51
merupakan langkah untuk lebih mengefisiensikan system yang lama dengan menggunakan system komputerisasi.
4.2.2 Gambar Umum Sistem Yang Diusulkan
Adapun gambaran umum sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut : 1. Perancangan prosedur Flow Map, Diagram Konteks, DFD, Kamus Data.
2. Perancangan Basis Data Normalisasi, Relasi Tabel, ERD, Struktur File, Kodifikasi.
3. Perancangan antar muka Struktur Menu, Perancangan Input dan Output.
4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang terdiri dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut dan bagaimana suatu proses ini dapat dikerjakan.
4.2.3.1 Flow Map
Pada dasarnya flowmap system yang di usulkan dalam system yang telah berjalan sebelumnya tidak jauh berbeda. Hanya untuk membedakan antara system
yang sedang berjalan dengan yang diusulkan terletak dalam tata cara proses penginputan data dan penyimpangannya, yaitu dari manual ke metode
komputerisasi Adapun Mengenai sumber dan aliran dokumen dapat digambarkan dalam
flowmap yang diusulkan adalah sebagai berikut:
52
Pendaftaran Siswa baru :
1. Calon siswa menyerahkan formulir yang telah diisi lengkap kepada Rois’am.
2. Selanjutnya rois’am menginputkan data siswa, setelah proses penginputan data dan pembagian kelas selesai, data kelas tersebut dicetak untuk
diserahkan kepada pimpinan. 3. Setelah itu siswa melakukan registrasi pendaftaran kepada bagian
Administrasi. 4. Tahap selanjutnya yakni pembuatan kwitansi pembayaran pendaftaran dan
kartu siswa. 5. Dan yang terakhir pembuatan lap.data siswa baru, untuk diserahkan
kepada pimpinan pesantren.
Administrasi Pembayaran listrik:
1. Siswa mendatangi Bagian administrasi dengan membawa kartu santri. 2. Bagian Administrasi menginputkan data iuran listrik siswa.
3. Setelah proses penginputan selesai, kartu tersebut dikembalikan kembali kepada siswa.
4. Kemudian bagian Administrasi membuatkan kwitansi listrik, sebagai tanda telah melakukan pembayaran listrik.
5. Proses selanjutnya, yakni pembuatan laporan listrik dan laporan keuangan Untuk diserahkan kepada pimpinan pesantren.
Kategori