Sistem Informasi Penggajian Pada PT Anek

Sistem Informasi Penggajian Pada PT Aneka Mill Berbasis SMS Broadcast
Oleh : Muhammad Adi Armiyasah, Ir Sumarno, MM
adiarmiyasah1@gmail. com, sumarno@umsida.ac.id

ABSTRAK
PT aneka mill merupakan salah satu perusahaan kulit kupang yang berada
didaerah kota Sidoarjo, pabrik ini mengelolah kulit kupang di jadikan makanan
hewan unggas contoh bebek, ayam dan lain lain. Perusahaan ini di bangun
pertama kali oleh mbah saya dan sekarang di teruskan oleh bapak saya dan tante
saya.
Selama ini PT aneka mill hanya memanfaatkan fasilitas manual dalam
segala halnya dan menyebabkan banyak kesalahan dalam mendata dan sering kali
mendapat complain dari para pegawainya.
Oleh karena itu pada kali ini saya mencoba membuat sistem informasi
penggajian di pabrik dengan menggunakan SMS broadcast.
Dengan adanya sistem informasi penggajian berbasis SMS broadcast ini
agar memudahkan perusahaan untuk memberikan informasi gaji pegawai agar
tidak lagi terjadi komplain dari para pegawai.
Mungkin pada penelitian selanjutnya bisa dikembangkan lagi agar lebih
sempurna dan lebih mudah lagi dalam memberikan informasi.


Kata Kunci : PT Aneka mill, Sistem informasi, SMS Broadcast

Payroll Information System At PT Aneka Mill Based Broadcast SMS
By: Muhammad Adi Armiyasah, Ir Sumarno, MM
Adiarmiyasah1@gmail. com, sumarno@umsida.ac.id

ABSTRACT
PT Aneka mill is one of the mussel shell company located in the city area
sidoarjo, this factory manage skin kupang made in pet food poultry example
ducks, chickens and others. This plant was first built by my grandfather and now
forwarded by my father and my aunt
During this PT aneka mill only use the manual facility in every case and
cause a lot of errors in the record and often gets complaints from employees.
Therefore at this time I tried to make pyroll information systems in the
enterprise by using SMS Broadcast.
With the text based information systems payroll this broadcast in order to
facilitate the company to provide information about employee salaries to no
longer occur complaints from employees.
Perhaps in future studies could be developed further to make it more
perfect, more complete and easier again in providing information.


Keywords: PT Aneka mill, information systems, SMS Broadcast

1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan
dunia
teknologi informasi berlangsung
cepat dengan hadirnya bermacam
macam perangkat keras dan
perangkat lunak yang lebih baik
dari sebelumnya, Salah satunya
ditandai dengan keberadaan
internet
yang
menyediakan
berbagai layanan. Bentuk layanan
yang dihadirkan internet sangat
berguna dan membantu bagi
kehidupan manusia. Bentuk

layanan tersebut mulai dari akses
data, informasi aktual, iklan,
komunikasi, dan sebagainya.
Pesatnya
perkembangan
teknologi, maka tidak lah heran
jika di berbagai perusahaan,
instasi atau organisasi banyak
yang menggunakan komputer
sebagai alat bantu yang mampu
menyimpan dan mengolah segala
macam data dengan cepat, tepat.
Dengan adanya teknologi
juga dapat membantu serta
memudahkan instasi pemerintah
maupun
swasta
dalam
melaksanakan pekerjaan mereka.
Teknologi

yang
digunakan
dalam hal ini yaitu dengan
penggunaan sistem informasi.
PT.Aneka Mill Sidoarjo
adalah salah satu perusahaan di
indonesia
yang
bergerak
dibidang bahan makanan unggas
diantaranya makanan bebek,
makanan ayam yang berdiri
pada 28 September 1991.
PT.Aneka
mill
Indonesia
bertujuan untuk menyediakan
bahan makanan unggas yang
lebih berkualitas dan bermutu
dari segi bahannya dibanding

dengan yang lain sehingga dapat
memenuhi harapan standard
kualitas
pelanggan
dan

memuasakan
konsumennya.
Untuk mencapai hasil tersebut
PT.Aneka mill juga harus lebih
mengembangkan lagi teknologi
yang ada dalam perusahaan,
contoh dalam hal semua sistemsistem yang ada di perusahaan
dan juga lebih melengkapi lagi
fasilitas diperusahaan.
Oleh
karena
itu
PT.Aneka mill juga harus
mengatasi kendala-kendala yang

ada
didalam
perusahaan,
masalah yang ada dalam
perusahaan
adalah
belum
terdapat sistem informasi yang
bisa membantu para pegawai
untuk mengerjakan pekerjaanya.
Semua sistem di PT.Aneka mill
masih
menggunakan
cara
manual. Salah satunya contoh
sistem
yang
terdapat
di
perusahaan tersebut

adalah
sistem absensi dan penggajian.
Sistem absensi dan penggajian
di PT.Aneka mill masih
dilakukan secara manual yaitu
tanpa terkomputerisasi sehingga
terkadang
pun
masih
menimbulkan beberapa masalah
salah satunya dalam mendata
absensi kehadiran pegawai dan
juga dalam mengolah data
penggajian pegawainya karena
masih memakai cara tulis tangan
dan pembukuan, prosesnya pun
juga relatif lama.
Dengan melihat masalah
yang terjadi di PT.Aneka mill
Sidoarjo tersebut penulis berniat

membuat sebuah aplikasi yang
berfungsi untuk mempermudah
penyampaian
informasi
penggajian pegawai sehingga
para pegawai tidak akan
complain lagi begitu gajinya
keluar, maka dari itu penulis
tertarik membuat sebuah aplikasi

dengan
judul
Perancangan
Sistem informasi penggajian
pada PT.Aneka Mill berbasis
SMS broadcast
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang
dibahas dalam penelitian ini
adalah

Bagaimana
cara
mengatasi masalah pengolahan
data slip gaji yang ada di
perusahaan PT Aneka mill yang
masih memakai cara manual
bisa berjalan dengan baik dan
efisien.
1.3 Batasan Masalah
Agar tidak meluasnya
pembahasan pada skripsi ini,
maka masalah yang akan diteliti
hanya pada batasan sebagai
masalah berikut :
1 Transaksi SMS untuk para
pegawai PT.Aneka Mill
2 Ruang lingkup hanya
pengiriman informasi data
penggajian pegawai
3 Bahasa pemograman yang

digunakan adalah PHP
1.4 Tujuan
Adapun
tujuan
dari
skripsi
ini
adalah
untuk
merancang sms broadcast dalam
laporan data penggajian pegawai
studi kasus PT. Aneka Mill.
1.5 Manfaat
Adapun
beberapa
manfaat dari penelitian ini
adalah :
1. Bagi mahasiswa
Sebagai penerapan ilmu
pengetahuan yang diperoleh

selama mengikuti perkuliahan
di
Fakultas
Teknik
Universitas Muhammadiyah
2. Bagi
Universitas
Muhammadiyah
Sidoarjo

Laporan skripsi ini dapat
menjadi bahan referensi
aplikasi
laporan
data
penggajian
yang
menggunakan PHP untuk
lebih dikembangkan lagi ke
depannya.
3. Bagi pengguna
Dapat mempermudah untuk
memberikan
informasi
laporan
data
penggajian
pegawai
PT
Aneka Mill.
1.6 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan
tentang
latar
belakang,
rumusan masalah, tujuan,
batasan masalah, manfaat dan
sistematika penulisan yang
digunakan.
BAB II TINJAUAN
PUSTAKA
Membahas
tentang
penelitian terdahulu dan teoriteori yang digunakan dalam
penyelesaian skripsi ini yaitu
penelitian terdahulu, dan
landasan teori.
BAB III METODOLOGI
PENELITIAN
Pada
bab
ini
menjelaskan tentang materi
atau pengertian dari judul
yang dipilih pada pembuatan
aplikasi, serta menjelaskan
secara teoritis pada software
atau aplikasi yang digunakan.
BAB IV HASIL PENELITIAN
DAN PEMBAHASAN
Pada
bab
ini
menjelaskan
bentuk
implementasi aplikasi beserta
pembahasanya

BAB V PENUTUP
Pada
bagian
ini
dijelaskan
mengenai
kesimpulan dan saran guna
memperbaiki kelemahan yang
terdapat
pada
aplikasi
tersebut.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi
Menurut Robert A
Leitch dan K. Roscoe
Davis sistem
informasi
sebagai
berikut,
sistem
informasi adalah suatu sistem
di dalam suatu organisasi
yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari
suatu
organisasi
dan
menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan –
laporan yang diperlukan
(Jogiyanto, 2005:11).
Sebuah
sistem
informasi
merupakan
kumpulan dari perangkat
keras dan perangkat lunak
komputer serta perangkat
manusia yang akan mengolah
data menggunakan perangkat
keras dan perangkat lunak
tersebut. Selain itu data juga
memegang peranan yang
penting dalam informasi.
Data yang akan dimasukkan
adalah
sebuah
sistem
informasi
dapat
berupa
formulir-formulir, prosedurprosedur dan bentuk data
lainnya
(Kristanto
A.,
2008:12)

2.2 SMS Gateway
SMS gateway sebagai
suatu jembatan komunikasi
yang
menghubungkan
perangkat komunikasi (dalam
hal ini ponsel) dengan
perangkat komputer, yang
menjadikan aktivitas SMS
menjadi lebih mudah dan
menyenangkan.
Pengertian
SMS gateway kemudian lebih
mengarah
pada
sebuah
program
yang
mengomunikasikan
antara
sistem operasi komputer,
dengan perangkat komunikasi
yang
terpasang
untuk
mengirim atau menerima
SMS. Salah satu komunikasi
yang terjadi, dapat dilakukan
dengan mengirimkan perintah
AT
pada
perangkat
komunikasi
tersebut,
kemudian hasil operasinya
dikirimkan
kembali
ke
komputer.
2.3 GAMMU
Gammu adalah nama
sebuah project yang ditujukan
untuk membangun aplikasi,
script dan drivers yang dapat
digunakan
untuk
semua
fungsi yang memungkinkan
pada telepon seluler atau alat
sejenisnya. Sekarang gammu
telah menyediakan codebase
yang stabil dan mapan untuk
berbagai
macam
model
telepon yang tersedia di
pasaran dibandingkan dengan
project sejenis.
Gammu
merupakan
project yang berlisensi GNU
GPL
2
sehingga
menjamin
kebebasan
menggunakan tool ini tanpa

perlu takut dengan masalah
legalitas dan biaya yang
mahal
yang
harus
dikeluarkan,
gammu
mendukung berbagai macam
model telepon seluler dengan
berbagai jenis koneksi dan
type..
2.4 MySQL
MySQL adalah sistem
manajemen database SQL
yang bersifat Open Source
dan paling populer saat ini.
Sistem Database MySQL
mendukung beberapa fitur
seperti multithreaded, multiuser, dan SQL database
managemen sistem (DBMS).
Database ini dibuat untuk
keperluan sistem database
yang cepat, handal dan
mudah digunakan.
Ulf Micheal Widenius
adalah penemu awal versi
pertama
MySQL
yang
kemudian
pengembangan
selanjutnya dilakukan oleh
perusahaan MySQL AB.
MySQL AB yang merupakan
sebuah perusahaan komersial
yang didirikan oleh para
pengembang
MySQL.
MySQL sudah digunakan
lebih dari 11 millar instalasi
saat ini.
2.5 PHP
Kepanjangan
dari
PHP
adalah
“Hypertext
Preprocessor” (ini merupakan
singkatan rekursif). Jadi,Apa
itu PHP . PHP adalah bahasa
scripting
web
HTMLembedded. Ini berarti kode
PHP dapat disisipkan ke
dalam HTML halaman Web.
Ketika sebuah halaman PHP

diakses, kode PHP dibaca
atau “diurai” oleh server.
Output dari fungsi PHP pada
halaman
biasanya
dikembalikan sebagai kode
HTML, yang dapat dibaca
oleh browser. Karena kode
PHP diubah menjadi HTML
sebelum halaman dibuka,
pengguna tidak dapat melihat
kode PHP pada halaman. Ini
membuat
halaman
PHP
cukup aman untuk mengakses
database dan informasi aman
lainnya.
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1

Perancangan

Konteks

Diagram
admin

Data gaji
Data pegawai

Aplikasi
SMS
Broadcast
laporan

Informasi
gaji

Data gaji
Data pegawai

3.2 Perancangan Flowchart
Start

Login
Coba

berhasil

Ketika gagal

Menu Utama

Masukan data

Masuk ke menu sms

Kirim

Finish

pegaw
ai

Pega

3. Halaman Data Gaji
3.3 Relasi Tabel

4. Halaman Inbox

4. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Tampilan dan desian aplikasi
Halaman utama.

5. Halaman Outbox

2. Halaman Data Pegawai

6. Halaman SMS Broadcast

7. Tampilan SMS Broadcast

5. PENUTUP
Kesimpulan
Penulisan tugas akhir ini
berisi mengenai pembuatan
program
aplikasi
sistem
informasi penggajian pada PT
aneka mill berbasis SMS
broadcast.
Aplikasi
ini
dibangun menggunakan Php,
Gammu sebagai emulator
untuk menjalankan aplikasi
saat dibangun dan didukung
dengan sms gateway dengan
modem wavecom sebagai
hardware pendukung. Sistem
sms broadcast ini memberikan
banyak kemudahan admin
untuk mendata gaji pegawai
dan memberikan informasi gaji
ke seluruh pegawai pabrik agar
tidak terjadi complain dan
salah mendata lagi, seperti
ketika masih menggunakan
cara manual.
Saran
Program aplikasi sistem
informasi penggajian pada PT

aneka mill berbasis SMS
broadcast yang di buat penulis
masih kurang sempurna dan
masih memiliki kekurangan,
hal ini dapat dilihat dari ketika
kita memasukan data pegawai
pada waktu salah satu pegawai
absenya ada yang tidak sama
misal ada yang izin, sakit,
memasukan datanya masih
secara manual dan belum auto
sendiri ini dikarenakan masih
sedikitnya ilmu yang dimiliki
penulis, sehingga memerlukan
pengembangan dan modifikasi
dalam beberapa hal. Untuk itu
penulis menyarankan kepada
admin atau siapa saja untuk
mengembangkan dan lebih
menyempurnakan lagi program
aplikasi ini agar lebih terasa
manfaatnya.
DAFTAR PUSTAKA
Ernita Dewi Mutia (2006), Sistem
Pembayaran Kuliah Berbasis
SMS Di Fakultas Teknik
Universitas Syiah Kuala ,
Banda aceh
Devie

Rosa
Anamisa,
Yeni
Kustiyahningsih,
Pemrograman Basis Data
Berbasis Web Menggunakan
PHP dan MySQL, Bangkalan,
2010

Deviana, J. (2007) Sistem Informasi
Penggajian Dan Pengupahan
PT. Kencana Mas Berjaya
(permasalahan dan
solusinya). Skripsi,
Universitas Binasa
Nusantara
Jakarta , tersedia pada
http://libary.binus.ac.id/collec
tions/ethesis_detail.aspx?ethe

sisid=2007-2-00016-aksi
(diakses pada 13 febuari
2013)
Purnomo, P.G. (2011). Sistem
informasi
penggajian
karyawan pada CV Duta
Binangkit Surabaya. Skripsi,
STMIK Amikom Yogyakarta,
Yogyakarta
Jogiyanto, Analisis dan desain,
2005:11
Andi Kristanto, Perancangan
Sistem
Informasi
dan
Aplikasinya, 2008:12
Tersedia pada
http://konsulatlaros.blogspot.
com/2012/10/sisteminformasi.html
Indonesia, surat edaran menteri
tenaga
kerja
Republik
Indonesia
no.
SE07/MEN/1990 tahun 1990
tentang
pengelompokan
komponen
upah
dan
pendapatan non upah
CodeIgniter.bukulokomedia
:Yogyakarta

Dokumen yang terkait

FREKUENSI KEMUNCULAN TOKOH KARAKTER ANTAGONIS DAN PROTAGONIS PADA SINETRON (Analisis Isi Pada Sinetron Munajah Cinta di RCTI dan Sinetron Cinta Fitri di SCTV)

27 310 2

PENILAIAN MASYARAKAT TENTANG FILM LASKAR PELANGI Studi Pada Penonton Film Laskar Pelangi Di Studio 21 Malang Town Squere

17 165 2

APRESIASI IBU RUMAH TANGGA TERHADAP TAYANGAN CERIWIS DI TRANS TV (Studi Pada Ibu Rumah Tangga RW 6 Kelurahan Lemah Putro Sidoarjo)

8 209 2

MOTIF MAHASISWA BANYUMASAN MENYAKSIKAN TAYANGAN POJOK KAMPUNG DI JAWA POS TELEVISI (JTV)Studi Pada Anggota Paguyuban Mahasiswa Banyumasan di Malang

20 244 2

FENOMENA INDUSTRI JASA (JASA SEKS) TERHADAP PERUBAHAN PERILAKU SOSIAL ( Study Pada Masyarakat Gang Dolly Surabaya)

63 375 2

Analisis Sistem Pengendalian Mutu dan Perencanaan Penugasan Audit pada Kantor Akuntan Publik. (Suatu Studi Kasus pada Kantor Akuntan Publik Jamaludin, Aria, Sukimto dan Rekan)

136 695 18

ANALISIS PROSPEKTIF SEBAGAI ALAT PERENCANAAN LABA PADA PT MUSTIKA RATU Tbk

273 1263 22

PEMAKNAAN MAHASISWA TENTANG DAKWAH USTADZ FELIX SIAUW MELALUI TWITTER ( Studi Resepsi Pada Mahasiswa Jurusan Tarbiyah Universitas Muhammadiyah Malang Angkatan 2011)

59 326 21

PENGARUH PENGGUNAAN BLACKBERRY MESSENGER TERHADAP PERUBAHAN PERILAKU MAHASISWA DALAM INTERAKSI SOSIAL (Studi Pada Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Angkatan 2008 Universitas Muhammadiyah Malang)

127 505 26

PEMAKNAAN BERITA PERKEMBANGAN KOMODITI BERJANGKA PADA PROGRAM ACARA KABAR PASAR DI TV ONE (Analisis Resepsi Pada Karyawan PT Victory International Futures Malang)

18 209 45