Tinjauan Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Rajawali Neon

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan sistem komputer pada saat ini sudah berkembang pesat, sehingga komputer sudah merupakan suatu sarana yang banyak digunakan di instansi Pemerintah atau Perusahaan swata juga kalangan bawah, Komputer bekerja secara cepat, akurat serta otomatis, juga dalam penyimpanan dan pengolahan data agar data yang dibutuhkan juga hasil yang diinginkan sesuai dengan Program yang diperintahkan, seperti pengolahan serta data yang diperlukan dalam penggajian

Penggajian atau Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya.gaji yang diberikan kepada pegawai akan membuat pegawai termotivasi dalam bekerja lebioh efektif, meningkatkan produktivitas dalam perusahaan,

Penulis melakukan kerja praktek di PT. Rajawali Neon Bandung yang beralamat di Jl. Sudirman No. 727 Bandung Telp (022) 6079000. PT. Rajawali Neonmerupakan suatu perusahaan jasa yang kegiatan usahanya meliputi pembuatan reklame.

Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan dari tanggal 13 juli 2009 sampai dengan 15 aguatus 2009 yang dilaksanakan setiap hari kecuali Minggu. jam kerja yang diberikan oleh PT. Rajawai Neon Bandung bersifat fleksibel yang artinya perusahaan memberikan kewenangan untuk mengambil data sesuai keinginan dan kebutuhan penulis, dan juga perusahaan memberikan kebijakan untuk tidak selalu ada di perusahaan.

PT. Rajawali Neon dalam setiap aktivitasnya selalu mancatat dan membuat laporan terutama yang berhubungan dengan penggajian, setiap prosedur penggajian baik kepada Direktur ataupun pegawai akan menghasilkan bukti yang akan diolah dan menghasilkan informasi yang di butuhkan manajer.Beberapa pekerjaan bagian personalia yang merangkap administrasi masih menggunakan

microft exel sehingga pengelolaan data base tidak terkontrol. Selain itu data absen dilakukan secara manual

Bedasarkan Hasil dari tinjauan di atas, maka penulis menetapkan judul yang sesuai dengan penelitian yang diakukan “TINJAUAN SISTEM PENGGAJIAN DI PT. RAJAWALI NEON”

1.2. Identifikasi dan Perumusan Masalah a. Identifikasi Masalah

Permasalahan yang terdapat pada PT. Rajawali Neon yang belum optimal antara lain :

1. Belum Efektifnya sistem penggajian yang sedang berjalan di PT. Rajawali Neon

2. Masih terjadi data yang hilang dan kesalahan perhitungan pada sistem Informasi penggajian saat ini.

b. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat diketahui permasalahn nya adalah

• Bagaimana sistem informasi panggajian yang berjalan pada pt. Rajawali neon

• Bagaimana sistem informasi penggajina yang diusulkan pada pt. Rajawali neon

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud dilakukannya kerja praktek adalah untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya dilapangan. Adapun tujuan dilakukannya Perja Praktek adalah untuk :

• Untuk mengetahui sistem Informasi Penggajian pada PT. Rajawali Neon

• Untuk Memberikan Usulan Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Rjawali Neon.

1.4. Batasan Masalah

Permasalahan yang ada di PT. Rajawali Neon cukup luas, tapi masalah yang dibatasi penulis yaitu dalam hal penggajian di bagian Produksi agar pembahasan tidak menyimpang dan lebih terarah. Adapun batasan masalahnya adalah :

1. Absensi Pada bagian produksi 2. Penggajian Pada bagian produksi

3. Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Rajawali Neon

1.5. Lokasi dan jadwal Kerja Praktek

Penelitian ini dilakukan pada PT. Rajawali Neon dengan alamat Jl. sudirman. Waktu penelitian ini dilakukan dari tanggal 13 juli 2009 sampai dengan 15 agustus 2009.

NO. HARI W AKTU KETERANGAN

1

Senin s/ d Jumat

08.00-15.00 WIB

Akt ifit as Kerja Prakt ek 11.00-13.30

WIB Ist irahat

2 Sabtu 07.00-13.30

WIB

Akt ifit as Kerja Prakt ek

3 M inggu Libur

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Gaji

Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya. .[POE82]

1.1.1 Fungsi Penggajian

1. Untuk menarik pekerja yang mempunyai kemampuan ke dalam organisasi

2. Untuk mendorong pekerja agar menunjukkan prestasi yang tinggi 3. Untuk memelihara prestasi pekerja selama periode yang panjang 1.1.2 Tujuan Penggajian

a. Ikatan kerja sama

Dengan pemberian gaji terjalinlah ikatan kerja sama formal antara majikan dengan karyawan. Karyawan harus mengerjakan tugas -tugasnya dengan baik, sedangkan pengusaha atau majikan wajib membayar gaji sesuai dengan perjanjian yang disepakati.

b. Kepuasan kerja

Dengan balas jasa, karyawan akan dapat memenuhi kebutuhan -kebutuhan fisik, status sosial, dan egoistiknya sehingga memperoleh kepuasan kerja dari jabatannya.

c. Pengadaan efektif

Jika program gaji ditetapkan cukup besar, pengadaan karyawan yang qualified untuk perusahaan akan lebih mudah.

d. Motivasi

Jika balas jasa yang diberikan cukup besar, manajer akan mudah memotivasi bawahannya.

Dengan program kompensasi atas prinsip adil dan layak serta eksternal konsistensi yang kompentatif maka stabilitas karyawan lebih terjamin karena turnover relatif kecil.

f. Disiplin

Dengan pemberian balas jasa yang cukup besar maka disiplin karyawan semakin baik. Karyawan akan menyadari serta mentaati peraturan - peraturan yang berlaku.

g. Pengaruh serikat buruh

Dengan program kompensasi yang baik pengaruh serikat buruh dapat dihindarkan dan karyawan akan berkonsentrasi pada pekerjaannya.

h. Pengaruh pemerintah

Jika program gaji sesuai dengan undang - undang yang berlaku (seperti batas gaji minimum) maka intervensi pemerintah dapat dihindarkan.[POE82]

2.2 Pengertian system

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :

Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan sesuatu sasaran tertentu . [JOG90]

“Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.”[SUT03]

2.2.1 Karakteristik Sistem

Sistem mempunyai karasteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu: [JOG90]

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling kerjasama membentuk satu kesatuan.

2. Sifat-sifat

Sistem itu terdiri untuk menjalankan fungsi tertentu dan mempunyai sistem yang lain secara keseluruhan.

3. Batasan (Boundary) Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya.

4. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Adalah apapun diluar batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem, lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga dapat bersifat merugikan sistem tersebut.

5. Penghubung (Interface) Sistem

Merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lainya.

6. Masukkan Sistem (Input)

Adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, masukan dapat berupa masukkan perawatan (Maintenace Input), dan masukkan sinyal(signal input), maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sedangkan signal input adalah energi yang di proses untuk mendapatkan keluaran.

7. Keluaran Sistem (Output)

Adalah hasil energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain kepada supra sistem.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti memiliki sasaran atau tujuan (goal). Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan di hasilkan sistem.

2.3 Definisi Informasi

Informasi merupakan salah satu bagian terpenting dalam suatu organisasi, tanpa informasi suatu sistem menjadi tidak berjalan. Kualitas informasi dituntukan oleh bagaimana informasi tersebut memotifasi manusia untuk bertidakdan memberikan kontribusi ( sumbangan ) terhadap pembelian keputusan yang efektif.

”Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya . [JOG90]

2.4 Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.

Adapun tiga aktifitas yang terjadi pada sistem informasi adalah input,

processing,outputdan penjelasannya adalah sebagai berikut :

a. Input adalah sekumpulan data mentah dalam organisasi maupun luar organisasi untuk diproses dalam suatu sistem informasi.

b. Processing adalah konversi atau pemindahan, manipulasi dan analisa input mentah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi manusia.

c. Output adalah distribusi informasi yang sudah diproses ke anggota organisasi dimana output tersebut akan digunakan.

Informasi dalam hal ini juga membutuhkan umpan balik (feedback) yaitu output yang dikembalikan ke anggota organisasi yang berkepentingan untuk membantu mengevaluasi atau memperbaiki input.

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Perusahaan PT. Rajawali Neon Bnadung merupakan biro jasa pembuatan reklame yang beralamat di jalan Sudirman no. 727 berdiri sejak tahun 1986 pt. rajawali neon mempunyai perijinan diantaranya :

VISI PERUSAHAAN

Menjadi Biro Reklame terlengkap dan terbaik di Indonesia

(khususnya di bandung tahun 2015)

MISI PERUSAHAAN

Membantu mempromosikan barang dan jasa dengan solusi design berupa

papan nama yang menarik dan informatif

3.2 Struktur Organisasi

Adanya struktur organisasi perusahaan, membantu manajer perusahaan dapat mengetahui penjabaran dari fungsionaris mana yang bertanggungjawab untuk suatu kegiatan tertentu yang etrjadi di perusahaan tersebut. Selain itu setiap fungsionaris dapat mengetahui dengan pasti wewenang dan tanggungjawab dalam susunan organisasi perusahaan, sehingga mereka dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan lebih terarah.

DI VI SI PRODUKSI DI REKTUR UTAMA

H. YANA SUNARYANA

DI REKTUR NOVA

DI VI SI MARKETI NG NOVA DI VI SI SEKRETARI S

&PERSONALI A RI KA ADMI NI STRASI

MARI A

AMI N

UDI N

TI TI N ATANG ALI F BONDAN GI RI HENDRA I MAN UCHU UJANG TEGUH YATNO DI VI SI KREATI F

I NDRA TAUFI K

Bandung, 21 Januari 20 09

H. Yana Sunaryana Direktur

AMI N

Gambar Struktur Organisasi

3.3 Deskripsi Kerja

Berdasarkan struktur organisasi di atas, maka dapat diuraikan mengenai fungsi dan tugas dari masing-masing bagian.

Berikut adalah fungsi dan tugas dari masing-masing bagian pada PT. Rajawali Neon.

Direktur Utama :Berwenang atas sistem dalam Perusahaan

Direktur : Yang Menjalankan Serta Bertanggung jawab atas Sistem operasional dalam Perusahaan

Sekretaris :Bertugas Membuat laporan keluar masuk surat dan laporan pegawai

Divisi Marketing : Memasarkan jasa design dan produksi Administrasi : Bertugas untuk membuat laporan keuangan Kreatif(design) : Bertugas membuat Perencanaan gambar kerja Kepala Produksi :Bertanggung Jawab terhadap proses produksi Bagian Produksi :Yang mengerjakan proses produksi sesuai dengan

BAB IV

ANALISIS KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis

Analisis merupakan sebuah tahapan atau proses untuk memahami system yang sedang berjalan atau proses bisnis yang sedang berjalan

Dalam analisis yang telah penulis lakukan mendapatkan beberapa kekurangan dalam pengolahan penggajian seperti penumpukan dokumen. Lamanya pengolahan dan data kadang tidak sesuai

4.1.1 Analisis Prosedur Penggajian

Data absen di hasilkan dari daftar absen setiap harinya, data absen akan diserahkan pada bagian personalia untuk di cek setiap minggunya dan menghasilkan laporan penggajian pegawai, setelah di olah di bagian personalia data absen dan laporan penggajian pegawai di serahkan kepada direktur untuk di Acc.

4.1.2.1 Flow Map

Gambar 4.1

4.1.2.2 Diagram kontek

Gambar 4.2

Diagram kontek system penggajian

4.1.2 Evaluasi Sistem yang Berjalan

Berhubung Sistem yang berjalan sekarang belum berjalan efektif meskipun sudah terkomputerisasi menggunakan Microsoft exel tetapi dalam perhitungannya masih ada kendalan selain itu dalam penyimpanan data yang masih belum tersimpan rapi atau masih manual.

v

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... DAFTAR GAMBAR ... DAFTAR LAMPIRAN ... DAFTAR SIMBOL ... BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah ... 2

1.3 Maksud dan Tujuan ... 2

1.4 Batasan Masalah ... 3

1.5 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek ... 3

BAB II LANDASAN TEORI ... 4

2.1 Pengertian Gaji ... 4

2.1.1 Fungsi Penggajian ... 4

2.1.2 Tujuan Penggajian ... 4

2.2 Pengertian Sistem ... 5

2.2.1 Karakteristik Sistem ... 6

2.3 Definisi Informasi ... 7

2.4 Definisi Sistem Informasi ... 7

BAB III PROFIL PERUSAHAAN ... 9

3.1 Sejarah Sinkat Perusahaan ... 9

3.2 Struktur Organisasi ... 9

v

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK ... 11

4.1 Analisis ... 11

4.1.1 Analisis Prosedur Penggajian ... 11

4.1.1.1 Flow Map Penggajian ... 12

4.1.1.2 Diagram Kontek ... 13

4.1.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 13

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 14

5.1 Simpulan ... 14

5.2 Saran ... 14

DAFTAR PUSTAKA ... 15

LAMPIRAN - LAMPIRAN ... 16 DARTAR RIWAYAT HIDUP ...

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kekuatan dan kesabaran dalam menyelesaikan segala tugas dan permasalahan dalam kuliah ini. Salah satunya adalah tugas pembuatan Laporan Kerja Praktek ini, dengan judul “ Tinjauan Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Rajawali Neon ”.

Penulis telah menyelesaikan tugas ini dengan semampu dan semaksimal mungkin. Namun penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam pembuatan laporan ini, hal ini dikarenakan kemampuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran dari semua pihak, yang bersifat mendorong dan membangun demi menyempurnakan isi Laporan Kerja Praktek ini, dan memberikan pengalaman dan manfaat yang sangat besar bagi Penulis.

Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih sebesar-besarnya, kepada:

1. Bpk. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Bpk. Prof. Dr. Ir Ukun Sastraprawira, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

3. Bpk. Dadang Munandar, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusa Manajemen Informatika.

4. Ibu Wartika, S.Kom., MT selaku Dosen wali dan Dosen pembimbing.

5. Seluruh Dosen Jurusan Manajemen Informatika, yang telah memberikan inspirasi dan motivasi bagi penulis.

6. Bpk. Nova Heryana , selaku pembimbing selama Kerja Praktek, dan seluruh Staff PT. Rajawali Neon.

iv

7. Kedua Orang Tua, yang selalu memberikan do’a, motivasi, dan dukungannya.

8. Rekan-rekan Mahasiswa Manajemen Informatika 2007, terima kasih atas dukungan dan motivasi kepada penulis.

9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.

Bandung, Oktober 2009

v

DAFTAR SIM BOL

Daftar Simbol Bagan Alir Sistem (flowchart system):

vi

Daftar Simbol Bagan Alir Sistem (flowchart system):

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah penulis melakukan kerja praktek di PT. Rajawali neon selama satu bulan, maka penulis dapat membuat kesimpulan sebagai berikut :

1. kami dapat memahami tentang database pada PT tersebut

2.mendapatkan pembelajaran dalam memecahkan dan memahami masalah yang ada pada PT tersebut.

5.2 Saran

Sistem informasi diatas dapat dikembangkan lagi menjadi sebuah aplikasi perangkat lunak sistem informasi penggajian, dengan menggunakan tipe pemodelan yang sesuai dengan alir data yang sedang berjalan di PT tersebut. Sehingga akan terciptalah sebuah aplikasi yang akan sangat membantu dalam pengolahan dan penyimpana data penggajian pegawai.

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK ... 11

4.1 Analisis ... 11

4.1.1 Analisis Prosedur Penggajian ... 11

4.1.1.1 Flow Map Penggajian ... 12

4.1.1.2 Diagram Kontek ... 13

4.1.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 13

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 14

5.1 Simpulan ... 14

5.2 Saran ... 14

DAFTAR PUSTAKA ... 15

LAMPIRAN - LAMPIRAN ... 16 DARTAR RIWAYAT HIDUP ...

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kekuatan dan kesabaran dalam menyelesaikan segala tugas dan permasalahan dalam kuliah ini. Salah satunya adalah tugas pembuatan Laporan Kerja Praktek ini, dengan judul “ Tinjauan Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Rajawali Neon ”.

Penulis telah menyelesaikan tugas ini dengan semampu dan semaksimal mungkin. Namun penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam pembuatan laporan ini, hal ini dikarenakan kemampuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran dari semua pihak, yang bersifat mendorong dan membangun demi menyempurnakan isi Laporan Kerja Praktek ini, dan memberikan pengalaman dan manfaat yang sangat besar bagi Penulis.

Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih sebesar-besarnya, kepada:

1. Bpk. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Bpk. Prof. Dr. Ir Ukun Sastraprawira, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

3. Bpk. Dadang Munandar, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusa Manajemen Informatika.

4. Ibu Wartika, S.Kom., MT selaku Dosen wali dan Dosen pembimbing. 5. Seluruh Dosen Jurusan Manajemen Informatika, yang telah memberikan

7. Kedua Orang Tua, yang selalu memberikan do’a, motivasi, dan dukungannya.

8. Rekan-rekan Mahasiswa Manajemen Informatika 2007, terima kasih atas dukungan dan motivasi kepada penulis.

9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.

Bandung, Oktober 2009

DAFTAR SIM BOL

Daftar Simbol Bagan Alir Sistem (flowchart system):

Daftar Simbol Bagan Alir Sistem (flowchart system):

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah penulis melakukan kerja praktek di PT. Rajawali neon selama satu bulan, maka penulis dapat membuat kesimpulan sebagai berikut :

1. kami dapat memahami tentang database pada PT tersebut

2.mendapatkan pembelajaran dalam memecahkan dan memahami masalah yang ada pada PT tersebut.

5.2 Saran

Sistem informasi diatas dapat dikembangkan lagi menjadi sebuah aplikasi perangkat lunak sistem informasi penggajian, dengan menggunakan tipe pemodelan yang sesuai dengan alir data yang sedang berjalan di PT tersebut. Sehingga akan terciptalah sebuah aplikasi yang akan sangat membantu dalam pengolahan dan penyimpana data penggajian pegawai.