Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegian strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak tertentu dengan laporan
– laporan yang diperlukan. Hartono, Jogiyanto, Analisis Disain, hal: 11.
Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data ke dalam
informasi yang berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup sejumlah komponen Manusia, Komputer, Teknologi Informasi dan Prosedur
Kerja, ada suatu yang diproses Data menjadi sebuah informasi dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sarana atau tujuan.
2.5 Data
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol
– simbol semacam huruf – huruf atau alphabet, angka – angka, bentuk
– bentuk suara, sinyal – sinyal, gambar – gambar dan sebagainya.
2.6 Database
Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang saling berhubungan. Fungsi dari suatu database adalah untuk menampung
beberapa tabel atau query yang digunakan sebagai sumber pengelolahan data.
Universitas Sumatera Utara
2.7 Pemrograman Visual Basic
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic
merupakan bahasa pemrograman, maka di dalam berisi perintah – perintah atau
instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas – tugas tertentu.
Tugas – tugas tersebut dapat dijalankan apabila respon dari pemakai. Respon
tersebut dapat berupa kejadian event tertentu misalnya memilih tombol, memilih menu dan sebagainya.
Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic antara lain: 1.
Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows 2.
Untuk membuat objek – objek pembantu program seperti misalnya
kontrol ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya. 3.
Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan.
2.7.1 Control Menu
Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan atau
menutup jendela Visual Basic atau jendela Windows lain. Untuk mengaktifkan Control Menu ini, klik tombol mouse pada pojok kiri atas
jendela. Berikutnya akan muncul menu Control Menu dimana kita bisa memilih salah satu perintah ini:
1. Restore : mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya
2. Move : untuk memindahkan letak jendela
Universitas Sumatera Utara
3. Size : untuk mengubah ukuran jendela
4. Minimize : untuk meminimalkan ukuran jendela
5. Maximize : untuk memaksimalkan ukuran jendela
6. Close : untuk menutup jendela
2.7.2 Menu
Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat kita pilih untuk melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian hampir sama dengan program
– program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama dengan program Windows lainnya:
a. Dengan mouse:
Klik mouse pada menu dan sub menu b.
Dengan keyboard: 1.
Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untuk memilih menu, misalnya ALT + F untuk membuka menu File.
2. Beberapa perintah juga memiliki shortcut tombol cepat, misalnya
Ctrl + N untuk membuat projek baru dan sebagainya.
2.7.3 Toolbar
Toolbar adalah tombol – tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual
Basic. Setiap tombol tersebut dapat langsung diklik untuk melakukan perintah tertentu. Biasanya tombol
– tombol ini merupakan perintah – perintah yang sering digunakan dan terdapat pada menu Visual Basic. Sebagai contoh, daripada
memilih perintah Edit Copy dari menu, kita langsung mengklik Toolbar Copy.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2 Toolbar Standar Visual Basic
2.7.4 Form Window
Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan membuat program
– program aplikasi Visual Basic. Pada form ini, kita akan meletakkan berbagai macam objek interaktif misalnya teks, gambar, tombol
– tombol perintah, scrolbar dan sebagainya. Jendela Form ini pada awalnya
kelihatan kecil, tetapi ukurannya bisa berubah – ubah sesuai dengan kebutuhan
aplikasi kita.
Aplikasi program kita jalankan, semua yang terdapat di dalam Form akan ditampilkan pada layar Window. Jendela Form inilah yang nantinya akan menjadi
latar belakang dari aplikasi kita. Kita mulai bekerja Jendela Form yang kosong, kemudian ditambah
– tambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan membetuk Visual Basic yang lengkap.
Gambar 2.3 Jendela Form
Universitas Sumatera Utara
2.7.5 Toolbox
Toolbox adalah sebuah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol
adalah objek yang akan menjadi interface penghubung antara program aplikasi dan usernya, dan kesemuanya harus diletakkan di dalam jendela form di atas.
Gambar 2.4 Toolbox
Apabila kita pertama kali menjalankan Visual Basic, maka Toolbox akan ditampilkan disebelah kiri layar dan berisi objek
– objek standar yang akan selalu muncul setiap kali kita menjalankan Visual Basic. Objek kontrol ini terdapat
pada semua versi dari Visial Basic 2010. Kita juga bisa menambahi objek pada Toolbox ini dengan memilih menu View Other Windows Toolbox atau
dengan menggunakan shortcut CTRL + ALT + X.
Universitas Sumatera Utara
2.7.6 Project Explorer
Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam aplikasi Visual Basic kita. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan
istilah project proyek dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file. Pada Project Explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi
proyek kita, misalnya form modul, class dan sebagainya.
Gambar 2.5 Jendela Project Explorer
2.7.7 Jendela Properties
Jendela Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic kita. Properti adalah sifat dari
sebuah objek, misalnya seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya. Setiap objek sebagian besar memiliki jenis properti yang sama, tetapi ada pula
yang berbeda – beda.
Kita akan mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui jendela Properties. Di bagian paling atas jendela Properties ini terdapat kotak
Universitas Sumatera Utara
yang menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan di bagian bawah dari jendela Properties tersebut.
Gambar 2.6 Jendela Properties
2.7.8 Form Layout Window
Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan pada layar monitor. Posisi form pada Form Layout Window inilah
yang merupakan petunjuk dimana aplikasi kita akan ditampilkan pada layar monitor saat dijalankan nanti.
2.8 Microsoft Access 2013
Mengenal Microsoft Access 2013 Microsoft Access 2013 merupakan salah satu program yang mengatur data
– data sehingga tersusun dengan baik dan benar atau dikenal dengan istilah Sistem
Manajemen Database. Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan relasi.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7 Tampilan Awal Microsoft Access 2013
2.9 Print Priview
Mengenal Print Priview Print Priview adalah salah satu program yang sudah terintegrasi dengan
Microsoft. Sehingga dengan menggunakan Print Priview ini kita dapat mencetak hasil dari database, dimana program ini merupakan bawaan dari Operasi Sistem
kita sendiri.
Gambar 2.8 Print Priview
Universitas Sumatera Utara
2.7.9 Jendela Code
Jendela Code adalah salah satu jendela yang paling penting dalam Visual Basic. Jendela ini berisi kode
– kode program yang merupakan instruksi – instruksi untuk aplikasi Visual Basic kita. Setiap objek pada Visual Basic dapat kita
tambahi dengan kode – kode program untuk melakukan tugas – tugas tertentu,
misalnya menutup aplikasi membatalkan perintah dan sebagainya.
Gambar 2.9 Jendela Code
2.10 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram adalah gambaran system secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi.
Tabel 2.1 Simbol – simbol DFD
No Gambar Nama
Fungsi 1.
Kesatuan Luar External entitiy
Merupakan kesatuan luar di lingkungan luar sistem
yang akan memberikan
Universitas Sumatera Utara
input atau menerima output dari sistem
2. Proses
Proses Kegiatan dari hasil suatu
arus data yang masuk dalam
proses untuk
dihasilkan arus data yang akan kelaur atau untuk
mengubah input menjadi outpu
3. Aliran Data
Data Flow Data
mengalir melalui
sistem dimulai
dengan sebagian input dan diubah
menjadi output 4.
Penyimpanan Data
Data Storage Data
disimpan untuk
keperluan berikutnya
Sumber : www.google.com
Tabel 2.2 Simbol – Simbol Flowchart
No Simbol Fungsi
1. Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu
program.
Universitas Sumatera Utara
2. Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap
pengolahan yang dilakukan oleh komputer. 3.
Data, untuk
memasukan data
maupun menunjukkan hasil dari suatu proses.
4. Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
5. Preparation, suatu simbol yang menyediakan
tempat – tempat pengolahan data dalam storage.
6. Connector, merupakan simbol untuk masuk dan
keluarnya suatu prosedur pada lembar kerja yang sama.
7. Off
– page Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar
kertas yang lain. 8.
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke
kanan, atau dari kanan ke kiri. 9.
Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi.
10. Predifined
Process, untuk
menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai
prosedur.
Universitas Sumatera Utara
11. Display, untuk output yang ditujukan suatu
device, seperti monitor. 12.
Magnetic Disc, umtuk menyimpan data.
Sumber : www.google.com
2.11 Pengertian Laboratorium
