Pengusul harus mempunyai password dan username untuk dapat mengajukan pengusulan

Hal 3 dari 18 Panduan Pengajuan Proposal Baru Penelitian Kompetitif Nasional Untuk Pendanaan 2017 5. Khusus untuk dosenpeneliti yang memiliki H-Index Scopus 2 ≥ 2 yang didapatkan dari lembaga pengindeks internasional bereputasi dapat mengajukan proposal penelitian hingga maksimal empat proposal dua sebagai ketua dan dua sebagai anggota; atau satu sebagai ketua dan tiga sebagai anggota; atau empat sebagai anggota. 6. Mekanisme dan tahapan proses dalam pengusulan proposal harus sesuai dengan skema yang dipilih dengan format standar mengacu pada Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi X Tahun 2016. 7. Seluruh tahapan pengusulan pengisian identitas dan pengunggahan proposal harus dilakukan sebelum batas akhir waktu dan tanggal yang telah ditetapkan oleh DRPM. 8. Dosen yang telah mendapatkan hibah ditahun pengusulan sebelumnya dan akan mengusulkan hibah ditahun selanjutnya maka terlebih dahulu harus melengkapi dan menyelesaikan semua kewajiban pelaksanaan administrasi hibah di tahun sebelumnya, seperti laporan akhir, penggunaan anggaran, borang capaian, artikel ilmiah, dan poster melalui SIMLITABMAS. Apabila Pengusul belum memenuhi atau tidak dapat menyelesaikan salah satu atau seluruh kewajiban tersebut, maka usulannya tidak dapat di proses pada tahapan seleksi. 9. Penilai reviewer boleh mengusulkan proposal, namun tidak boleh menjadi penilai pada skema hibah yang diusulkan. 10. Tahap pengusulan Program Penelitian secara daring online sampai dengan 30 Mei 2016 semua proses sudah selesai dilakukan. 11. Pengajuan pengusulan untuk seluruh skema dilakukan secara daring online melalui SIMLITABMAS dengan alamat http:simlitabmas.ristekdikti.go.id III. TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL A. Mekanisme Tahapan Pengusulan Oleh Dosen Sebagai Pengusul

1. Pengusul harus mempunyai password dan username untuk dapat mengajukan pengusulan

penelitian secara daring online melalui SIMLITABMAS dengan alamat http:simlitabmas.ristekdikti.go.id. Bagi pengusul yang belum mempunyai password dan username dapat mengajukan permohonan ke Direktorat Penelitian melalui email lit-lppmugm.ac.id dengan menyertakan nama lengkap, NIDN dan skema penelitian yang akan diajukan menggunakan email pribadi karena password dan username bersifat rahasia. 2. Pengisian Identitas Pengusul, yaitu proses pengisian identitas dan pemilihan skema hibah yang akan diikuti oleh pengusul ke SIMLITABMAS setelah mendapatkan username dan password. Apabila pengisian identitas pengusul telah lengkap, maka pengusul diwajibkan mengunduh dan mencetak lembar pengesahan isian identitas untuk dilakukan pengesahan oleh Pimpinan Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Direktur Penelitian, Dekan Fakultas, Direktur Sekolah, Kepala LPPT, Kepala PIAT dan Kepala Pusat Studi. Rambu-rambu isian identitas untuk usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat dilihat sebagaimana yang dijelaskan Hal 4 dari 18 Panduan Pengajuan Proposal Baru Penelitian Kompetitif Nasional Untuk Pendanaan 2017 dalam Buku Pedoman Edisi X. Ringkasan rambu-rambu yang meliputi skema penugasaan, persyaratan tim pengusul, waktu atau lamanya pengusulan, besarnya pendanaanpembiayaan usulan penelitian dalam Tabel 1. 3. Unggah proposal, yaitu proses mengunggah dokumen softcopy proposal yang harus dilakukan pengusul di setiap usulan pada skema penelitian. Proposal harus dilengkapi dengan: a lembar pengesahan identitas yang telah disahkan, b biodata ketua penelitipelaksana yang telah ditandatangani, c dan dokumen pendukung lainnya yang telah disahkan sesuai dengan skema hibah yang diikuti dan semua dokumen telah digabung menjadi satu file dalam format dokumen PDF dengan maksimum besar file 5 MB. Disarankan proposal lengkap merupakan dokumen format PDF hasil konversi berbasis file-to-file sehingga mudah terbaca oleh sistem, bukan dari hasil scan dokumen, kecuali lembar pengesahan dan lampiran. Khusus untuk penelitian dengan skema RAPID dan PUSNAS diperlukan 2 tahapan unggah usulan yaitu dokumen praproposal dan proposal yang waktunya akan ditentukan kemudian. B. Teknis Pengusulan oleh Dosen Sebagai Pengusul 1. Memasuki SIMLITABMAS: seperti halnya operator di perguruan tinggi, pengusul yang telah memiliki username dan password dapat membuat usulan melalui SIMLITABMAS http:simlitabmas.ristekdikti.go.id. Selanjutnya k lik “ ” dan isikan username, password dan capcha seperti Gambar 1 berikut. Gambar 1. Login ke SIMLITABMAS 2. Apabila berhasil login, maka seorang pengusul diwajibkan mengisi isian H-index Scopus, ID Author, dan tahun terakhir publikasi bagi Pengusul yang belum pernah mengisi H-index scopus pada aplikasi SIMLITABMAS. Isian tersebut sebagaimana disajikan pada Gambar 2 berikut. Hal 5 dari 18 Panduan Pengajuan Proposal Baru Penelitian Kompetitif Nasional Untuk Pendanaan 2017 Gambar 2. Pengisian H-Index, ID Author Dan Tahun Terakhir Publikasi Pengusul Pencatuman H-index oleh dosen sebagai syarat pengusulan proposal penelitian dan nilai H-index yang diisikan harus sesuai saat pengusulan proposal penelitian. Apabila berbeda, maka proposal tidak akan diikutkan dalam proses seleksi. Setelah proses pengisian H-index, ID Author, dan tahun terakhir publikasi, maka akan tampil beranda awal pengusul sebagaimana Gambar 3. Sementara itu, bagi dosen pengusul yang sudah pernah mengisi H-index scopus pada aplikasi SIMLITABMAS, setelah melakukan login akan langsung terlihat Gambar 3. Gambar 3. Tampilan awal setelah memasuki SIMLITABMAS Hal 6 dari 18 Panduan Pengajuan Proposal Baru Penelitian Kompetitif Nasional Untuk Pendanaan 2017 Ikon-ikon pada tampilan awal setelah memasuki SIMLITABMAS seperti dalam Gambar 3 mempunyai fungsi-fungsi sebagaimana penjelasan Tabel 2 berikut. Tabel 2. Icon dan Penjelasan Dalam Tampilan Awal SIMLITABMAS Ikon Penjelasan Fungsi ikon ini digunakan pengusul untuk berganti peran. Pengusul memungkinkan untuk berganti peran sebagai pengusul atau reviewerpenilai usulan apabila ditugaskan oleh Direktorat Penelitian UGM atau DRPM Digunakan sebagai konfirmasi persetujuan sebagai anggota tim peneliti Melihat status banyaknya pesan baru yang masuk Status nama pengguna dalam SIMLITABMAS dan ikon digunakan untuk proses logout keluar Kembali ke beranda awal masuk setelah login masuk ke SIMLITABMAS. Menambahkan penelitian baru berdasar skema yang akan diikuti atau melihat usulan yang telah didaftarkan Melihat riwayat penelitian berdasar usulan yang didanai atau tidak serta yang sedang atau sudah dilakukan Data profil peneliti meliputi NIDN, Program studi, No. Pegawai, Jabatan Akademik, Jenjang Pendidikan Tertinggi, Gelar Akademik Depan dan Belakang, No. KTP, Alamat, No. Telepon dan Handphone, Web Personal, Riwayat Penelitian dan Pengabdian, dan Riwayat Publikasi Untuk mengirim dan melihat pesan baru dan lama ke dan dari pengelola atau operator DRPM Revisi data profil peneliti dapat dilakukan dengan mengajukan permohonan kepada Direktorat Sumberdaya Manusia Universitas Gadjah Mada melalui email dit.sdmugm.ac.id cc lit- lppmugm.ac.id dengan melampirkan bukti revisi data profil peneliti dalam format pdf maksimal 500 KB. 3. Tahapan pendaftaran usulan dilakukan dengan cara mengklik ” dan pilih jenis usulan Penelitian atau Pengabdian seperti yang ditampilkan pada Gambar 4 berikut. Gambar 4. Pilihan Jenis Usulan Penelitian Atau Pengabdian Kepada Masyarakat Hal 7 dari 18 Panduan Pengajuan Proposal Baru Penelitian Kompetitif Nasional Untuk Pendanaan 2017 4. Tahapan lanjut setelah memilih salah satu jenis usulan yaitu memilih program penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional termasuk tahun pelaksanaan usulan. Contoh pada Gambar 5 dibawah adalah tampilan untuk jenis skema penelitian. Gambar 5. Tampilan Untuk Jenis Skema Penelitian 5. Tahapan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5 memperlihatkan bahwa pengusul dapat memilih skema penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional. Pemilihan skema tergantung dari kelompok perguruan tinggi dan status pengusul yang dijelaskan dalam Tabel 1 yaitu Kewenangan Pengelolaan Pengusulan Penelitian UGM sebagai Kelompok Perguruan Tinggi Mandiri dan Ringkasan Skema Penugasaan, Tim Peneliti, Waktu dan Pendanaan Penelitian. Ketentuan dalam Tabel 1 tersebut secara otomatis dan langsung akan memetakan calon peneliti atau pengusul dapat mengusulkan eligible atau tidak dapat mengusulkan tidak eligible di suatu skema penelitian tertentu seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 6. Gambar 6. Tampilan yang menjelaskan usulan skema penelitian yang dapat diikuti eligible atau tidak dapat diikuti tidak eligible Sebagaimana dicontohkan pada Gambar 6 di atas, seorang peneliti boleh eligible mengusulkan skema desentralisasi Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi dan Penelitian Produk Terapan, namun tidak boleh tidak eligible untuk mengusulkan Penelitian Kerjasama Antar Perguruan Tinggi. Untuk memulai mengusulkan proposal baru, pengusul memilih skema yang akan diikuti dengan cara Hal 8 dari 18 Panduan Pengajuan Proposal Baru Penelitian Kompetitif Nasional Untuk Pendanaan 2017 mengklik ” sehingga akan tampil isian yang harus dipenuhi yaitu dari Langkah 1 sampai dengan Langkah 7 yang meliputi:

1. Identitas Usulan: diisi dengan judul penelitian atau pengabdian kepada masyarakat,