57
5. Pengiriman
Flowmap Pengiriman Penjualan
Pengiriman Gudang
Agent Pimpinan
P h
as e
Faktur Penjualan Faktur Penjualan
Database UPGB Membuat Surat
Jalan Surat Jalan
Faktur Penjualan Surat Jalan
Faktur Penjualan
Validasi Surat Jalan di
Validasi Surat Jalan di
Validasi Surat Jalan di
Validasi Merubah Status
Penjualan
Membuat Laporan Pengiriman
Laporan Pengiriman Laporan Pengiriman
Laporan Pengiriman
3.17 Gambar Pengiriman
3.5.3.7 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat untuk strutur analisis, pendekatan ini menggambarkan sistem secara keseluruhan. Pada
diagram kontek ini sistem informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang dihasilkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :
58
SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI BERAS PADA
UPGB JATISARI KARAWANG Petani Supplier
Agent Pimpinan
Form Agent, Kelengkapan Dokument
Data Agent Agent Belum valid
Data Agent Agent Sudah valid
Kartu Agent Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Gabah
Daftar Pesanan Beras Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Gabah, Data Gabah
Surat jalan dan Nota Penjualan
Surat Jalan DIvalidasi Laporan Pembelian
Laporan Data Stok Laporan Data Beras
Laporan Penjualan Laporan Pengiriman
Laporan Produksi Bulog Pusat
Rekap Penerimaan Barang
3.18 Gambar Diagram Kontek yang diusulkan
3.5.3.8 DFD Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah gambaran sistem secara logical.
Diagram biasanya digunakan sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses-proses yang saling berhubungan satu sama
lainnya oleh aliran data. Keuntungan menggunakan DFD adalah supaya lebih memudahkan pengguna user yang kurang menguasai bidang
komputer, untuk lebih mengerti sistem yang akan dikembangkan. Proses DFD merupakan sekumpulan program dapat juga merupakan
suatu bentuk transformasi secara manual. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan mudah dipahami
dalam kegiatan proses pengolahan data khususnya pada sistem informasi penjualan dan pembelian barang adalah sebagai berikut :
59
1. Proses
Pendaftaran Agent
Agent Form Agent
Form Agent dan Kelengkapan Dok.
Petugas Pembelian
Daftar agen belum valid Daftar agen valid
Kartu Agent
2. Proses
Pembelian Data Agent
Form Agent Validasi
Data Gabah Data Gabah
3. Rekap
Penerimaan Barang
Data Pembelian Gabah
3. Proses
Produksi Data gabah akan diproduksi
Data Beras Data Beras
4. Proses
Penjualan Data Pesanan
Data Beras Data Pembelian
Data Pembelian Gabah
Data Penjualan Faktur Penjualan
5. Proses
Pengiriman Faktur Penjualan
Data Produksi Data Produksi
Data Pembelian Gabah
Rekap Gabah Kosong
Lap. pembelian Lap. stok
Data Beras Data Produksi
Lap. produksi Lap, data beras
Data Penjualan Lap. penjualan
Surat Jalan Faktur Penjualan
Surat Jalan Validasi Arsip Data
Pengiriman Data Pengiriman
Data Pengiriman Lap. pengiriman
Petani Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Gabah Data Pembelian Gabah,
Kwitansi Gabah
Bulog Pusat Rekap
Penerimaan Barang
Petugas Penjualan
Petugas Produksi
Petugas Gudang
Petugas Distribusi
Data Gabah 6.
Proses Pergudangan
Data Gabah
Data Beras Laporan stok gabah
Laporan stok beras
3.19 Gambar DFD Data Flow Diagram Level 1 yang diusulkan
