1989. Jumlah alumni yang

telah

dihasiDepartemen
lkan sekttar
690 orang Ahli Madya Diploma III Perpustakaan. Program st udi
Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/Panduan Program Studt f) -If/ Perpu stakaan

telah mendapat akredltast dari BAN. Akreditasi program studi yang diperoleh adalah B
(239)
© Pejabat Pengelola Program

1985
1987
1989
1993
1995
1998
2002
2006

- 1987 Ketua
- 1989 Ketua
- 1993 Ketua
- 1995 Ketua
Sekretaris
- 1998 Ketua
Sekretaris
- 2002 Ketua
Sekretaris
- 2006 Ketua
Sekretaris
- Sekarang
Ketua
Sekretaris

: A. Ridwan Siregar
: Subagio Kasiman
: Subagio Kasiman
: A. Ridwan Siregar
: Irawati Said
: A . Ridwan Siregar
: Irawati Said
: A. Rldwan Siregar
: Margriet Mandagie
: Jonner Hasugian
: Eva Rabita
:Zurni Zahara
: Eva Rabita

II. PERSYARATAN MENJADI PESERTA DIDIK
Untuk rnenjad! peserta didik pada Program Studi D-III Perpustakaan, peserta dtdtk
harus memenuhi syarat-syarat berikut ini :
a. Mendaftarkan diri sebaqat mahasiswa pada permulaan settap tahun akademik.
b. Mengisi KRS pada setiap awal semester sesua! jadwal.
c. Mentaati peraturan yang berlaku, termasuk peraturan tentang pembayaran SPP
dan latn-latn yang ditetapkan universitasjfakultas/unit lain.
d . Memberitahukan kepada BAA tentang alamat tempat tinggal dan alamat baru
bilamana pindah alamat.
e. Melihat dan membaca serta memahami semua pengumuman d! fakultas.
f. Nahestswa yang sedang menempuh masa studi tambahan atau masa stud!
terjadwal telah dilampaui diwajibkan membayar SPP sebesar SPP yang
diberlakukan bagi mahasiswa baru pada setiap tahun ajaran baru.
•

Etika Nahastswa

a.
b.
c.
d.
e.

Santun , rapi , tertib dan dlstpltn
Menghargai Ilmu pengetahuan, teknologi, sastra , dan seni
Menjunjung tinggi kebudayan nastonal
Menjaga kewibawaan dan nama balk USU
Secara aktif ikut memelihara sarana dan prasarana USU serta menjaga
kebersihan, ketertiban dan keamanan kampus.
Mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di USU/Fakultas.

f.

III. JADWAL PENERIMAAN MAHASISWA
Penerimaan mahastswa baru Program Diploma setiap tahun dilakukan serentak dl
Universitas Sumatera utara pad a pertengahan tahun ejaran baru yang biasanya
bertepatan pad a bulan JunL

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

PedomaniPanduan Program Studt /)-1/1 Perpustakaan

2

IV. SISTEM SELEKSI PENERIMAAN
Selekst calon mahastswa baru dilakukan metalui dua jalur vattu metatu! Pemanduan
Minat dan Prestasi (PMP) dan ujian tulis masuk perguruan tinggi untuk jenjang

program diploma yang disebut dengan Seleksl Penerimaan Mahasiswa Program
Diploma (SPMPD).

V. SISTEM PENILAIAN
Untuk membantu para dosen di lingkungan Program Studi D¥III Perpustakaan Fakultas
Sastra USU dalam memtllh pendekatan penilaian yang coeok untuk mata kuliahnya

sehingga pengambilan keputusan seorang mahasiswa dtnvatakan lulus atau tidak lutus
benar-benar sesuat dengan prestast yang

dtcapatnva. maka digunakan Petunjuk

Penerapan Pendekatan Penilaian PAN dan PAP.
Kedua pendekatan In!

berbeda datam tujuan.

cara

penerapan dan bagaimana

menqtterpretastkan hastl pentlatan.
a.

Penilaian Acuan Norma (PAN) . Pendekatan penilaian yang membandingkan
hasil pengukuran seseorang dengan hestl pengukuran yang diperoleh orangorang lain dalam kelompoknya.

b. Pentletan Acuan Patokan (PAP). Pendekatan penilaian yang membandingkan
hastl

pengukuran

seseorang

dengan

patokan

"batas

lulus" yang

telah

ditetapkan.
Tujuan utama pemakaian PAN adalah untuk mengklasifikasikan ntla! mahasiswa. PAN
dirancang untuk membedakan pencapaian ntla! mahasiswa yang tinggi dengan yang
rendah dan untuk membuat ranking pencapelan prestast rnahastswa.
Sedangkan tujuan penggunaan PAP adalah untuk menentukan apakah seorang
mahasiswa sudah menguasai tujuan instruksiona l yang telah dttetepkan. Dosen dapat
rnemtllh PAP btla mereka lnqln mengetahui sejauh mana mabastswa telah menguasai
keteramptlan yang diharapkan dapat dtcapal. Informasi ln! berg una untuk memerlukan
seberapa baik mahasiswa telah mempelajari kurikulum dan sebaik mana program
stud! mengajarka n kurik ulum.
•

Evatuas! Prestasl Keberhasilan
a. Prestas! keberhasilan ditentukan oleh angkaIP. IP ditentukan
pada setiap akhir semester;
b. Indeks Prestas! Semester (I PS) dihitung berdasarkan beban
kredtt yang diambil dalam satu semester;
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/Panduan Program Studt D-IJI Perpustakaan 3

IK x N
IP =

K: SKS masing -masing mata kuliah yang tercantum detarn KRS
pada emester rang bersangkutan
N: Bobot pre stast set tap mate kuliah .
C.

lndeks Presta st Kumu latif (I PK), vattu IP yang dihitung berdasarkan ntlat
te rtinggi sene p mata kuliah yang diambi l mula! semester 1 sam pat dengan
semester yang terakhir;

IP

=

IK x N

K: Bobot SKS set tap mata kutta h mu lai semester satu sampai
semesteryang terakh ir dijala ni .
N: Bobot pre stas t settap mata ku liah .
•

Penggolongan pre sta si keberhastlan berped oman kepada tabel -3 :
Tabel-3 : Penggolongan Prestasi Keberhasilan Mahasiswa.

NILA I
PRESTASI

BOBOT

PRESTASI
400

A

3,50

B+
B
C+
C
D

300
2 ,50
200
100
000

E

GOLONGAN
PRESTASI
Sanaat Balk
Balk
Balk
Cukup
Cukuo
Kurang
Gaaal

Mahasiswa diperkenankan memperbaiki nHa; mata kuliah yang mendapat nita! C,D dan
E, selam baH am ba t nya 6 (enam ) semest er sesudah mata kultah tersebu t pertama ka li
diambil , tetapl tldak bole h me lebihi masa studi maksimum, ruta! mata kuliah yang
diu lang untuk perhitunga n eva luast adalah ni lai ya ng tertinggi.
Selu ru h beban

kre d it

Program

Dip loma

harus berhasil

di selesai kan

setambat-

lam bat nya da lam batas masa stu d! mekstm urn yang dltetepkan untuk mas ing-masing
program st udi

VI. PERATURAN AKADEMIK

Peraturan Akademik untuk Progra m St udi D-lll Perpu stakaan dapat dilihat pada
Peraturan Akadem ik Program Dip loma Universitas Sumatera Ut ara Tahun 2006,
sebagaimana tertera datam Keputusen Rekto r USU Nomor 3128/JOS/AK/ 2006.

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman.Panduan Program Studt f)-III Perpustakaan 4

BAB J
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Dalam Peraturan Akademik ini yang dimaksud dengan
1. Universitas Sumatera Utara (USU) adalah perguruan tinggi negeri yang
menyelenggarakan pendidikan tinggl dan penelitian lImiah serta pengabdian
kepada masyarakat bernaung di bawah Departemen Pendtdtkan Nastonal yang
berkedudukan di Medan.
2. Fakultas adalah kelengkapan Universitas Sumatera Utara yang merupakan
unsur pelaksena akademlk untuk menkoordlnaslkan dan atau melaksanakan
pendidlkan akademik dan atau profeslonal dalam satu perangkat cabang ilmu
pengetahuan, teknologi, dan atau kesenian tertentu .
3 . Program Diploma III (D4Ill ) edatah Pendidikan Vokasi diarahkan pada lulusan
yang menguasai kemampuan dalam bidang kerja yang bersifat rutin maupun
belum akrab dengan stfat-sttat maupun kontekstualnya, secara mandtn datam
pelaksanaan maupun tanggung jawab
pekerjaannya, serta
mampu
melaksanakan pengawasan dan bimbingan atas dasar keterampitan menajerial
dimilikinya .
4 . Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebag ai pedoman
penyelenggaraan
pendidikan
akademik
dan
atau
profestcnal
yang
diselenggarakan atas dasar suetu kurikulum rang ditunjukkan agar mahasiswa
dapat menguasai pengetahuan, keterampilan dan sikap sesuet dengan sasaran
kurikulum.
5. Labaroturium adalah perangkat penunjang pelaksanaan pendidikan pada
progaram Studi/Jurusan /Bagian dalam pendldikan akademlk dan atau
pendidikan profesional.
6 . Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan
pengaturan mengenai lsi atau bahan kajian dan petajaran, serta cara
penyampaian dan penilaian yang digunakan sebaga i pedoman
penyelenggaraan kegiatan belejar-menqejar di perguruan tinggi.
7. Kurikulum inti merupakan kelompok bahan kajian dan pelajaran yang harus
dicakup dalam suatu studi yang dirumuskan dalam kurfkulum yang berlaku
secara nastcnet yang terdiri etas, kelompok mate kuliah pengembangan
keprtbadtan, kelompok mata kuliah yang mencirikan tujuan pend idikan
dalam bentuk penciri IImu pengetahuan dan keterampilan, keahlian
berkarya, sikap berperilaku dalam berkarya, dan cara berkehidupan
bermasyarakat sebagai persyaratan minimal yang harus dicapai peserta didik
dalam penyelesaian suatu program studl.
B. Kurikulum instltusional adalah sejumlah bahan kejtan dan pelajaran yang
merupakan bag ian kurikulum pendidikan tinggl yang terdiri atas
tambahan dari kelompok Hmu dalam kurikulum inti dan disusun dengan
memperhatikan keadaan dan kebutuhan Iingkungan, serta cirl khas
perguruan tinggi yang bersangkutan.
9 . Kelompok mata kullah pengembangan kepribadlan ( MPK) adalah
kelompok bahan kajtan dan pelajaran untuk mengembangkan menusta
Indonesia yang beriman dan bertakwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan
berbudi pekerti luhur, berkeprlbadian mantap dan mand iri, serta
mempunyai rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan .
10. Kelompok mata kuliah keilmuan dan keterampilan (MKK) adalah
kelompok bahan kajtan dan pelajaran yang ditujukan terutama untuk
memberikan landasan penguasaan Hrnu dan keteramptlan tertentu .
11. Kelompok mata kuliah keahtian berkarva (MKB) adalah ketompok bahan kajian
dan pelajaran yang bertujuan menghasilkan tenaga ahlt dengan kekarvaan
berdasarkan dasar ilmu dan keterampttan yang dikuasai.
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008. Pedoman Panduan Program Stud; /)-/11 Perpustakaan

5

12. Kelompok mata kultah perilaku berkarva ( MPB) adalah kelompok bahan kejtan
dan petajaran yang bertujuan untuk membentuk stkap dan perilaku yang
diperlukan
seseorang
dalam
berkarya
menu rut
tingkat
keahlian
berdasarkan dasar llrnu dan keterampilan yang dfkuasat.
13. Kelompok mata kultah berkehtdupen bermasvareket ( MBB) adalah
kelompok bahan kajian dan pelajaran yang diperlukan seseorang untuk dapat
memahami kaidah berkehidupan bermasyarakat sesuar dengan pllthan keahltan
datam berkarya.
14. Sistem kredit semester adalah suatu ststern penyelenggaraan pendidikan
dengan menggunakan satuan kredtt semester (SKS ) untuk menyatakan beban
studi manasrswa.
beban kerf a dosen, pengalaman belajar. dan beban
penyelenggaraan program.
15. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 16 sampai 19 minggu
kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya dan kegiatan iringannya, terma suk 2
sampai 3 minggu kegiatan penilatan .
16. Satuan kredit semester (SKS ) adalah takaran penghargaan terhadap
pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester meretut
kegiatan terjadwal per minggu sebanyak 1 jam perkuliahan atau 2-3 jam
prekukurn, atau 4-5 jam kerja lapangan, yang masing -masing 1 -2 jam
kegiatan terstruktur dan 1-2 jam kegiatan mandiri.
17. Pendidikan akademik bertujuan menyiapkan peserta didik untuk
menjadi anggota masyarakat yang memtllkl kemampuan akademik dalam
menerapkan, mengembangkan , dan/atau memperkaya khasanah ilmu
pengetahuan, teknoloq! dan/atau kesenian, serta menyebarluaskan dan
mengupayakan
penggunaannya
untuk meningkatkan
taraf kehidupan
masyarakat dan memperkaya kebudayaan nastonal.
18. Dosen adalah tenaga pend idik pada Universitas yang khu sus dtanqkat tuqas
utama mengajar.
19. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada salah satu
program akademik, profest, dan vokasi Universitas.
20. Nahastswa tugas belajar adalah mahasiswa yang berasal dari instansi lain yang
mendapat tugas dari Instanstnva untuk mengikuti pendidikan jenjanq program
getar/diploma atau latihan keterampttan di Universitas balk dart awal maupun
yang bersifat melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.
21. Mahasiswa cangkokan adalah mahasiswa yang berasal dan perguruan tinggi
lain yang telah mengikat kerja sama dengan Universitas untuk melanjutkan
studi di Universitas.
22. Mahasiswa pend engar adalah mahestswa yang mengikuti kullah untuk satu
atau dua mata kuliah tertentu dalam jangka waktu paling lama satu tahun, tidak
mengisi KRS, dan tidak mengikuti cjran.
23 . Mahasiswa asing adalah peserta dtdtk bukan warqa negara Indonesia yang
terdaftar dan belajar di Universitas.
24.Studi elektif ialah belajar mendalami salah satu bidang Hmu tertentu yang
bersifat sangat khusus.
25. Koordinator Penasihat Akademik (KPA) ialah Pembantu Dekan I atau Ketua
Program Studi yang memonitor dan mengoordinasikan Penasihat Akademik
(PA).
26.Penasihat Akademik (PA) adalah semua dosen yang d i samping
menjalankan peran utama sebagai dosen pengasuh mata kutiah tertentu juga
dibebankan tugas untuk membimbing dan menasihati mahasiswa dalam
kegiatan akademik, merencanakan stud! sejak awal kuliah ;berj alan
hingga tamat studi di Universitas.
27. Tahun Akademik (TA) adalah satu tahun penyelenggaraan pendidikan dan/ateu
pendidikan profesional yang dimulai pada bulan Agustus dan berakhir pada
bulan JuH yang dibagi atas dua semester dan mastnq-mastnq dtptsahkan
oleh masa Iibur selama 2 - 4 minggu.
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/t'andua n Program Studt f)-ill Perpustakaan 6

28. Kebebasan akademik adalah kebebasan yang dlrnlllkl anggota srvrtes
akademika yang terkatt dengan pendidikan dan pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi, sesua! dengan aspirasi pribadi dan dilandasi olen
norma dan kaidah keilmuan yang harus diupayakan agar kegiatandan
hasilnya
ttd ak
merugikan
pelaksanaan
kegiatan
akademik
Universitas.
29.Sivitas akademika adalah satuan yang terdiri atas dosen dan mahaslswa di
Universitas.
30. Penundaan Kegiatan Akademik (PKA) adalah masa penundaan keqtatan
akademik cleh seorang mahasiswa untuk sementara tidak melakukan seluruh
keqiatan akademlk karena alasan tertentu. PKA berlaku setelah mendapat
persetujuan Rektor dan etas usu! Dekan fakultasnya. Masa penundaan kegiatan
akademik tidak dihitung sebagai masa studio
31. Aktif Kuliah Kembali (AKK) talah mengikuti keqtatan akademik setelah
menjalankan mesa PKA.
32. Masa studi adalah jumlah semester yang dijadwalkan dalam kurikulum untuk
diikuti manasiswa.
33. Masa studi maksimum adalah jumlah semester maksimum yang diperkenankan
baqi seorang mahasiswa mengikuti pendidikan untuk menyelesaikan studinya .
34.Masa studi awal adalah masa studi yang memungkinkan hak mahastswa untuk
menyelesaikan stud! lebth awal dari masa studi yang terjadwal dalam
kurikulum.
35. Masa studi tambahan ialah mas a studi yang masih diizinkan untuk
menyelesaikan studi pada setiap program studi sampai batas maksimum
setelah melampaui masa studi yang terjadwal dalam kurikulum.
36. Evaluasi keberhasilan stud! mahasiswa adalah berhastl tidaknya seorang
mahasiswa program pendidikan sarjana dalam mengikuti kegiatan
akademik di Universitas.
37. Penilaian hastl belajar adalah penilaian terhadap keberhastlen belajar
mahasiswa setelah mengikuti suatu kegiatan akademik.
38 . Ujian adalah bentuk penilaian hastl belajar yang dapat diselenggarakan melalui
ujian tengah semester, ujian akhir semester, ujian akhir program studi, dan

ujtan sknpst.
39.Ujian ekstra (khusus) adalah ujian yang diberikan pad a mahasiswa yang habts
masa studinya, sudah pernah mengikuti mata kuliah tersebut, dan telah seleset
skripsinya. SKS yang boleh diberikan maksimat 8 SKS.
40.Kuliah simultan adalah sf stern perkutiahan semester genap yang
dilaksanakan pada semester ganjil atau sebaliknya.
41. Putus Studi adalah suatu tindakan akademik yang diperlakukan terhadap
seorang mahastswa yang tidak dtbenarkan melanjutkan studi dan dicabut
haknya sebagai peserta didik di Universitas disebabkan prestasi mahasiswa
tersebut tidak memenuhi persvare tan indeks prestasi kumulatif dan
jumlah beban studi yang harus dicapai pada ttap tahap masa stud! vaknt
pada akhir semester ke-2; ke -a, ke-S, ke-S, dan akhir masa studt.
42.Skripsi adalah laporan ilmiah dari hasil penelitian dan/atau pengkajian
mahasiswa yang dapat berupa kejlan/bahasan dan rancangan.
43. Dosen pembimbing skripsi adalah dosen yang bertanggung jawab dalam
membimbing mahasiswa mulai dari pelahiran konsep judul skripsi berdasarkan
acuan pengembangan i1mu pengetahuan, teknologi, den/ateu kesentan yang
terkait dengan pemahaman dan pendalaman stud! yang ditekuni dan diminati
dalam penyetesaian studi, penyusunan kerangka acuan dan proposal, desain
pelaksanaan penelitian, anal isis, serta penarikan kesimpulan, penulisan
skrtpst, seminar, sampai ujian akhir.
44. Lembar Bukti Bimbingan (LBB) ialah kartu yang berisi catatan tentang
peJaksanaan bimbingan skripsi oleh seorang dosen pembimbing.

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/Panduan l'rogram Studt D-/11l'erpustakaan

7

45. ljazah adalah dokumen resmi sebagai bukti sah tela h m emiliki hak menggunakan
gelar sarj ana bagi lulusan pend idikan akademik dan sebutan pro fesfona l bagi
lulusan pendi dikan pro test.
46 . Transkrip akademik adalah dckume n resml sebagai buktt sah t entang ra ngkuma n
kumpulan kegiatan akademik yang tela h diikutl sesuai dengan kurtkulurn yang
bertak u untuk program stud i yang diiku ti dilengkapi dengan bobot kred it, penilaian
hasil beleje r yang dinyatakan dengan huruf serta indeks prestast kumulatif dan
data lain yang diperlukan untuk mendukung kelengkapan keberadaan transkrtp
akademik tersebut.
47 . Wisuda adalah upacara pelanttkan dan penyerahan ijazah kepeda lulusan program
ekademrk dan/atau program pretes t yang dilaksanakan dalam suatu sidang
terbuka Universitas yang dtptmpm oleh Rektor .
48 .Sanksi adalah suatu tindakan untuk menegakkan perat uran sebagai konsekuensi
pelanggaran olen mahas iswa t erh adap ketentuan dan peraturan yang berlaku di
Universitas .
49 . Garis-garis Besar Program Pengaja ran (GBPP) adalah rumusan tujuan dan pokokpokok ts! mata kulia h yang bersifat dt narms dan didalamnya t ertulis komp onen :
a. Tuj uan Instru kstonal Um um (Ttu):
b. Tujuan In stru ksfonal Khusus (11K);
c. Toptk ( Pokok Bahasan) ;
d. Subpokok Bahasan ;
e. Estimasi waktu yang di butuhkan pengajar dalam men gaj arkan mater!
perkuliah an yang releva n deng an seti ap subpokok bahasan;
f. Sumber Kepustakaen
50 . Keputusan Dekan yang tercanturn dalam per atu ran ini adalah peraturan pelaksa na
dari peraturan akademik yang dlberl akukan oleh ttep-ttep fakultas dan petikannya
wajlb segera dilaporkan ke Rektor.
51. Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) edalah jurntan uang yang harus
dtbayar oleh seorang mahaslswa untuk satu tahun ajaran dan pembayaran
dilakukan peda awal tahun ajaran sesual dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Untuk mahastswe asing besamya SPP ditetapkan berdeserkan peraturan
tersendiri .

BAB II
PENERIHAAN MAHASISWA
Pasal2

Penertmaa n mah astswa bam prog ram Dipl om a sena p ta hun dtla kukan denga n :
1. Seleks i Penerimaan Mahasiswa Program Dipl om a (SPMPD)
2 . Penelusu ran Minat dan Prestes ! (PMP)
3 . Pindahan
Pasal3
Kapasitas

Jumlah mahaslswa baru Pogram Dip loma yang dttertma dl USU per tabun dtsesuetkan
dengan daya tampung ttap -ttep Prog ram St ud i

Pasal4
Persyaratan

svaret-sveret untuk dapat menglkutl seteks t penerimaan eaten mehastswa baru
Program Diploma USU, vettu :
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/I'anduan Progra m Studt f) -I// Perpustakaan

R

1. SPMPD:

a. Memiliki STTB SMU atau SMN MA/S MK/U PER (Uj ian Persamaan) , atau
b. Usia STTB maksi m um 3 tahu n
2. PMP :
a. Siswa
kelas
b. Siswa
tetah

seoe rejet

SMU atau SMNMA pada tahun akademik yang sedang berjalan duduk di
3;
SMU atau SMNMA pada semester I Kelas III termasuk rang king yang
dttetapkan oteh Panitia PMP.

PasalS
Pendaftaran

1. Bagi calo n mahas iswa baru Program Di ploma yang t elah dinyat akan lulus di
Pro gram Studi dl Iingkungan USU baik yang di terima me lal ui SPMPD mau pu n yang
t ela h dipangg il ol eh Pan itia PMP USU dih aru skan :

a. Melaksanakan Pendafta ran
b. Mem bayar SPP 1 tahun dan blaya lain yang dl te tapka n clef
pimpinan USU.
c. Melaksa nakan pemer iksaan kesehatan oteh Tim Kesehatan USU
sesual dengan jadu al dan prosed ur yang tela h ditentukan.
2. Bagi calo n ma has iswa baru Program Diploma yang tela h dinyatakan tutu s di
Program Studi di Iingkungan USU jika tidak melakukan pendaftara n, pembayaran
SPP dan Pemeriksaan Kesehatan sesuat dengan jadual yang telah ditetapkan tanpa
alasan yang kuat dan tidak dapat dipertanggungjawabkan dinyatakan telah
mengundurkan diri dan ttdak diterima lag i.

Pasal6
Kelengkapan Pendaftaran

Calon mahasiswa baru pada waktu pend aft aran diharuskan meteng kapi/membawa
berkas :
1. Kart u Pesert a SPMPD atau surat panggil an asn dart Pan it ia PMP;
2. Foto ko pi STTB dan bagi yang diterima m elatu t j alu r PMP ditam bah deng an fot oko pt
rapor catu r wulan 1 kela s 1 sid semes t er I Kela s III ya ng telah dilegalisir;
3 . Fotokopi Ij asah dan transkr lp akademlk Program 0 I II yang telah dil egal isir bagi
me reka yang dite ri ma m elanjut k an ke pr ogram 0 I V ;
4 . Formulir registrasi asli yang tela h diisi ;
S. Surat Perjanjia n bermat erai yang nilainya d itetapkan oleh Pimpinan USU;
6 . Bukti asll dan 2 fotokopl pembaya ran SPP da n btava lain -l ain yang ditetapkan
Plmpinan USU;
7 . Fotokopi Surat Keterangan sehat dan Tim Pemeri ksaan Kesehatan USU;
8 . Berkas lain yang akan ditetapkan sesuai dengan kebutuhan pada waktu
pendaftaran.

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/Panduan Program Studt IJ-I// Perpusrakaan 9

BAB III
JENIS PENDIDIKAN, BEBAN KREDIT DAN LAMA STUDI
SERTA SISTEM EVALUASI
Pasal7
Program Pendid ikan

1. Prog ram Pendid ikan Dip loma USU adalah program pendidikan non gelar sesuet
dengan SK Mendiknas No. 232/U/2000 yang terd trt atas Program D III dan
Program D IV;
2. Program Dip loma tersebut pada bu t ir ( 1) di atas meliputi beberapa bidang ltrnu
dan t iap bidang ilm u dibag i da lam beberapa program studi yang masing -masi ng
drkelola oleh fakultas yang sesua! bidang ilmunya atau paling relevan dengan
bidang nya .

Pasal8
Beban Studi dan Lama Studi
1. Beban studi Program D III adalah 11 0 SKS yang dijadualkan selesal dalam 6
semester dan setembst-tam ba t nve da lam 9 semester.
2 . Beban stud! Program D IV adala h 144 SKS yang dijadualkan sele sat dalam 8
semester dan selambaHambatnya dise lesaikan dalam 12 semester.

Pasal9
Kurikulum
1. Kurikulum Program Diploma terdtrt atas Kurikulum Inti dan Kurikulum
Institusional .
2 . Beban studi dan komponen kuri kulum Program Dip loma u ntu k setiap program
studi diteta pkan dengan SK Rektc r atas usul fakultas penge lo la .

PasaltO
Jenis Keg iatan Kuriku ler
Proses belajar m engaj ar diselenggarakan da lam bentuk kegiatan kurikuler yang
tercantum dalam kuriku lum. settee kurikulum mempu nyai sila bus dan GBPP.

1. Jeni s-jenis kegiatan kurikuler yang dila ksanakan anta ra lain :
a. Kul iah ;
b. Praktiku m Laboratorium ;
c. Praktek kerja lapangan ;
d . Tugas Akhir/karya tu lis .
2.

Keg iata n kurikuler tersebut pada ayat 1 dinilai dengan SKS sebagai benkut :
a. Kulia h: 1 ( satu ) SKS keqlate n perku Jiahan trap semester meltput!
t iga kegiata n per m inggu yaitu :
Kegiatan tatap muka terjadual antara dosen dan mahasiswa selama 50
men it;
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/Panduan Program Studt f)-III Perpustakaan

10

Kegiatan akademik terstruktur, yaitu keqlatan tidak terjadual yang
diberikan oleh dosen untuk dilakukan mahastswa dalam bentuk tug as atau
menyelesaikan soal -soal selama 60 men it;
Kegiatan mandiri ialah kegiatan akademik tidak terjadual dilakukan
mahasiswa secara mandiri untuk mendalami dan mempersiapkan diri
selama 60 menit antara lain membaca buku referensi.
b. Satu SKS praktikum laboratorium latah keglatan akademik yang dilakukan
mahasiswa di laboratorium yang terjadual selarna 3-4 jam per minggu selama
1 ( sat u) semester.
c. Satu SKS praktek lapangan latah kegiatan akademik yang dilakukan rnahastswa
di lapangan dan atau dalam gedung yang terjedual selama 4 -5 jam per minggu
selama 1 (satu) semester.
d . Sat u SKS tugas akhtr/karva akhir sarna dengan 4·5 jam per minggu datam 1
(sat u) semester.
3. Penyelenggaraan tatap muka setiap mata kultah, maksimum diberikan sebanyak 3
(t iga) jam akademik berturut-turut.

Pasal 11
Beban Studi Per Semester

Beban stud! yang harus diambil oleh mahastswa pad a settee sem est er ditentukan
sebagai berikut:
1. Pengambilan beban studi setiap semester yang harus diambil oleh mahasiswa
adalah 20-24 SKS tanpa memperhitungkan IP semester;
2. Mata kuliah yang diambil adalah mata kuliah semest er yang sedang berjalan dan
atau semester sebelumnya, dan harus masuk dalam KRS dihitung, sebagai beban
studi yang diambil;
3 . Nata kuliah yang boleh diu lang yaitu mata kuliah dengan nilai C, D dan E.

Pasal12
Evaluasi Keberhasilan Belajar Mahasiswa

1. Evaluasi Keberhasilan belajar yang dilakukan terhadap mahasiswa bertujuan untuk
menentukan:
a. Keberhasilan belajar mahasiswa ;
b. Akhir masa stud! mahasiswa;
c. Putus studtfdroup-out).
2. Setiap mahasiswa yang mengikuti kegiatan perkultahen diakhiri dengan evaluasi.
Untuk evaluast setiap mata kuliah,mahasiswa wajib memenuhi persyaratan telah
kuliah minimal 80% dari setlap kegiatan yang terjadual pada semester berjalan
serta ketentuan yang ditetapkan oleh setiap fakultasjpengelola Program Diploma.
3 . Evaluasi untuk menentukan keberhasilan belajar mahasiswa Program Diploma
dilakukan dalam bentuk:
a. Evaluast perkuliahan dijadualkan dalam kalender akademik dengan ketentuan
sebaqat berikut :
Ujian tengah semester dilaksanakan minimal sekali dalam l (satu)
semester;
Ujian akhir semester dilaksanakan hanya l (satu ) kah pada akhir semester
dengan ketentuan tidak ada ujian susulan;
Nahastswa yang tidak dapat mengikuti ujian akhir semester mata kuliah
yang diambil dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan , maka
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman/Panduan Program S tudt f) -III Perpustakaan

11

mata kullah ters ebu t tidak diperhi tungkan dalam m enet apkan indeks
pr est asi ( I P) semester;
Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian akhir semeste r selu ru h mata
kuliah dengan alasan yang dapa t dipertanggungjawabkan, maka sem ester
tersebut dlanggap PKA;
Nilai ujian suatu mata kuliah ditentukan dari hasil ujian tengah sem ester,
ujian semester, dan ntla! tugas-tugas atau kegiatan terstruktur lainnya
dengan perbandingan bobot yang diatu r oleh masi ng -m asing fakultas
pengelola .
b. Evaluast praktikum laboratort urn :
Mahas iswa ha rus mengikuti seJu ruh pr ekttku m ya ng dij adu alkan dan
apa bHa tlda k, haru s mengg ant inya pad a wa kt u lain sesua i denga n
per aturan Fekultas/Jurusan/ Progr am St udio
Settap sele sa! prak t tku m. mehas tswa diha ruska n mem buat lap oran /ju rn al
praktikum dan seJambat - lambatnya su dah dlsere hkan sebe lum p rakt ikum
berikutnya ;
NiJai akhir praktikum sediki t nya merupakan ga bungan ntla l dan ntla t
pelaksanaan pralctikum laboratorium; laporan/jumal ujian praktikum kalau
ada dan ujian seme ster kalau ada, dan bobot ntlet set tap unsur penueten
dart praktikum dtatur oleh ma sing-masing fakultas.

c. Evaluasi uj ian karya tulis diatur oleh setiap faku ltas dengan memperhatikan
ketentuan jadual aka demik dan jad ual wisuda .

4 . Sistem pen tlatan dalam evaluasi keberhas ilan belajar mah as tswa . Sistem pe ni laia n
dapat mema kai sistem pentl atan Acuan Pato ka n (PAP) ata u pentl atan Acua n Norm al
( PAN) sesua i jenls kegiatan kurtkul er.
a. Ststem PAP ada lah stste m yang digun aka n untuk mengu ku r tlng kat kem am pu an
mahasiswa berdas arka n patokan yang te lah ditetapkan sebe lumnya, ya ltu
menentukan ntlat batas lufus un t u k masi ngmasing mata kul iah ;
b. Sistem PANadalah slstern yang dig unakan un tuk meng uku r tingkat kemampuan
mahaslswa berclasarkan hasil ujian mahaslswa lai n dalam ke lompoknya .

s.

Evaluasi Presta si Keberhasllan
a. Prestast keberhasilan ditentukan oJeh angkaIP. IP ditentukan
pada settap akhir semester ;
b. Indeks Prestasi Semes te r (I PS) di hitun g berdaserkan beban
kredit yang diambil d alam satu semeste r;
I: K x N

IP =

K: SKS masing ·masing m at a kuJiah yang tercantum dalam KRS
pada emester rang bersangku tan
N : Bobot prestast settap mata kuliah .
d . Indeks Prestasi Kumulatif ( I PK), yaitu IP yang dihitung berdasarkan nilai
tertinggi sett ep mata kuJiah yang diambil mulai sem est er 1 sam pai dengan
semester yang terakhir;

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008. PedomanPanduan Program Stud; D-IlJ Perpustakaan

12

IP

=

r.K x N

rK

K : Bober SKS setiap mata kultah mul ai semester satu sampai
semesteryang te raktur dij alani.
N: Bobot prestest setiap mata kuliah .
d . Penggalangan prestasi keberhastlan berpedoman kepada tabel I :
Taber 1. Penggalongan Prestasi Kebe rhasilan Nahas tswa.

NILAI
PRESTASI
A
B+
B
C+
C
0

E

BaBOT
PRESTASI

GOLONGAN
PRESTASI

4 ,00
3, 50
300
2,50
200
100
000

Sangat. Baik
Baik
Bai k
Cukup
Cukuo
Kurana
Gaaal

6 . Mahasiswa diperkenankan memperbaiki nilai mata kuliah yang mendapat ntlat C,O
dan E, selambat-Iambatnya 6 (enam) semester sesu dah meta kuliah tersebut
pertama kalt dlam bil, tetapl tidak bol eh m elebihi m asa studi makstmum, nila l mata
kuliah yang diulang un tuk perh ltunga n evaluast adalah nilai yang t ert in ggi.
7 . Seluru h beban kredit Program Dip loma haru s berha sil dtselesel kan sela mbat lambatnya dal am batas m asa st udi maksimum yang dttetapkan untuk ma sing m asin g program st udi
8 . Evaluasi
a. Evaluasi akbtr semes ter II
Mahas iswa pada akhir semester II haru s sudah lul us minimal 22 SKS dengan
ketentuan tidak ada nil ai 0 dan E un t uk yang dtevatuest.
Bagi mahastswa yang t idak memenuhi persya ratan, mahasiswa terse but
dtnvatakan drop-out ( DO).
b.

Evaluasi akhir semeste r IV
Mahasiswa dibenarkan un t uk me lanj u t kan st udinya apabila pada akhi r
sem est er IV te lah lulus m in im al 4 5 5KS dengan ke te ntu an t idak ada nilai 0 dan
E untuk yang dieval uasi. Jika t idak mem enuhi persya rat an, m ahasiswa t erse bu t
di nyat akan 00.

C.

Evatua si akhtr semes te r VI
Mahasiswa dibenarkan un t uk melanj utka n st udi nya apa btla pada akh ir
semester VI suda h h arus tulus mini ma l 72 SKS dengan ketentu an t idak ada
nilai 0 da n E un tu k yang dieva luasi. Apabila t ida k m em enuh i persyara tan
mahasiswa tersebut dinyatakan 00 .

d.

Evaluasi akhir semester VIII, khusus untuk mahasiswa Program . 0 IV.
Mahasiswa dibenarkan untuk melanjutkan studinya apablla pada akhtr
semester VIII te lah lulus minimal 96 SKS dengan ketentuan tidak ada nilai D
dan E untuk ya ng di eval uasi. Apa bila ti dak memenuhi persyaratan ma hasiswa
tersebut din yat akan 0 0 .

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoman /Panduan Program S tudt D-11I Perpustakaan 13

e.

Evaluasl ak hlr masa studi
Mahasiswa akan din yat akan lulus Prog ram Dip lo ma yang di lkuti di faku ltas

apabtla :
Telah men yelesaikan seluruh beban st udi dengan IPK = 2,00;
Telah lulus ujia n Komprehens if apab ila ada ;
Telah men yelesaikan ujian tu gas akhir apab ila ada ;
Jumlah nilal 0 yang dimilikl tidak melebihi B SKS atau sesuai dengan
peraturan faku ltas yang ditetapkan dengan Keputusan Oekan ;
Persyaratan lain yang ditentukan ma sing-masing fakultas pengelola dan
t idak bertent angan dengan peraturan yang ada .
d. Apabi la dalam batas ma sa st ud i ma ks lm um m ahasiswa tidak dapat
me nyelesa ikan stu dinya da n masa stud ! te tah habis serta ya ng bersang kutan
tidak dapat memenuh i persyaratan pad a butir (Be) di atas maka mahasiswa
te rsebut dinyatakan DO.

Pasal 13
Yudisium

1. FakultasjProgram Stud i me laksanakan yudisium untuk menyatakan selesainy a
stu di m ahasiswa.

2. Yudisium haru s dilaksanaka n o leh Fakultasj Prog ram Stu di selambat-Iambatnya
1 (satu ) bu lan setelah mahasiswa menyelesai kan studinya.
3. Tanggal vudtstum me rupakan tanggal
dica ntumka n dalam ijasahnya .

kelulusan mehastswa tersebut dan

4 . Predikat yudis ium Program Diploma :
a. Memuaskan : IPK 2, 00 - 2,7 5
b . Sangat Memuaskan: I PK 2, 76 - 3,50
c. Den gan Pujian : apabila dap at m enyelesaikan st u di dalam 6 semes te r un tu k
program DIll dan B sem ester untuk program D IV, ti dak ada nilai D serta
IPK 3, 5 1 - 4,00.
5. Yud isium dilaksanakan di faku ltas tanpa pro sest.

BAB IV
PENUNDAAN KEGIATAN AKADEMIK, AKTIF KULIAH
KEMBALI, DAN PERPINDAHAN MAHASlSWA

Pasal 14
Penundaan Kegiatan Akade mik dan Aktif Kuliah Kembal i
1. PKA harus
maha stswa
dinyatakan
tidak aktif
penuh.

dilaku kan dengan persetujuan Rektor dan sepengetahu an Dekan . Jika
tidak aktif ta npa PKA selama dua semester berturut- turut, mehastswa
mengundu rka n din . Bagl mahasiswa yang tidak aktif ta npa PKA, ma sa
dihitung sebagai ma sa st u di dan diharuskan tetap membayar s pp

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.Pedoman/Panduan Program S tudt D-Ill Perp nstakaan

14

2. Masa PKA dengan sepengetahuan Dekan dan seijin Rekto r ttdek dihitung sebagai
masa studi dan diharuskan rnembavar 50% dan jumlah SPP yang ditetapkan.
Apabtl a mahasiswa telah membayar SPP dan kemudian mengajukan PKA,
mahasiswa tersebut tidak berhak menuntut pengembalian uang SPP yang telah
dibayarkan .

3 . Maha siswa yang dtperbolehkan mengambil PKA adal ah
mengikuti pendidikan sekurang -kurangnya satu semester.

rnereka

ya ng

tela h

4. PKA diajukan secara tertuli s kepada Rektor melalui Dekan, sesuai dengan jadu al
yang ditetapkan dalam kalender akademik dan PKA tidak berlaku surut. Jika
permohonan PKA yang diajukan m aha siswa su dah lewat wakt u dart jadual ya ng
ditetapkan dalam kalender akademik, mahasi swa tersebut diwajibkan rnembavar
SPP penuh.

5 . Selama m enjalani ma sa PKA seluruh kegiatan akad emik bag j mahasiswa yang
mengambil PKA diberhentikan , termasuk bimbingan tugas akhir.

6 . Apabila PKA dilakukan berkali-kali , jumlah keseluruhan lamanya PKA tidak bole h
melebihi tiga semester selama st u dio

7 . Naha stswa pada tahun akhir dari ma sa stu di rnakstmum tidak diijinkan me nga m bil
PKA.
8. Perm ohonan Aktif Kuliah Kembali harus diajukan kepada Rekt or melalui Dekan,
sesuai j adu al yan g teleb ditetapkan dalam kalender akademik dengan
melamp irkan fo to kopt iji n PKA. Jika permohonan Aktif Kuliah Kembati ya ng
diajukan mahasi swa tersebut dttertma dl BAA lewat dart tanggal yang diteta pkan
pada kalender akademik atau tanggal lain yang ditetapkan oleh Rektor dikenakan
denda 15% dari SPP yang harus dibayar pada saat itu .

Pasal 15
Perpindahan Mahasiswa dan Melanjutkan Kuliah

1. Pindah dart USU
a. Set iap mahastswa yang t erdaftar rnemthkl nomor induk mahas iswa ( NI M) dan
minimal telah mengikuti kegiatan akademik selama 2 (du a) semest er, dengan
tertuli s dapat m engajukan permohonan pindah dari USU ke perguruan tinggi
lain .
b. Mahasiswa yang telah dtsetujut pindah oleh pimpinan Uni versitas dan telah
dikeluarkan SK berhenti dari USU dengan alasan apapun ttd ek dapat dltertrna
kembali di USU.
2. Mahasiswa Pindahan
a. Un iver sita s Sumat era Utara setiap awal semester dapat menerima mahasi swa
pindahan yang berasa l dart Universitas/ Institu t negeri lain yang memiliki
Program Diploma yang sejents/sama yang ada di USU.
b. Svarat perpindahan mahasiswa ke USU
1) Alasan pindah ke USU haru s mengikuti pindah tu gas orang tua
kandung/ suami/i stri yang berstatus sebagai Pegawai Negeri Si pil/ BUMN
atau ABRI atau jika mahasiswa terse but sudah bekerja sebagai
PNS/BUMN /AB RI maka ala sann ya k ar ena mahasiswa t er sebut dipind ah
tugaskan k e Medan atau daerah sekitar Medan.
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
Pedoman/I'anduan Program Studt Tr- Ill Perp ustakaan
USU e-Repository © 2008.

15

2) Lokasl tugas o rang tue ka ndunq/suaml/tstn dengan lokasl Universitas asal
harus sama.
3) Tenggang waktu pengajuan pennohonan de ngan SK pindah tugas orang tua
kandu ng/suami/istri makstmat 12 bulan setelah tanggal SK pindah tuqas
orang tua kandunqrtstrl/suamt .
4) Mahasiswa pindahan terse but tidak dalam keadaan diskorsing atau drop out yang dikuatkan dengan Surat Rekomendasi Rektor atau Oekan .
5) Mahasiswa
pindahan
m inimal
meng ikuti
keq tatan
Akademik
di
Untve rsltas/ I nst ttu t asal 2 (du a) semester dengan telah lulu s minimal 25
SKS tanpa ada nilai 0 dan E
6 ) Bagi mahastswa pindahan setelah sem est ert t ke at as, hams tutu s minimal
kelipatan 15 SKS per semest er tanpa ada nl ta! 0 dan E untuk SKS yang
dihitung dan paling sedikit beban studi yang masi h harus diambil di USU
m inim al 30 SKS .
7 ) Nabastswa pindahan harus berkelakuan balk yang dikuatkan dengan Su rat
Rekomendasi Rektor/Dekan .
c. Permohonan pindah ke USU dttults dalam kertas bermaterai Rp.6 .000, dltuj ukan ke Rekto r USU dengan me lam pirkan :
1) AsH Tra ns krip Akademi k selama kulia h d! un tversttas/ Instt tu t asal yang
dibuat cle h Dekan atau Kepa la Biro Admt ntst ras t Akademik.
2) Asli Surat Rekomenda si Rektor ten ta ng kelakuan dan status me hastswa.
3) Fotokopi SK pindah tugas orang tua kandung/ suaml/istri yang telah
oueqensrr oleh pejabat yang berwenang.
4 ) Fotokopi Kartu Keluarga yang te lah dilegali sir ole h pejabat yang
berwenang .
d . Pem ohonan pindah diajukan selam bat- Iam ba t nya 2 (dua) bu lan seb elu m
kegiatan akade mlk per sem est er d tmulat .
e. Rektor dengan memperhatikan pertimbangan Dek an/Ketua Program St u di
terka it dan daya tampung dapat menerima atau menolak pemohonan pindah
ke USU.
f . Penerimaan manasrswa pindahan dltetapkan deng an su rat Keputusan Rektor.
g . Maha siswa pindahan dikenakan ketentuan admt nlstrest sebagai mahasiswa
baru USU, ketentuan Kuriku lum yang berlaku di Faku ltas/Program Studi terkatt
dan peraturan akademik USU serta peraturan lain yang berlaku di
USU/Fakultas.
h. Maha siswa pinda han yang telah menyelesaikan mata ku liah yang sama dapat
dipertimba ngka n alih
k red it sete lah
mendapat
pertimbangan
ketua
Jurusan/P.St udi/ Bagian yang dlteta pka n d alam Keputusan Deka n atau Ketua
Jurusan/P. St ud io
1. Ma sa st ud i mahasiswa plnda ha n adal ah sama d en gan m asa stu d! mahastswa
USU, terhltu ng seja k te rdaftar d! Unlverst tas/ Instttut asal.
j. Khu sus untuk program 5 1 di Iingkunga n USU, karena sesuatu hal dapat pinda h
ke Program 0111 yang relevan sesual denga n ketentuan yang berl aku.
k. Nahast swa plndahan yang tela h dttert ma, dlharu skan segera melakukan
pendaftaran dan selambat-Iambatnya 2 (dua) minggu set elah tang gal SK
Rektor. Jika dalam waktu tersebut yang bersangkutan tldak mendaftar ma ka
peneri m aanny a sebagai mahasiswa pindahan diny ataka n gugu r .
3 . Mefanjutkan Kul iah
a. Program 0 IV dapat menerlma tutusan Program 0 III yang berasal dan USU
m au pu n PTN lain d engan svarat:
1) Program studi semasa di Program DIll releva n denga n Program St ud I 0 IV
Yang diing inkan ;
2) Lulus setekst :
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Pedoma n /l'anduan Program Studt D-II/I'erpustakaan 16

3) Dan lai n- lain sesuai dengan keten tuan yan g ditetapkan oleh pengelota
Prog ram D I V terkait.
b. Bag i calon yang diterima untuk penyesuaian mata kuli ah dapat di lakukan ali h
kredtt dan anv ulen.
c. Penerimaan mahasiswa ditetap kan dalam Surat Keputusan Rekto r.
d. Masa stu di ma hasiswa yang m el anj utkan ke Program D IV ada lah 1- 2 tahun.

BABV
PENASEHAT AKADEMIK

Pasal16
Persyaratan Penasehat Akademik

1. Dosen tetap USU, dan tela h menjadt dosen pada fak u ltas sekurang- ku rangnya tiga
t ahun .
2. Diang kat me lalu i Surat Keputusan Dekan atas usul Ketua Jurusan/ Pro gram St udi
dan bertangg ungjawab kepada Ketua Jurusan/P rog ram Studio
3. Menguasai proses belaja r-mengaja r berdasa rkan ststem kredtt semester.
4. Memahami seluk beluk bidang il mu ya ng dikembangkan oleh fakultas.
5. Menget ah ui kom posisl kurlkul um yang dibi na oleh Program Stud! ya ng ada dl
fakultas.

Pasal 17
Peran, Fungsi, dan Kewajiban Penasehat Akademik

1. Dalam melaksana kan bim bingan akademik, pada dasa rnya PA berperan sebaqa!
fasilitato r, pere ncana, motivator, dan eval uato r.
2. Fungsi PA:
a. Sebaga i
fasilita tor
membantu
m ahasiswa
da lam
mengenali
dan
mengident ifikasika n m inat, bakat, dan kemampuan akadem ik m ahasiswa.
b . Sebaga i perencana membantu me rumuskan rencana stud i mahastswa dalam
menyusun mata ku liah yang aka n diambil per sem ester ya ng di anggap sesuai
dengan m inat, bakat, serta kema mp ua n akadem ik agar mahasiswa da pat
me ma nfaa t kan masa st ud i dengan efekttf dan eftsten.
c. Sebaga i mo t iva to r member ikan mottvas! kepada man esrswa ya ng me mp unyai
kem am puan terbatas at au kendala akadem ik sehingga hasil studi dan IP
semestemya relat if rend ah, agar dapat ditem ukan jalan kelu er serta
pemeca han nya dengan baik.
d . Sebagai eval uator meng ide nt ifikas i masalah-masalah akademik atau no n
akademi k m ahasiswa yan g prestasi nya kurang.
3. Kewajiban Teknis PA
a. Meneri ma dari KPA :
Nam a- nam a m ah asiswa bimbi nga n
Kartu Has!l Stu d! (KHS) ma hasiswa bim bingan yang te rbaru .
Informasi t erakhi r mengenai prog ram studi, jurusan/fak ultas
un iversi tas.
Kar t u bim binga n akademik.
Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008.

Dan

Pedoman/Panduan Program Studt f)-III Perpustakaan 17

b. Mempelajari jadual kuliah yang ditawarkan dalam semester yang berjalan ,
untuk acuan KRS mahasiswa bimbingan .
C. Menentukan jadual bimbingan , dan wajib hadir selama pengisian KRS sesuai
dengan jadual yang ditentukan.
d. Menerima mahasiswa bimbingan untuk memblcarakan hastl studi semester
yang baru berakhtr.
e. Mengidentifikasi masaleh-masalah akademik dan non akaderruk rnahastswa
bimbingan , sehingga ditemukan jalan keluer yang terbaik .
f. Membantu merumuskan rencana studi mahastswa bimbingan per semester
sesuai dengan hasil studi dan IP yang dtcapa! dalam semester sebelum nya.
g. Menandatangan i Kartu Rencana Studi (KRS)/Perubahan Kartu Rencana St u di
(PKRS) mahasiswa bimbingan.
h. Menyimpan arstp KRS/PKRS mahaslswa btmbtnqan yang telah ditandatangani
aleh PA dan Ketua Jurusan.
i. Memanitar perkembangan st udi mahasiswa bimbingan pada semester tersebut
dengan cara mengadakan pertemuan dengan mahasiswa bimbingan mahasiswa
sekurang -kurangnya enam kali setlap mahasiswa per semester.

Menjelang ujian tengah semester dan ujian semester mengadakan
pertemuan khusus dengan mahastswa bimbingan.
Memanitar hasil ujtan tengah semester dan ujian semester mahasiswa
bimbingan. Bilamana dianggap perlu PA dapat berkonsultasi dengan dosen
dari rnahestswa bimbingan yang mempunyai masalah dalam studinya pada
semester yang bersangkutan.
Nernonttor kembali hasil ujian yang baru diikuti oleh mahasiswa
bimbingan.
j.

Melaparkan perkembangan studi mahasiswa bimbingan kepada Ketua
Jurusan/Bagian atau KPA, apabila ada masalah akademik dan atau non
akademik.
k. Mempertimbangkan PKA bagi mahasiswa bimbingan apabila dtanqqap perlu.
I. Pada akhir setiap semester melaparkan hasil bimbingan seturuh mahasiswa
bimbingannya kepada KPA.
Pasal 18
Masa Tugas Penasehat Akademik

Masa tugas PA untuk seorang mahestswa adalah sarna dengan masa studi mahasiswa
yang dib imbing tersebut.

Pasal 19
Penggantian Penasehat Akademik
1.

Dalam hal yang sangat khusus, Dekan atas usul Ketua Jurusan dapat
memindahkan mahasiswa btrnbtnqen dari seorang PA kepada PA yang lain .

2.

Dengan pertimbangan dan penilaian khusus , atas rekomendasi KPA, Dekan
melalui Ketua Jurusan dapat mengganti PA.

Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan FS USU : Pedoman/Panduan Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Sastra USU.
USU e-Repository © 2008. Pedoman/Panduan Program Stud; D-/ll Perpu stakaan

18

3.

Dalam pengisian KRS apabila PA tidak berada di tempat karena sakit atau hal
lain, Pembantu Dekan I/Ketua Jurusan/Program Stud! mengambil alih tugas

PA.

Pasal20
Tugas Koordinator Penasehat Akademik

1. Membagi KHS dan berkas bimbingan sebelum bimbingan kepada para PA.
2. Mempelajari KRS dan KHS untuk mengamati adanya hal -hal yang perlu
mendapat perhatian Jurusan, Program, Studi/PA, dan mahasiswa misalnya
a. Batas masa studi
b. Betas m inimal IP dan IPK
c. Cuti akademik, dan sebagainya .
3 . Berkonsultasi dengan Ptmplnan Program Studi untuk mengetahui adanya halhal khusus yang perlu diperhatikan oleh PA dan mahastswa , antara lain
informasi baru mengenai kebjjaksenean-kebljaksanaan tertentu yang pertu
digarisbawahi dari fakultasjuniversitas, balk yang sedang/masih berlaku
maupun yang akan diberlakukan .
4 . Mengusulkan kepada Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Program